Migración de inquilinos de Office 365: pasos detallados sobre el proceso

Office 365 se encuentra entre las herramientas de colaboración en línea más utilizadas por las empresas de todo el mundo.

Esta publicación analiza la realización de una migración de inquilinos de Office 365, ya que puede resultar útil durante las fusiones y adquisiciones.

Las organizaciones prefieren usar Office 365 por su sencillez y aplicaciones de software versátiles.

Sin embargo, esos no son los únicos aspectos que atraen a millones de usuarios en todo el mundo a esta suite de colaboración en línea; también ofrece una de las migraciones de inquilino a inquilino más sencillas.

Las organizaciones se someten a la migración de inquilino a inquilino de Office 365 durante fusiones, adquisiciones, desinversiones o cambios de marca.

La migración de inquilino a inquilino implica la migración de dominios, cuentas de One Drive y buzones de correo de un inquilino a otro.

Dado que no hay una opción integrada disponible para la migración de origen de inquilino a inquilino, se deben usar scripts de ^PowerShell o herramientas de migración de Office 365 de terceros.

Este artículo detalla el procedimiento de migración de inquilinos de Office 365. También analiza la migración de cuentas y buzones de One Drive.

Migración de inquilino a inquilino de Office 365

Podemos clasificar la migración de inquilino a inquilino de Office 365 en dos etapas, a) la etapa previa a la migración y b) la etapa de migración. Ambas etapas son cruciales para el proceso de migración.

La etapa preparatoria o previa a la migración

Este proceso de cuatro pasos facilita el proceso de migración.

preparación de dominio

1. El Office 365 del inquilino de destino debe tener espacio suficiente para migrar correctamente todos los datos del inquilino de origen. A veces, se le puede pedir que obtenga licencias adicionales.
2. El inquilino de origen y de destino debe abrir cuentas de administrador porque algunas herramientas de migración necesitan cuentas de administrador.
3. Se deben crear grupos de distribución, buzones de correo de usuario y buzones de correo de recursos en el inquilino de destino.
4. El proceso puede requerir la consolidación de AD DS (Servicios de dominio de Active Directory), seguida de la sincronización del dominio de origen y de destino.
5. Por último, capacite a los usuarios finales para que usen Office 365 después de la migración.

verificación de dominio

1. Inicie el proceso de verificación del dominio de inquilino de destino en Office 365.
2. Requiere agregar el dominio de origen en el centro de administración de Office 365 de destino. Además, se deben crear registros TXT en DNS.

Sin embargo, el dominio debe estar en uso solo para un inquilino de destino. De lo contrario, el procedimiento fallará. El proceso de verificación tomará alrededor de 72 horas.

Programación de migración

1. El proceso comienza con la generación de una lista de buzones de correo de usuario para la migración y luego la creación de un archivo CSV para la asignación.
2. A continuación, se debe tener en cuenta el valor más bajo de TTL (Tiempo de vida) en el registro MX del dominio de correo electrónico principal.
3. El paso final es deshabilitar la sincronización de directorios para el arrendatario de origen.

Facilitación de la migración

1. Una vez que anota el valor TTL más bajo, es fácil cambiar el registro MX principal y mantenerlo en un nivel inalcanzable. Detiene el flujo de correo electrónico entrante al arrendatario de origen.
2. Borre cada objeto del dominio de correo principal del inquilino de origen antes de transferir el buzón de Office 365 a otra cuenta.
3. Finalmente, verifique el arrendatario de origen en el dominio de destino. Este paso debe realizarse una hora después de completar las acciones anteriores.
4. Si usa AD FS, debe configurar un nuevo dominio para el inquilino de destino.
5. El siguiente paso es activar nuevos usuarios en el dominio de destino y asignar nuevas licencias.
6. Asegúrese de que el dominio de origen tenga la dirección de correo electrónico principal para los nuevos usuarios. Finalmente, comparta las contraseñas con los nuevos usuarios.

