Cómo usar la nueva aplicación Office de Microsoft en Android e iOS

Microsoft Office siempre ha sido una suite maravillosa para todos los profesionales. Viene con un paquete completo y funciones potentes que nos ayudan a administrar todo desde un solo lugar. Ya sea un documento, una hoja de cálculo o una presentación, puede tener todo a mano con esta nueva aplicación de Microsoft Office. La aplicación es básicamente una suite para uso personal y profesional que le permite editar y presentar las cosas de la manera que desee.

Trabajar en el paquete de Microsoft Office en una PC siempre ha sido una gran experiencia, se puede usar en dispositivos móviles de una mejor manera. La mayor ventaja es que puede usarlo en cualquier momento y en cualquier lugar sin problemas. Puede verificar, editar y compartir rápidamente el documento, la hoja de cálculo o la presentación utilizando su dispositivo Android o iOS. Todo el paquete de MS Office se compone de herramientas de presentación de Word, Excel y PowerPoint para que sea más factible y flexible trabajar en diferentes documentos. El otro beneficio de usar esta suite completa en su teléfono inteligente es que usa muy poco espacio en comparación con la descarga de cada aplicación.

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¿Qué características ofrece esta nueva aplicación de Microsoft Office?

La nueva aplicación de Microsoft Office consta de muchas características nuevas, como la integración de Office Lens para escanear rápidamente documentos , permite firmar archivos PDF en su dispositivo, convierte imágenes en documentos y PDF, o viceversa . También puede sacar textos y tablas de las imágenes, le permite crear notas adhesivas para un mejor y más fluido trabajo.

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La nueva aplicación de Microsoft Office para usuarios de iOS está diseñada para iPhone hasta ahora y no hay una versión específica para iPad por ahora. Aunque puedes usar su versión de iOS en iPad en el modo de pantalla pequeña. Este modo pequeño o ampliado está disponible para que las aplicaciones creadas para el iPhone se usen en el iPad. Del mismo modo, puede usar la aplicación Microsoft Office en teléfonos y tabletas con Android . Hay algunas diferencias en las versiones de iOS y Android de la aplicación. La principal diferencia es la ubicación y disponibilidad de los comandos en ambos sistemas operativos.

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¿Cómo usar la nueva aplicación de Microsoft Office?

El uso de esta poderosa herramienta es bastante simple y práctico, especialmente con su nueva aplicación móvil. Puede acceder a sus archivos y datos importantes sobre la marcha en cualquier momento y en cualquier lugar. ¿Se pregunta cómo usar ampliamente la nueva aplicación de Microsoft Office? Es tan fácil como hacer girar una moneda pero también tan difícil como evitar que gire sin hacer ningún sonido.

¿Confundido? ¡Pues no lo estés! Estamos aquí para su ayuda y para solucionarlo. Hemos recopilado algunas formas increíbles de aprovechar al máximo las nuevas aplicaciones de Microsoft para dispositivos Android e iOS .

Empecemos.

El primer paso es descargar la aplicación en su dispositivo usando los enlaces de arriba.

A continuación, inicie la aplicación y se le pedirá que conecte una cuenta, es decir, debe hacer clic en el enlace 'Conectar su cuenta' e iniciar sesión con las credenciales de inicio de sesión de su cuenta de Microsoft .

Puede registrarse para obtener una nueva cuenta si aún no tiene una.

Una vez que haya iniciado sesión, la aplicación Office de Microsoft buscará y recopilará todos los datos y los mostrará de acuerdo con los archivos de Office usados ​​recientemente. La aplicación obtiene los datos colectivos, incluidos los archivos de Word, Excel y PowerPoint y las notas adhesivas.

¿Qué puedo hacer con la nueva aplicación de Microsoft Office?

Tan pronto como abra la aplicación, encontrará tres secciones separadas: Encabezado, Explorar y Documentos recientes.

La parte del encabezado de la aplicación le permite acceder a la información y la configuración de su cuenta. Puede filtrar los documentos por formato, es decir, Word, Excel, PowerPoint , PDF , Media o Notes usando el menú de inicio.

Otra es la sección Explorar , donde puede buscar archivos en diferentes cuentas o almacenados localmente en su teléfono. También puede buscar un archivo con su nombre.

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Ahora vienen las secciones intermedias donde puede acceder a todos sus documentos recientes y recomendados. Toque para abrir el documento con la aplicación adecuada sin salir de la nueva aplicación de Office.

