Asana vs monday.com: Compara características, precios, pros y contras

Los sistemas de gestión de proyectos basados ​​en la nube, como Asana y monday.com, ayudan a crear, optimizar y monitorear los flujos de trabajo. Estos principales proveedores de gestión del trabajo garantizan que las tareas se distribuyan uniformemente entre los miembros del equipo, fomentan la colaboración y ayudan a crear cronogramas de proyectos más precisos.

En esta publicación, consideraremos cómo Asana vs. monday.com se comparan en lo que respecta a precios, funciones e integraciones. También proporcionaremos nuestras alternativas favoritas a ambas opciones.

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• • Asana vs lunes: descripción general
  • ¿Qué es Asana?
  • ¿Qué es monday.com?
  • Asana vs monday.com: Comparación de funciones
  • Asana vs monday.com: precios y planes
  • Ventajas y desventajas de Asana frente a monday.com
  • Soluciones alternativas a Asana y monday.com
  • Asana vs. monday.com: ¿cuál debería elegir?
  • preguntas frecuentes

Asana vs lunes: descripción general

Aquí hay una descripción general de las plataformas Asana y Monday:

¿Qué es Asana?

Asana es una solución de gestión de proyectos que permite a los usuarios trazar proyectos individuales y colaborativos, asignar tareas y monitorear el progreso. El modelo de datos Work Graph de Asana ayuda a eliminar los silos de proyectos al resaltar las relaciones entre las tareas, los diferentes departamentos y miembros del equipo, y los objetivos a corto y largo plazo de toda la empresa. De esta manera, los empleados ven su trabajo como parte de un panorama general más amplio, lo que significa una fuerza laboral más colaborativa y multifuncional.

¿Qué es monday.com?

monday.com es un software de gestión del trabajo que proporciona un espacio central para archivos, herramientas y asignaciones de trabajo. Las notificaciones en tiempo real y los paneles personalizables permiten a los supervisores monitorear fácilmente el estado del proyecto, identificar cuellos de botella en el flujo de trabajo y priorizar tareas.

Asana vs monday.com: Comparación de funciones

Aquí hay un vistazo a cómo se comparan Monday y Asana en cinco categorías de características importantes:

Administración de tareas

Aunque es más conocida por su interfaz de lista de verificación, la gestión de tareas de Asana va mucho más allá de las listas de tareas estándar para brindar información, recordatorios y actualizaciones en cada fase de un proyecto.

Las capacidades de Asana incluyen la creación y delegación de subtareas, archivos adjuntos dentro de la tarea y monitoreo del progreso a través de actualizaciones de estado de proyectos personalizables. Los usuarios pueden establecer prioridades de tareas, categorizar y filtrar tareas y etiquetarse unos a otros en los comentarios. Es fácil cambiar entre vistas de proyectos populares como lista, calendario, línea de tiempo y tableros Kanban. También se puede acceder a las tareas en la aplicación móvil de Asana para Android o iOS.

La funcionalidad de administración de tareas con monday.com se centra en paneles que se pueden personalizar con más de 30 widgets diferentes, incluidos gráficos y seguimiento de tiempo. Las tareas se pueden asignar a los miembros del equipo y realizar un seguimiento mediante varias vistas diferentes, incluidas Gantt, Kanban, Línea de tiempo y Mapa.

Ganador: Empate

Las características de gestión de tareas de Asana y monday.com son demasiado similares para declarar un claro ganador en esta área.

Gestión de flujo de trabajo

Las herramientas de gestión del flujo de trabajo de Asana permiten a los usuarios crear procesos de trabajo desde cero. Los flujos de trabajo pueden tomar la forma de una lista, tablero o línea de tiempo para mantener a todos en la misma página. La función de "secciones" de Asana permite a los usuarios dividir y organizar tareas dentro de un proyecto en función de la prioridad, la categoría o la etapa de progreso.

Asana permite a los usuarios establecer una fecha de inicio y una fecha de vencimiento para las tareas, lo que ayuda a los equipos a mantenerse enfocados y mantener los plazos manejables. El plan Premium de Asana incluye la función de creación de flujos de trabajo con flujos de trabajo automatizados, formularios, reglas preestablecidas limitadas y plantillas. El plan Business de Asana incluye flujos de trabajo automatizados con reglas dinámicas y personalizadas ilimitadas.

Las herramientas de administración del flujo de trabajo de monday.com están diseñadas para optimizar los procesos comerciales. Junto con los paneles para realizar un seguimiento de los KPI y la capacidad de carga de trabajo de los miembros del equipo, monday.com también permite a los usuarios crear flujos de trabajo automatizados. Al agregar una automatización, los usuarios pueden elegir de una lista de plantillas preestablecidas o crear una automatización personalizada al designar un disparador, una condición y una acción.

Ganador: Asana

Debido a su sólido generador de flujos de trabajo, Asana es el ganador en esta categoría.

Gestión de la cartera

Los usuarios de monday.com pueden actualizar, compartir y almacenar rápidamente la información de cartera necesaria utilizando la plantilla de cartera de monday. Los gestores de cartera pueden priorizar proyectos e inversiones utilizando la función de puntuación de Monday, que incluye una columna de clasificación personalizable.

Con la plataforma de Monday, los gerentes de cartera pueden ingresar fácilmente datos de progreso del proyecto y presentar la información con cuadros y gráficos coloridos. La plantilla de administración de cartera personalizable de Monday permite a los gerentes seleccionar manualmente datos relevantes y esenciales o importar datos de listas, hojas de cálculo de Excel o bases de datos existentes.

