Cómo usar Documentos de Google

Google Docs es una de las aplicaciones de procesamiento de textos más omnipresentes, lo que le da a Microsoft Word una oportunidad por su dinero. Miles de personas y empresas lo usan en todo el mundo porque es gratis.

Usar Google Docs es bastante sencillo. Puede editar documentos en su dispositivo móvil o usar una computadora de escritorio normal. Es genial cuando estás en el campo o quieres consultar cosas que has guardado.

En esta guía, echamos un vistazo a cómo usar Google Docs. Luego exploramos algunas de las razones por las que las personas usan la aplicación.

Cómo usar Documentos de Google

Google Docs le permite crear, formatear y compartir documentos con otras personas. Es una de las herramientas más versátiles que existen.

Crear documentos

Para crear un nuevo documento, vaya a docs.google.com. Aquí encontrará varios documentos y plantillas para comenzar.

Primero, deberá iniciar sesión en su cuenta. Luego puede hacer clic en el signo "+" para crear un nuevo documento desde cero.

En Google Docs, puede crear documentos de Word, hojas de cálculo y presentaciones desde cero, de forma similar a la suite Office 365 de Microsoft.

Sin embargo, la funcionalidad cruzada es limitada. Y no obtiene tantas opciones como con los productos de Microsoft.

Edite y formatee sus documentos

Editar y dar formato a sus documentos es extremadamente intuitivo. Google hace que Google Docs sea lo más similar posible al principal software de procesamiento de textos.

Usarlo se siente como una versión anterior de Microsoft Word con respecto al formato y la estructura del menú. Sin embargo, como es de esperar de Google, la funcionalidad es de última generación.

Y todo se guarda en la nube para editarlo en una fecha posterior.

Si desea editar el texto en sus documentos, haga clic en la palabra que desea cambiar y luego resáltela. Luego comience a escribir y aparecerá su nueva palabra.

Si desea deshacer o rehacer una acción, puede usar los botones de deshacer y rehacer en la parte superior de la pantalla. Estos le permiten retroceder y avanzar, por ejemplo, si elimina accidentalmente todo su trabajo.

En dispositivos con pantalla táctil, puede comenzar a editar documentos tocando dos veces la pantalla. Al hacer esto, aparecerá un teclado con todas las letras. A continuación, puede escribir todas sus ediciones con facilidad.

Google Docs se utiliza mejor en una computadora con un teclado QWERTY convencional. Al igual que otros programas de productividad, le permite escribir tantas palabras por minuto como lo permitan sus dedos.

Crear documentos desde cero en dispositivos móviles es un poco más complicado, pero eso no tiene que ver con las limitaciones del software en sí. En cambio, tiene que ver con problemas con la interfaz del dispositivo.

La mayoría de las pantallas no son lo suficientemente grandes como para permitir la escritura convencional con los dedos.

Compartir trabajo con otros

Quizás la característica más impresionante de Google Doc es la capacidad de compartir documentación con otras personas.

El servicio le permite proporcionar a otros varios niveles de acceso, dependiendo de si colabora con ellos. Cuando envía documentos a otras personas, el software envía un enlace a su dirección de correo electrónico.

Compartir el trabajo con otros es sorprendentemente simple. Primero, haga clic en el botón grande "Compartir" en la esquina superior derecha. A continuación, puede elegir entre tres opciones.

El primero es "solo lectura". Esta opción significa que la persona que está compartiendo puede ver el documento, pero no puede editarlo de ninguna manera.

La siguiente opción es comentarista. Esta herramienta te permite especificar si permitirás que la gente comente tu trabajo o no.

Google Docs tiene una útil herramienta de comentarios que permite a los revisores resaltar secciones y proporcionar comentarios. La cantidad de comentarios que pueden hacer es ilimitada y la herramienta es granular.

El último nivel de acceso es "editor". Con esto, otros usuarios pueden realizar cambios directos en el documento.

Por ejemplo, si envía un trabajo a un cliente, el acceso de editor le permite modificar su trabajo sin tener que devolverlo para su revisión o copiarlo en otro documento.

¿Para qué usa la gente Documentos de Google?

La gente usa Google Docs por todo tipo de razones. Pero uno de sus principales usos es para el trabajo.

Debido a que es de uso gratuito y Google no impone ninguna restricción, los usuarios pueden usarlo cuando lo deseen y evitar pagar costosas primas exigidas por otras compañías de software.

También es sencillo compartir su trabajo, y Google le permite convertir documentos al formato de Microsoft y viceversa con una mínima interrupción del formato.

Más allá de eso, la gente usa Google Docs por otras razones. Los preppers y los sobrevivientes, por ejemplo, lo adoran porque está disponible en cualquier lugar.

Pueden usarlo para almacenar toda su información personal esencial en caso de emergencia, haciendo una copia de seguridad de todos sus documentos físicos.

Los bloggers en el espacio también lo usan para escribir artículos y guías, como una guía de configuración del cinturón de batalla, antes de publicarlo en sus sitios web. Finalmente, la herramienta facilita cortar y pegar el trabajo en los CMS del sitio web.

Google Docs también es útil para organizaciones benéficas y grupos sin fines de lucro que buscan mantener bajos los costos.

Muchos requieren servicios básicos de procesamiento de textos, pero no tienen los presupuestos para pagar soluciones de nivel empresarial. Google Docs es una pieza útil de software gratuito que satisface el 95 por ciento de sus necesidades.

Luego, existen numerosas agencias de marketing y equipos de gestión de proyectos que utilizan Google Docs.

Estas personas descubren que el servicio facilita el intercambio de ideas, el trabajo entre equipos y la gestión eficaz de personas.

Es particularmente crítico en el sector del conocimiento, donde la palabra escrita es parte integral del modelo de negocio.

Los creadores de contenido, por ejemplo, dependen en gran medida de Google Docs para brindar servicios a sus clientes. Como resultado, funciona mucho mejor que los sistemas internos que molestan a los escritores y no ofrecen suficiente flexibilidad.

Conclusión

Usar Google Docs es, afortunadamente, increíblemente simple. Y es algo que cualquiera que se dedique al procesamiento de textos debería tener en cuenta.

Es una herramienta vital para uso personal y para cualquier persona involucrada en la industria del conocimiento.

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