Precios y planes de Monday.com en 2020: ¿Vale la pena el costo?

En 2019, más del 40 % de los empleados trabajaron desde casa al menos una vez por semana y, como resultado, las empresas comenzaron a cosechar los beneficios del trabajo remoto.

Los gerentes de proyecto deben considerar cómo el software de colaboración en equipo que elijan mejorará las comunicaciones internas y externas.

Monday.com es una de las herramientas de administración de trabajo más populares, que ofrece varios planes diferentes y una interfaz altamente personalizable.

Aquí, desglosaremos los precios de Monday.com y las funciones incluidas en los cuatro niveles de los planes de Monday.com.

• ¿En qué se diferencia Monday.com de otras herramientas de colaboración?
• ¿Qué son los tableros de Monday.com?
  • Acceso al tablero
  • Vistas del tablero
  • Vistas de columna
• Funciones adicionales de Monday.com
  • Herramientas de colaboración en equipo
  • Priorización de tareas
  • Código de colores
  • Recordatorios de tareas y notificaciones
  • Automatización
  • Seguimiento del tiempo
  • Formularios del sitio web
• Integraciones de Monday.com
• Monday.com pros y contras
• Precios de Monday.com
• Evaluación de los planes de Monday.com
• Aplicación móvil Monday.com
• ¿Qué empresas deberían usar Monday.com?
• ¿Qué empresas deben evitar Monday.com?
• ¿Es Monday.com la única herramienta que necesita una empresa?

¿En qué se diferencia Monday.com de otras herramientas de colaboración?

La mayor diferencia entre Monday.com y otro software de colaboración en equipo es su interfaz basada en tablero única y altamente personalizable.

Monday.com ofrece una vista panorámica del progreso de las tareas actuales asignadas a empleados, equipos y departamentos individuales.

A diferencia de muchas herramientas de colaboración en línea, Monday.com es lo suficientemente flexible como para trabajar con una amplia variedad de departamentos y equipos internos.

Además de ofrecer un sistema superior para organizar a los trabajadores que realizan trabajo remoto, los casos de uso comunes de Monday.com incluyen:

• Gestión y seguimiento de equipos de ventas.
• Relación con el cliente/herramienta CRM
• Departamentos de recursos humanos, onboarding y TI
• equipos de desarrollo de software
• Creación, automatización y análisis de marketing.

Para agregar a la flexibilidad de Monday.com, el software ofrece numerosas plantillas prefabricadas para casos de uso comunes en el lugar de trabajo e incluso publicaciones en redes sociales, por lo que a menudo no es necesario diseñar su tablero desde cero.

La base de usuarios de Monday.com incluye varias empresas conocidas, como:

• Costco

• Hulu
• ebay
• Paypal
• walmart
• Uber

¿Qué son los tableros de Monday.com?

Monday.com organiza toda la información de la empresa en formato de tablero, proporcionando varias opciones visuales y controles de acceso diferentes para estos tableros.

El software define estos tableros como "pizarras virtuales", pero creemos que "una serie muy detallada de notas post-it virtuales" es una forma más precisa de pensar en cómo se organizan los tableros de Monday.com.

Estos tableros no solo le muestran qué tareas debe completar su equipo. También le permiten crear subtareas, cargar archivos, asignar empleados, agregar notas y más para brindar a los equipos una hoja de ruta visual para el proceso de finalización de un proyecto o tarea. Monday.com está diseñado para ayudar a los usuarios a trabajar en tareas específicas y más pequeñas sin perder de vista el panorama general.

Gracias a este nivel de detalle, los miembros del equipo tendrán una idea clara no solo de cómo ir del punto A al punto B, sino también con quién colaborarán, qué archivos y herramientas usarán y la fecha que necesitan. para llegar allí

Acceso al tablero

Hay tres tipos principales de acceso a tableros en Monday.com: Principal, Compartible y Privado.

Los tableros principales son públicos y pueden ser vistos y actualizados por todas las personas de su empresa que tengan acceso a su cuenta de Monday.com.

