Las mejores aplicaciones gratuitas para compartir pantalla para la colaboración remota

Ya sea que esté incorporando a un nuevo empleado, teniendo una reunión individual con un colega o participando en una reunión de video de toda la empresa, las aplicaciones para compartir pantalla simplifican drásticamente la comunicación remota.

Compartir su pantalla con compañeros de equipo agiliza los proyectos de colaboración, reduce los errores de comunicación y garantiza que todos trabajen en la misma versión de archivo.

Pero las aplicaciones para compartir pantalla de calidad hacen más que simplemente permitirle compartir su pantalla o tomar el control remoto de la de un colega. La anotación y la coedición en tiempo real, la pizarra y la toma de notas en todo el equipo son características complementarias de las principales plataformas para compartir pantalla.

Deberá decidir si su equipo está mejor atendido por una herramienta de colaboración con capacidades para compartir pantalla o una aplicación independiente para compartir pantalla móvil o de escritorio. Para elegir la mejor opción, hemos creado este resumen de las mejores aplicaciones gratuitas para compartir pantalla.

¿Es seguro compartir la pantalla?

Si bien problemas como el "Zoombombing" de seminarios web y reuniones en línea eran comunes al comienzo de la pandemia de COVID-19, la mayoría de las soluciones de videoconferencia ahora han mejorado sus estándares de seguridad.

Por ejemplo, Zoom implementó el cifrado de extremo a extremo en el último trimestre de 2020 y lo informó como la primera de cuatro fases E2EE. Otras plataformas como RingCentral estaban a la vanguardia, ya que habían implementado encriptación de extremo a extremo y auditorías de seguridad de terceros antes de la pandemia.

Independientemente del proveedor que utilice, hay algunas medidas proactivas que debe tomar para evitar cualquier violación de datos durante las sesiones de pantalla compartida.

En primer lugar, elija una herramienta que tenga cifrado de extremo a extremo y autenticación de dos factores para videoconferencias.

Cree siempre una contraseña para salas de reuniones permanentes y únicas, y use controles de host para evitar que los invitados compartan sus pantallas sin permiso. Esto es especialmente efectivo para evitar incidentes en los que los intrusos intentan mostrar medios inapropiados o perjudiciales.

Por último, asegúrese de tener en cuenta las reglas de cumplimiento de privacidad o los estándares regulatorios, como la certificación HIPAA y HITECH.

¿Cómo puedo compartir mi pantalla gratis?

No hay escasez de freemium o aplicaciones para compartir pantalla completamente gratuitas. Echemos un vistazo a las mejores herramientas gratuitas para compartir pantalla a continuación.

→ Documentos de Google

→ Alrededor

→ AnyDesk

→ Salto de pantalla

→ Escritorio remoto de Chrome

→ Ir a la reunión

→ TeamViewer

→Cisco Webex

→ Mikogo

→ Ampliar

Documentos de Google

Si bien es posible que se sorprenda al ver un procesador de textos que comienza en la lista de aplicaciones para compartir pantalla, en realidad es el resultado de una jugada bastante inteligente de Google.

Aprovechando la popularidad de sus aplicaciones Workspace, Google recientemente puso a disposición algunas funciones de Meet directamente en Google Docs.

El nuevo widget de Google Meet permite a los usuarios realizar una llamada dentro de Docs haciendo clic en el botón en la esquina superior derecha de la interfaz de usuario de Docs, como se muestra en la imagen a continuación. Esto facilita la conexión con los coeditores y otros compañeros de equipo en tiempo real y elimina el frustrante proceso de cambiar de aplicación.

Google Meet te permite invitar hasta 100 participantes a cada llamada, incluso en el plan gratuito. Lo único que debe tener cuidado es el límite de tiempo de 1 hora, pero esto solo se aplica a las reuniones con tres o más participantes.

Teniendo en cuenta que Google Meet ya tiene más de 100 millones de participantes activos todos los días, usarlo con Google Docs simplifica la colaboración para todos. Además, no obliga a los equipos a suscribirse a una nueva solución de conferencias con una interfaz desconocida.

Recomendado para: Usuarios o equipos existentes de Google Docs que ya utilizan Google Workspace para la colaboración.

Alrededor

Fundada en mayo de 2020, Around es el ejemplo perfecto de desarrolladores de software que se abalanzan para crear soluciones a medida que cambian las necesidades del mercado.

A primera vista, Around puede parecer otra herramienta de conferencia basada en la web, pero tiene algunos trucos bajo la manga para optimizar tanto las reuniones como la colaboración general del equipo. En primer lugar, no tiene que dar información de la tarjeta de crédito, registrarse para obtener una cuenta o descargar un solo archivo para comenzar.

