Cómo proteger la salud financiera de su empresa

La salud financiera de su negocio está determinada por la diferencia entre el saldo de activos y pasivos. Los activos son elementos que tienen un valor económico, como dinero en efectivo, edificios, acciones, bonos e incluso propiedad intelectual. Los pasivos son gastos que aún no se han pagado y pueden incluir cosas como cuentas por pagar, obligaciones gubernamentales, hipotecas y préstamos.

Para proteger la salud financiera de su negocio, querrá tener en cuenta todas las obligaciones futuras como pasivos antes de calcular el valor neto o la amortización. También querrá saber cuánto dinero necesitará para la próxima expansión o para compensar una caída en las ventas, de modo que pueda planificar con anticipación reservando dinero de los ingresos o tomando prestados fondos de fuentes externas.

Por ejemplo, si desea expandir las operaciones, querrá reservar una cierta cantidad de dinero de los ingresos del año anterior. Expanda demasiado y puede estar pidiendo prestado dinero además de lo que es necesario para la expansión, lo que solo agravará sus problemas. Muy poca financiación y es posible que no tenga suficiente para satisfacer sus necesidades de expansión.

Las empresas que necesitan financiamiento deben considerar obtener fondos a través de préstamos o inversiones. Los préstamos pueden obtenerse a través de bancos o capitalistas de riesgo, pero los dueños de negocios también deberían considerar vender acciones y bonos para asegurar fondos adicionales para su empresa. La financiación de un negocio es complicada y se necesita un asesor financiero experimentado para asegurarse de que una empresa esté protegida al obtener recursos externos.

Cuando piensa en la salud financiera de su negocio, también debe considerar cualquier problema que pueda surgir con el ciclo crediticio, que es la serie de eventos económicos que hacen que los consumidores y las empresas reconsideren sus hábitos de gasto y endeudamiento. Cuando los consumidores tienen suficientes ingresos disponibles, pueden comprar artículos más caros, pero a menudo intentan seguir siendo conscientes de los costos para pagar sus facturas. Esto puede causar una desaceleración en las ventas o una caída en la salud financiera general si los analistas no predicen que las ventas se verán afectadas y los consumidores no lo esperan.

El ciclo crediticio se complica aún más por el hecho de que muchas empresas no tienen un historial sólido en lo que respecta a mantenerse al día con los pagos de la deuda y presentar las declaraciones de impuestos a tiempo.

Consejos sobre cómo proteger la salud financiera de su empresa

Contratar a un contador es un buen comienzo para proteger la salud financiera de su empresa. Sin embargo, para asegurarse de que su negocio esté protegido, también necesita tener un personal bien capacitado para brindarle asesoramiento. Un buen ejemplo del uso de habilidades contables para proteger un negocio se puede encontrar en Mike Savage, propietario de una casa en New Canaan, quien identificó una brecha en el mercado. Mike Savage New Canaan ha creado una firma de contabilidad que ahora apoya a más de 200,000 pequeñas empresas.

También puede proteger la salud financiera de su empresa asegurándose de que sus empleados entiendan la importancia de mantener buenos registros de gastos y asegurarse de que todos los trámites de compra se completen correctamente y a tiempo.

Del mismo modo, puede proteger la salud financiera de su empresa implementando estrategias fiscales adecuadas. La mejor manera de hacer esto es consultar con el profesional de impuestos que contrate y no exagerar sus ingresos y gastos. Esto le permitirá pagar menos impuestos para que pueda continuar expandiéndose o obtener más ganancias para usted.

Muchos dueños de negocios no se toman en serio la planificación financiera cuando recién comienzan, pero estos mismos dueños de negocios se sorprenden de lo mucho que mejoraron después de tomar algunos cursos de finanzas. El asesoramiento que brindan los profesionales es invaluable para garantizar que su empresa crezca y pueda seguir siendo rentable.

1) Presente los impuestos corporativos a tiempo

Asegúrese de estar plenamente consciente de los requisitos de su negocio para presentar los impuestos corporativos a tiempo. El no hacerlo puede dar lugar a sanciones y otros cargos. No presentar los impuestos a tiempo también puede ponerlo en riesgo de una auditoría y, en algunos casos, podría conducir a la falta de pago de las multas impuestas por el gobierno.

2) Asegúrese de que la estructura de su negocio esté configurada correctamente

Asigne capital y otros recursos entre diferentes áreas del negocio para que pueda predecir mejor sus necesidades financieras futuras. Una buena manera de hacerlo es establecer objetivos financieros basados ​​en un porcentaje de los ingresos. Por ejemplo, si planea invertir en estrategias de marketing, asegúrese de que se financie con fondos de ingresos o capital prestado.

3) Conozca sus responsabilidades legales

Debe buscar asesoramiento legal sobre cómo proteger su negocio de cualquier responsabilidad legal que pueda surgir, especialmente si contrata empleados y quiere asegurarse de que estén cubiertos.

4) Considere vender acciones y bonos

Si planea vender acciones y bonos, debe saber cómo se comportará la economía en los próximos años. Si las ventas caen y la economía sufre una recesión o si las tasas impositivas aumentan, los precios de las acciones podrían caer y hacer que su empresa pierda una gran cantidad de dinero.

