El arte de la gestión de proyectos: orquestar el éxito en el desarrollo de software

La gestión ágil de proyectos permite a los desarrolladores dividir grandes proyectos en tareas manejables que se delegan a diferentes miembros del equipo. La gestión de proyectos que sigue el enfoque ágil:

• acelerar el desarrollo
• Permitir la adaptabilidad
• Fomentar cambios rápidos

Gestión ágil de proyectos: adaptarse a los requisitos y prioridades cambiantes

Siguiendo la gestión ágil de proyectos prácticas significa ser capaz de adaptarse a las nuevas:

• Requisitos : los requisitos de software cambian y evolucionan con el tiempo. Los gerentes deben tener un pulso en la industria, ser capaces de cumplir con los nuevos requisitos e incluso predecir los requisitos para seguir siendo relevantes.
• Prioridades : Una prioridad hoy puede cambiar mañana. Los problemas de seguridad de día cero tendrán prioridad sobre algo como pequeños ajustes de menú. Ser ágil permite que las prioridades cambien rápidamente mientras se mantiene una sensación de cohesión durante todo el proceso.

En comparación con algo como Scrum, donde alcanzar los objetivos lo más rápido posible es una prioridad, la gestión de desarrollo Agile ofrece el beneficio clave de permitir cambios en las prioridades.

Sin embargo, las prácticas ágiles aún permiten cambios y desarrollos rápidos al tiempo que priorizan la flexibilidad.

Comunicación efectiva: cerrar la brecha entre las partes interesadas y los equipos de desarrollo

Los equipos de desarrollo se benefician de un enfoque de comunicación ágil que ayuda a cerrar la brecha entre los equipos de desarrollo y las partes interesadas. Las líneas claras de comunicación son cruciales para ayudar a hacer realidad la visión de las partes interesadas.

Sin embargo, los gerentes de proyectos ágiles se dan cuenta de que parte del proceso de desarrollo es la facilidad de iteración, lo que dificulta saber dónde estará un proyecto en el futuro cercano.

Una estrategia de comunicación bien planificada permite que todos estén en sintonía durante el proceso de desarrollo y puede incluir lo siguiente:

• Actualizaciones diarias entre las partes interesadas y los desarrolladores.
• Formas estandarizadas de comunicación, ya sea a través de Slack o reuniones cara a cara entre los líderes del proyecto y las partes interesadas del negocio.
• Muestre y promueva actualizaciones de manera visual a las partes interesadas para ayudarlos a comprender dónde se encuentra el proyecto hoy.

La comunicación debe abordar todos los puntos anteriores y permitir que el estado del trabajo sea visible para las partes interesadas del negocio.

Ambos equipos deben ser responsables de mantener estrictas pautas de comunicación que permitan a ambas partes trabajar juntas en una relación simbiótica.

Asignación y planificación de recursos: optimización de la eficiencia en proyectos de software

Los enfoques iterativos del proceso de desarrollo son beneficiosos, pero también pueden conducir al caos si la asignación de recursos no se tiene en cuenta en la gestión. Puede maximizar la eficiencia del proyecto al:

• Mantener un alto nivel de flexibilidad porque los recursos deben reasignarse con frecuencia para que el desarrollo ágil sea un éxito.
• La colaboración entre equipos, propietarios de recursos y partes interesadas del negocio debe ser una prioridad, lo que permite que los recursos cambien rápidamente
• La priorización de tareas y recursos debe considerarse sobre la base del valor y el impacto.

La gestión ágil de proyectos debe asignar recursos en función de un seguimiento continuo y la adaptación a lo largo del tiempo. La eficiencia debe ser una prioridad principal que se aborde a diario y puede requerir más ajustes en la asignación de recursos para tener éxito.

Gestión de riesgos: identificar y mitigar los riesgos del proyecto

Un aspecto importante de la gestión de proyectos es la gestión de riesgos. Identificar y mitigar los riesgos del proyecto desde el principio ayudará a los equipos a evitar contratiempos y obstáculos y responder más rápidamente cuando surjan problemas.

Los riesgos se pueden identificar a través de:

• Lluvia de ideas
• Entrevistas con los miembros del equipo.
• Revisión de las dependencias del proyecto
• Herramientas de evaluación de riesgos

Una vez que se han identificado los riesgos del proyecto, se pueden tomar medidas para mitigarlos. Las estrategias de mitigación dependerán del riesgo individual, pero pueden implicar:

• Evitar el riesgo por completo mediante la adopción de diferentes procesos.
• Reducir la probabilidad de que ocurra el riesgo mediante la implementación de diferentes procesos o procedimientos
• Capacitar al equipo para que sea consciente de los riesgos y comunique los problemas tan pronto como surjan
• Desarrollar estrategias o procesos de respuesta en caso de que ocurra un evento de riesgo para que los equipos puedan reaccionar rápidamente

Evaluación posterior al proyecto: aprender y mejorar para el éxito futuro

Una vez que se completa un proyecto, el trabajo no está terminado. Los equipos deben aprender de cada proyecto y encontrar áreas para mejorar para ayudar a que los proyectos futuros sean un éxito.

La evaluación posterior al proyecto es una práctica que seguirá cualquier empresa de desarrollo de software de renombre en Londres (o en cualquier lugar).

Pasar al siguiente proyecto de inmediato o apresurarse a realizar una evaluación del proyecto es una receta para el fracaso. Es importante evaluar lo siguiente:

• lo que salió bien
• Que se puede mejorar
• Lo bien que el equipo trabajó en conjunto

Comprender estos puntos importantes ayudará a que el próximo proyecto sea aún mejor.

Gran parte del proceso de evaluación posterior al proyecto también implica mirar el producto final y determinar si logró su visión o se quedó corto.

Si bien puede parecer un proceso tedioso, ayudará a mejorar la experiencia del usuario o del cliente en el futuro.

En conclusión

Dominar el arte de la gestión de proyectos ayuda a los equipos de desarrollo a completar los proyectos a tiempo y de la manera más eficiente posible, al tiempo que garantiza que las partes interesadas estén satisfechas con los resultados finales.

A través de una planificación adecuada, la adopción de prácticas ágiles de gestión de proyectos, la asignación de recursos, la gestión de riesgos y la realización de evaluaciones posteriores al proyecto, las agencias de desarrollo pueden completar los proyectos antes de la fecha límite y mejorar continuamente los proyectos futuros.

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