Lograr el éxito del trabajo flexible

Cuando el trabajo flexible funciona bien, realmente funciona, y eso no es solo un trabalenguas, es una verdadera alegría para todos los involucrados.

También es popular. En una encuesta reciente a 10 000 empleados, el 95 % de ellos dijo que quería horarios flexibles, una señal potencialmente reveladora de la rápida evolución del lugar de trabajo actual.

Para aquellos que aún no han explorado la perspectiva de remodelar la jornada laboral, cada vez es más difícil ignorar los inmensos beneficios que puede brindar un enfoque flexible.

Los empleados tienen la oportunidad de desarrollar un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, los propietarios pueden reducir los gastos generales, la posibilidad de agotamiento puede disminuir e incluso la productividad puede dispararse.

Ciertamente, no está exento de problemas que superar, pero nada en el mundo de los negocios lo está. Hay muchos elementos para reflexionar, desde la falta de confianza gerencial hasta espacios de oficina vacíos y tecnología insuficiente.

Si cree que ahora es el momento adecuado para que su propia organización adopte el trabajo flexible, aquí le mostramos cómo lograr que sea un éxito.

1. Adopte la tecnología adecuada

En primer lugar, sin la tecnología adecuada, su infraestructura no tendrá ninguna posibilidad de respaldar una fuerza laboral flexible, sin importar cuánto confíe en los talentos de su equipo.

Debe utilizar el hardware, el software, los miembros del equipo y los sistemas de documentación y comunicación adecuados para que su fuerza de trabajo prospere.

La tecnología debe poder apoyarlo, no detenerlo, por lo que un enfoque personalizado es el mejor camino a seguir cuando se trata de construir una infraestructura.

Muchos dueños de negocios optan por subcontratar ciertos aspectos de sus necesidades técnicas en este sentido, algunos de los elementos más comunes son la gestión de nómina, la ciberseguridad, el desarrollo de sitios web y, por supuesto, la comunicación.

Vale la pena hacerse algunas preguntas para asegurarse de cubrir los conceptos básicos, como:

• ¿Están mis empleados usando los dispositivos correctos? Si sus empleados utilizan sus propios dispositivos no seguros para acceder a su red, es posible que esté poniendo a su empresa en un riesgo innecesario. Tal vez debería pensar en conseguirles dispositivos cifrados específicos para el trabajo.
• ¿Mi sistema actual funciona al máximo? Al realizar una auditoría tecnológica, puede ver exactamente qué necesita mejorar.
• ¿Es mi equipo capaz de llevar a cabo sus responsabilidades? Para que su equipo trabaje de manera flexible, deben poder comunicarse, colaborar, acceder fácilmente a la red de su empresa y beneficiarse del nivel adecuado de soporte.

La tecnología adecuada es esencial, ya que proporciona las bases necesarias para construir un espacio de trabajo conectado, optimizado y flexible.

2. Poner la cultura de la empresa en línea

Una cultura empresarial tóxica puede hacer que la jornada laboral sea una experiencia infernal y mentalmente extenuante y, con suerte, es una atmósfera que te has esforzado mucho por evitar crear.

Por el contrario, una gran cultura empresarial puede conducir a un entorno de trabajo maravilloso, incluso en el sentido virtual.

Una buena cultura empresarial se aplica tanto al mundo virtual como al físico, por lo que es fundamental implementar medidas para garantizar que trabaje en el desarrollo de un espacio de trabajo feliz, saludable y flexible para el éxito.

Para ayudarlo a hacer esto, puede organizar eventos sociales virtuales regulares para su personal, como reuniones los viernes o incluso un cóctel en línea si ese es el ambiente.

La honestidad y la transparencia son factores vitales para introducir en el espacio de trabajo flexible, ya que es probable que una gran cantidad de confianza garantice la autonomía y la eficacia de su fuerza laboral.

La dirección debe dar ejemplo y tratar a sus trabajadores con el máximo respeto en todo momento.

Fomentar la unión es crucial para desarrollar un espacio de trabajo flexible que se adapte a todos. El hecho de que sea flexible no significa que esté fracturado. De hecho, una fuerza laboral cohesionada y flexible es un poder a tener en cuenta.

3. Trabajar en las tasas de compromiso de los empleados

El compromiso de los empleados es una parte importante de lo que hace que una fuerza laboral sea efectiva y productiva. Sin él, los empleados pueden comenzar a desilusionarse con el tiempo, lo que lleva al agotamiento, a las huelgas o al desorden general entre el personal.

El trabajo flexible puede mejorar naturalmente el compromiso de los empleados, ya que les ofrece la oportunidad de trabajar en su propio equilibrio entre el trabajo y la vida, entre otras razones.

Sin embargo, la introducción de métodos para impulsar el compromiso de los empleados sigue siendo esencial, y se puede hacer reconociendo el arduo trabajo que realizan los miembros individuales de su personal. Las personas merecen ser reconocidas por su arduo trabajo. Los hace sentir valorados, les da un propósito y los ayuda a enorgullecerse de su trabajo. Muchas organizaciones a lo largo de la pandemia han comenzado a adoptar programas de reconocimiento de empleados para crear un espacio dedicado donde pueda tener lugar la apreciación, especialmente a medida que las oportunidades para pasar comentarios positivos se vuelven más raras a medida que pasamos más tiempo lejos de los espacios de trabajo compartidos.

También podría pensar en realizar encuestas de pulso periódicas para tener una idea de lo que piensan sus empleados, cómo se sienten acerca de su situación actual y cualquier comentario que pueda ayudarlo a optimizar sus procesos y poner las necesidades de su equipo en primer lugar.

Si sus empleados tienen dificultades para participar en un entorno de trabajo flexible, siempre vale la pena pedirles su opinión. Las voces de sus empleados son importantes y siempre merecen ser escuchadas y tomadas en serio.

4. Centrarse en los resultados positivos

¿Qué es más importante para usted como gerente? ¿Es ver a todos trabajando en un escritorio o está logrando resultados? Con suerte, usted eligió el último.

Al cambiar su enfoque a los resultados en lugar de a cómo debería o no debería verse una oficina, esencialmente siempre tiene a la vista su objetivo final como empresa.

Puede usar sus resultados para medir qué tan lejos ha llegado e informar los procesos en lugar de detenerlos.

5. Ofrezca capacitación al personal

Al ofrecer a sus empleados oportunidades de capacitación continua, puede comenzar a mejorar las habilidades de su fuerza laboral y, con suerte, reducir cualquier tipo de brecha de habilidades digitales con el tiempo.

Para que una fuerza laboral prospere, debe tener confianza y estar bien informado, y esto puede ser difícil de lograr si un mundo laboral en rápida evolución mezcla constantemente el panorama moderno.

La capacitación es una forma ideal de asegurarse de que todos operen al mismo nivel o de descubrir quién necesita más ayuda.

Incluso puede encontrar que esto le ahorra dinero a largo plazo, mientras que al mismo tiempo, aumenta la lealtad de su personal.

Para que su trabajo flexible sea un éxito, se deben satisfacer las necesidades de sus empleados. A menudo, esto significa brindarles las herramientas, el espacio y el apoyo que necesitan para prosperar bajo un nuevo sistema.