Diferencias clave entre reuniones de video y seminarios web
Publicado: 2021-05-07La pandemia de coronavirus del año pasado ha cambiado mucho la forma en que las personas llevan a cabo su vida diaria. Del trabajo a la escuela, e incluso en nuestra vida social, ha habido un cambio en la forma en que las personas se conectan y comunican. Esto ha llevado a una tendencia creciente en el uso de software de videoconferencia y servicios de seminarios web para empresas, educación e incluso en el cuidado de la salud. Si bien ambas son excelentes herramientas para tener a nuestra disposición, y pertenecen a la misma categoría de comunicaciones visuales, existen algunas diferencias marcadas entre las dos.
En este artículo, analizaremos las diferencias entre conferencias y seminarios web y examinaremos las aplicaciones útiles de ambos.
Reuniones de video versus seminarios web
Un seminario web es un evento en vivo al que los espectadores pueden acceder en tiempo real a través de Internet. Un seminario web es esencialmente un seminario basado en la web. Los seminarios web son una herramienta poderosa para realizar conferencias, talleres o demostraciones de productos y servicios. Los seminarios web, aunque a veces son interactivos, generalmente son unidireccionales, lo que permite presentaciones de uno o más oradores a grandes audiencias.
Las reuniones de videoconferencia son sesiones de comunicación visual entre dos o más partes que permiten la comunicación cara a cara a través de dispositivos habilitados para video. Las reuniones de video son útiles para realizar conferencias telefónicas, concertar acuerdos comerciales y permitir chats de video privados, compartir contenido, entrevistas e incluso la comunicación entre proveedores de atención médica y pacientes. Permite la comunicación bidireccional de audio y video en tiempo real y la colaboración entre clientes, usuarios y colegas.
Una diferencia importante entre estas dos plataformas es la accesibilidad. Para el software de seminarios web, los espectadores a menudo solo necesitarán un enlace para unirse. Las reuniones de video generalmente requieren un inicio de sesión y una contraseña seguros, y los usuarios deben descargar un cliente para conectarse a la sesión. A los participantes del seminario web generalmente se les envían enlaces que les permiten unirse al webcast. Ambas opciones también tienen opciones de solo audio y acceso telefónico para usuarios en movimiento.
Las videoconferencias suelen ser reuniones privadas entre equipos y colaboradores, mientras que los seminarios web se utilizan para informar al público sobre todo tipo de temas. El enfoque de las conferencias suele ser la colaboración y los esfuerzos de equipo, mientras que los seminarios web son eventos públicos, generalmente utilizados para compartir información con una audiencia más amplia.
Un taller o una conferencia se puede convertir en un seminario web, con un solo presentador impartiendo a un grupo. Los seminarios web a menudo se centran en la capacitación y cubren un solo tema. La interacción de los asistentes a menudo se limita a encuestas y preguntas y respuestas en vivo con el presentador.
Las videoconferencias facilitan mejores interacciones, comunicación y colaboración entre los miembros del equipo y los colaboradores.
Durante una reunión virtual, una plataforma de conferencias web tiende a ofrecer muchas más funciones que durante los seminarios web. Los proveedores de llamadas en conferencia ofrecen funciones de chat, uso compartido de pantallas y archivos, e incluso pizarras digitales. Estas son excelentes herramientas para colaborar en ideas con un equipo remoto.
Los seminarios web generalmente ofrecen solo comunicación unidireccional e interacción de audiencia limitada. Las conferencias telefónicas, por otro lado, permiten la interacción entre todas las partes.
Ventajas de los seminarios web
Los seminarios web ofrecen muchos beneficios tanto para los presentadores como para los asistentes, incluidas sesiones interactivas de preguntas y respuestas y una mayor participación. Los seminarios web también hacen posible la participación anónima y permiten a los asistentes grabar y guardar fácilmente el contenido presentado mientras crean un entorno que es beneficioso para la enseñanza y amplían el alcance a una audiencia más amplia. El siguiente es un desglose de algunas de estas principales ventajas.