5) Planificación financiera precisa

Asegúrese de que puede satisfacer las demandas de un negocio en crecimiento al planificar, presupuestar y determinar cuánto financiamiento necesitará para expandirse y cuánto financiamiento necesitará asegurar antes de expandirse.

6) Sea creativo con las fuentes de financiación

Piense en obtener más fondos de otras fuentes además de bancos e inversores. Vender acciones y bonos le dará más dinero a su empresa, pero también puede afectar el valor de sus acciones si el público no cree en la rentabilidad de una empresa. Considere pedir prestado de otras fuentes, como bancos e inversores.

7) Considere configurar una cuenta de depósito en garantía para compras grandes

Si está pensando en realizar compras grandes, como una propiedad de inversión, es posible que desee considerar la creación de una cuenta de depósito en garantía para asegurarse de que estos pagos estén protegidos y sean administrados por un tercero.

8) Comprenda su flujo de efectivo

También debe comprender cuánto financiamiento necesitará para cumplir con su flujo de efectivo. Puede hacerlo creando un estado de operaciones y luego proyectando el valor de los pasivos, activos y gastos para los próximos tres años. Saber esto le permitirá planificar con anticipación los gastos de expansión y determinar con precisión cuánto dinero necesitará. Un flujo de efectivo deficiente puede destruir un negocio rentable.

9) Sepa cómo los impuestos afectan su flujo de efectivo

También debe ser consciente de cómo las políticas fiscales del gobierno pueden afectar su flujo de efectivo si no se establecen de acuerdo con lo que el gobierno considera una cantidad justa.

Si tiene más ingresos de los esperados, entonces puede ser necesario aumentar los impuestos para cubrir los ingresos inesperados. Si tiene menos ingresos de los esperados, puede ser necesario reducir los impuestos para cubrir los gastos inesperados.

10) Administre el crédito sabiamente

Si otorga crédito a los consumidores o compra artículos a crédito, asegúrese de administrarlo correctamente al realizar los pagos a tiempo y asegurarse de que la tasa de interés no sea más alta que la que se puede ofrecer en otros lugares. Si no realiza los pagos a tiempo, podría incurrir en multas y tarifas y podría hacer que los socios o inversores potenciales piensen menos en su negocio en general.

11) Comprenda las tendencias de precios de su industria

Esté atento a los precios de la industria para determinar cuánto tendrá que cobrar por los artículos y servicios más rentables. Si estos precios son demasiado bajos, es posible que pierda ingresos potenciales, pero si son demasiado altos, es posible que no pueda venderlos.

12) Administre sus activos de manera efectiva

Sea consciente de cómo administrar sus activos de manera efectiva, especialmente cuando se relaciona con el precio de sus activos. De esta manera, puede aprovechar las oportunidades actuales, como una tasa de interés baja. Como propietario, también querrá realizar un seguimiento de la cantidad de deuda que se encuentra actualmente en su negocio. Demasiada deuda y podría correr el riesgo de no poder pagar las deudas pendientes si llegaran a su vencimiento.

13) Considere la posibilidad de subcontratar

Considere subcontratar algunas de sus tareas más tediosas para asegurarse de que pueda concentrarse en las tareas más importantes que conducirán a un negocio saludable y sostenible. Si tiene un empleado que brinda servicios como administración financiera, contabilidad, marketing o logística, entonces puede considerar contratarlo para que lo haga por usted. Subcontratar a un tercero puede parecer fácil, pero puede ser muy peligroso, ya que es posible que no tengan el mismo conocimiento y experiencia que usted. Si no son profesionales capacitados para brindar el soporte adecuado, podrían cometer errores drásticos que podrían causarle gastos innecesarios o pérdidas de dinero.

14) Desarrollo de Comités Asesores Empresariales

En lugar de contratar a varios miembros del personal para que lo ayuden, considere crear un comité asesor comercial para que todos puedan contribuir con ideas e innovaciones para mejorar su negocio.

Los comités asesores comerciales a menudo están formados por tres o cuatro personas, cada una con habilidades especializadas, que pueden ayudar a coordinar estrategias para el negocio. Estos comités pueden ayudarlo a concentrarse solo en las tareas más importantes de su negocio.

Parte de ser propietario de un negocio exitoso es saber cómo delegar y administrar a los empleados que lo ayudan a tener éxito. Si contrata a diez personas, será mucho más difícil administrar a cada una de ellas de manera efectiva. Una buena manera de hacerlo es creando un pequeño grupo de empleados que tengan conocimientos especializados o que tengan un alto nivel de influencia en el desempeño de su empresa. Estos empleados a menudo se denominan gerentes-mentores y trabajan juntos junto con otros empleados que tienen funciones relacionadas con la gestión.

Ser dueño de un negocio puede ser una experiencia muy emocionante y gratificante. Las lecciones aprendidas al leer este artículo pueden convertirse en la base para construir su propio negocio exitoso.

Debe considerar estudiar su comunidad local y decidir cuáles son sus objetivos para que pueda comprender mejor sus necesidades y concentrarse en ellas.

Al mismo tiempo, también debe darse cuenta de que las leyes en ciertas comunidades pueden diferir de las de otras comunidades. Además, las regulaciones de los diferentes estados también pueden variar. Así que asegúrese de entender las reglas y regulaciones de su comunidad local o estado antes de iniciar un nuevo negocio en esa área.