Por lo tanto, finaliza el proceso previo a la migración. Ahora, puede usar herramientas de ^migración de terceros o secuencias de comandos de PowerShell para continuar.

La etapa de migración real

Hay dos métodos disponibles para la migración, a) para menos de 500 miembros yb) para más de 500 miembros.

• Menos de 500 usuarios : establecer una fecha límite ayuda a limitar el volumen de datos migrados. Por ejemplo, se puede seleccionar un período específico, como seis meses, para migrar datos de calendario, información de contacto y correos electrónicos.
• Más de 500 usuarios : por lo general, los equipos de administración de TI adoptan un enfoque de múltiples pasos si la cantidad de usuarios supera los 500. Sin embargo, el proceso de migración lleva tiempo. Por lo tanto, es mejor migrar los datos del calendario, la información de contacto y los correos electrónicos durante una semana. Luego, la migración puede realizarse en segundo plano mientras los usuarios pueden comenzar a funcionar en el dominio de destino.

Hemos discutido cómo funciona el proceso de inquilino a inquilino de Office 365. Ahora miramos otras posibilidades de migración.

Transferir la suscripción de Office 365 a otro inquilino

Implica los siguientes pasos:

• Contrata un plan individual hacia donde desees transferir datos.
• El siguiente paso es eliminar el dominio personalizado de su cuenta de Office 365 existente.
• Configura el dominio personalizado en tu nuevo plan.
• Finalmente, cancela el plan actual.

Cómo fusionar dos inquilinos de Office 365

Use las herramientas de fusión de Office 365 para fusionar dos inquilinos.

• Instale la herramienta de fusión e inicie sesión en el sistema con el primer ID de usuario y credenciales de Office 365.
• Agregue el segundo usuario a la cuenta.
• Seleccione la opción Importar CSV e inserte el archivo CSV correspondiente.
• Elija la ubicación adecuada para el archivo CSV para combinar las dos cuentas de Office 365.
• Elija todos los ID que requieran una fusión. Luego, puede aplicar filtros y otorgar los permisos necesarios.
• Importe el archivo CSV y use la opción de filtro de datos para especificar el intervalo que decide los datos del volumen exportado.
• Elija la opción Exportar y combine las cuentas.
• Puede guardar el informe y verlo cuando lo desee.

Migración de inquilino a inquilino de Office 365 One Drive

Este complicado proceso requiere el uso de un motor de migración para el proceso de transferencia sin problemas.

• Cree un conector de origen.
• Configure el origen y cree un conector de destino.
• Configure el destino y cree los usuarios antes de la migración.

Transferir el buzón de Office 365 a otra cuenta de usuario

Se puede realizar a través de los siguientes pasos:

• Vuelva a crear el perfil de Outlook, obtenga la licencia de terceros y cree más cuentas de administrador.
• Agregue nuevos usuarios que desee sincronizar con el arrendatario de destino.
• Capacite a los usuarios utilizando la versión web de Outlook.
• Agregue el dominio al inquilino de destino.
• Prepare la lista de buzones para la migración.
• Detenga la sincronización del arrendatario de origen. Realice la prueba TTL y deshabilite los correos electrónicos entrantes temporalmente.
• Verifique el inquilino de origen y los buzones en el inquilino de destino.
• Dependiendo de la cantidad de usuarios, utiliza el método de migración, como se explicó anteriormente.

Ultimas palabras

La migración de inquilinos de Office 365 no es engorrosa si sigue los pasos con diligencia.

Además de seguir los pasos mencionados anteriormente, manténgase actualizado con las políticas de Microsoft y los últimos desarrollos para Office 365

Entonces, si es necesario, puede implementar estas actualizaciones durante el proceso de migración.

Por último, si no está seguro de cómo manejar el proceso de migración, siempre es una opción prudente ponerse en contacto con expertos que hayan realizado migraciones para muchas organizaciones y hayan establecido un nombre por sí mismos.

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