Es tan simple como hacer clic en el enlace de una reunión, elegir el nombre de su invitado y unirse a la llamada con los periféricos de su elección. El anfitrión deberá crear una cuenta, pero todos los demás pueden usar el enlace de la reunión del anfitrión para unirse, no es necesario crear una cuenta.

Si bien la mayoría de los usuarios que hemos escuchado usan Around en su navegador web, también hay aplicaciones nativas para Windows, macOS y dispositivos móviles, lo que significa que puede usar Around para colaborar con colegas mientras viaja.

Una característica particularmente interesante es la interfaz inclusiva impulsada por IA de Around. Cada usuario tiene su propio feed de video, que se muestra como una burbuja en un patrón circular de otras burbujas (como se muestra a continuación). Around se centra automáticamente en el usuario, asegurando que nunca esté fuera de cuadro.

Por último, Around también permite a los participantes usar una amplia variedad de reacciones emoji, una forma rápida y divertida de medir el interés y la atención de los miembros del equipo.

Recomendado para: equipos pequeños que necesitan una herramienta para compartir pantallas de inicio rápido y de baja fricción que aliente a todos a participar durante las reuniones.

AnyDesk

AnyDesk es una popular solución de escritorio remoto con compatibilidad multiplataforma de primer nivel, que funciona con dispositivos móviles y de escritorio en los sistemas operativos Windows, Mac, iOS y Android.

Si bien la versión gratuita de AnyDesk es bastante limitada, si todo lo que necesita es una función estándar para compartir pantalla, probablemente sea suficiente. Vale la pena considerar sus planes pagos, ya que las funciones adicionales que desbloquean agregan flexibilidad a las sesiones de colaboración.

Una de estas características es la opción de acceso desatendido, que otorga acceso remoto a los usuarios incluidos en la lista blanca incluso cuando no están en sus escritorios. Esto es un salvavidas cuando el departamento de TI necesita lidiar con un problema de software interno repentino.

En lugar de solicitar acceso a un dispositivo para trabajar en el problema, el propietario del dispositivo simplemente deja activada la función de acceso desatendido cuando está fuera de la oficina, lo que elimina la necesidad de que los usuarios incluidos en la lista blanca esperen su aprobación.

Esta característica también ayuda a los equipos remotos con tareas de servicio al cliente o ventas urgentes y sensibles al tiempo.

Por ejemplo, es posible que los representantes de ventas que tratan con clientes empresariales no tengan la documentación necesaria para cerrar tratos desde la computadora de su hogar, pero la función de acceso desatendido significa que los archivos clave de la empresa o la documentación de soporte siempre están disponibles.

A pesar de sus muchas funciones para compartir pantalla, la interfaz de usuario de AnyDesk nunca se siente abarrotada gracias a su menú desplegable, que permite el acceso instantáneo a las funciones y una interfaz limpia.

Otros beneficios de AnyDesk incluyen baja latencia, altas velocidades de cuadro y conexiones sencillas de bajo ancho de banda. Además, guarda una lista de dispositivos conectados anteriormente para acelerar el acceso futuro. Finalmente, cada conexión de AnyDesk permite permisos granulares, lo que significa que puede otorgar o denegar el acceso a su mouse, teclado o audio según la tarea en cuestión.

Otras características principales incluyen:

• Impresión remota
• Compartir y transferir archivos
• Encriptado de fin a fin
• Actualizaciones automáticas
• Nombres de usuario personalizados
• Sincronización de contenido del portapapeles
• Descubrimiento automático de usuarios en la misma red
• Grabación de pantalla de sesión
• Herramientas de mensajería de chat
• Admite atajos de teclado en el uso compartido de escritorio
• Conexiones de móvil a escritorio

Ideal para: Empresas que necesitan una solución para compartir pantalla de baja latencia y/o planean actualizar a una suscripción paga en el futuro a medida que sus requisitos de funciones se vuelvan más complejos.

Salto de pantalla

Screenleap es una solución sencilla para compartir pantalla disponible para dispositivos móviles y de escritorio. Toda la herramienta se centra en compartir la pantalla, por lo que no verá muchas otras funciones de colaboración en equipo presentes en la plataforma.

Sin embargo, esta simplicidad hace que Screenleap sea mucho más fácil de usar y prácticamente no hay curva de aprendizaje.

Para acceder a la pantalla de otro usuario, simplemente ingrese su código compartido (incluso si no instala Screenleap en su propio dispositivo). Screenleap es compatible con Windows, Mac, Chrome, iOS y Android, por lo que no debería haber ningún obstáculo para el sistema operativo. .

En el plan gratuito, puede reunirse con hasta ocho usuarios durante un máximo de 40 minutos por día. Los usuarios gratuitos pueden conectarse a dispositivos, pero no pueden otorgar a otros acceso remoto a su dispositivo. Esto, junto con el límite diario*, hace que Screenleap no sea atractivo a menos que esté dispuesto a pagar.

