Sistema de gestión de aprendizaje: la guía completa

Este artículo le enseñará detalles completos sobre el sistema de gestión de aprendizaje, como qué es LMS y su función principal, cómo crear un diseño de proyecto LMS y los mejores sistemas de gestión de aprendizaje.

El éxito de cualquier Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) se logra en gran parte a través del diseño de la interfaz, en particular su usabilidad. Accesibilidad, forma y contenido son los principales indicadores de un excelente diseño. Al combinarlos en una sola plataforma cómoda, los desarrolladores brindan una poderosa herramienta para administrar los procesos educativos.

Aquí analizamos los principales trucos y errores que pueden llevar a su producto al éxito o al fracaso, respectivamente.

Antes de continuar con la descripción de cada característica, vale la pena notar que el objetivo principal del diseño de LMS es estimular la participación del cliente: ver el siguiente video, inscribirse en un nuevo curso, publicar en un blog, etc. Cree su diseño basado en priorizando estos objetivos.

Entonces, comencemos.

¿Qué es el sistema de gestión de aprendizaje?

Un sistema de gestión del aprendizaje es una tecnología basada en una aplicación de software o web. Esta tecnología se utiliza para planificar, implementar y otras cosas relacionadas con el proceso de aprendizaje. Learning Management System se utiliza principalmente en e-Learning, que incluye 2 elementos, como un servidor para la funcionalidad y el otro es la interfaz del sistema que pueden modificar y operar los tutores, los estudiantes y el administrador. Este sistema de gestión de aprendizaje a menudo se conoce como LMS, y los otros nombres para LMS son sistema de gestión de formación, sistema de gestión de actividades de aprendizaje o incluso plataforma de experiencia de aprendizaje (LXP).

La mayoría de las personas se confunden con el Sistema de gestión de aprendizaje (LMS) y el Sistema de gestión de contenido de aprendizaje (LCMS). Un LCMS es un software que se utiliza para gestionar el aprendizaje de contenidos. Ambos programas se parecen pero no son lo mismo.

El Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) se enfoca principalmente en un aprendizaje más fácil al identificar y proporcionar todas las características requeridas. Esto hace que la interacción entre los estudiantes y la facultad, los administradores sea más simple. Estos sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) son adecuados para todo tipo de empresas, gobiernos locales, instituciones de aprendizaje educativo tradicional, instituciones basadas en aprendizaje electrónico. Mediante el uso de LMS, las instituciones educativas tradicionales pueden mejorar su rendimiento además de ahorrar tiempo y dinero.

¿Cuál es la función principal del sistema de gestión de aprendizaje (LMS)?

El objetivo principal de LMS es mejorar y proporcionar un proceso de aprendizaje del mejor nivel. El LMS ayuda a los empleadores a capacitar a sus alumnos y también a las facultades a enseñar a sus alumnos. LMS tiene muchas funciones y entre ellas, Facilitar la capacitación y Reducir el costo de la capacitación son las funciones principales del Sistema de gestión de aprendizaje (LMS).

Facilitando la Capacitación

Esto no es más que proporcionar a los alumnos todas las instalaciones necesarias para un aprendizaje efectivo junto con la distribución y el seguimiento del progreso del aprendizaje. La mayoría de las empresas gastan mucho dinero cada año para capacitar a sus empleados, pero ni siquiera obtienen el resultado esperado. Todo esto se debe al uso de un sistema de aprendizaje tradicional que es menos interactivo y menos efectivo en comparación con los sistemas de aprendizaje electrónico/en línea. El aprendizaje basado en LMS es más interactivo y ayuda mucho a aumentar el conocimiento. Además, también es un beneficio para el presupuesto de la empresa.

Reducir el costo de la capacitación

Además de facilitar la formación, reducir los costes relacionados con la formación es una función principal más en los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS). El aprendizaje en línea reduce el costo de la capacitación al eliminar los activos físicos como un lugar para la empresa, su alquiler y otros gastos básicos que se requieren en la capacitación tradicional. Además, las empresas gastan mucho dinero en gastos de viaje de los empleados. Pero en el aprendizaje en línea, se elimina ya que puede unirse a la reunión, clase desde cualquier lugar.

Cómo construir un gran diseño de producto de sistema de gestión de aprendizaje

Minimalismo, también conocido como menos es más

Las plataformas educativas tienden a requerir un diseño estricto y lacónico, así que evite usar colores demasiado brillantes y copias largas. Un tema contrastante con una navegación claramente distinguida y un llamado a la acción funcionará mejor para sus conversiones que la verbosidad y los "arcoíris".

optimización móvil

El uso de dispositivos móviles sigue creciendo, y cada vez más usuarios optan por interactuar con ellos en todos los procesos, sin la ayuda de PC de escritorio. Por lo tanto, la optimización móvil es la clave si no desea perder clientes debido a una experiencia de usuario (UX) negativa.

La optimización para dispositivos móviles debe tener en cuenta el microaprendizaje, los procesos de pago y el período de carga rápido de la página.

