Cómo usar tareas de chatgpt para crear listas de tareas pendientes más inteligentes

Chatgpt está lejos de ser su agente de IA; Se está acercando con adiciones de características útiles. Operai ha ganado recientemente la capacidad de ayudarlo a establecer recordatorios de tareas en ChatGPT. La función está en beta y está disponible para todos los usuarios premium, plus y del equipo. Puede usar AI para crear tareas más personalizadas de las que la mayoría de los noes ofrecen actualmente.

Con la ayuda de un primer enfoque contextual de IA, puede obtener más contexto sobre cada tarea. Haga que la creación de listas de tareas pendientes sea más conversacional con un lenguaje natural, personalice con preferencias individuales y escenarios específicos e integre con el flujo de trabajo de otras aplicaciones para las características avanzadas de gestión de tareas.

En esta guía, aprenderá cómo usar la función de tareas en CHATGPT y crear funciones que sean más útiles que las aplicaciones actuales de la lista de tareas, así como algunas limitaciones de la función de tareas de ChatGPT. Aquí está todo lo que debes saber.

Cómo crear recordatorios de tareas en chatgpt

Actualmente, los recordatorios de tareas de ChatGPT solo están disponibles para los usuarios premium, plus y del equipo de ChatGPT . Sin embargo, esperamos que esta característica se extienda pronto a todos los usuarios de ChatGPT.

Hoy estamos lanzando una versión beta de tareas, una nueva forma de pedirle a ChatGPT que haga cosas por usted en un momento futuro.

Ya se trate de recordatorios únicos o acciones recurrentes, dígale a ChatGPT lo que necesita y cuándo, y automáticamente se encargará de ello. pic.twitter.com/7lgvspehhv

- OpenAi (@openai) 14 de enero de 2025

Actualmente, puede establecer o programar hasta 10 recordatorios de tareas activas, lo cual es una limitación teniendo en cuenta el alcance de esta característica. Podemos esperar que este límite de tapa dura se elimine en el futuro. Aquí le mostramos cómo crear recordatorios de tareas usando chatgpt:

• Abra ChatGPT y haga clic en el modelo en la esquina superior izquierda, luego seleccione GPT-4O con tareas programadas .
  
• Ingrese la solicitud para programar una tarea. Usando un lenguaje natural, puede usar un tono de conversación general junto con la tarea, el tiempo y el tipo de tarea (recurrente o única).
• Por ejemplo, si desea que ChatGPT le recuerde que beba agua cada cuatro horas, ingrese un mensaje que diga, recuérdame beber agua cada cuatro horas .
  
• Haga clic en el menú de tres puntos una vez que la tarea se cree para editar o pausar tareas.
  
• Para ver todas las tareas, haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Ver todas las tareas.
• También puede ver todas las tareas haciendo clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha y seleccionando la opción Tareas .
  
• Para eliminar una tarea, haga clic en su foto de perfil, seleccione Ver tareas y ver la lista de todas las tareas creadas. Toque la tarea que desea eliminar, desplácese y haga clic en la opción Eliminar para eliminar esa tarea.

Cómo usar chatgpt para crear una lista de tareas pendientes más inteligentes

Con la comprensión contextual y el conocimiento de ChatGPT, puede usar ChatGPT como asistente personal, lo que le ayuda a crear listas de tareas pendientes inteligentes. ChatGPT puede ser un gran compañero y cambio de juego al configurar ciertas tareas que requieren investigación.

Aquí hay cuatro formas en que puede usar CHATGPT para establecer listas de tareas pendientes más inteligentes y crear las procesables que agregan valor, ayudarlo a concentrarse en tareas importantes y ahorrar tiempo.

Crear tareas utilizando conversaciones naturales

Si bien no todas las tareas, como traer comestibles o hacer ejercicio, requieren investigación y asistencia, hay algunos escenarios en los que los recordatorios de tareas en ChatGPT pueden ser útiles. ChatGPT puede ofrecer más contexto sobre la tarea y ayudarlo a crear una lista de tareas pendientes personalizada para escenarios específicos. Por ejemplo, si desea planificar un evento para su fiesta de cumpleaños para un niño.

En el enfoque tradicional con cualquier aplicación de diario, crea una lista de verificación estática para reservar un lugar, ordenar pasteles e invitaciones, organizar decoraciones y traer el pastel. Si bien puede ser útil, ya que hay una investigación que debe hacer antes, con ChatGPT, puede hacerlos todos en un solo lugar.

Aunque existen algunas limitaciones, como ChatGPT no se integra con la mayoría de las aplicaciones, y dado que es un chatbot, es posible que no ofrezca la información más reciente, los detalles del evento y otra información como la disponibilidad de eventos, requiere una investigación manual.

Sin embargo, puede ayudarlo a mejorar su experiencia y obtener más información sobre las tareas con su conocimiento existente y la capacidad de buscar en Internet para encontrar la información más reciente y asegurarse de no perder ninguna tarea importante para el evento.