*A diferencia de Zoom, no puede simplemente crear una nueva reunión con Screenleap cuando se alcanza el límite de tiempo.

Ideal para: Pequeñas empresas que solo necesitan acceso remoto para una sola computadora y/o quieren que otros usuarios tengan acceso de solo lectura a la pantalla que se está controlando.

Escritorio remoto de Chrome

Chrome Remote Desktop es una aplicación gratuita para Windows, Mac, Linux y Android que ofrece compartir pantalla y control remoto.

La única advertencia es que es una extensión de Chrome, lo que significa que solo es compatible con Google Chrome o un navegador Chromium como Microsoft Edge.

Las funciones incluyen el uso compartido de audio, la sincronización del portapapeles y el acceso desatendido, aunque la impresión remota no aparece en la lista. En términos de seguridad, los usuarios deberán configurar un pin de seis dígitos para permitir el acceso remoto. Luego, pueden generar pines únicos (OTP) para permitir que otros vean o controlen de forma remota su pantalla.

Al igual que AnyDesk, Chrome Remote Desktop mantiene una lista de dispositivos conectados previamente para simplificar futuras reconexiones. ayudarlo a reconectarse con ellos en el futuro. Sin embargo, a diferencia de Anydesk, ha habido muchas quejas de latencia de audio o video, sin mencionar la dificultad para establecer una conexión estable.

Ideal para: Empresas que buscan una extensión de Chrome que pueda iniciarse en cualquier momento y que no les importen los problemas de latencia.

Ir a la reunión

GoToMeeting, parte de la familia de aplicaciones GoTo de LogMeIn, es un software de conferencias web con varias herramientas de colaboración en equipo además de compartir pantalla.

Es compatible con dispositivos de escritorio y móviles, y los participantes pueden tener llamadas de audio o video con colegas.

El mayor inconveniente es que GoToMeeting no ofrece una herramienta gratuita para compartir pantalla.

Tienen una prueba gratuita de 14 días, pero después de eso, deberá seleccionar uno de sus tres planes pagos a partir de $ 12.00 / mes por usuario. En el plan Professional de nivel de entrada, los usuarios pueden albergar hasta 150 participantes por reunión, o hasta 250 participantes en los planes Business o Enterprise actualizados. Esto lo convierte en una opción sólida para equipos grandes.

Otras características incluyen salas de reuniones, docenas de integraciones y grabación ilimitada en la nube en el plan Business o superior. Además de todas estas características, la plataforma GoToMeeting también ofrece:

• Ajuste de ancho de banda en vivo
• vídeo de alta definición
• Pase la función de presentador
• Transición de móvil a escritorio
• Puntero láser y herramientas de dibujo.
• Anotación de pantalla compartida

Ideal para: grandes empresas que necesitan reuniones de gran capacidad a un precio asequible.

TeamViewer

TeamViewer es una herramienta de acceso remoto para dispositivos móviles y de escritorio, con un enfoque en el control de dispositivos IoT y el monitoreo de escritorio.

Si bien su pantalla compartida es robusta, sus capacidades de transferencia rápida de archivos son igualmente elogiadas por los usuarios.

TeamViewer puede distinguir entre tipos de archivos para optimizar el proceso de transferencia y garantizar que todos los datos sean compatibles entre plataformas. Si bien TeamViewer es gratuito para uso personal, deberá obtener el complemento pago si planea usar la pantalla compartida o el acceso remoto.

A pesar de eso, TeamViewer sigue siendo una pieza de software flexible con aplicaciones calificadas favorablemente en ambos sistemas operativos móviles. Otras características útiles para equipos remotos, educadores y profesionales médicos incluyen:

• Videoconferencia
• Mensajería instantánea
• función de pizarra
• llamadas VoIP
• Seguridad de reuniones con cerradura de puerta
• Autenticación de dos factores
• Cumplimiento de HIPAA/HITECH
• Cumplimiento del RGPD
• Transferencia de archivos
• Acceso desatendido
• Impresión remota
• VPN nativa entre dos ordenadores

Ideal para: Representantes de TI o de atención al cliente que necesitan un acceso sin inconvenientes a los dispositivos de los clientes/empleados y software compatible con la industria para cumplir con las normas de privacidad.

ciscowebex

Cisco Webex es una plataforma de colaboración en equipo con pantalla compartida, videoconferencia, cumplimiento de HIPAA y bastantes integraciones populares para elegir (aunque cada cuenta está limitada a 20 integraciones, lo cual es bastante molesto).

Los usuarios de Webex Suite Basic (la versión gratuita) pueden organizar reuniones de hasta 50 minutos con un máximo de 100 participantes. Sin embargo, el acceso a la grabación en la nube, las transcripciones o el asistente de Webex requiere una actualización a un plan pago.

