Las empresas comparten sus mejores ventajas del trabajo remoto

En un estudio de diciembre de 2021, el servicio de análisis Gallup descubrió que la mitad de las empresas pueden operar de forma remota. De los que lo hacen, el 30% de los empleados dijeron que preferirían trabajar desde casa a tiempo completo.

Por supuesto, no todos los directores ejecutivos están de acuerdo con el concepto, ya que una encuesta de Microsoft en marzo de 2022 encontró que el 50% de los líderes empresariales se oponen a las políticas de trabajo desde el hogar. Sin embargo, en general, Gallup predice una reducción del 37% para el trabajo en la oficina, incluso una vez que nuestra pandemia en curso haya disminuido.

Con un tercio de los escritorios de oficina vacíos, las empresas de todo el mundo se enfrentan a un nuevo desafío significativo: establecer beneficios que sean atractivos para los empleados que rara vez o nunca ponen un pie en el edificio.

En cuestión de meses, prestaciones clásicas como chiringuitos y futbolines han quedado inutilizadas. ¿Qué beneficios poco conocidos o inesperados podrían reemplazarlos?

Las ventajas habituales

Antes de llegar a las formas inesperadas de fortalecer un lugar de trabajo remoto, repasemos las opciones típicas.

Primero, ofreciendo hardware y recursos. Los empleados en el hogar necesitarán una computadora, un monitor, un escritorio y una silla de calidad, por lo que su empresa puede dárselos directamente u ofrecer una asignación para pagarlos. Después de todo, los empleados en la oficina obtienen un edificio de oficinas completo, por lo que lo mínimo que puede hacer por los trabajadores remotos es asegurarse de que no se les acalambre el cuello al mirar una computadora portátil pequeña.

Algunos trabajadores remotos pueden funcionar mejor en un espacio de trabajo conjunto, por lo que las empresas podrían ofrecer un reembolso mensual. Además, cualquier suscripción de software relevante para el negocio podría estar cubierta: el soporte remoto de TI se puede ofrecer a través del software de escritorio remoto adecuado.

Pero estos beneficios típicos son solo cortesía común. Las ventajas remotas menos conocidas en realidad intrigarán y retendrán el talento. Estas son las mejores opciones disponibles para los empleados remotos, según una gran cantidad de expertos que entrevistamos.

Principales ventajas remotas:

• Cuidado de los niños
• Salud mental
• entrenamientos
• Beneficios de la bicicleta
• Clubes de lectura
• Entrega de comida
• Eventos Virtuales Especializados
• Más tiempo

Cuidado de los niños

Los empleados que trabajan de forma remota necesitan tanta paz y tranquilidad como la que tendrían en su oficina. El cuidado de los niños puede recaer en alguien que está en casa, pero puede ser una carga enorme para alguien que también trabaja a tiempo completo, sin importar cuánto ame a su hijo. Ofrecer pagar por el cuidado de un niño o dependiente es un gran beneficio que muchos trabajadores remotos podrían aprovechar.

Si usted mismo tiene hijos, es probable que pueda darse cuenta de los beneficios mentales y físicos de tener algunas tareas de cuidado infantil aliviadas, y los empleados con más capacidad intelectual nunca son algo malo.

“Los empleadores astutos reconocen que subsidiar parte o la totalidad de estos gastos puede tener un efecto directo y cuantificable en la productividad de los empleados”, dice Steve Scott, CTO de Spreadsheet Planet. “Como cualquier padre de niños pequeños sabe muy bien, tener un niño pequeño bajo los pies mientras intenta completar el trabajo en casa puede ser bastante molesto”.

Un beneficio relacionado es ofrecer licencia familiar paga adicional por una variedad de razones, que pueden incluir embarazo, parto, adopción o cualquier emergencia familiar no especificada.

Los beneficios tampoco se limitan necesariamente a los niños: se pueden ofrecer los mismos estipendios a los empleados que se encargan también de cuidar, ya sea para familiares de edad avanzada o personas con discapacidades.

Salud mental

Entre una pandemia, un fascismo creciente, amenazas de guerra nuclear y una catástrofe climática, honestamente es un poco extraño si la vida en 2022 no te produce agotamiento mental. Y como señala la editora de Romantific Samantha Moss, el trabajo remoto puede desencadenar el agotamiento más rápido entre algunos trabajadores:

“En mi opinión, como empleado, trabajar de forma remota puede causar soledad y agotamiento porque no tienes a nadie en quien confiar cuando surgen problemas. Una de las mejores ventajas del trabajo remoto es tener apoyo de salud mental y suscripciones a sesiones de manera virtual. Los empleados que pueden tener una conversación abierta sobre la salud mental son beneficiosos cuando se trata de estar comprometidos y ser productivos en el trabajo”.

Algunas empresas pueden simplemente ofrecer una suscripción a una aplicación de bienestar como Headspace o Calm, que puede funcionar para algunos, pero Moss recomienda un beneficio más sustancial. Una compañía de beneficios para empleados, LYLA, ofrece un Programa de asistencia para empleados que responde a las solicitudes enviadas por los empleados para todo, desde programar un plomero, planificar la fiesta de cumpleaños de un niño o encontrar un proveedor de salud mental. Luego, los especialistas del centro de soluciones en vivo encuentran la solución.