La plantilla del portafolio y la columna de puntuación están disponibles para todos los usuarios de monday.com, incluidos aquellos con el plan gratuito.

Asana también permite a los usuarios realizar un seguimiento de varios proyectos en una sola vista para una gestión de cartera sin problemas. Los gerentes pueden establecer los objetivos de la empresa, obtener una vista panorámica de todo el progreso del proyecto en tiempo real y ver quién ha sido asignado a tareas específicas. Los usuarios de Asana pueden hacer clic en cualquier proyecto en la descripción general para obtener más detalles , como la cantidad total de tareas completas e incompletas. Los portafolios se pueden organizar y compartir con las partes interesadas. Los portafolios solo están disponibles en el plan Asana Business (a partir de $24.99 por usuario/mes) y superior.

Ganador: monday.com

Las dos plataformas son similares en lo que respecta a la gestión de carteras, pero las características de la cartera del lunes se ofrecen a todos los usuarios, mientras que Asana solo ofrece la capacidad de gestión de carteras a los usuarios de Business y Enterprise. Por esa razón, el lunes es el ganador aquí.

Comunicación y colaboración en equipo

Los miembros del equipo de Monday pueden colaborar y comunicarse de varias maneras.

Aunque Monday no incluye un espacio de chat nativo, los colegas pueden compartir archivos, etiquetarse o enviarse mensajes entre sí dentro de las actualizaciones, archivos y elementos del proyecto. Los usuarios también pueden @mencionar equipos, un espacio de trabajo completo o todas las personas asignadas a un tablero.

Además, los usuarios de Monday pueden colaborar en pizarras y documentos de trabajo. Workdocs permite múltiples editores e incluye funciones como etiquetado, actualizaciones en vivo y elementos incrustados.

Asana ofrece a los usuarios una serie de funciones de colaboración en equipo.

Los comentarios de tareas permiten a los usuarios comunicarse directamente sobre las tareas y @mencionar a otros miembros del equipo. Los usuarios también pueden seguir las tareas para mantenerse al tanto de los proyectos. En particular, todos los planes de Asana incluyen la función de "mensaje de equipo". Esto permite a los usuarios enviar mensajes privados a individuos o enviar mensajes grupales a equipos y proyectos. En los mensajes de equipo, los usuarios pueden mencionar a cualquier persona de la empresa (no solo al equipo), activar o desactivar las notificaciones de mensajes, compartir archivos y comentar mensajes. Los usuarios reciben actualizaciones de mensajes en su bandeja de entrada nativa de Asana.

Ganador: Empate

Monday y Asana están empatados en la categoría de comunicación en equipo. Las empresas que realizan más lluvias de ideas probablemente prefieran monday.com debido a sus funciones de pizarra y documentos integrados, mientras que las empresas que necesitan más colaboración basada en proyectos pueden preferir Asana.

integraciones

Monday.com ofrece más de 40 integraciones con aplicaciones de terceros para comunicación, CRM, marketing y más. Las aplicaciones destacadas incluyen Salesforce, Outlook, Hubspot, Gmail y Slack. Si bien las integraciones están incluidas para los usuarios del plan Estándar y superior, los usuarios Estándar están limitados a 250 acciones por mes. Los usuarios del plan Pro pueden acceder a 25 000 acciones al mes, mientras que los usuarios del plan Enterprise tienen acciones integradas ilimitadas.

Asana ofrece más de 200 integraciones con aplicaciones como Microsoft Teams, Mailchimp y Youtube. Más de 100 integraciones están incluidas en el plan gratuito de Asana. Sin embargo, las integraciones más avanzadas y específicas de la industria, como Tableau y Salesforce, solo están disponibles en el plan Business.

Ganador: Asana

Con más de 200 integraciones y sin límites en la cantidad de acciones por mes, Asana es el ganador aquí.

Asana vs monday.com: precios y planes

Aquí hay una mirada más profunda a los niveles de precios de Monday y Asana.

Precios de Asana

Asana ofrece un plan gratuito, así como tres planes de precios de pago diferentes. Aquí hay un desglose:

precios de monday.com

Monday ofrece un plan gratuito, así como cuatro planes de precios de pago diferentes. Aquí hay un desglose:

Ventajas y desventajas de Asana frente a monday.com

Estos son algunos de los pros y los contras de cada plataforma.

Soluciones alternativas a Asana y monday.com

Si ni Asana ni Monday parecen encajar a la perfección, hay otras opciones, aquí hay un vistazo rápido a algunas de nuestras alternativas favoritas.

monday.com frente a Asana: ¿cuál elegir?

Asana y monday.com son similares en muchos aspectos. Ambos proveedores tienen una interfaz fácil de usar con una curva de aprendizaje rápida y funciones esenciales como listas de tareas y creación de flujos de trabajo, pero existen algunas diferencias clave. La diferencia más evidente es el precio. Monday es una opción mucho más asequible y, por lo tanto, se adapta mejor a las empresas emergentes y las pymes que necesitan una solución para la colaboración y la gestión del trabajo.

Monday también es la mejor opción para los equipos de la industria de la salud que necesitan cumplir con HIPAA. Los equipos creativos también pueden preferir el lunes, gracias a su colorida interfaz de usuario, la función de pizarra y la integración de Adobe Creative Cloud.

Por otro lado, Asana funcionaría bien para equipos que a menudo colaboran con clientes externos o autónomos debido a que permite el acceso ilimitado de invitados. Asana también es mejor para equipos y empresas más grandes debido a la autorización de múltiples factores y su sofisticado generador de flujo de trabajo.

preguntas frecuentes