Gestión de TI con software: la solución perfecta para empresas de todos los tamaños

La evolución digital tiene mucho que ofrecer: ordenadores, impresoras, fotocopiadoras… Cada oficina dispone hoy de un gran número de dispositivos informáticos que facilitan el día a día. Sin embargo, existe un problema cuando se trata de mantenerse al día con todos estos dispositivos, especialmente cuando se trata de grandes cantidades: a medida que aumenta el número de dispositivos de TI, también aumenta el estrés. Además, las empresas ahora también tienen que controlar el hardware y el software de los empleados que trabajan desde casa. En otras palabras, de forma remota. Cada vez es más habitual tener que gestionar cientos de ordenadores sin siquiera verlos. ¿Cómo puedes asegurarte de que el hardware esté siempre en buenas condiciones y el mantenimiento esté al día sin tener que intercambiar muchos correos electrónicos? Una solución es gestionar el parque informático con un software especial.

Sí, existe una solución de software para sus problemas de gestión de TI y gestión de hardware. Es una inversión que ahorra tiempo y estrés además de recursos. Una trifecta hecha posible gracias a un software llamado Timly . En este artículo, aprenderá cómo la gestión de inventario (y la gestión de inventario en general) puede ayudarle a transformar su negocio y mejorar las operaciones.

¿Qué es la gestión de TI y por qué su empresa la necesita?

La gestión de TI es un término general para un conjunto de prácticas que ayudan a las empresas a hacer el mejor uso de sus recursos físicos. En particular, la gestión de activos de TI permite la gestión digital del hardware (incluido su mantenimiento), lo que puede ahorrar tiempo y dinero. El software de gestión de activos informáticos está diseñado específicamente para aumentar la eficiencia, eliminar pérdidas y reducir costos.

¿Cómo puede ayudarle el software de gestión de activos informáticos Timly?

Técnicamente, cualquier empresa puede beneficiarse de una herramienta como Timly que la respalde. Además, muchas empresas han elegido Timly para su gestión de TI (por ejemplo, SodaStream), una solución de gestión intuitiva que consolida todos los datos relacionados con el inventario en una única plataforma basada en la nube.

Esta visión puede parecer compleja y de múltiples capas. En el último punto, tienes razón: Timly tiene muchas características que ofrecen oportunidades para maximizar el potencial de tu negocio. Por otro lado, Timly es muy fácil de configurar y utilizar.

Puede instalarse en cualquier dispositivo (smartphone, tableta, ordenador) y adaptarse a sus necesidades de gestión informática. Para gestionar sus activos informáticos (pero también sus equipos, su flota, sus herramientas, sus muebles, sus consumibles, etc.), basta con un dispositivo con cámara: con Timly, esta cámara se convierte en un escáner de códigos de barras. Al escanear el código de barras del equipo (o alternativamente el código QR), podrá conectarse a su archivo digital en Timly. Allí encontrará información importante como el estado, la planificación y la ubicación.

Timly se encarga de la gestión de sus activos de TI (y mucho más) por usted:

• Siempre podrás vigilar tus dispositivos de TI, sin importar dónde estén

• Podrás comprobar su estado, gestionar el mantenimiento y su rendimiento.

• Usted se beneficiará de una gestión optimizada de sus recursos y de su vida útil.

Software versátil para la (correcta) gestión de dispositivos

Además de administrar el inventario de computadoras, Timly le permite digitalizar, rastrear y administrar todo tipo de activos. Si puedes pegar una etiqueta con un código QR, puedes agregarla a tu inventario de Timly. Puede crear un perfil completo para cada activo con registros completos, documentos y datos diversos. Siempre que necesite información sobre uno de los activos, la aplicación de inventario de Timly le mostrará dónde está y en qué condiciones se encuentra. Para cada activo, Timly le permite almacenar archivos, documentos, contratos, facturas, historiales de auditoría, licencias de software y otros tipos. de datos importantes. Hace que estos registros estén disponibles las 24 horas del día, desde cualquier ubicación y desde cualquier dispositivo para un fácil acceso, pero también le permite definir quién puede acceder a qué para proteger los datos de sus activos.

Funciones del software Timly para la gestión de parques informáticos

Aquí encontrará una descripción general de las funciones del software de Timly para la gestión de TI:

• Vista 360° del inventario

• Gestión de inventario con escaneo de códigos de barras.

• Asignación digital de dispositivos (a empleados/ubicaciones).

• Disponibilidad en smartphones, tablets y ordenadores.

• Gestión automatizada de mantenimiento y revisión.

• Curso histórico de la geolocalización

• Reducción de fallas y pérdidas de dispositivos hasta en un 75%.

• Escáner de código de barras integrado

• Seguimiento de defectos y rendimiento

• Asignación y planificación de dispositivos.

Saber quién posee actualmente una computadora es una cuestión sencilla. Pero, ¿a quién se refieren los dispositivos móviles más pequeños que pasan de mano en mano? La cuestión es que nunca se sabe dónde están estos dispositivos exactamente cuando los necesita. Es una regla no oficial pero universal. Con Timly, no sólo puedes localizar todos tus dispositivos, sino también asignarlos (= asignarlos digitalmente a una persona o lugar específico) y programarlos. No se preocupe si es absolutamente necesario el retroproyector A320 el próximo jueves. En Timly, puedes asignar y programar este dispositivo para que quede reservado para ti.

Mantenga una visión general del inventario con el escáner de código de barras integrado

Con Timly, puedes crear tu inventario sin tener que ingresar datos manualmente (y, seamos sinceros, tedioso)… Esto simplifica el proceso y reduce el riesgo de errores de ingreso y el tiempo dedicado a realizar el inventario.

Timly, el mejor software para gestión TI

En resumen, Timly es el software que permite a las empresas gestionar sus herramientas de trabajo, en particular la gestión de su parque informático. Timly es una poderosa solución de software que le permite ahorrar (tiempo, dinero, material) para invertir mejor donde sea necesario. ¿Se pregunta qué puede hacer el software de seguimiento de activos de Timly por su negocio? La mejor manera de descubrirlo es probarlo. Visite el sitio web de Timly para reservar una demostración gratuita . ¡La gestión de TI 4.0 está a solo un clic de distancia!

Perfil del autor:

Jennifer Ritz, directora sénior de marketing de contenidos