“Las empresas con las que trabajamos ya están viendo disminuciones en el desgaste a medida que crecen las tasas de uso de LYLA”, me dice la directora ejecutiva de LYLA, Marsha McVicker. “Durante un período de 12 meses, una importante compañía nacional de seguros experimentó un aumento del 3 % en la productividad y redujimos la rotación de personal de enfermería en uno de los sistemas de atención médica más grandes del país en solo 90 días, ahorrándoles más de $1,8 millones al año”.

Los empleados pueden hablar con un profesional para obtener orientación práctica, o pueden emparejarse con otro compañero de trabajo para un chat semanal al estilo del sistema de amigos que les permite vincularse de una manera concreta.

entrenamientos

Hacer ejercicio es una actividad para aliviar el estrés que lo deja físicamente renovado, y nadie necesita más eso que un jockey de escritorio que trabaja a distancia. Los estipendios para equipos de ejercicio, membresías en gimnasios locales o cualquier actividad de desarrollo personal podrían ser de gran ayuda.

Adam Wood, cofundador de RevenueGeeks, es un gran defensor:

“¿Quiere asegurar la salud general y la productividad de sus empleados? Proporcionarles clases de fitness gratuitas. Sus empleados podrán incorporar un descanso para hacer ejercicio en sus agitados horarios con cursos de acondicionamiento físico guiados por un instructor capacitado. También puede dar a sus trabajadores remotos acceso a un gimnasio”.

Las sesiones de entrenamiento son un beneficio particularmente bueno para un lugar de trabajo híbrido: aquellos que trabajan en el mismo lugar pueden asistir a una clase de ejercicios, mientras que cualquiera que trabaje de forma remota puede recibir un estipendio mensual para asistir a un gimnasio que funcione para ellos o para complementar una mancuerna ajustable. establecer si prefieren aislarse.

Beneficios de la bicicleta

Next Day Animations es un estudio de animación explicativo que se ha vuelto completamente virtual, "probablemente para siempre", me dice la directora de narración de historias, Caitlin Rogers. Un beneficio único que ofrecen es el beneficio de la bicicleta, que asigna $200 a una bicicleta para todos los empleados nuevos que aún no tienen una, así como un reembolso de $75 por año para la puesta a punto de la bicicleta.

Al igual que los entrenamientos, este beneficio no tiene que ser solo para trabajadores remotos, sino que es tan útil para ellos como para los empleados en la oficina. Podría decirse que también es más útil, ya que los trabajadores que recientemente han hecho el cambio para trabajar de forma totalmente remota tienen la oportunidad de renovar su vida diaria.

Andar en bicicleta en más lugares ahorra gasolina, ayuda al medio ambiente y mantiene sus quads en excelente forma: se descubrió que cambiar de un automóvil a una bicicleta reduce las emisiones de los viajes diarios en un 67% en un estudio, y podría tener un impacto ambiental diez veces mayor que coches eléctricos.

Clubes de lectura

Los clubes de lectura son un beneficio que se pasa por alto para un lugar de trabajo híbrido o remoto: los empleados remotos que se reúnen regularmente para una discusión animada que no es sobre el trabajo pueden replicar la conversación sobre el enfriador de agua que falta en su vida laboral.

Una aplicación, Bookclubs, brinda a los usuarios las herramientas para administrar la infraestructura de un club de lectura, lo que permite que los miembros sean encuestados fácilmente sobre las mejores selecciones de libros y fechas de reuniones. La pandemia de Covid-19 provocó un aumento en los seguidores del servicio, con más de 2,000 nuevos clubes de lectura que se unieron en las semanas posteriores al 1 de marzo. Más recientemente, lanzaron un servicio dirigido completamente a los clubes de lectura de empleados para empresas.

“Vemos muchas empresas creando clubes de lectura más íntimos y enfocados para equipos específicos y más pequeños. Por ejemplo, una empresa puede tener un club para el equipo de innovación, el equipo de personas, el equipo de ventas o el equipo de estrategia. Esto permite una creación de equipos más sólida y un desarrollo profesional más específico”, dice la cofundadora y CRO de Bookclubs, Nancy Brown.

Los clubes de lectura tienden a traducirse bien en llamadas de videoconferencia, ya que son discusiones grupales que presentan a un orador a la vez, en lugar de las conversaciones superpuestas que obtendrías en una fiesta de trabajo grupal en persona y que realmente no pueden suceder. video.

Además, dado que los trabajadores remotos se toman el tiempo para sentarse y leer un título que encuentran interesante, obtienen más del club de lectura que solo tiempo adicional frente a la pantalla, otra razón por la que pueden ser más divertidos que la típica fiesta de Zoom en la oficina. .

Entrega de comida

Todos queremos comer alimentos buenos y nutritivos. Con ellos se potencia el bienestar físico y mental, así como el entusiasmo y la productividad en el trabajo. Los empleados que trabajan desde casa se sentirán más como en casa si les proporciona comidas y refrigerios nutritivos.

