Las mejores alternativas de monday.com para una mejor colaboración en equipo

Con el reciente aumento del trabajo remoto e híbrido, las herramientas de colaboración en equipo, como la plataforma de monday.com, se han vuelto esenciales para la tecnología de cualquier empresa. El software de colaboración en equipo permite a los compañeros de trabajo comunicarse, compartir archivos, chatear por video y generar ideas en tiempo real para que todos permanezcan en la misma página. Este software puede simplificar innumerables operaciones, desde la incorporación hasta la programación y la compilación de informes financieros complejos.

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• ¿Por qué necesitas una alternativa a monday.com?
• ¿Cuáles son las mejores alternativas de monday.com?
• ¿Qué alternativa de monday.com debería elegir?
• Preguntas frecuentes

¿Por qué necesitas una alternativa a monday.com?

monday.com ofrece herramientas fáciles de usar para el trabajo en equipo, la gestión de proyectos y la gestión de tareas que están diseñadas para aumentar el compromiso, agilizar los flujos de trabajo y aumentar la productividad, pero no es la solución perfecta para todas las empresas. Ya sea que Monday esté fuera del presupuesto o carezca de una función esencial que se necesita, existen muchas alternativas en el espacio de colaboración en equipo y gestión de proyectos.

He aquí un vistazo rápido a algunos de los pros y los contras de monday.com.

¿Cuáles son las mejores alternativas de monday.com?

Hay muchas opciones alternativas a monday.com, pero reunimos una lista de nuestras 9 favoritas:

• ásana
• Hoja inteligente
• Flojo
• Trello
• hacer clic
• Campamento base
• Mesa de aire
• podio
• Lugar de trabajo de Zoho

1. Asanas

Asana es principalmente una plataforma de gestión de proyectos. Los miembros del equipo pueden colaborar en proyectos específicos mediante el uso de comentarios, @menciones y me gusta. Si se necesitan más capacidades de colaboración en equipo, Asana tiene más de 100 integraciones gratuitas con aplicaciones como Jira y Slack. Los usuarios de Asana pueden crear proyectos, asignar tareas y diseñar flujos de trabajo. Asana ofrece una sólida versión gratuita.

Precios

Asana tiene una estructura de precios de cuatro niveles, como se describe a continuación.

Características clave

Asana incluye todas las funciones esenciales de gestión de proyectos que necesita un equipo, como paneles, registros de actividades y asignaciones de tareas, así como algunas funciones más avanzadas que se detallan a continuación.

Portafolios

La vista de cartera de Asana ofrece a los usuarios una vista panorámica de todos los proyectos de la cartera, incluidos datos en tiempo real sobre el progreso y el estado. Dentro de la vista de cartera, los administradores pueden profundizar en detalles como los hitos del proyecto, editar las fechas de vencimiento y las prioridades de las tareas y comentar el estado.

Metas

Asana permite a los usuarios establecer metas para individuos, equipos o la empresa y luego realizar un seguimiento del progreso de la meta en tiempo real. Las personas pueden acceder fácilmente a sus objetivos en cualquier momento en su pantalla de inicio para saber qué se debe hacer y por qué. Se pueden crear objetivos principales y subobjetivos y el trabajo de apoyo se puede vincular a los objetivos para que las relaciones entre las tareas y la misión de la empresa sean siempre claras. Goals es una función avanzada disponible solo en los planes Business y Enterprise.

Flujos de trabajo automatizados

El generador de flujos de trabajo de Asana, disponible en todos los planes pagos, permite a los usuarios configurar procesos rápidamente mediante un formulario o una plantilla. Los usuarios del plan de negocios también pueden configurar automatizaciones de tareas y monitorear el progreso con informes de flujo de trabajo. Los flujos de trabajo comunes se pueden crear plantillas y compartir fácilmente.

Pros contras

Estos son algunos de los pros y los contras de la plataforma de Asana.

2. Hoja inteligente

Smartsheet es una solución de gestión de proyectos que se especializa en formularios, paneles personalizables y automatizaciones . Smartsheet actualmente no tiene una versión gratuita, pero ofrece una prueba gratuita.

Precios

Smartsheet ofrece tres planes de precios diferentes, se describen a continuación.

Características clave

Smartsheet incluye varias características únicas, como las que se enumeran a continuación.

Generador de documentos

Con el Generador de documentos de Smartsheet, los usuarios pueden crear cientos de documentos PDF únicos en minutos asignando campos en una hoja inteligente a un formulario PDF rellenable o una plantilla de DocuSign si se necesitan firmas. Document Builder está disponible en los planes Business y Enterprise.

