Paycom adelantando nóminas: Creando un proceso eficiente
Publicado: 2024-01-06La gestión de la nómina puede parecer un acto de malabarismo entre equilibrar la satisfacción de los empleados, las tareas administrativas y la eficiencia financiera.
Es por eso que Paycom, líder en software de gestión de capital humano basado en la nube, ofrece soluciones que agilizan la nómina con productos como BetiⓇ, Vault y Everyday.
Piense en este trío ganador como el centro neurálgico de la gestión de nóminas que mejora los procesos de su empresa.
Echemos un vistazo más de cerca a cómo estos tres trabajan en conjunto para brindarle a su organización la ventaja en el compromiso y la retención de los empleados.
Beti – poner la nómina en manos de los empleados
Con Beti de Paycom, los empleados toman el control de su nómina.
Este software de nómina único en su tipo, dirigido por los empleados, les permite revisar y corregir directamente su información de nómina antes de procesarla.
Reduce las posibilidades de cometer errores, mejora la precisión y brinda a los empleados un sentido de propiedad sobre sus datos.
Tradicionalmente, los empleados presentaban sus hojas de horas trabajadas y los gerentes de recursos humanos invertían un tiempo considerable rectificando errores, alineando datos y procesando pagos.
Esta intervención manual podría causar discrepancias e ineficiencias, lo que podría afectar el día de pago.
Beti agiliza este proceso: esto es lo que ofrece:
- Empleados empoderados: Beti otorga control a los empleados, permitiéndoles verificar y aprobar los datos de su nómina antes de que finalicen.
- Automatización en su máxima expresión: con Beti, las monótonas tareas de calcular las horas de trabajo, contabilizar los gastos y revisar las variaciones de remuneración pasan a ser cosa del pasado. Con el sistema automatizado de Beti, levantar objetos pesados se realiza sin esfuerzo.
- Navegación guiada: Beti recuerda a los empleados las tareas que necesitan su aprobación o modificación. No se deja piedra sin remover para garantizar la máxima precisión en el procesamiento de nóminas.
- Monitoreo en tiempo real: un panel intuitivo brinda a los gerentes de recursos humanos una vista en tiempo real de cualquier acción pendiente, control de ajustes o terminaciones.
- Riesgo reducido: debido a que Beti permite a los empleados confirmar la precisión de su pago antes del procesamiento, minimiza drásticamente las posibilidades de correcciones posteriores al pago.
La autonomía que Beti ofrece a sus empleados ayuda a mejorar el compromiso de los empleados y reduce la carga administrativa que enfrentan los profesionales y gerentes de recursos humanos.
Vault – Tarjeta de nómina Visa segura
La tarjeta de nómina Vault Visa de Paycom elimina las molestias de los desembolsos de nómina convencionales al reemplazar los cheques y el depósito directo con una opción flexible, segura y confiable para depositar salarios directamente en una tarjeta de nómina.
Los beneficios son dobles. Para los empleadores, Vault ofrece ahorros de costos, desembolsos de nómina eficientes y una mejor gestión del efectivo.
Para los empleados, Vault brinda acceso inmediato a los salarios ganados, una solución conveniente que reduce la dependencia de los canales bancarios tradicionales.
¿Y la mejor parte? ¡Los empleados pueden recibir su pago hasta dos días antes para una mayor flexibilidad financiera!
A continuación, presentamos un vistazo a otras interesantes ventajas de Vault:
- Registro y seguimiento fluidos: Vault promete un proceso fluido de principio a fin. Inscríbase utilizando la aplicación móvil centrada en el usuario de Paycom y obtenga acceso instantáneo a la tarjeta de pago digital una vez aprobada, con una tarjeta física a continuación.
- Un enfoque sin papel: Vault redefine los procesos de pago tradicionales al eliminar las anticuadas nóminas en papel y las amenazas de fraude con cheques físicos.
- Ganancias economizadas: Vault ofrece una alternativa a las cuentas bancarias, ayudando a los empleados a retener una mayor parte de sus ganancias y brindándoles acceso exclusivo a una variedad de ofertas y beneficios de Visa. Sin tarifa de activación, requisito de saldo mínimo ni tarifa mensual, la libertad financiera está aquí.
- Transacciones prácticas y seguras: los empleados pueden usar su tarjeta dondequiera que se acepten tarjetas de débito Visa y pueden retirar efectivo de más de 40,000 cajeros automáticos Allpoint sin cargos asociados. Para mayor comodidad, pueden conectar la tarjeta con Apple Pay, Samsung Pay y Google Pay. Y gracias a la Política de Cero Responsabilidad de Visa, sus transacciones están seguras contra actividades no autorizadas.
Todos los días: acceso de los empleados al pago diario
El camino hacia el día de pago a menudo puede parecer largo y tortuoso, especialmente cuando la vida genera gastos inesperados o necesidades urgentes.
Al comprender que las necesidades de los empleados no siempre se alinean con el ciclo de pago tradicional, Paycom presentó Everyday.
Los empleados ya no tienen que esperar hasta el final del ciclo salarial para acceder a sus ingresos. Los pagos diarios llegan a su tarjeta Vault, listos para usar cuando más los necesitan.
Esto es lo que puede esperar de esta función:
- Velocidad y simplicidad: Everyday ofrece una alternativa al ciclo tradicional de día de pago. Los empleados que trabajan por horas, por ejemplo, registrarán su salida y aprobarán sus tarjetas de tiempo. Su salario diario estará disponible en su tarjeta Vault Visa Payroll el siguiente día hábil.
- Automatización inteligente y cumplimiento: Everyday está diseñado para combinar precisión y conveniencia a la perfección. Maneja automáticamente impuestos, beneficios y deducciones antes de que se realice cualquier transacción, evitando pagos excesivos y garantizando el cumplimiento.
- Sin costes: Como Everyday trabaja con salarios ya ganados, no funciona como un préstamo. Esto significa que los empleados pueden disfrutar del beneficio de recibir pagos sin preocuparse por pagar intereses.
- Herramientas de apoyo: para desbloquear todo el potencial de Everyday, los empleados pueden contar con Beti (su guía fácil de usar para la nómina autogestionada) y Vault (su tesorería segura para los salarios diarios).
El trío de poder de la eficiencia de la nómina
Beti, Vault y Everyday by Paycom trabajan juntos para innovar en la gestión de nóminas.
Brindan a los empleados el poder de guiar el procesamiento de su nómina, acceder a sus salarios cómodamente a través de sus tarjetas de nómina Visa y permitir los desembolsos diarios de salario.
Paycom no sólo simplifica los procesos de nómina, sino que también impulsa el bienestar financiero de los empleados. Este trío es el estándar de oro para el procesamiento de nóminas del mañana.
¿Tiene alguna idea sobre esto? Escríbanos a continuación en los comentarios o lleve la discusión a nuestro Twitter o Facebook.
Recomendaciones de los editores:
El cardán deportivo con IA de XbotGo es tu camarógrafo personal
Proteja sus datos personales de los corredores con Incogni, ahora con un 55 % de descuento
Comprender KYC: seguridad y cumplimiento en la era digital
Divulgación: esta es una publicación patrocinada. Sin embargo, nuestras opiniones, reseñas y otro contenido editorial no se ven influenciados por el patrocinio y siguen siendo objetivos .