Verás un par de opciones en la parte inferior de la pantalla. Hay un botón Inicio, un botón Más. El botón Más le permite crear notas, capturar imágenes usando Lens, crear un nuevo documento, hoja o presentación.

Guía paso a paso sobre cómo usar la nueva aplicación de Microsoft Office

Abra la nueva aplicación de Microsoft Office y haga clic en el archivo que desea ver. Deslice para leer el archivo y toque en cualquier lugar para editar. A veces, debe tocar el ícono similar a un lápiz en la parte superior para habilitar la edición . En cualquier momento puede utilizar la flecha izquierda en la parte superior para volver a la pantalla anterior.

Esta aplicación le permite administrar incluso un archivo específico. Para ello, haga clic en el icono de puntos suspensivos a la derecha. Los próximos pasos difieren en los dispositivos Android e iOS. En las aplicaciones de iOS, comparta archivos usando un enlace, invite a personas, elimine cualquier documento de la lista, abra cualquier documento en OneDrive , puede cambiar el nombre, moverlo o eliminarlo y ver sus propiedades. Mientras que, en un teléfono Android, solo puede compartir el documento/archivo, eliminarlo de la lista y verificar sus propiedades.

La siguiente es la lista de archivos recientes que puede ver tan pronto como abra la aplicación. En caso de que esté buscando un archivo que no esté en las pestañas recientes, puede hacer clic en el ícono Carpeta, ubicado en la parte superior derecha para buscar los archivos almacenados en diferentes ubicaciones en el dispositivo o en OneDrive . Además, puede agregar cualquier otro almacenamiento en la nube usando la opción 'Agregar un lugar' o simplemente puede usar la opción Examinar para buscar archivos almacenados en cualquiera de los almacenamientos en la nube como Google Drive . ¿No es sencillo? Espere, hay un poco más que necesita saber sobre esta increíble aplicación para usuarios de Microsoft Office.

Para ubicar un archivo dentro de su dispositivo, puede usar la barra de búsqueda e ingresar las palabras clave o una frase en el cuadro. Te mostrará los posibles resultados y las búsquedas más recientes. En la parte inferior de la pantalla, puede tocar el enlace 'Ver más resultados' para obtener una lista de los archivos relacionados con ese término de búsqueda.

Si desea crear un documento o archivo nuevo, haga clic en el ícono más en la parte inferior de su pantalla y luego seleccione Documentos. En la siguiente pantalla se le pedirá que elija un tipo de documento, es decir, una presentación de Word, Excel o PowerPoint. Además, también puede crear un documento en blanco o elegir entre las plantillas. Elija su tipo de plantilla, cree un documento y regrese a la página anterior usando la opción de flecha izquierda en la parte superior de la pantalla. El documento que ha creado se guardará automáticamente.

La nueva aplicación de Microsoft Office también le permite realizar muchas acciones con su pestaña Acciones. Puede usar la opción 'Transferir archivos' para enviar/recibir archivos desde su teléfono y computadora a través de transfer.office.com . El uso de la nueva aplicación de Microsoft Office también le permite compartir documentos/archivos con otros dispositivos Android cercanos.

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Por último, pero no menos importante, tiene la opción de convertir una imagen en texto o una imagen en una tabla. Ambos son increíbles, ya que puede convertir el texto de cualquier imagen en un documento y los datos de cualquier imagen en una tabla e importarlos en las hojas de Excel. Además, esta aplicación le permite firmar y escanear archivos PDF, crear imágenes a partir de archivos PDF, convertir documentos en PDF y escanear códigos QR para escanear enlaces o textos y guardarlos en una nota.

¡Aplicación de Microsoft Office para teléfonos inteligentes para hacer las cosas mejor!

¿No es realmente genial y útil tener todos sus archivos y datos con usted en todo momento? Estos teléfonos inteligentes de bolsillo son bastante más inteligentes de lo que pensamos. Pueden guardar todo lo que necesitamos y permitirnos acceder a ellos en cualquier momento. Esta nueva aplicación de Microsoft Office también le permite acceder a sus documentos de Word, presentaciones de PowerPoint y hojas de Excel en cualquier momento y en cualquier lugar.

¿Usas esta aplicación? Si no es así, dale el visto bueno solo hoy y alivia todas tus necesidades personales y profesionales relacionadas con el trabajo.

¿Fuimos útiles? Háganos saber en la sección de comentarios.

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