Vista de Gantt

La vista de Gantt es una de las cuatro vistas que están disponibles para todos los usuarios de Smartsheet. La vista de Gantt muestra el tiempo que tomarán las diferentes tareas de principio a fin junto con las dependencias, el progreso y las rutas críticas. Los diagramas de Gantt son especialmente útiles para ver las relaciones entre diferentes tareas.

Automatizaciones

Las automatizaciones de Smartsheet permiten a los usuarios automatizar cualquier tarea o flujo de trabajo manual repetitivo . Los usuarios pueden crear una automatización al designar una acción para que se complete cada vez que se cumpla un activador y una condición definidos o al usar una de las plantillas de Smartsheet.

Pros contras

Estas son algunas de las ventajas y desventajas de Smartsheet.

3. Holgura

Slack es principalmente una plataforma de colaboración en equipo que incluye un generador de flujo de trabajo para usuarios de planes pagos. La plataforma de Slack es altamente confiable y segura, y es una de las únicas herramientas de colaboración en equipo que incluye chat de video en todos los planes.

Precios

Aquí hay un vistazo rápido a la estructura de precios de Slack

Características clave

Slack ofrece muchas funciones de colaboración avanzadas para ayudar a los equipos a mantenerse unidos. Aquí hay algunas características clave.

Videoclips

Los miembros del equipo pueden crear y compartir clips de video o audio de hasta cinco minutos de duración. Los videoclips se pueden mejorar desenfocando el fondo, cargando una imagen de fondo, silenciando partes del video o agregando una pantalla compartida.

Reuniones flojas

Slack Huddles son chats de video en tiempo real entre 2 y 50 compañeros de equipo. Se pueden iniciar en un canal o vía DM. Huddles incluye capacidades para compartir pantalla, así como un hilo de texto dedicado para notas, comentarios y reacciones emoji al estilo de las redes sociales.

Generador de flujos de trabajo

Slack Workflow Builder está disponible para los usuarios de los planes Pro, Business+ y Enterprise Grid. Workflow Builder es un conjunto de herramientas que permite a los usuarios automatizar flujos de trabajo en Slack sin código . Los usuarios pueden definir un activador, agregar varios pasos y variables si es necesario y designar colaboradores del flujo de trabajo.

Pros contras

A continuación se muestran algunos de los pros y los contras de Slack.

4. Trello

Trello es una solución de software de gestión de proyectos que permite a los miembros del equipo colaborar en "tarjetas" que se organizan en estilo kanban de "tableros" para mostrar cómo progresan las tareas y quién está haciendo qué. Las tarjetas se pueden crear desde cero o desde una de las plantillas de Trello. Las tarjetas se pueden vincular, mover, copiar y eliminar fácilmente.

Precios

Aquí hay un desglose de los precios de Trello.

Características clave

A continuación se muestran algunas de las características clave de Trello.

Vista del panel

La vista del tablero de Trello permite a los supervisores cuantificar las operaciones de sus equipos de un vistazo mediante la personalización de gráficos circulares y gráficos de barras visuales. La vista del panel puede mostrar métricas como tarjetas por miembro del equipo, tarjetas por fecha de vencimiento y tarjetas por lista. La vista de panel está disponible en el plan Trello Premium y superior.

Campos Personalizados

Los campos personalizados son una función que permite a los usuarios de Trello personalizar sus tarjetas agregando datos personalizados y tipos de campos que son específicos de su negocio o proyecto . Los campos personalizados pueden recibir cualquier nombre (hasta 25 caracteres) y los usuarios pueden elegir entre fecha, casilla de verificación, menú desplegable, número o texto para el tipo de entrada. Los campos personalizados están disponibles en el plan Estándar de Trello y superior y los usuarios pueden agregar hasta 50 campos personalizados por tablero.

Listas de verificación avanzadas

La lista de verificación avanzada de Trello permite a los gerentes asignar una fecha de vencimiento específica y un usuario individual a cada elemento de la lista de verificación para aumentar la visibilidad y la responsabilidad. Los elementos de la lista de verificación son elementos de acción más pequeños que conforman una tarea más grande. Las listas de verificación avanzadas están disponibles para los usuarios del plan Estándar y superior.

Pros contras

Estos son algunos de los pros y los contras de la plataforma de Trello.

