¿Es necesaria la computación en la nube para las pequeñas empresas? Una guía para principiantes

Como propietario de una pequeña empresa, navegar por el vasto mundo de la tecnología puede ser abrumador. Sin embargo, con la creciente dependencia de la tecnología en el mundo empresarial actual, las pequeñas empresas deben mantenerse actualizadas con los avances tecnológicos para seguir siendo competitivas. Los servicios de computación en la nube han crecido significativamente en los últimos años debido a sus múltiples beneficios para empresas de todos los tamaños. Ofrece muchos beneficios que pueden ayudar a las pequeñas empresas a optimizar las operaciones, reducir costos y mejorar la productividad.

Es posible que haya oído hablar de la computación en la nube a menudo, pero necesita una aclaración sobre su significado. En las próximas secciones, investigaremos a fondo por qué la computación en la nube es fundamental para las pequeñas empresas y brindaremos una forma sencilla de aprovechar su poder. Cuando lea este artículo, comprenderá cómo la computación en la nube puede ayudarlo a crecer y optimizar las operaciones de su pequeña empresa y por qué es el mejor enfoque para las pequeñas empresas en la actualidad.

¿Qué es esta palabra de moda llamada Cloud Computing?

La entrega de servicios informáticos, como servidores, almacenamiento, bases de datos, redes, software, análisis e inteligencia, a través de Internet, se denomina computación en la nube, comúnmente conocida como "nube". En términos simples, la computación en la nube permite a los usuarios acceder a recursos y servicios informáticos bajo demanda desde cualquier lugar con una conexión a Internet. Un ejemplo convincente destaca la creciente tendencia de los sistemas ERP tradicionalmente "internos" como Oracle Fusion o SAP S/4HANA alojados como SaaS. Los proveedores de servicios en la nube proporcionan y administran estos recursos y manejan la infraestructura, la seguridad y el mantenimiento de los recursos.

Los tres servicios en la nube más comunes son:

1. El software como servicio (SaaS) brinda a los usuarios acceso a aplicaciones de software alojadas y administradas por el proveedor de servicios
2. Platform as a Service (PaaS) proporciona una plataforma para desarrollar, ejecutar y administrar aplicaciones. SaaS
3. Infraestructura como servicio (IaaS) proporciona a los usuarios acceso a redes, almacenamiento y servidores

¿Por qué debería pensar en pasarse a la computación en la nube?

La computación en la nube ofrece numerosos beneficios a las pequeñas empresas. Las siguientes secciones explican algunos de estos beneficios.

Ahorro de costes:

El uso de servicios en la nube elimina la necesidad de que las empresas inviertan en costosos hardware y software. En cambio, las empresas pagan solo por los recursos que utilizan sobre la base de un pago por uso, lo que reduce los costos iniciales y permite un presupuesto más predecible. Además de reducir los costos iniciales, la computación en la nube también brinda a las empresas un presupuesto más predecible. Con los modelos de precios de pago por uso, las empresas pueden pronosticar con precisión sus costos de TI en función del uso. Este nivel de previsibilidad permite a las pequeñas empresas asignar sus recursos de manera más efectiva y estratégica, sabiendo que solo pagan por lo que necesitan cuando lo necesitan.

Escalabilidad:

Los servicios en la nube permiten a las empresas ampliar o reducir sus recursos informáticos en función de sus necesidades. Esta flexibilidad permite a las empresas responder rápidamente a los cambios en la demanda y evitar la necesidad de costosas actualizaciones de hardware. La capacidad de escalar los recursos informáticos a pedido permite a las pequeñas empresas asumir proyectos más grandes y manejar cargas de trabajo más importantes sin preocuparse por las limitaciones de capacidad de su infraestructura existente. Este nivel de flexibilidad cambia las reglas del juego para las pequeñas empresas que deben mantenerse ágiles y receptivas a los cambios del mercado para seguir siendo competitivas.

Accesibilidad:

Los servicios en la nube permiten a las empresas acceder a sus aplicaciones y datos desde cualquier lugar mientras están conectados a Internet, lo que aumenta la productividad y la colaboración. La computación en la nube también ayuda a las pequeñas empresas a mejorar la satisfacción y retención del cliente. Con las aplicaciones y los servicios basados ​​en la nube, los clientes pueden acceder a ellos en cualquier momento y en cualquier lugar para los usuarios de todas las zonas horarias. Este nivel de accesibilidad puede ayudar a las pequeñas empresas a brindar un mejor servicio al cliente, responder a las consultas de los clientes más rápidamente y entregar productos y servicios más rápido. Además, la informática en la nube permite a las pequeñas empresas recopilar y analizar datos en tiempo real, lo que puede ayudarlas a identificar las tendencias y preferencias de los clientes y desarrollar estrategias de marketing más personalizadas y específicas.

