Lista de los mejores software de gestión de carteras de proyectos en 2021
Publicado: 2020-12-22El concepto de software de cartera de proyectos facilita que las empresas y organizaciones completen proyectos de manera eficiente. Ahora que hemos publicado nuestra guía para principiantes sobre los entresijos de la gestión de carteras de proyectos, echemos un vistazo a los mejores tipos de software PPM para el próximo año.
( Lea también: ¿Qué es la gestión de cartera de proyectos (PPM)? )
- Definición de software de gestión de cartera de proyectos
- Lista de software PPM
- Ventajas del software de gestión de cartera de proyectos
- Cómo seleccionar el mejor software PPM
¿Qué es el software de gestión de cartera de proyectos (PPM)?
El software de gestión de cartera de proyectos es una solución que se utiliza para gestionar, organizar y asistir en la planificación de presupuestos y proyectos para los clientes. Lo mejor es usar un software para la gestión de la cartera de proyectos porque puede ayudar a un equipo con el rendimiento del proyecto, así como a evaluar los factores de riesgo que pueden surgir con dichos proyectos.
El mejor software de gestión de carteras de proyectos para empresas
Proyecto abierto
Características:
- Gestión de proyectos
- Planificación de proyectos
- Gestión de equipos
- Gestión del portafolio de proyectos
Ventajas y desventajas:
- Lo mejor para proyectos desde la propuesta hasta el concepto y el proceso de cierre
- La plataforma gratuita y de código abierto.
- Herramientas y funciones limitadas
Celoxis
Características:
- Gestión de proyectos
- Gestión de proyectos de TI
- Gestión del portafolio de proyectos
- Seguimiento de proyectos
- Administracion de recursos
Ventajas y desventajas:
- Interfaz de usuario deficiente e interfaz de usuario difícil
- No es lo mejor para equipos pequeños.
Hoja inteligente
Características:
- Gestión de proyectos
- La agencia de publicidad
- Herramientas ágiles de gestión de proyectos
- Gestión de Procesos de Negocio
- GMAO
- Administración de campaña
- Gestión de ensayos clínicos
Ventajas y desventajas:
- Limitaciones con fila y celda
- Muy simple de usar
- Falta de opciones de formato específicas
- Excelente ROI y departamento de soporte
- Plantillas y paneles versátiles para diferentes departamentos
ciforma
Características:
- ppm
- Gestión de proyectos de TI
- Gestión de ideas
- Gestión de proyectos
- Administracion de recursos
Ventajas y desventajas:
- Una plataforma flexible que es la mejor para los casos de Enterprise PMO.
- Excelente función de gestión de proyectos
- Interfaz desordenada
Plan Racional
Características:
- Gestión de proyectos
- Colaboración
- ppm
- Administración de tareas
Ventajas y desventajas:
- El software es excelente para la organización, la gestión de tareas y la colaboración.
- Compatible con otro software como MS Project
- Falta de interfaz interactiva.
- Sin planificación automática
Gerente de proyecto
Características:
- Gestión de proyectos
Ventajas y desventajas:
- Ideal para pequeñas y grandes empresas.
- Software flexible y multilingüe
- Carece de la capacidad de obtener informes de cuenta
Runrun.it
Características:
- Comunicación del equipo
- Gestión de flujo de trabajo
Ventajas y desventajas:
- El software es mejor para empresas de TI, consultoría, marketing digital y centros de servicio.
- Proporciona informes detallados
- Función de gestión de tareas no organizadas
- Facilidad de uso complicada
wrike
Características:
- Trabajo remoto
- La agencia de publicidad
- Herramientas ágiles de gestión de proyectos
- Seguimiento de errores
- Administración de Empresas
- Gestión de Procesos de Negocio
- Administración de campaña
Ventajas y desventajas:
- El mejor software para empresas medianas y grandes
- Buena función personalizada de flujo de trabajo, campos e informes
- Gran organización y gestión de tareas.