“Para evitar que su personal se sienta privado del café de la oficina, considere llevar todo lo que necesitan a sus oficinas”, dice Andrei Kurtuy, cofundador y director de marketing de Novoresume. “Ahora es posible comprar comidas y refrigerios en línea, que pueden adaptarse a las necesidades dietéticas y preferencias personales de cada empleado. Será bueno poder almorzar solo, en lugar de tener que compartirlo con otros”.

En algunos casos, los empleadores con presupuestos limitados pueden usar canastas de alimentos solo en los días en que se llevan a cabo reuniones de directorio de toda la empresa, pueden optar por un 'club de té del mes' o pueden elegir a un empleado para sorprender con una entrega de alimentos semanalmente. base rotativa.

Los vales de comida para una hora feliz mensual también pueden animar una reunión de Zoom que de otro modo no tendría vida.

Eventos Virtuales Especializados

¿Y por qué es tan probable que las reuniones de Zoom pongan a prueba su paciencia? Tal vez sea la fatiga visual, tal vez las distracciones, o tal vez la falta de señales sociales en persona. Cualquiera que sea el caso, todos esos factores pueden sumarse, lo que dificulta la realización de cualquier evento que funcione a través de un servicio de videoconferencia.

Como resultado, la planificación lo es todo.

Los grandes eventos corporativos pueden optar por una empresa de eventos dedicada para sus reuniones de trabajo en equipo, y algunas se especializan en eventos totalmente remotos. Avva Experience es una de esas empresas, o al menos lo es desde que la pandemia la obligó a dar un giro: ahora ofrece más de 200 eventos remotos seleccionados, desde catas de vino virtuales hasta noches de comedia y fiestas virtuales de los locos años 20.

Como demuestra Avva Experience, la clave es cambiar las cosas cada cierto tiempo, en lugar de dormirse en los laureles. Los juegos virtuales estilo torneo o las salas de escape en línea son dos opciones divertidas. Una empresa, Resolute, realizó un concurso para diseñar la mascota de su empresa.

“Nos gustan algunas actividades remotas de formación de equipos, como clases de pintura y sorbo en línea y bingo virtual. También tenemos una sesión de 'lo más alto de la semana' donde todos nuestros empleados se reúnen en línea para celebrar el éxito de cada miembro del equipo”, dice Courtney Stables de Custom Neon. “Entre los empleados es preferible incorporar un elemento de alegría y emoción en las actividades remotas de formación de equipos”.

Más tiempo

La microgestión nunca ha sido una excelente manera de realizar un seguimiento del progreso de los empleados, y eso es aún más evidente en un entorno remoto. Las empresas inteligentes están respondiendo con una variedad de soluciones destinadas a reducir las reuniones y liberar el tiempo de los empleados, pero muchas no logran encontrar ese equilibrio.

“Una de las mayores ventajas que los empleadores no aprovechan con los trabajadores remotos es, para decirlo sin rodeos, que los dejen solos”, dice Tina Hawk, vicepresidenta sénior de Recursos Humanos de GoodHire. "Los gerentes y las organizaciones a menudo están tan desesperados por 'cerrar la brecha' y luchar para implementar procesos y protocolos para mantener a los trabajadores remotos constantemente conectados, que a menudo simplemente abruman al personal".

¿Cómo pueden las empresas dar a sus empleados un respiro? Crunchbase ofrece "horas de trabajo principales" de 10:00 am a 3:00 pm PT, lo que permite a los trabajadores establecer su propio tiempo fuera de esos parámetros.

La compañía también incluye estipendios generosos para el uso de Internet, aprendizaje general y más. El gerente de comunicaciones, Matt Schulman, se sintió atraído por trabajar allí en gran parte debido a estos beneficios.

“Los beneficios que fomentan el equilibrio entre el trabajo y la vida también son muy útiles”, me dice Schulman. “Crunchbase ofrece PTO ilimitado y, de hecho, alienta a las personas a usarlo. También programa 'lunes de salud mental' en toda la empresa para cada mes sin vacaciones incorporadas, lo que garantiza que los empleados tengan al menos un fin de semana de tres días cada mes. Además, se recomienda que los jueves sean 'días sin reuniones', lo que ayuda enormemente a mitigar la fatiga de Zoom”.

Por supuesto, dar a los empleados más espacio para trabajar libremente no es una idea nueva. Pero es difícil ejecutarlo bien y requiere una empresa que confíe en que sus empleados se mantengan enfocados incluso cuando no están siendo observados.

Al final, los trabajadores remotos necesitan algo que fomente la conexión. Es más fácil decirlo que hacerlo, pero un poco de consideración es muy útil, ya sea un cupón de transporte, una noche de bingo o simplemente un pequeño reconocimiento a los empleados.

Como explica David Reid, director de ventas de VEM Tooling: "Los puestos remotos pueden hacer que los empleados se sientan solos y aislados; incluso pequeños gestos como una nota de agradecimiento pueden ayudarlos a recordar que son parte de un equipo".