5. Hacer clic

La plataforma de ClickUp combina la gestión de proyectos y la funcionalidad de colaboración en equipo. La plataforma ofrece una gran cantidad de funciones avanzadas que incluyen grabación de video en la aplicación, pizarra, chat de equipo y más de 9 vistas diferentes, incluida una "vista de cuadro" única que muestra la capacidad de carga de trabajo en tiempo real de cada miembro del equipo. La plataforma ClickUp es extremadamente personalizable con 5 niveles de precios diferentes, estados personalizados, identificaciones personalizadas, automatizaciones, etiquetas blancas y más.

Precios

ClickUp ofrece una sólida versión gratuita, así como 4 niveles de precios. Aquí hay un desglose.

Características clave

ClickUp ofrece una pila completa de funciones avanzadas a sus usuarios. Éstos son algunos de los más notables.

Notificaciones inteligentes

Las notificaciones inteligentes de ClickUp permiten a los usuarios personalizar cuándo recibirán recordatorios sobre tareas con fechas de entrega próximas, qué notificaciones garantizan una notificación móvil audible y a qué hora del día recibirán resúmenes de tareas diarias . Los usuarios también pueden elegir qué fuentes darán notificaciones, por ejemplo, correo electrónico, móvil, escritorio, aplicación web, etc.

Etiquetado Blanco

La función de etiqueta blanca de ClickUp permite a los propietarios y administradores personalizar completamente sus espacios de trabajo eligiendo colores y temas y agregando logotipos y URL personalizados. La función Etiqueta blanca solo está disponible para los usuarios del plan Enterprise.

Mapas mentales

Los mapas mentales de ClickUp se pueden utilizar para la planificación y organización de proyectos de forma libre . Son los más adecuados para desarrollar ideas existentes, ya que permiten a los usuarios crear una hoja de ruta entre ideas, tareas y objetivos de la empresa (basados ​​en la metodología scrum).

Los mapas mentales tienen dos modos: el modo de tarea se puede usar para arrastrar y reorganizar tareas en rutas lógicas, mientras que el modo en blanco se puede usar para crear nodos que son independientes de la estructura de la tarea. Los nodos del modo en blanco se pueden convertir en tareas. Los mapas mentales se pueden colaborar y compartir.

Pros contras

6. Campamento base

Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos con chat en tiempo real incorporado. El enfoque de Basecamp es ayudar a los equipos a priorizar y comunicarse de manera efectiva para cumplir con los plazos y aumentar la productividad . Basecamp se destaca por su estructura de precios planos y su interfaz fácil de usar. Basecamp también permite un número ilimitado de invitados y colaboradores externos.

Precios

Basecamp cuesta $11 por usuario por mes . Todas las funciones están incluidas y no hay niveles de precios.

Características clave

Estas son algunas de las características clave de Basecamp.

Chat en tiempo real

El chat en tiempo real de Basecamp es un espacio que permite a los usuarios enviar mensajes de texto, @mencionar a colegas, adjuntar archivos, videos, audio y muestras de código, utilizar emojis divertidos y canalizar servicios externos. Los usuarios pueden crear un número ilimitado de habitaciones.

Listas de tareas pendientes

Basecamp permite a los usuarios crear una cantidad ilimitada de listas de tareas simples pero poderosas. En las listas de tareas pendientes de Basecamp, se pueden asignar varios miembros del equipo a cada tarea , se pueden configurar alertas cuando se completan los elementos o se incumplen los plazos, se pueden adjuntar notas y archivos a las tareas y los usuarios pueden comentar directamente en las listas y tareas.

Gráficos de colinas

Los gráficos de colinas permiten a los usuarios mover tareas a lo largo de una curva de campana para que todos tengan una mejor idea de cómo progresan las tareas en lugar de simplemente "terminarlas" o "no terminarlas". Cada vez que se mueve una tarea en el gráfico de colinas, se toma una instantánea y se agrega al historial del proyecto, para que todos puedan ver qué tareas se están moviendo y cuáles están estancadas. También se pueden agregar anotaciones y comentarios a las instantáneas.

Pros contras

A continuación se presentan algunos de los pros y los contras de Basecamp.

7. Mesa de aire

Airtable proporciona capacidades de gestión de proyectos mediante el uso de "bases" y "extensiones". Una base es esencialmente un tablero, se puede crear desde cero o desde una plantilla de Airtable. Luego se personaliza agregando extensiones. Las extensiones son elementos que se agregan a la base y muestran los datos elegidos de una manera específica o realizan una acción.