Análisis de sitios web y usuarios

La analítica es la base de todo negocio de software. Cualquier cosa que puedas medir y evaluar, puedes cambiarla y mejorarla. Las pruebas A/B regulares del diseño de su sitio web LMS en términos de métricas de UX le darán una imagen completa de las fortalezas y debilidades de su producto.

También realice un seguimiento del comportamiento de los usuarios para la identificación temprana de nuevas tendencias y cambios en sus necesidades.

Visualización

Como sabes, una imagen vale más que mil palabras, y esto es especialmente importante en el proceso de aprendizaje. Los estudiantes ya no querrían leer un lienzo de texto si hay una infografía o un diagrama/tabla lacónico.

Los materiales de video toman un papel especial en la visualización del diseño. Es un básico de cualquier curso de formación y es el favorito de los usuarios a la hora de elegir la mejor forma de estudiar.

Con esto en mente, logre la configuración de efectos visuales ideal y agréguela a su software para obtener los mejores resultados.

Migración de datos y accesibilidad multiplataforma

La capacidad de sincronizar datos en varios dispositivos, convertir archivos de varios formatos, así como el acceso sin problemas al contenido, independientemente del sistema operativo, son la clave del éxito del producto, y la falta de este es un fracaso.

Integración con redes sociales y marca

Quizás, todo está claro con eso. Todos los usuarios y profesores admiten la publicación de contenido útil en sus cuentas de redes sociales, "me gusta" y comentan las publicaciones de otros, o simplemente comparten un curso que acaban de completar.

Si los cursos y otros contenidos están representados por una marca conocida, permítales que se presenten publicando un logotipo u otros puntos de referencia. Te beneficiará a ti, otro cliente en tu cartera.

Personalización y customización

Agregue estas funciones también a su interfaz de software. La capacidad de personalizar todo, desde el tema de la pantalla hasta las opciones de informe y los parámetros de estadísticas, hará que la UX sea lo más cómoda posible y los usuarios querrán volver aquí una y otra vez.

Gamificación

Subconscientemente, todos nosotros percibimos incluso los materiales más complejos mucho más fácilmente cuando se presentan de forma lúdica. Simplifique las interacciones con información sobre herramientas, divisiones de escenario con una interfaz de victoria y premios, y represente a los miembros del grupo como personajes de dibujos animados personalizados. Esto ayudará a generar diversión y, al mismo tiempo, hará que la UX sea más memorable y agradable.

Herramientas de aprendizaje colaborativo

La educación de calidad, incluso en el caso de la educación personal, implica interacción, en algún nivel, con un mentor, compañeros, instructor, grupo, expertos, etc. Por lo tanto, vale la pena proporcionar herramientas convenientes para conferencias de video y audio, estadísticas grupales, proyectos debates y otros procesos de colaboración.

Atención al cliente

El proceso de aprendizaje en sí es siempre como una carrera de obstáculos, y dominar con éxito cada nuevo concepto es una especie de victoria. Si surgen obstáculos adicionales en este camino espinoso, debe haber un equipo fuerte que garantice que cada hito del viaje educativo se complete sin problemas.

¿Que sigue?

Bien, acabas de crear un gran producto y tienes tus primeros clientes. ¿Qué puede hacer a continuación para retenerlos y aumentar su ROI?

Crear un plan de negocios

Describa una estrategia para los próximos tres meses y comprenda que debe ser un documento dinámico que debe cambiarse según sea necesario. Para hacer esto bien, escucha a tu audiencia.

Encuestas

Realice encuestas periódicas a los usuarios para averiguar qué es lo que va mal a tiempo. Al hacer esto, demuestras que te preocupas por ellos, que tu marca está enfocada en el cliente y, al mismo tiempo, obtienes información confiable sobre el trabajo de tu producto de primera mano.

Analiza a tus competidores constantemente

Aprende de los errores de los demás para no cometer los tuyos. Además, puedes ver su progreso, lo que te empujará hacia el tuyo. La identificación oportuna de debilidades y fortalezas ayudará a mantener un lugar en el mercado de software altamente competitivo.

Los mejores sistemas de gestión del aprendizaje

1. Flash mental

Mindflash es uno de los mejores sistemas de gestión de aprendizaje para procesos de trabajo modernos en el que confían 1000 empresas en 177 países. Ayuda a los empleadores a capacitar a sus empleados con menos esfuerzo y costo. Proporciona varias características para capacitar a los empleados en expertos. También ayuda a incorporar nuevos talentos y proporciona un certificado de capacitación. Puede dirigir e interactuar con los alumnos utilizando la función de aula virtual.

Características de Mindflash

• Creación de cursos en línea
• Gestión del aprendizaje en línea
• Cuestionarios y evaluaciones
• Informes y cuadros de mando

Precios: Mindflash está disponible en 3 planes flexibles, como Standard, Premium y Enterprise.

