Herramienta de colaboración en línea para empresas: EdrawMind en línea

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He estado trabajando como gerente de proyectos para una empresa de TI con sede en Boston. Ha sido divertido y emocionante colaborar con diferentes desarrolladores y diseñadores para ejecutar nuestros proyectos. Sin embargo, ¡las cosas cambiaron después de la pandemia! Después del cierre, se nos aconsejó a todos que trabajáramos desde casa, y la junta nos indicó que usáramos herramientas en línea para colaborar con los miembros de nuestro equipo. Nuestros jefes de TI nos proporcionaron varias herramientas de alta tecnología, pero la mayoría de nosotros tuvimos dificultades para colaborar en ellas. Algunos tenían interfaces complicadas, mientras que otros tenían varias limitaciones.

En el tercer trimestre de 2022, teníamos un proyecto urgente para entregar donde necesitábamos que todo nuestro equipo se uniera para intercambiar ideas. Esa fue la primera vez que empezamos a usar EdrawMind Online, y nuestra experiencia con él ha sido fenomenal. Esta herramienta de colaboración en línea también es una de las mejores herramientas de intercambio de ideas que permitió que todos los miembros de mi equipo se unieran y crearan hermosos mapas mentales para nuestros proyectos.

Aquí, voy a hablar sobre mi experiencia con EdrawMind Online y cómo algunas de las características de esta herramienta de colaboración en línea realmente me ayudaron con mis proyectos y entregas.

¿Qué son las herramientas colaborativas en línea?

Como sugiere el nombre, las herramientas de colaboración en línea están diseñadas por software para que los miembros del equipo trabajen juntos virtualmente a través de Internet. A veces, este software puede incluso ser aplicaciones web o plataformas que ayuden a los gerentes de proyectos como nosotros a optimizar el proceso creativo y técnico, para que todos podamos trabajar juntos de manera efectiva.

Si me preguntas, hay varias ventajas de trabajar con una herramienta colaborativa en línea, como:

• Con las herramientas colaborativas en línea, no tenemos que esperar a que nuestro equipo envíe sus proyectos, podemos verificar y comentar en vivo.
• Algunas herramientas de colaboración en línea, como EdrawMind Online, también nos permiten crear múltiples proyectos dentro de un sistema que nos ayuda a trabajar con diferentes miembros del equipo.
• La mejor parte de trabajar con herramientas de colaboración en línea es entregar el proyecto a tiempo, ya que podemos trabajar en la redundancia y mejorar la productividad general.

Mi equipo comenzó a usar EdrawMind Online después de revisar las reseñas y recomendaciones y, a decir verdad, ¡esta herramienta colaborativa en línea nos ha sorprendido!

¿Qué es EdrawMind en línea?

EdrawMind Online es una herramienta de mapas mentales todo en uno que ofrece una amplia gama de funciones que me ayudaron a colaborar con los miembros de mi equipo para crear diferentes mapas mentales, como diagramas de Gantt, diagramas de espina de pescado, diagramas de línea de tiempo y más. Al buscar herramientas de colaboración en línea, descubrimos que EdrawMind Online tiene mucho más que ofrecer que otras herramientas de mapas mentales.

EdrawMind Online es la versión web de EdrawMind que le permite colaborar con su equipo virtual en tiempo real y garantiza que los diseños de su negocio permanezcan seguros con el más alto nivel de certificación SSL.

Para el proyecto de desarrollo de aplicaciones móviles de nuestro cliente, accedimos a EdrawMind Online, creamos un proyecto y abordamos a diferentes miembros del equipo.

Rápidamente duplicamos una plantilla de proyecto de desarrollo de aplicaciones de la sección de galería de plantillas que resonó con la entrega de nuestro proyecto y comenzamos a colaborar en ella.

Esta herramienta de colaboración en línea nos ayudó a intercambiar ideas rápidamente sobre múltiples aspectos, lo que nos llevó a crear múltiples subtemas e incluso nos ayudó a encontrar nuevas conexiones entre ellos, lo que inicialmente pensamos que no era posible.