Ejemplos de extensiones de Airtable que muestran datos:

• Importación CSV
• Fragmentos de video
• Mapa
• Importación de calendario
• Cuadro
• Vista dinámica
• Descripciones/Listas de verificación
• Diagrama de flujo

Ejemplos de extensiones de Airtable que realizan acciones:

• Hangouts de Google
• Enviar SMS
• Validar correos electrónicos
• Convertir archivos adjuntos a URLS
• generador de código de barras
• programador
• Buscando función
• Seguimiento del tiempo

Precios

Airtable tiene un plan de precios tradicional de 3 niveles más una versión gratuita. Aquí hay un desglose rápido.

Características clave

Estas son algunas de las características clave de Airtable.

Tablero Kanban

El tablero Kanban de Airtable es una representación visual de flujos de trabajo y proyectos en curso. Los elementos principales son "tarjetas", "columnas", "carriles" y "límites WIP (trabajo en curso)". Una tarjeta es un cuadro personalizable que muestra una tarea. Las columnas representan dónde se encuentra la tarea en la canalización ("por hacer", "en progreso" o "terminada"). Las tarjetas se mueven de una columna a otra usando arrastrar y soltar. Los carriles son las filas del tablero kanban y se pueden usar para agrupar tareas similares, como las del mismo proyecto. Los límites WIP mantienen las cargas de trabajo manejables y realistas.

Extensión del diagrama de flujo

La extensión Flowchart de Airtable permite a los usuarios de planes Pro y Enterprise crear un diagrama de flujo seleccionando una tabla con los datos que les gustaría en el diagrama de flujo y luego configurando dependencias de registros (registros que se vinculan a otros registros en la misma tabla). Los usuarios pueden personalizar el diagrama de flujo coordinando el color de la tabla, cambiando la orientación del gráfico, seleccionando el estilo del vínculo y eligiendo la forma del registro.

Extensión de tabla dinámica

La tabla dinámica de Airtable es una herramienta versátil que resume la información de otras tablas y la muestra de una manera nueva . Las tablas dinámicas se pueden usar para comparar subconjuntos de datos y detectar tendencias más fácilmente. En una tabla dinámica, el creador elige los campos de los que se extraerán los datos para crear nuevas agrupaciones de filas y columnas. Una vez que se eligen estas agrupaciones, los usuarios pueden resumir los datos por conteo o por un campo específico que aplica una función como suma, promedio o máximo. La extensión de la tabla dinámica está disponible en todos los planes de Airtable.

Pros contras

Estos son algunos de los principales pros y contras de Airtable.

8. podio

Podio de Citrix es una plataforma de trabajo colaborativo basada en la nube con chat integrado, administración de tareas y flujos de trabajo automatizados. Podio ofrece algunos de los precios más bajos en el espacio de gestión del trabajo y, dado que permite espectadores gratuitos ilimitados, es ideal para equipos que trabajan con autónomos y clientes en proyectos. Aunque no hay un SLA de tiempo de actividad, Podio tiene un servicio confiable (99,99 % de tiempo de actividad el año pasado) y estándares de seguridad rigurosos, como el cifrado AES-256.

Precios

Aquí hay un desglose de precios para Podio.

Características clave

Estas son algunas de las características clave de Podio.

Compartición de archivos

Los usuarios de Podio pueden adjuntar archivos a los elementos de la aplicación Podio, como proyectos o tareas. Esta es una gran herramienta para compartir elementos rápidamente con otros miembros del equipo o colaboradores externos. El límite para cada archivo es de 100 MB y la función de agregar archivos se puede habilitar o deshabilitar. Cuando se integra con un servicio para compartir archivos como Box, Google Drive o Evernote, se puede acceder rápidamente a los archivos de ese servicio.

Flujos de trabajo

Los flujos de trabajo de Podio se pueden usar para automatizar muchas tareas repetitivas diferentes usando una lógica simple de "cuándo/entonces" . Por ejemplo, cuando se crea una tarea, se asignará una persona específica para realizar el seguimiento. El evento desencadenante podría ser la creación de un elemento o una actualización. Para los usuarios Plus y Premium, también hay una sección "y si" para refinar aún más cuándo se activará un flujo de trabajo.

Flujos de actividad

Hay dos tipos de flujos de actividad en Podio. Home Activity Steam muestra todas las actualizaciones de los espacios de trabajo a los que está asignado el usuario. El usuario también puede optar por ocultar espacios de trabajo específicos del flujo de actividad de la casa. También hay flujos de actividad del espacio de trabajo para cada espacio de trabajo por separado. Los usuarios pueden comentar, dar me gusta y crear una tarea directamente desde un flujo de actividad.