Los tableros compartibles permiten a los usuarios invitar a personas ajenas a la empresa para ver y editar tableros. Permiten a los clientes comprender su proceso y cronograma, y ​​son una excelente manera de asignar tareas a los trabajadores independientes.

Los tableros privados son accesibles solo para usuarios individuales y las personas específicas con las que eligen compartir el tablero privado. Estos tableros son una excelente manera para que los empleados hagan listas de tareas por sí mismos, trabajen dentro de equipos específicos o reciban comentarios de otro compañero de trabajo o gerente de proyecto antes de seguir adelante.

Vistas del tablero

Monday.com comprende el papel clave que juegan los elementos visuales en la gestión de tareas exitosa y proporciona numerosos tipos de vistas de tablero para garantizar que cada miembro del equipo pueda diseñar su tablero de la manera que sea más efectiva para ellos.

Las vistas del tablero de Monday.com incluyen:

• Vista de línea de tiempo/Gantt: muestra la vista de línea de tiempo de proyectos y tareas
• Vista Kanban: divide los tableros en varias tarjetas post-it, permite el formato de lista de tareas pendientes
• Vista de calendario: muestra tareas/líneas de tiempo en un formato de calendario de mes, semana o día
• Vista de gráfico: organice los datos en gráficos circulares, de barras o de líneas
• Vista de mapa/ubicación: Muestra la ubicación del cliente o usuario
• Vista de archivos: muestra todos los archivos cargados de un proyecto

Los usuarios pueden seleccionar su vista preferida en el "Centro de vista" de Monday.com.

Vistas de columna

Además de las opciones de vista de tablero, los usuarios también pueden seleccionar sus vistas de columna de arrastrar y soltar preferidas en Monday.com.

Las columnas están destinadas a organizar mejor la información en sus tableros específicos.

Las vistas de columna incluyen:

• Columna de estado: muestra el estado actual de la tarea
• Columna de texto: Muestra notas y comentarios de los usuarios.
• Columna de fecha: muestra las fechas de vencimiento de las tareas
• Columna de números: muestra datos numéricos como presupuesto/precio, gestión de recursos, etc.
• Columna de línea de tiempo: diagramas de Gantt y líneas de tiempo en formato de columna
• Columna de etiquetas: permite a los usuarios etiquetar palabras clave del proyecto y agrupar diferentes tableros por palabra clave
• Columna de calificación: permite a los usuarios calificar las tareas con estrellas o calificar la complejidad de la tarea
• Columna Reloj mundial: organiza a los usuarios por zona horaria
• Columna de casilla de verificación: posibilidad de marcar tareas
• Columna de enlace: agrega enlaces y muestra texto
• Columna de equipo: permite a los usuarios asignar equipos, no solo individuos, a las tareas

Funciones adicionales de Monday.com

Aunque la mayoría de las funciones principales de Monday.com se describen en las opciones de vista y columna anteriores, hay algunas más que se pueden ver con mayor detalle.

Es fácil sentirse abrumado por la gran cantidad de opciones de personalización que ofrece Monday.com, pero las características de Monday.com actúan más como un buffet que cualquier otra cosa: tome lo que necesita y deje el resto.

Herramientas de colaboración en equipo

Aunque Monday.com no ofrece funciones de videollamadas (pero se integra con Zoom), aún proporciona herramientas esenciales de gestión del flujo de trabajo.

Éstas incluyen:

• Edición y uso compartido de archivos en tiempo real
• Mensajero de chat
• Foros e hilos de discusión públicos
• Alimentaciones de actividad
• Herramientas de sondeo y sondeo
• Una aplicación móvil

Priorización de tareas

Monday.com permite a los usuarios priorizar proyectos y tareas más pequeñas en tableros usando la columna de estado.

Los líderes de equipo pueden marcar ciertas tareas como de prioridad alta, media o baja. También pueden usar la función de clasificación por estrellas como una forma de priorizar las tareas, aunque la columna de estado es una opción más clara.

Los usuarios también pueden priorizar las tareas según su importancia y urgencia, etiquetándolas como "Importante", "Urgente" o "Importante y Urgente".

Código de colores

El sistema de codificación por colores de Monday permite a los usuarios asignar colores específicos a estados, canales, equipos o cualquier otra cosa.