- software caro
- La función de programación puede tener errores y el servicio al cliente no existe
Favro
Características:
- Hoja de ruta del producto
- Herramientas ágiles de gestión de proyectos
- Gestión del ciclo de vida de las aplicaciones
- Gestión de proyectos de TI
Ventajas y desventajas:
- Ideal para hojas de ruta de productos
- El software puede ser utilizado por empresas emprendedoras de rápido crecimiento y nuevas empresas
- Capacidad para implementar otras aplicaciones con su propio software
- Interfaz súper fácil
Punto de cambio PPM
Características:
- Gestión de proyectos
- ppm
- Administracion de recursos
- Planificación estratégica
- tiempo y gasto
Ventajas y desventajas:
- Soluciones muy flexibles
- Lo mejor para visibilidad mundial y visibilidad interna
- Fácilmente personalizable con informes de entrega
- Excelente informe del estado del proyecto
Plataforma de Gestión Empresarial Corporativa
Características:
- Gestión de riesgos
- Gestión del rendimiento empresarial
- Cumplimiento
- Tablero de mandos
- Cumplimiento del RGPD
- GRC
Ventajas y desventajas:
- Lo mejor para organizaciones medianas y grandes
- Buena funcionalidad en cuanto a gestión de riesgos, estrategias y KPIs.
- Capaz de implementar cambios rápidamente
Buenos días
Características:
- Gestión de proyectos
- Seguimiento de errores
- Gráfico de gantt
- Herramientas Kanban
- Planificación de marketing
- Gestión de productos
Ventajas y desventajas:
- Ideal para empresas de nueva creación, medianas empresas
- Brinda una gran perspectiva con los informes.
- Gran interfaz de usuario
- Interacciones más fáciles
- Las tareas se pueden ver de múltiples maneras
Hábil
Características:
- ppm
- Herramientas ágiles de gestión de proyectos
- Gestión de Procesos de Negocio
- Colaboración
- Gestión de proyectos
- Seguimiento de proyectos
- Trabajo remoto
Ventajas y desventajas:
- Buen software para empresas de todos los tamaños.
- Muy simple de usar
- Excelente servicio al cliente; muy abierto a la retroalimentación
- El decaimiento del tiempo puede ser un inconveniente
- Software lento en general
todo.vu
Características:
- La agencia de publicidad
- Herramientas ágiles de gestión de proyectos
- Administración de Empresas
- Administración de campaña
- Colaboración
- Gestión de proyectos de TI
Ventajas y desventajas:
- Lo mejor para autónomos y empresas de cualquier tamaño.
- Increíbles informes de seguimiento de tiempo
- Gran apoyo en general
- Buen seguimiento del tiempo
- La interfaz puede ser confusa y desactualizada
- UX también puede estar desactualizado
Misma página
Características:
- intranet
- Herramientas ágiles de gestión de proyectos
- Colaboración
- Diagrama
- Gestión de documentos
- Control de versiones de documentos
- Herramientas de comunicación para empleados
Ventajas y desventajas:
- Software excelente para equipos de todos los tamaños
- Útil para mejorar la gestión del equipo.
- Software fácil de usar y organizado
- La función de equipo y subequipo puede ser confusa
- Puede ser difícil moverse para los usuarios primerizos
lunes.com
Características:
- Administracion de recursos
- La agencia de publicidad
- Herramientas ágiles de gestión de proyectos
- Gestión del ciclo de vida de las aplicaciones
- Seguimiento de errores
- Administración de Empresas
Ventajas y desventajas:
- Equipos de cualquier tamaño pueden usar este software
- Interfaz e intuitiva y personalización apta para cualquier tipo de proyecto
- Compartir el progreso y la organización son buenos
- Puede haber un retraso con la interfaz del software.
- Falta de ancho de banda/CDN
- Ausencia de tareas repetitivas o programadas
Burbuja
Características:
- Diseño de aplicaciones
- Plataforma sin código
Ventajas y desventajas:
- Lo mejor para empresas de cualquier tamaño
- Software excelente para personas con o sin conocimientos de codificación
- Una plataforma basada en la nube que ayuda a crear aplicaciones de diseño, almacenamiento de datos y automatización del flujo de trabajo
- Experiencia de usuario lenta
Proyectos Zoho
- Gestión de proyectos
- Colaboración
- Gráfico de gantt
- Seguimiento de problemas
- Productividad
- Seguimiento de proyectos
- Administración de tareas
- Seguimiento del tiempo
Ventajas y desventajas:
- Bueno para equipos pequeños a grandes
- Buena colaboración en equipo y seguimiento del tiempo.