Pros contras

A continuación se presentan algunos de los pros y los contras de Podio.

9. Lugar de trabajo de Zoho

Zoho es uno de los principales proveedores de SaaS que ofrece un conjunto completo de productos que incluyen software CRM, una plataforma UCaaS y software de análisis, por nombrar algunos. Zoho Workplace es la plataforma de gestión de recursos y colaboración en equipo de Zoho que agiliza la comunicación, los proyectos y las tareas. Zoho Workplace es extremadamente asequible y los usuarios tienen acceso a funciones de toda la suite de Zoho, incluida su plataforma de videoconferencia, Zoho Meetings. Como tal, Zoho Workplace es perfecto para equipos remotos que están experimentando un rápido crecimiento y necesitan una plataforma sofisticada con la que puedan escalar rápidamente.

Precios

Aquí hay una descripción general de los precios de Zoho.

Características clave

A continuación se presentan algunas de las funciones clave de Zoho Workplace.

Asistente inteligente, Zia

El asistente inteligente impulsado por IA de Zoho Workplaces, Zia, se puede utilizar para realizar una búsqueda en la plataforma para encontrar un mensaje o información en particular, sin importar en qué aplicación se encuentre. Zia Search puede extraer información de múltiples cuentas de correo, contactos, correo electrónico y más . Los usuarios pueden responder correos electrónicos, asignar propietarios a los tickets y realizar otras acciones contextuales directamente desde la interfaz de búsqueda.

Mostrar Zoho

Zoho Show es una herramienta de presentación en línea incluida en todos los planes de Zoho Workplace . Con Zoho Show, los usuarios pueden crear presentaciones de diapositivas visualmente atractivas. Zoho Show incluye colaboración en tiempo real, lo que permite a los miembros del equipo proporcionar comentarios sobre las diapositivas. Algunas características incluidas en Zoho Show son:

• Gráficos
• Formas personalizadas
• Filtros de imagen
• Plantillas
• Comentarios
• Opciones de formato

Reuniones de Zoho

Zoho Meetings está incluido en los planes Zoho Workplace Standard y Professional con hasta 10 participantes o 100 participantes respectivamente . Las reuniones de Zoho son altamente seguras y ofrecen numerosas funciones avanzadas para ayudar a los equipos remotos a mantenerse unidos.

Las funciones de videoconferencia de Zoho incluyen:

• Bloqueo de reunión
• Coanfitriones
• Grabación
• Uso compartido de pantalla y archivos
• Sincronizar reuniones con el calendario
• levantar la mano
• Múltiples diseños de video
• Cifrado DTLS-SRTP siguiendo el protocolo TLS versión 1.2

Pros contras

Estas son algunas de las ventajas y desventajas de Zoho Workplace.

¿Qué alternativa de monday.com debería elegir?

La mejor alternativa de monday.com para tu negocio depende de las herramientas que necesites, el tamaño de tu equipo y, por supuesto, tu presupuesto. Tenga en cuenta que aunque creemos que esta lista muestra las mejores herramientas de gestión de equipos que existen, no es una lista exhaustiva. Otros contendientes notables a considerar son Wrike y Workfront.

Para las grandes empresas, Slack es una excelente opción debido a su alto nivel de seguridad (cifrado/SSO), funciones avanzadas y confiabilidad (tiempo de actividad del 99,99 %). Para las pequeñas empresas que necesitan una solución simple, ClickUp podría ser el mejor valor debido a sus precios asequibles y atención al cliente en vivo. Trello es otra excelente opción de bajo costo.

Para los equipos pequeños y las PYMES que están experimentando un rápido crecimiento y necesitan funciones más avanzadas, Zoho ofrece lo mejor de ambos mundos : precios desde solo $1 por usuario/mes, así como acceso a una gran cantidad de funciones avanzadas (videoconferencia, asistente inteligente, etc.) y la capacidad de escalar rápidamente.

Para los equipos que a menudo colaboran con clientes externos, contratistas, autónomos y otros invitados, Basecamp es una excelente opción, ya que permite un número ilimitado de colaboradores gratuitos junto con un sencillo esquema de precios fijos.

Casi todos los proveedores ofrecen una versión gratuita, por lo que puede ser mejor limitar su búsqueda a unas pocas soluciones y luego probar cada una durante unos días o semanas antes de tomar una decisión final.

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