El sistema de codificación por colores lleva las sólidas herramientas de visualización de Monday.com un paso más allá y facilita que los miembros del equipo encuentren sus tareas específicas en una línea de tiempo o en un tablero Kanban.

Recordatorios de tareas y notificaciones

Monday.com ofrece notificaciones tanto en la aplicación como por correo electrónico cuando a los miembros del equipo se les asigna una nueva tarea, cuando se actualiza una tarea y si otro usuario agrega comentarios o edita algo en lo que están trabajando.

Además de estas notificaciones, los usuarios también pueden optar por recibir alertas por correo electrónico para recordatorios de fechas límite.

Automatización

Para ahorrar aún más tiempo, Monday.com permite una cantidad determinada de automatizaciones o "acciones" por mes según el plan que elija.

Las automatizaciones pueden incluir:

• Tareas recurrentes
• Correos electrónicos de recordatorio automáticos
• Notificaciones automáticas
• Cambios automáticos de estado de tareas

Seguimiento del tiempo

La función de seguimiento de tiempo de Monday.com permite a los usuarios iniciar, pausar y detener un cronómetro virtual para cronometrar con precisión cuánto tiempo toman tareas específicas. Luego almacena estos datos en el registro de seguimiento de tiempo, una base de conocimiento a la que se puede acceder en cualquier momento.

De esta manera, cuando los gerentes de proyecto estudien el flujo de trabajo actual para ver quién está disponible para trabajar en tareas específicas, también podrán establecer plazos más precisos y evitar sobrecargar a los empleados utilizando estimaciones de la función de seguimiento de tiempo.

Formularios del sitio web

Además de permitir que los administradores carguen tableros directamente en el sitio web de la empresa, Monday.com también facilita la creación e integración de formularios en el sitio web.

Cualquiera que pueda acceder al sitio web o a quien los usuarios envíen por correo electrónico el enlace del formulario puede completar un formulario. Esta es una excelente manera de recibir comentarios de clientes o empleados, así como de recopilar información de contacto para usarla en la calificación predictiva de clientes potenciales.

Integraciones de Monday.com

Aunque Monday.com puede integrarse con herramientas esenciales de comunicación en equipo y software de colaboración, la desventaja es que ninguna integración está disponible en el plan básico.

Para integrar las plataformas que su equipo ya usa y con las que se siente cómodo, deberá comprar uno de los planes más caros.

Si bien esto frustra a los usuarios, la ventaja es que Monday.com se integra con una gran cantidad de herramientas populares de comunicación y colaboración en equipo, más que muchas otras plataformas ágiles de gestión de proyectos.

Al momento de escribir este artículo, la API y el mercado de aplicaciones de Monday.com todavía están en desarrollo, pero la cantidad de integraciones que la herramienta ofrece actualmente será suficiente para la mayoría de las empresas.

Las principales integraciones de Monday.com incluyen:

• G suite
• Zoom
• Slack y las mejores alternativas de Slack
• Fuerza de ventas
• Sobresalir
• Equipos de Microsoft
• anuncios de facebook
• buzón
• Google Drive
• ásana
• jira
• Trello
• mailchimp
• Shopify

Monday.com pros y contras

Hemos investigado numerosas publicaciones de revisión de usuarios de Monday.com y hemos compilado la siguiente lista de los principales pros y contras de Monday.com en función de los comentarios constantes de los usuarios.

ventajas

La base de usuarios de Monday.com menciona constantemente que su mejor característica es su capacidad para proporcionar una ubicación centralizada para todos los archivos, cargas, anotaciones y documentación adicional relacionada con un proyecto. Esto ayuda a evitar que los miembros del equipo trabajen en versiones incorrectas de los archivos, permite una colaboración más clara y ayuda a las empresas a evitar el alto costo de las reuniones ineficientes.

Los usuarios también aprecian el hecho de que, debido al sencillo proceso de integración de Monday.com, no necesitan salir de la aplicación para usar herramientas adicionales de colaboración en equipo como G Suite, Zoom for Educators y Shopify. Pueden acceder al software que necesitan dentro de Monday.com.