Una vez que nuestro equipo terminó la lluvia de ideas sobre diferentes ideas, exportamos rápidamente el mapa mental a archivos altamente encriptados.

Características y reseñas de EdrawMind en línea

Como gerente de proyectos, trato con software que nos ayuda a aumentar nuestra productividad. Buscábamos una herramienta que no solo nos ayudara a tomar notas rápidamente, sino que también convirtiera instantáneamente esas notas en hermosos mapas mentales. Afortunadamente, nuestra búsqueda se detuvo en EdrawMind Online, que ofrece un montón de funciones a un precio muy asequible.

• EdrawMind Online viene con plantillas integradas que han ayudado a mi equipo a crear maravillosos mapas mentales al instante. Estas plantillas gratuitas son totalmente personalizables, lo que nos ahorra mucho tiempo en la creación de un mapa mental de un proyecto de desarrollo de aplicaciones móviles desde cero.
• Con esta herramienta colaborativa en línea, ahora no tenemos que usar una herramienta de terceros para presentaciones en vivo. EdrawMind Online viene con múltiples opciones de visualización de archivos, lo que hace que nuestra vida profesional sea mucho más fácil. Los miembros de nuestro equipo accedieron a estas opciones de visualización para garantizar que la entrega de nuestro proyecto se mantenga a tiempo.
• Nos sorprendió ver la cantidad de estructuras, temas e imágenes prediseñadas que ofrece esta herramienta de colaboración en línea. Cambiamos las estructuras en nuestro mapa mental e incluso actualizamos las formas de los temas según las políticas de nuestra empresa. Al personalizar nuestros mapas mentales hasta este punto, nos aseguramos de que nuestros mapas mentales se vean únicos y hermosos al mismo tiempo.

Si te dedicas a la gestión de proyectos o supervisas el ciclo de vida de desarrollo de un proyecto, te recomiendo que consultes EdrawMind Online.

Esta herramienta de colaboración en línea viene con vistas de perfilador y toma de notas, lo que lo ayuda a usted y a su equipo a tomar notas rápidamente y transformarlas en mapas mentales que luego puede compartir con sus clientes o partes interesadas.

Precio

A diferencia de otros software de mapas mentales o herramientas de colaboración en línea que cobran una cantidad considerable para que los equipos trabajen juntos en diferentes proyectos, hemos encontrado que EdrawMind Online es extremadamente asequible y eficiente tanto para equipos pequeños como grandes.

Accedimos a la opción de pago del Plan Anual de Equipo, donde pagamos US $ 335,75 por un año, lo que equivale a alrededor de $ 5,6 por usuario por mes, y con las funciones que ofrece, ¡creo que vale la pena!

Como usuario pago de EdrawMind Online, ahora tengo 1 GB de almacenamiento gratuito en la nube donde podemos almacenar y acceder fácilmente a nuestros diseños de mapas mentales. A partir de ahora, hemos almacenado los mapas mentales de nuestro proyecto de desarrollo de aplicaciones móviles en la nube personal, donde nuestro equipo virtual colabora a diario para generar ideas y ejecutarlas.

Pensamientos finales

La mayoría de las empresas en estos días prefieren el trabajo completo desde un modelo doméstico o un modelo híbrido. Al mismo tiempo, el empleo virtual ha crecido exponencialmente. Algunos de los miembros de mi equipo son de Australia, Japón e India. Con herramientas de colaboración en línea como EdrawMind Online, ahora podemos participar fácilmente en una sesión rápida de lluvia de ideas y salir adelante. Con EdrawMind Online, ahora hemos creado cientos de mapas mentales que presentan nuestros planes de negocios, ideas de ejecución y diferentes etapas de nuestros proyectos. Estos mapas mentales son altamente personalizables, lo que significa que la próxima vez que tengamos una sesión de lluvia de ideas, todo lo que tenemos que hacer es hacer doble clic en el subtema de un mapa mental y editar el contenido. Sí, es así de simple con EdrawMind Online. Si aún no ha revisado esta herramienta colaborativa en línea para empresas, ¡se está perdiendo algo increíble!