Cómo configurar recordatorios recurrentes en Windows

Configurar recordatorios únicos es fácil. Puedes marcar la fecha en tu calendario, crear una alarma, etc. Pero, ¿y si quieres que te recuerden periódicamente la misma tarea? ¿Semanalmente, diariamente o quizás incluso cada pocos minutos?

Eso no es tan fácil de implementar. La mayoría de las aplicaciones de recordatorios en Android o iOS no incluyen una manera fácil de configurar recordatorios repetitivos, lo que le permite ingresar cada fecha u hora manualmente.

Las cosas se complican aún más si desea un recordatorio que se repita en cuestión de minutos (o segundos), ya que no existe una aplicación diseñada para recordar al usuario con tanta frecuencia. Entonces, si se ha estado golpeando la cabeza contra la pared tratando de encontrar una manera de establecer recordatorios recurrentes, esta guía es para usted.

Cómo establecer recordatorios semanales o diarios en Windows

La forma más fácil de configurar recordatorios para repetir tareas en una PC con Windows es usar Cortana. El propio asistente de inteligencia artificial de Microsoft puede programar tareas y crear recordatorios cronometrados. Y a diferencia del Siri del iPhone, los comandos de voz no son la única forma de controlarlo: también puede escribir sus comandos para que se ejecuten.

1. Comience abriendo Cortana en su PC. Puede buscar la aplicación en el menú Inicio o simplemente usar el comando de voz "Hola Cortana" si lo tiene habilitado.

2. La interfaz de Cortana se asemeja a una ventana de chat. Una vez más, puede continuar pronunciando sus comandos o escribiéndolos para dirigir a Cortana.

3. Como Cortana puede interpretar comandos de lenguaje natural, puede decirle al asistente de IA que configure un recordatorio para una tarea en particular, especificando la hora y la frecuencia (mañana, todos los días, etc.)

4. Cortana creará una tarea en Microsoft To Do durante el tiempo especificado. Puede editar la tarea usted mismo para cambiar los detalles o eliminar el recordatorio.

Recuerde que si bien este método es la forma más sencilla de configurar recordatorios, no es muy personalizable. Por ejemplo, puede intentar decirle a Cortana que configure un recordatorio cada hora, pero eso no funcionaría.

Si está buscando configurar recordatorios que se repitan en un intervalo de minutos o segundos, necesita otro método.

Uso del Programador de tareas para configurar recordatorios recurrentes

Los usuarios experimentados de Windows pueden recordar el Programador de tareas, una utilidad integrada que le permite configurar tareas con anticipación. El problema con este enfoque es que la mayoría de las funciones de esta herramienta ya han quedado obsoletas.

Microsoft ha estado eliminando gradualmente el Programador de tareas desde los últimos lanzamientos de su sistema operativo insignia, y en Windows 11 no es más que una cáscara obsoleta.

Ya no puede mostrar mensajes ni enviar correos electrónicos, estando limitado a solo iniciar un programa a una hora programada. Aún así, para los usuarios dispuestos a probarlo, estos son los pasos:

1. Busque el Programador de tareas en el menú Inicio.

2. Como ya puede ver en la interfaz, la utilidad es bastante antigua. Seleccione la opción Crear tarea básica... para comenzar.

3. Comience ingresando un nombre y una descripción de la tarea. Esto puede ser cualquier cosa, no tiene relación con su funcionamiento.

4. El siguiente es el activador, donde básicamente puede establecer la frecuencia de la tarea programada. Tienes la opción de tareas diarias, semanales o mensuales.

5. Ahora puede establecer la hora y la fecha en que la tarea comenzará a ejecutarse.

6. Finalmente, puedes decidir la acción a realizar… aunque en realidad no hay muchas opciones aquí. Las opciones para enviar un correo electrónico o mostrar un mensaje han quedado obsoletas y ya no funcionarán. Solo puede seleccionar un programa para abrirlo.

7. Si selecciona la opción de mostrar mensaje, podrá configurar el contenido del mensaje, aunque el Programador de tareas arrojará un error al intentar aplicarlo.

Cómo configurar recordatorios recurrentes más frecuentes

Usar Microsoft Cortana para crear recordatorios semanales o diarios está bien, pero ¿qué sucede si desea configurar recordatorios que se repitan con más frecuencia? Desafortunadamente, no hay aplicaciones, integradas o no, que puedan hacer esto por usted.

Ahí es donde entra Autohotkey . Principalmente una herramienta de creación de macros, Autohotkey, o AHK, como se le llama generalmente, se puede usar para volver a vincular teclas o configurar teclas de acceso rápido (atajos de teclado). Pero, lo que es más importante para nosotros, AHK también se puede usar para configurar tareas repetitivas para que se realicen automáticamente.

1. Para crear un recordatorio recurrente en Windows, descargue AHK del sitio web oficial.

2. Simplemente ejecute el archivo de instalación descargado para instalar la aplicación en su computadora.

3. Ahora puede comenzar a crear scripts AHK. Simplemente haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de una carpeta vacía (o incluso en la pantalla de su escritorio) y seleccione Nuevo > Autohotkey Script.

4. Asígnele el nombre que desee, luego haga clic con el botón derecho en el script y seleccione Abrir con > Bloc de notas para editar el script.

5. Ignore el código que ya está en el script y simplemente ingrese lo siguiente después de él:

#Persistente

Establecer temporizador, recordatorio, 50000
devolver

Recordatorio:
MsgBox ¡Recuerda hacer tu tarea!
devolver

Esto reproducirá un sonido para alertarlo cada 50 segundos (la duración anterior se da en milisegundos). Puede aumentar o disminuir este tiempo según sus necesidades. Guarde el archivo una vez que haya terminado.

6. Puede ejecutar este script ahora simplemente haciendo doble clic en el archivo. Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en el script y seleccionar Abrir para ejecutarlo.

7. Aparecerá un cuadro de mensaje con el recordatorio después de la hora especificada. Puede hacer clic en Aceptar para cerrar el mensaje y aparecerá un nuevo recordatorio después de la duración nuevamente.

Esta es, por supuesto, una demostración elemental de las capacidades de AHK. Puede agregar alertas de sonido y vincular la secuencia de comandos a una tecla de acceso rápido en particular para activarla o desactivarla fácilmente. Se pueden configurar múltiples alertas de este tipo con varios mensajes y duraciones para recordarle las tareas recurrentes.

¿Cuál es la mejor manera de configurar recordatorios repetitivos en Windows?

Los recordatorios de Cortana son una excelente manera de crear recordatorios que se repitan los días de la semana o todos los días del mes. Simplemente le dice a Cortana la hora del recordatorio y automáticamente crea una nueva tarea en Microsoft To Do.

Pero cuando busca recordarse a sí mismo cada pocos minutos, Cortana no es de mucha ayuda. Muy pocas aplicaciones de programación de tareas ofrecen recordatorios recurrentes y casi ninguna funciona con intervalos tan cortos.

Para eso, su mejor recurso es Autohotkey. Utilizado de forma segura por millones para crear macros de teclado y automatizar tareas, puede configurar un recordatorio repetitivo con un par de líneas de guión.