Los beneficios adicionales mencionados con frecuencia de los planes de Monday.com incluyen:

• Las plantillas precargadas ahorran tiempo
• Vistas de tablero personalizables
• Amplias funciones de colaboración en equipo
• Borrar actualizaciones de estado del proyecto
• Todos los usuarios pueden editar tareas
• Inicio de sesión único
• El sistema codificado por colores mejora la organización visual
• Fuerte tiempo de actividad
• Excelente atención telefónica al cliente
• Puede asignar múltiples usuarios a una tarea
• Notificaciones por correo electrónico y aplicaciones cuando se le asigna una tarea

Contras

• Sin versión gratuita
• El plan básico carece de características esenciales
• Sin integración en el Plan Básico
• No especialmente fácil de usar, gran curva de aprendizaje
• Capacidades de automatización limitadas
• Desafío para mantenerse al día con las nuevas características constantes
• Personalización insuficiente para el etiquetado/notificaciones
• Anuncios constantes en la aplicación y correos electrónicos que empujan a los usuarios a actualizar
• Interfaz superpoblada

¿Vale la pena Monday.com?

Los usuarios están de acuerdo en que la mayor ventaja de Monday.com es también su mayor desventaja:

Si bien ofrece una interfaz de usuario increíblemente personalizable y numerosas funciones e integraciones, a menudo significa que los usuarios pierden mucho tiempo configurando el software, usando funciones que no son necesarias para un proyecto específico y haciendo ping y comprobando constantemente con otros miembros del equipo. .

Si bien este nivel de detalle es útil para algunos, la mayoría de los usuarios están de acuerdo en que el alto nivel de microgestión virtual de Monday.com a menudo permite perder más tiempo del que ahorra.

Precios de Monday.com

El sistema de precios de Monday.com se compone de cuatro planes diferentes: Básico, Estándar, Pro y Enterprise.

Al momento de escribir este artículo, Monday.com no ofrece una versión gratuita y, por lo tanto, no es ideal para empresas que operan con un presupuesto reducido.

Sin embargo, tiene una prueba gratuita de 14 días y permite a los usuarios elegir entre facturación anual o mensual. Los usuarios pueden ahorrar un 18 % seleccionando la opción de facturación anual. Las siguientes opciones de precios se enumeran por usuario, el precio para un número específico de usuarios varía.

Cada plan incluye las funciones "esenciales" de Monday, que son:

• Espectadores gratuitos ilimitados
• Número ilimitado de tableros
• Más de 20 opciones de columna para presentar datos
• Aplicaciones móviles Mac iOS y Android
• Vista del tablero Kanban
• formularios incrustables

Evaluación de los planes de Monday.com

La siguiente descripción general de cada una de las fortalezas y debilidades de los planes de Monday.com ayudará a los gerentes de proyecto a decidir qué opción se adapta a su fase comercial actual y brinda las características que necesitan.

Básico

Debido a la falta de funciones, el plan básico de Monday.com simplemente no vale la pena comprarlo. No permite integraciones, automatizaciones o seguimiento de tiempo. Tampoco les da a los usuarios acceso a todos los formatos de vista de tablero y tipos de columnas.

Recomendamos que las empresas solo paguen $10 adicionales por año por el Plan Estándar.

Estándar

Las empresas que son nuevas en las herramientas de gestión de equipos y que están más preocupadas por mejorar su comunicación interna y en lugar de la comunicación con los clientes deben optar por el plan Standard Monday.com.

El precio de Monday.com es razonable, todas las vistas del tablero de Monday.com están disponibles y ofrece un registro de actividad ilimitado.

Sin embargo, si los líderes de equipo necesitan permisos de cuenta para herramientas de seguimiento de tiempo, más de 250 integraciones o automatizaciones mensuales, o requieren un registro de auditoría, deben actualizarse al plan Pro.

Pro

El nivel Pro es, en nuestra opinión, la opción más valiosa de los cuatro planes de precios de Monday.com.

Todavía cuesta menos de $ 100 al año, pero proporciona seguimiento de tiempo, intercambio ilimitado de tableros, almacenamiento de archivos y registros de actividad, y 25,000 automatizaciones e integraciones mensuales.

