Cómo guardar sus datos cuando Microsoft Teams Classic Free finaliza

Después de servir a las empresas durante casi seis años, el plan clásico gratuito de Microsoft Teams se retirará oficialmente el 12 de abril, lo que obligará a todos los usuarios restantes a cambiar a una versión paga para conservar sus chats, archivos y datos.

Microsoft Teams (gratis) seguirá estando disponible para las empresas que busquen un servicio de conferencia web gratuito, pero, lamentablemente, no será posible migrar datos de la versión heredada.

Los cambios se producirán solo dos meses después de que Microsoft Teams anunciara el lanzamiento de su nuevo nivel Premium que presenta una serie de herramientas respaldadas por OpenAI, como el resumen inteligente y la generación automática de notas.

¿Utiliza actualmente el nivel clásico de Microsoft? Esto es lo que significarán estos cambios para usted y la orientación sobre los diferentes pasos que su empresa puede tomar a continuación.

El plan clásico de Microsoft Teams finaliza el 12 de abril

Microsoft ha decidido poner fin a su plan Classic gratuito, y la compañía detuvo permanentemente sus servicios el 12 de abril de este año.

Sin embargo, esto no marca el final de la oferta gratuita de Team. El plan protegido que pronto será reemplazado por el nuevo nivel gratuito de Microsoft Teams, que contiene muchas de las mismas trampas que Classic, incluidas reuniones grupales ilimitadas de hasta 60 minutos, límites de reunión de 100 y hasta 5 GB de nube. almacenamiento por usuario.

Pero, ¿qué significa esto para las miles de empresas que actualmente dependen del servicio gratuito de conferencias web de Microsoft? Bueno, de manera confusa, los usuarios de Classic no pueden transferir datos de chat directamente al nuevo plan gratuito . En cambio, la compañía de software recomienda hacer una copia de seguridad de todos los archivos del equipo antes del 12 de abril antes de suscribirse al nuevo servicio. O actualizar a su paquete Essentials pagado, que costará a las empresas $ 4 por usuario por mes.

"Podrá ver y guardar archivos en su cuenta actual hasta el 12 de abril de 2023, sin embargo, nada de eso se transferirá a su nueva cuenta". – Microsoft

Al cambiar al paquete Essential de Microsoft, las empresas podrán mantener un acceso completo a sus chats, archivos y reuniones y desbloquear más beneficios como reuniones grupales ilimitadas por hasta 30 horas y generosos límites de llamadas de hasta 300 usuarios.

Las empresas que deseen desembolsar tarifas ligeramente más altas de $ 7 por mes, por usuario, también pueden optar por el nuevo nivel Premium de Microsoft. Pero, ¿qué incluye el paquete lanzado recientemente de las plataformas? ¿Vale la pena el costo adicional por sus características X?

Microsoft Teams lanza un nuevo nivel premium respaldado por OpenAI

A la luz de la reciente asociación de Microsoft con OpenAI , la potencia de aprendizaje automático responsable de crear la aplicación de más rápido crecimiento en el mundo, ChatGPT, la compañía ha lanzado un nuevo nivel de conferencias web; Equipos de Microsoft Premium.

El plan incluye una serie de características impulsadas por el modelo de lenguaje de IA GPT-3.5 de OpenAI, la versión mejorada de GPT-3 que utiliza el aprendizaje profundo para generar resultados similares a los humanos. Las funciones que utilizan esta nueva tecnología inteligente incluyen una herramienta de resumen inteligente que genera notas de reuniones automáticamente, correos electrónicos de recordatorio automatizados para aumentar la asistencia a los seminarios web y capacidades mejoradas de traducción en vivo.

Para las empresas que buscan aumentar la eficiencia operativa y la colaboración en el lugar de trabajo, es probable que este conjunto de funciones inteligentes se pague solo con el tiempo. Sin embargo, si busca mantener los gastos generales lo más bajos posible, pagar los servicios de conferencias no es la única opción de su empresa, como veremos a continuación.

¿No está dispuesto a actualizar? Aquí están sus otras opciones

Si eres leal a Teams, hacer una copia de seguridad de tus datos y cambiar al nuevo paquete gratuito de Microsoft puede ser tu mejor opción.

Sin embargo, a pesar de su dominio en el mercado, Microsoft Teams no es el único servicio gratuito de conferencias telefónicas de calidad que existe, y nuestras ideas sugieren que podría no ser el mejor tampoco.

Si está buscando una herramienta gratuita de videollamadas rica en funciones, nuestra investigación sugiere que Zoom es la solución número uno. Si bien sus tiempos de reunión pueden no ser tan generosos como el nivel gratuito de Microsoft Team, ofrece una facilidad de uso impecable y una serie de capacidades de las que carece Microsoft, como herramientas de grabación para llamadas y acceso a más de 1000 integraciones.

RingCentral es otro competidor digno, con generosos límites de usuario de 100 participantes y un límite de tiempo de 24 horas para las llamadas. Sin embargo, no hay límite en los servicios competitivos, así que vea cómo se comparan nuestros servicios gratuitos favoritos en la tabla a continuación.