2. Skyprep

Skyprep es un sistema de gestión de aprendizaje más inteligente, ideal para pequeñas y grandes empresas para capacitar a sus empleados y clientes. Esto viene con una función sólida de administración de contenido y curso que ayuda a crear evaluaciones en minutos al cargar cualquier tipo de archivo. Le brinda la mejor experiencia de aprendizaje con su función de aprendizaje electrónico y también mejora la productividad de los empleados. También proporciona el progreso del aprendizaje y los informes en forma de gráficos para una fácil comprensión.

Características

• Gestión robusta de cursos y contenidos
• Gestión de usuarios que funciona como funciona su empresa
• Informes y análisis avanzados
• Aspecto y marca personalizables
• Ofrece integraciones con Stripe, PayPal, Zoom y muchos más

Precios: Skyprep está disponible en 3 planes, los precios de los tres planes son,

• Lite – $299/mes (facturado anualmente)
• Profesionalmente: $ 599 / mes (facturado anualmente)
• Empresa: precios personalizados

3. Conozca Max

Know Max es un sistema de gestión de aprendizaje de nivel empresarial que contiene mucha información. Esto se conoce como la plataforma de gestión del conocimiento omnicanal para empresas. KnowMax proporciona información a los clientes y empleados en varias formas, como preguntas frecuentes, guías de ayuda y artículos. Cuenta con el mejor sistema de gestión de usuarios en el que puedes definir roles y asignar tareas. Esto hace que el trabajo se complete de forma organizada.

Características

• Domine su base de conocimiento hoy
• Árbol de decisión
• Integraciones de API
• Generador dinámico de preguntas frecuentes
• Creador de portales de soporte
• Interconexión entre módulos
• Migraciones de contenido

Precios

Knowmax está disponible en 4 planes, como Knowledge Trees, Knowledge Max, Knowledge Suite y Enterprise.

4. Profesionales

ProProfs es el software más confiable de los sistemas de gestión de aprendizaje con más de 1 millón de usuarios. Su objetivo es crear deliciosas herramientas inteligentes para un flujo de trabajo impresionante. Le ayuda a crear cuestionarios de la manera más sencilla y también puede capacitar a sus clientes, empleados desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además, la asignación de proyectos, las tareas se pueden hacer fácilmente. Siempre, ProProfs confía en un trabajo más inteligente y lo hace posible con sus herramientas más inteligentes.

Características

• Software de conocimiento y trabajo en equipo
• Creador de cuestionarios
• Creador de entrenamiento
• Mesa de ayuda
• Juegos mentales
• tarjetas didácticas
• Centro

Precios

ProProfs tiene muchas herramientas inteligentes y sus precios se enumeran a continuación

• Capacitación: comienza en $ 3.5 / mes
• Cuestionarios: desde $ 0.25 / mes
• Base de conocimiento: comienza en $ 0.40 / mes
• Encuesta: comienza en $ 0.10 / mes
• Chat en vivo: comienza en $ 15 / mes
• Proyecto: comienza en $ 3 / mes
• Mesa de ayuda: comienza en $ 15 / mes
• Qualaroo – comienza en $0.002/mes
• BIGContacts: comienza en $ 10 / mes
• Picreel: comienza en $ 14 / mes

5. TalentLMS

TalentLMS es una plataforma de formación online con todas las herramientas necesarias para cumplir todos tus objetivos de formación. Le permite crear cursos en línea en poco tiempo y también puede personalizar el entorno de aprendizaje agregando logotipos, colores y diseños personalizados para una mejor experiencia de aprendizaje. También puede realizar un seguimiento del progreso y el rendimiento del entrenamiento. Proporciona una colección de cursos preparados para acelerar el proceso de aprendizaje y aumentar la tasa de éxito.

Características

• Amigable con el contenido
• Motor de evaluación
• Aprendizaje mixto
• Certificaciones
• Soporte de videoconferencia
• tematizable
• API
• Plurilingüe

Precios

TalentLMS está disponible en 2 planes, es decir, planes estándar y activos. Los precios de ambos planes se proporcionan en las siguientes capturas de pantalla.

Planes Estándar

Planes Activos

Pensamientos finales

Entonces, para crear un producto LMS exitoso, debe hacerlo lo más conveniente posible. Para comprender si va en la dirección correcta, responda estas 5 preguntas más importantes y generales:

1. ¿El producto cumple con los requisitos de las normas de desarrollo de aplicaciones educativas, incl. para dispositivos móviles?
2. ¿Están contentos mis usuarios?
3. ¿La identidad de marca es amplia?
4. ¿Cuál es el beneficio y el ROI?
5. ¿Contribuye el diseño a una respuesta exitosa a la llamada a la acción?

Utilice todas las herramientas necesarias que mencionamos en esta publicación para crear un producto LMS efectivo y brindar la mejor experiencia de usuario.

Espero que este tutorial Sistema de gestión de aprendizaje: la guía completa le haya ayudado a conocer los sistemas de gestión de aprendizaje. Si quieres decir algo, háznoslo saber a través de las secciones de comentarios. Si le gusta este artículo, compártalo y siga a WhatVwant en Facebook, Twitter y YouTube para obtener más consejos técnicos.

Sistema de gestión de aprendizaje: la guía completa