Por ejemplo, si desea planificar una fiesta de cumpleaños para su hijo de 10 años con un tema de Halloween, puede preguntarle a Chatgpt algo como, crear un plan de fiesta de cumpleaños para un año con el siguiente tema y crear una línea de tiempo y recordatorios . Luego, ChatGPT proporciona soluciones dinámicas detalladas, basadas en el tema, y ​​la mejor parte es que puede hablar en cualquier momento utilizando la conversación.

Si no le gusta una tarea o escenario específico y desea modificarlo, puede pedirle a ChatGPT que lo cambie. La mejor parte es que las tareas también se modificarán según sus preferencias. Ayuda a crear eventos y puede ayudarlo en muchas situaciones, como la planificación de su horario de estudio para su próximo examen, seguimiento de ejercicios, motivación y más.

Sin embargo, no lo recomendaría como un entrenador de acondicionamiento físico completo, pero puede usarlo para obtener más información e ideas para ayudarlo a seguir las rutinas de ejercicio establecidas e intentar ayudarlo en su viaje de acondicionamiento físico. También puede usar ChatGPT para planificar una noche de cine y otros pequeños eventos, ya que ChatGPT puede ofrecer más información y ayudarlo a planificar mejor sus tareas.

Crear una lista de tareas pendientes con varios principios

Si no toma el control de su día, su día tomará el control; Planee concentrarse en lo que más importa -

David Allen. Planear su día le da más control y le permite concentrarse en las tareas más importantes. La calidad de los trueyos es más importante que su cantidad.

Hay muchos principios y métodos como la regla de dos minutos, come la rana primero, la matriz de eisenhower, la regla 80/20 (también conocida como principio de Pareto), el principio de bloqueo de tiempo, la ley de Parkinson, la técnica de Pomodoro, la Ivy, la Ivy Método Lee, y también objetivos inteligentes, la única cosa, hacer las cosas (GTD), el método ABCDE, la estrategia Seinfeld, el método Kanban, la regla de tres y muchos más.

He estado usando diferentes principios durante los últimos seis meses para optimizar mis tareas y centrarme en las más importantes con la ayuda de ChatGPT.

Si bien hay más de más de 20 principios, estos son los cinco principios de gestión de tareas que atraerán y pueden ser útiles para la mayoría de las personas.

También puede explorar otros principios de tareas usando ChatGPT. Como no necesita aprender nada, puede pedirle a ChatGPT un principio específico para crear un diario basado en su preferencia y centrarse en las tareas esenciales mientras ahorra tiempo y esfuerzo.

Use el Principio de Pareto y la Ley de Parkinson para priorizar tareas importantes

Usando el principio de Pareto, también conocido como la regla 80/20. Puede concentrarse en tareas que generan más valor. El principio de Pareto establece que el 80% de los resultados provienen del 20% de los esfuerzos, lo cual cambia el juego para mí cuando se combina con la ley de Parkinson .

Esto maximiza el esfuerzo y se centra en tareas esenciales que agregan valor. Si bien ChatGPT no puede dividir directamente y encontrar las tareas que producen el 80% del valor, puede dar un contexto detallado para ayudarlo a priorizar en función de sus necesidades y preferencias.

También puede usar la ley de Parkinson, donde se asigna todo el tiempo para una tarea específica, lo que significa que el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización.

Por ejemplo, si tiene la intención de completar una tarea en solo 20 minutos y tiene una hora disponible, es probable que tome toda la hora en lugar de terminarla en 20 minutos.

Usando esta ley y la regla del Principio 80/20 de Pareto, puede centrarse en las tareas esenciales y ahorrar tiempo evitando las innecesarias.

Puede usar ChatGPT para priorizar la regla 80/20 enfocándose en los contribuyentes clave. Establece su objetivo y le pide a ChatGPT que identifique tareas que producen la mayor cantidad de resultados.

Si bien ChatGPT puede proporcionar información detallada e integral sobre sus tareas, es imposible tomar decisiones basadas completamente en sus tareas. Sin embargo, según el contexto, puede centrarse en actividades de alto impacto que crean el 80% del valor.

Puede ayudar a crear un plan de acción para asignar el 80% de su tiempo a actividades de alto impacto mientras automatiza o minimiza las actividades de bajo impacto. Por ejemplo, en términos simples, si está buscando una actividad física, concéntrese en actividades de alto impacto que creen el 80% de los resultados y asignen tiempo utilizando la ley de Parkinson.

Use la matriz Eisenhower para clasificar las tareas

Después de encontrar tareas valiosas utilizando el principio de Pareto y asignar tiempo para cada tarea. Puede usar la matriz Eisenhower para clasificar las tareas en cuatro categorías basadas en la urgencia y la importancia.