- Interfaz confusa para usuarios primerizos
Beneficios del software de gestión de cartera de proyectos
Además de algunos beneficios mencionados anteriormente con el software de gestión de carteras de proyectos, aquí hay más razones por las que la instalación de software para la gestión de carteras de proyectos es adecuada para su equipo de gestión de proyectos.
Manténgase en el camino correcto con sus proyectos
Uno de los principales beneficios del software de gestión de carteras de proyectos es que, en última instancia, puede ayudar a los equipos de gestión a mantenerse en el camino correcto. Mejora la organización y mejora el rendimiento del trabajo y la estrategia de un proyecto.
Proporcione información empresarial a nivel ejecutivo
Cuando intenta obtener información para su negocio, quiere sentir que su negocio puede ser reconocido lo suficiente como para estar en un nivel ejecutivo. Al usar el software PPM, las empresas pueden tomar decisiones de nivel ejecutivo con sus proyectos y obtener más información sobre cómo crear un mejor negocio.
Asigna tus recursos
La gestión de recursos es uno de los principales departamentos que pueden beneficiarse del software PPM. Además, al asignar sus recursos, es importante recordar que la gestión de la cartera de proyectos puede ayudar a distribuir el trabajo entre el personal disponible. Por lo tanto, es una de las mejores ventajas al usar el software PPM.
Encuentre y solucione cualquier problema de rendimiento
Los problemas de rendimiento tenderán a tener problemas en el camino. Es por eso que con el software de gestión de cartera de proyectos, su capacidad para encontrar problemas de rendimiento se puede resolver con una indicación más rápida.
Evaluar riesgos
Además de solucionar los problemas de rendimiento, el software PPM también puede evaluar los riesgos de gestión de proyectos que pueden ocurrir dentro de un proyecto. Le permite encontrar esos riesgos y evaluarlos todos a la vez bajo el mismo tipo de software, lo que lo hace más eficiente de usar.
Cómo elegir el mejor software PPM para su negocio
El uso de estas cuatro cualidades como guía lo ayudará a filtrar el mejor software de administración de cartera de proyectos para su negocio. El software PPM debe tener la capacidad no solo de alinearse con los objetivos de su proyecto, sino también con las creencias generales que contribuyen a su negocio.
Gestión de riesgos
Encontrar, evaluar y controlar cualquier tipo de amenaza en el software PPM es una prioridad. Buscar el software adecuado que pueda proporcionar una excelente gestión de riesgos puede ayudarlo a encontrar el mejor software PPM para su negocio.
Planeación de recursos
En cuanto a la planificación de recursos, piensa en el tamaño de tu empresa así como en el personal que trabaja principalmente con PPM. Debido a que la planificación de recursos tiene el propósito de asignar tareas a todo tipo de recursos, es importante que un software PPM pueda realizar la utilización cuando se trata de planificar la distribución de recursos.
Gestión de tuberías
La mejora del marketing digital comienza con la gestión de proyectos. Buscar un software PPM que pueda encargarse de la gestión de su canalización puede ayudar a su empresa a tomar decisiones de manera más efectiva y analizar con precisión los informes de los proyectos dentro de una canalización.
Distribución Financiera
Administrar un presupuesto es otra parte esencial de un negocio. El software PPM debe tener una función que le permita realizar la distribución financiera. Cuando un software PPM ofrece esta característica, utilícela a su favor, ya que será de gran utilidad para su negocio y la gestión de su cartera de proyectos.
Pensamientos finales
La instalación de software de gestión de cartera de proyectos o software PPM proporciona una mayor sensación de satisfacción para sus clientes. Como empresa, es importante recordar los deseos y necesidades de sus consumidores, así como la gestión general de sus proyectos y recursos.
El software PPM debería poder ayudar a las empresas a alinear las prioridades que están comprometidas con los planes, la gestión de recursos, la gestión de proyectos y la colaboración en equipo. Es un gran método para una mejor organización del trabajo y una forma efectiva de aumentar la productividad. En general, el uso de software de cartera de proyectos para su negocio puede facilitar la planificación de proyectos.
Otros recursos útiles:
5 pasos para implementar con éxito el proceso de gestión de la cartera de proyectos
Gestión ágil de cartera simplificada