Económico
En comparación con la organización de sesiones de capacitación en persona y otros eventos en vivo, los seminarios web pueden ser una alternativa rentable. Organizar eventos virtuales puede ayudar a eliminar los costos de transporte y otros gastos, como la impresión de materiales que se compartirían durante los eventos presenciales.
Flexible y Conveniente
Los seminarios web pueden grabarse previamente o organizarse como una sesión en vivo, lo que ofrece a los anfitriones de eventos la flexibilidad de elegir cuándo y cómo publicar su contenido. Debido a que la mayoría de los seminarios web también ofrecen funcionalidades de grabación, los asistentes que no pueden asistir a una sesión en vivo aún tienen la comodidad de ver el seminario web después de que finaliza el evento.
Desventajas de los seminarios web
Por otro lado, los webinars limitan la interacción entre ponentes y participantes. Pueden surgir cortafuegos comerciales, velocidades lentas de Internet, problemas de compatibilidad del navegador que pueden dificultar el intercambio efectivo de información.
Otra preocupación común sobre la organización de seminarios web es que la participación de los participantes puede no ser tan alta como en los eventos presenciales. Sin embargo, la mayoría de las plataformas de seminarios web ofrecen la posibilidad de compartir en pantalla contenido visual y de audio que puede ayudar a impulsar la participación de la audiencia. Además, muchas plataformas de seminarios web también admiten la función de chat para que los participantes puedan interactuar con el orador hasta cierto punto.
Ventajas de las videoconferencias
Las videoconferencias cambiaron el panorama de la fuerza laboral moderna. Más que nunca, los profesionales trabajan y colaboran de forma remota desde casa. Las reuniones de video permiten a los empleadores una mejor manera de administrar y organizar equipos al tiempo que facilitan una mejor comunicación y colaboración a grandes distancias. Algunas otras ventajas de las videoconferencias incluyen:
Trabajo colaborativo
La capacidad de organizar reuniones en línea en cualquier momento y en cualquier lugar hace que la colaboración cruzada sea conveniente con las videoconferencias. Esto es especialmente beneficioso para las empresas globales que tienen sucursales ubicadas internacionalmente. La mayoría del software de videoconferencia también admite funciones como control remoto, uso compartido de pantalla, anotaciones y pizarras, que ayudan a facilitar la colaboración.
Comentarios instantáneos y decisiones oportunas
Las videoconferencias también permiten una forma sencilla de recibir comentarios en tiempo real y tomar decisiones oportunas, lo cual es especialmente importante para proyectos sensibles al tiempo. Dado que muchos proyectos implican la coordinación entre diferentes departamentos, la videoconferencia es un medio conveniente para reunir a los miembros del equipo sin la molestia de programar una reunión en persona.
Desventajas de las videoconferencias
Sin embargo, las videoconferencias no están exentas de inconvenientes. Aunque la tecnología de videoconferencia es avanzada, las limitaciones en la interacción de persona a persona pueden dificultar la interpretación del lenguaje corporal de los involucrados. Especialmente en entornos de trabajo remoto, fomentar la cultura del equipo puede ser más difícil de lograr debido a esta limitación, aunque no imposible. Las actividades virtuales de creación de equipos, como las horas felices virtuales o los juegos de fiesta en línea, pueden ayudar a replicar las interacciones en persona.
Conclusión
Internet y la tecnología allanan el camino para la innovación y la colaboración en un mundo pospandémico. Tanto las empresas como las personas pueden beneficiarse de la funcionalidad que ofrece el software de videoconferencias y seminarios web. Muchos proveedores que ofrecen una de estas soluciones también ofrecen la otra de forma similar. Algunos proveedores combinan los dos en una plataforma. Antes de elegir una solución, es importante tener en cuenta las diferencias de funcionalidad entre los dos e investigar diferentes opciones para encontrar la adecuada para todas sus necesidades.
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