Seguridad:

Los proveedores de servicios en la nube ofrecen características de seguridad avanzadas que a menudo son más sólidas que las que las pequeñas empresas pueden pagar por sí mismas. Estas características incluyen actualizaciones de seguridad periódicas, detección avanzada de amenazas y cifrado de datos en tránsito y en reposo. Los proveedores de servicios en la nube suelen tener equipos de seguridad dedicados y recursos centrados en proteger los datos de los clientes. Además, los proveedores de servicios suelen realizar copias de seguridad de los datos en varias ubicaciones, lo que reduce el riesgo de pérdida de datos.

Mantenimiento:

Los proveedores de servicios en la nube manejan todas las tareas de mantenimiento, como actualizaciones de software, parches de seguridad, copias de seguridad y recuperación ante desastres, lo que garantiza que los sistemas estén siempre actualizados, seguros y disponibles. Hacer esto les da a las pequeñas empresas tiempo y recursos valiosos para perfeccionar sus habilidades básicas, como la creación de productos o servicios, estrategias de marketing e iniciativas de servicio al cliente. Además, los proveedores de servicios en la nube ofrecen soporte técnico y monitoreo las 24 horas, lo que significa que las pequeñas empresas pueden acceder a la ayuda de expertos cuando sea necesario.

¿Cómo empezar con la computación en la nube?

Si está listo para explorar las posibilidades de los servicios en la nube, ¡aquí está su guía para comenzar!

Evalúe sus necesidades:

El primer paso es evaluar las necesidades de su negocio y determinar qué tipo de servicio de computación en la nube es mejor para su empresa. Considere factores como el tipo de datos y aplicaciones que necesita almacenar y acceder, su presupuesto y su nivel de experiencia técnica.

Elija un proveedor de servicios en la nube:

Hay numerosos proveedores de servicios en la nube, incluidos Amazon Web Services, Microsoft Azure y Google Cloud, para elegir. Investigue a cada proveedor para determinar qué ofrece servicios y características que satisfagan sus necesidades comerciales.

Seleccione un plan de servicio:

Una vez que haya elegido un proveedor, seleccione un plan de servicio que se alinee con las necesidades y el presupuesto de su negocio. Muchos proveedores ofrecen diferentes planes de servicio en función de los recursos informáticos necesarios, así que elija un plan que satisfaga sus necesidades actuales con espacio para escalar a medida que crece su negocio.

Configurar tu cuenta:

Después de seleccionar un plan de servicio, cree una cuenta con su proveedor elegido. Deberá proporcionar la información de su empresa y los detalles de pago. La mayoría de los proveedores de servicios en la nube tienen un proceso de registro en línea que puede completar en pasos simples. Por lo general, debe proporcionar el nombre de su empresa, la ubicación y los datos de contacto. También es posible que deba proporcionar información de pago para configurar su cuenta.

Configure sus recursos:

Después de configurar una cuenta, puede comenzar a configurar sus recursos informáticos, como servidores, almacenamiento y redes. Muchos proveedores ofrecen interfaces y herramientas fáciles de usar para ayudarlo a administrar sus recursos.

Migre sus datos:

Si transfiere datos de un sistema existente, debe migrar sus datos a la nube. Este proceso puede ser complejo, así que considere contratar a un profesional para que lo ayude con la migración.

Entrena a tu equipo:

Una vez que sus recursos de computación en la nube estén configurados, es importante capacitar a su equipo para usarlos de manera efectiva. Considere brindar sesiones de capacitación o contratar a un consultor para que lo ayude con la migración. Pluralsight es una excelente plataforma de capacitación que puede equipar a sus equipos con las habilidades necesarias en muy poco tiempo. La inversión en capacitación no solo es necesaria, sino que también se amortiza con el tiempo.

Envolver

La computación en la nube se ha convertido en una herramienta esencial para que las pequeñas empresas sigan siendo competitivas. A medida que las transformaciones digitales ocurren a una velocidad vertiginosa, la computación en la nube transformará significativamente las operaciones de las pequeñas empresas. Con su capacidad para ofrecer beneficios de ahorro de costos, escalabilidad, accesibilidad, seguridad y mantenimiento, la computación en la nube brinda a las pequeñas empresas las herramientas para competir con las empresas más grandes. Las posibilidades para las pequeñas empresas con la computación en la nube son infinitas y es emocionante pensar en el futuro. Por lo tanto, las pequeñas empresas deben adoptar la computación en la nube como una oportunidad para crecer y prosperar en el futuro.