Es una buena opción para pequeñas y medianas empresas, y las personalizaciones que ofrece significan que se puede adaptar para trabajar en casi cualquier industria o equipo interno específico.

Empresa

Solo las empresas que deben usar herramientas de colaboración compatibles con HITECH y HIPAA y aquellas que necesitan registros de auditoría deben actualizarse al plan Enterprise. También es ideal para corporaciones nacionales a gran escala que necesitan más de 250 000 integraciones o automatizaciones mensuales.

De lo contrario, no hay mucha diferencia entre los planes Pro y Enterprise.

La desventaja es que el costo del plan Enterprise no figura en la página de precios de Monday.com, así que prepárate para un precio más alto.

Aplicación móvil Monday.com

La aplicación móvil Monday.com es compatible con dispositivos móviles Android y Apple iOS.

En la aplicación móvil, los usuarios pueden suscribirse a tableros relevantes y enviar/recibir notificaciones automáticas cuando se realizan actualizaciones. También pueden acceder a una vista de tablero Kanban de sus tareas para la semana, enviar/recibir archivos y crear tableros dentro de la aplicación móvil.

La aplicación móvil ofrece muchas de las funciones y herramientas a las que se puede acceder desde la aplicación de escritorio, lo que para muchos es positivo.

La desventaja, sin embargo, es que una interfaz superpoblada no es conocida por su facilidad de uso. La aplicación también agota rápidamente la vida útil de la batería y los usuarios se quejan de que, a menudo, las tareas que asignan a otros usuarios a través de la aplicación móvil no aparecen en la versión de escritorio.

La versión móvil de Monday.com es ideal para verificar rápidamente las tareas y mantenerse al día con las notificaciones sobre la marcha, pero no debe ser la forma principal en que los miembros del equipo utilicen la herramienta.

¿Qué empresas deberían usar Monday.com?

Monday.com funciona mejor para las empresas que dependen en gran medida de la colaboración entre departamentos y miembros del equipo . También es una excelente opción para las empresas que desean experimentar los beneficios del trabajo remoto al aumentar la cantidad de miembros del equipo que trabajan desde casa y ofrecerles herramientas esenciales de trabajo remoto.

También es ideal para flujos de trabajo que requieren un alto nivel de personalización y empresas que buscan acortar la cantidad de tiempo que lleva completar un proyecto. Las empresas que deben trabajar en numerosos proyectos de pequeña y gran escala simultáneamente también se beneficiarán de Monday.com.

Finalmente, Monday.com debería ser la herramienta de acceso para las empresas que necesitan que los empleados puedan autogestionarse para liberar a los líderes y gerentes de equipo para tareas más apremiantes, siempre que puedan pagar el precio.

¿Qué empresas deben evitar Monday.com?

Monday.com no es adecuado para empresas pequeñas o nuevas que no necesitan sus numerosas funciones ni el capital para pagar una herramienta integral de gestión de proyectos.

Las empresas interesadas en una herramienta de gestión del trabajo que ofrezca un plan gratuito deberían optar por Asana o considerar otras alternativas a Monday.com.

¿Es Monday.com la única herramienta que necesita una empresa?

Si bien las ofertas de precios de Monday.com son planes sólidos de gestión de proyectos y colaboración en equipo, está lejos de ser el único software que las empresas, especialmente aquellas que están en transición a una fuerza laboral principalmente remota, deberían usar.

Además de explorar alternativas populares de Monday.com como Trello, Wrike y Asana, también considere cómo herramientas como aplicaciones para compartir pantalla, software de seminarios web y aplicaciones de videollamadas pueden permitir que los miembros del equipo se conecten cara a cara.

El software de conferencias web como Cisco WebEx, 8×8 y Microsoft Teams ofrece funciones de comunicación que Monday.com no ofrece.

Obtenga más información sobre los precios, los planes y las funciones del popular software de conferencias web a través de nuestra tabla interactiva y comprenda las funciones de llamadas web que mejorarán la colaboración y la comunicación en equipos remotos y en la oficina.