Esta es una técnica popular para centrarse en tareas esenciales y delegar tareas sin importancia a los demás. Esto lo ayudará a concentrarse en las tareas que necesita en un día. Puede planificar esto durante una semana, un mes o un día, dependiendo de su preferencia.

La matriz de Eisenhower se divide en 4 cuadrantes: el primer cuadrante establece tareas urgentes y esenciales que debe hacer. ¿Tareas que no son tareas urgentes e importantes programadas para más adelante?

Puede delegar tareas urgentes, no importantes para otras personas o no tareas urgentes e innecesarias, que puede eliminar.

Puede usar ChatGPT para crear la matriz Eisenhower. Puede enumerar todas las tareas que ha priorizado actualmente utilizando varios principios anteriores o continuar con la conversación y pedirle a ChatGPT que cree una matriz Eisenhower.

Establecer objetivos inteligentes

Smart es un acrónimo del principio de tarea, donde puede establecer un curso procesable, más perspicaz y medible que lo ayude a establecer tareas específicas.

S en Smart significa específico , como lo que desea lograr. M en Smart significa medible , que se refiere a cómo medirá la tarea que cree, como una matriz de éxito. A In Smart significa que se puede lograr , lo que significa que la tarea es realista en función de sus recursos y limitaciones. R significa relevante , como si el objetivo es su prioridad o un objetivo relevante para sus otras tareas. T representa el tiempo , como cuál es la fecha límite para lograr estos objetivos.

Si bien el marco inteligente no es útil para todas las tareas simples, puede ser un cambio de juego para establecer objetivos: establecer su horario, aprender una nueva habilidad, completar un proyecto o establecer hitos como perder peso, mantenerse saludable y más.

La mayoría de nosotros establecemos objetivos poco realistas e impacables, lo que a menudo conduce a la confusión. El objetivo inteligente puede ayudarlo a lograr tareas detalladas y específicas de información procesable.

Uno de los mejores ejemplos que he aprendido en el marco de metas inteligentes es en lugar de establecer un objetivo que dice leer un libro durante 20 minutos, puede crear una tarea más específica, como " leer cinco páginas de un libro hoy en un momento particular. " . Esto proporciona un objetivo más procesable para ayudarlo a rastrear su progreso fácilmente.

La función inteligente puede ser una gran adición a ToDoist, y aquí es donde ChatGPT puede ser útil para ayudarlo a crear tareas fácilmente con este marco. Por ejemplo, si quiero hacer un objetivo de aprender el marketing digital en tres meses, en lugar de un objetivo vago como " Aprenda el marketing digital en tres meses , puedo usar ChatGPT para hacer lo siguiente: darle un aviso pidiéndole que me ayude a aprender Marketing digital en tres meses utilizando el marco de objetivos inteligentes.

Finalmente, cree recordatorios para cada tarea

Una vez que haya creado una lista completa de tareas pendientes, es hora de agregarlos a sus recordatorios. Dado que ChatGPT solo le permite agregar 10 recordatorios activos a la vez, debe agregar manualmente cada recordatorio de la tarea para recordarle la tarea. Para obtener más detalles, consulte las listas de tareas pendientes para la comprensión contextual.

He intentado usar toda la tabla y chatgpt para crear recordatorios para cada tarea sin crearlos manualmente. Sin embargo, debido a sus limitaciones, falla todo el tiempo. Puede agregar manualmente recordatorios proporcionando los siguientes detalles a ChatGPT. En el mensaje, incluya el nombre de la tarea, la fecha, el tipo, la fecha y la hora exacta que le gustaría obtener un recordatorio, y la frecuencia, ya sea una tarea única o recurrente.

Con la ayuda de ChatGPT, puede crear listas de tareas contextuales que sean fáciles de rastrear y medibles y ayudarlo a concentrarse en las tareas correctas que agregan valor a su vida. Sin embargo, ChatGPT tiene algunas limitaciones, ya que es un bot AI y puede cometer errores. Recomiendo encarecidamente que no dependa por completo de ChatGPT. Puede usar ChatGPT como compañero para ayudarlo a crear tareas, ahorrar tiempo y proporcionar más contexto. Sin embargo, le recomiendo que no confíe completamente en ello para sus tareas generales, ya que no tiene el contexto completo de su trabajo previsto.

Si encuentra limitaciones en el tope duro de ChatGPT actual de 10 tareas activas, puede crear funciones en ChatGPT y usar otras aplicaciones alternativas alternativas para agregar recordatorios de tareas en diferentes aplicaciones. Espero que encuentre útil esta guía de tareas de la lista de tareas en ChatGPT.

Si estos procesos se sienten abrumadores, recientemente he creado cómo usar la noción para crear una lista de tareas pendientes optimizada, que puede usar para crear las mejores tareas por su cuenta. Si tiene alguna consulta, comente a continuación y estoy feliz de ayudar.