¿Qué es la gestión de acceso e identidad?

Cuando se trata de administrar identidades digitales, se utiliza un conjunto de procesos, políticas, productos y tecnologías. Estos se conocen colectivamente como Gestión de identidad y acceso, lo que permite el acceso de usuarios regulados en toda la organización.

Cuando se trata de la Gestión de Identidad y Acceso, el acceso y el usuario son dos elementos muy críticos. Los usuarios son individuos o grupos de individuos, como empleados, socios, proveedores, vendedores o cualquier otro cliente. El acceso no es más que un conjunto de permisos o acciones donde los usuarios pueden obtener información.

• Definición
• ¿Cómo funciona IAM?
• Ejemplos de IAM
• Beneficios de la gestión de acceso e identidad
• Futuro

¿Cómo funciona la gestión de identidades y accesos?

La gestión de identidades y accesos, también conocida como IAM, está diseñada para ejecutar tres actividades fundamentales.

1. Identificar
2. Autenticar
3. Autorizar

Lo que esto realmente indica es que el conjunto correcto de personas tendrá acceso a hardware, computadoras, software, aplicaciones y/o cualquier otro recurso o información.

Si observamos algunos de los elementos que forman el marco central de IAM.

1. Una base de datos que comprende varias identidades y derechos de acceso.
2. Herramientas asociadas con IAM utilizadas para crear, monitorear y modificar los derechos de acceso
3. Un mecanismo para mantener registros de auditoría e historial de acceso de varios usuarios.

En una organización, hay un movimiento constante de usuarios, ya sean nuevos usuarios que se incorporan al sistema o los existentes que cambian de roles, los privilegios de IAM deben mantenerse constantemente. El proceso de gestión de identidades y accesos cae dentro del ámbito del departamento de TI o una función que maneja la gestión de datos o la ciberseguridad.

Ejemplos de gestión de identidad y acceso

Veamos algunos ejemplos muy preliminares de la gestión de identidades y accesos.

1. Tan pronto como un usuario ingrese sus credenciales, las mismas se verificarán con los datos almacenados en la base de datos para ver si hay una coincidencia. Por ejemplo, cuando un usuario que trabaja en un sistema de administración de contenido inicia sesión en el sistema, puede ingresar su contribución. Sin embargo, es posible que no tenga acceso para editar o modificar el contenido creado por otros usuarios.
2. Otro ejemplo será el de una empresa de fabricación, donde un operador de producción puede tener visibilidad del trabajo en línea realizado, pero puede no tener el privilegio de modificarlo o alterarlo. Sin embargo, un supervisor, que tiene un rol diferente y superior en la configuración, puede ver y modificar la misma. Si no hubiera existido un IAM, cualquiera en la organización podría haber tenido acceso para modificar los datos.
3. Haber implementado IAM permite a las organizaciones configurar acceso restringido a información confidencial para usuarios seleccionados. En ausencia de IAM, cualquier persona dentro y fuera de la organización puede acceder fácilmente a los datos confidenciales.

Acceso basado en roles

Hay bastantes sistemas IAM, que son controles de acceso basados ​​en roles (conocidos como RBAC). En este método, los roles de estos individuos están predefinidos. Con estos roles vienen derechos de acceso predefinidos. Por ejemplo, dentro del departamento de recursos humanos, si una persona es responsable de la capacitación, los demás miembros de la función de recursos humanos no tendrán acceso a nada relacionado con la capacitación.

Inicio de sesión único

Otra forma de hacer cumplir IAM es implementando Single Sign-On (SSO). Con SSO implementado, los usuarios solo deben validarse una vez. Una vez completada la autenticación, tendrán acceso a todos los sistemas sin necesidad de iniciar sesión en cada uno de estos sistemas por separado.

Autenticación de múltiples factores

Más allá de las metodologías existentes, si existe un requisito de autenticación adicional, las organizaciones pueden optar por la autenticación de 2 factores (2FA) o la autenticación de múltiples factores (MFA). La autenticación es una combinación de algo que el usuario conoce, como una contraseña, y algo que el usuario tiene, como una OTP (contraseña de un solo uso).

¿Cuáles son los beneficios de la administración de identidades y accesos?

Si bien hemos entendido qué es la administración de identidades y accesos y los diferentes tipos de sistemas IAM, profundicemos ahora en algunos de los beneficios clave de la administración de identidades y accesos.

• Mejora de la seguridad

  Uno de los beneficios más significativos que brindan los sistemas IAM es mejorar la seguridad de los datos en toda la organización. Al implementar el acceso controlado, las empresas pueden eliminar cualquier riesgo que surja de una violación de datos. Los sistemas IAM también pueden evitar cualquier tipo de acceso ilegal a información confidencial y evitar el acceso no autorizado a los datos de la organización. Los sistemas robustos de IAM pueden ayudar a las empresas a prevenir ataques de phishing y protegerse contra el ransomware.

• Optimiza los procesos y la carga de trabajo de TI

  Cada vez que hay una actualización en la política de seguridad, todos los controles de acceso de la organización se actualizan en una sola instancia. La implementación de IAM también puede reducir la cantidad de tickets de soporte que recibe el servicio de asistencia de TI.

• Ayuda en el cumplimiento

  La implementación de IAM puede garantizar que la organización siga todos los cumplimientos normativos, como GDPR e HIPAA, o cualquier forma de mejores prácticas.

• Mejora la productividad a través de la colaboración.

  Al implementar sistemas IAM, las empresas pueden otorgar acceso selectivo al sistema a partes externas como clientes, proveedores, sin dañar ningún protocolo de seguridad.

• Mejora la experiencia del usuario

  La implementación de sistemas IAM reduce la tarea de recordar contraseñas complejas a nivel de usuario. SSO garantiza que la experiencia del usuario sea perfecta.

Futuro de la gestión de acceso e identidad

Hay una innovación constante en el frente de IAM. Las empresas están cosechando los beneficios de nuevas estrategias y productos en torno a la gestión de acceso e identidad.

Hay algunas tecnologías emergentes de IAM que garantizan que la información personalizada esté restringida al usuario en cuestión y no se extienda a través de las bases de datos dentro de las organizaciones. Esto significa que una configuración de identidad descentralizada garantizará que cada individuo tenga el control de mantener sus propias identidades. También pueden tener control sobre dónde se comparten los datos personales, lo que reduce el riesgo a nivel corporativo.

También estamos viendo un cambio en la forma en que las organizaciones implementan BYOI: Traiga su propia identidad. Esto es similar al inicio de sesión único, ya que reduce la tarea de recordar contraseñas, a nivel de usuario. A través de BYOI, los empleados pueden acceder a información desde fuera de la organización, utilizando sus credenciales corporativas.

Es cierto que los sistemas IAM requieren una innovación constante porque a medida que las organizaciones se vuelven digitales, existe una amenaza inminente de ataques cibernéticos y los sistemas IAM juegan un papel pertinente para garantizar que dichos ataques (que probablemente serán más en el futuro) puedan ser evadidos. .