Sin embargo, todavía hay algunos beneficios notables. Cisco es la corporación de ciberseguridad empresarial más grande del mundo, por lo que sabe que sus datos están más seguros.

La velocidad es otra área en la que Webex sobresale.

A pesar de mostrar las transmisiones de video HD de hasta 25 participantes a la vez, no hemos notado ningún problema de tartamudeo o latencia al usar Webex. Su rápida velocidad de conexión del puente de conferencia también es casi instantánea, lo que contrasta marcadamente con otras suites de colaboración.

En el frente móvil, las aplicaciones Webex son bastante fáciles de usar y permiten a los usuarios unirse a reuniones con un solo toque. Sin embargo, la versión móvil no es tan rápida y tiene menos funciones que las versiones de navegador o de escritorio.

Ideal para: Equipos grandes que desean conexiones rápidas, calidad de conferencia impecable, seguridad líder en la industria y otras funciones en los planes pagos.

Mikogo

Mikogo es una aplicación gratuita multiplataforma para compartir pantalla y control remoto. Los participantes de la reunión podrán unirse a través del navegador web en computadoras de escritorio o dispositivos móviles. Sin embargo, aquellos que quieran compartir su pantalla deberán instalar la aplicación (a diferencia de alternativas como Around).

Los usuarios de la versión gratuita están limitados a llamadas de audio/video uno a uno, por lo que esta no es la plataforma ideal para equipos más grandes. Sin embargo, la prueba gratuita de 14 días puede ayudarte a decidir si quieres pagar 15 €/mes por cada usuario.

Aquellos que eligen actualizar pueden organizar reuniones para hasta 25 personas (menos de la parte de 100 participantes establecida por la mayoría de las soluciones). Mikogo también guarda información de sesiones pasadas como duración, fecha y participantes, algo que rara vez se ve en la competencia.

Las características adicionales incluyen:

• Detección automática de idioma
• Cifrado AES de 256 bits y seguridad SSL
• Accesibilidad de Mac y Windows
• Aprobar funciones de presentador
• Control de ratón y teclado
• Conferencia de voz
• Grabación de pantalla de llamada de video/audio
• Transferencia de archivos
• mensajero de chat
• programador de sesiones
• Herramienta de pizarra
• herramienta de anotación

Mejor para: Llamadas 1 a 1 o equipos que están dispuestos a actualizarse para obtener una mayor capacidad de participantes y datos históricos de reuniones.

Zoom

Finalmente, ninguna lista para compartir pantalla estaría completa sin Zoom.

Además de su amplio uso y fácil uso compartido de pantalla, Zoom ofrece varias funciones de colaboración como pizarra, control remoto, anotación y más de 1000 integraciones. Los usuarios pueden optar por compartir su pantalla completa o solo una aplicación, como PowerPoint o Slack.

Zoom para educadores es una opción popular; otros usuarios incluyen equipos remotos y profesionales médicos, ya que la plataforma cumple con HIPAA (siempre que cumpla con el estándar mínimo necesario de HIPAA).

Sin embargo, a pesar de ser una de las soluciones gratuitas más populares, existen algunos inconvenientes notables a considerar antes de registrarse, especialmente el límite de tiempo de reunión de 40 minutos para usuarios gratuitos.

Claro, podría crear una nueva reunión después de que se acabe el tiempo, pero hacerlo interrumpe el flujo de la conversación, lo que dificulta reenfocar a los miembros del equipo.

Dicho esto, aquellos que deseen actualizarse al plan Pro obtienen el valor de su dinero, ya que solo cuesta $14.99/mes por usuario.

El Plan Pro aumenta el límite de tiempo de la reunión a 30 horas, permite hasta 100 participantes, desbloquea la función de pizarra y proporciona 1 GB (por licencia) de almacenamiento en la nube para grabaciones.

Si el acceso remoto es su principal prioridad, sepa que los usuarios gratuitos pueden controlar el mouse y el teclado de un colega en el plan gratuito. Con todo, Zoom es una opción sólida, pero no especialmente excepcional.

Ideal para: Equipos con reuniones breves o empresas dispuestas a suscribirse a los planes pagos.

¿Cuál es la mejor aplicación gratuita para compartir pantalla para escritorio?

Cuando se trata de determinar la mejor aplicación gratuita para compartir pantalla para computadoras de escritorio, no hay una respuesta única para todos.

Sin embargo, Around es la aplicación que recomendamos al usuario promedio. Es muy fácil de usar, no requiere descargas ni creación de cuentas, y tiene muchas funciones de colaboración (grabación de llamadas, temporizadores, uso compartido de imágenes de alta resolución y reacciones en vivo).

Si las características son más importantes para usted que la facilidad de uso/acceso, entonces AnyDesk y TeamViewer son opciones viables, especialmente para los equipos que necesitan acceso remoto.

Los equipos que buscan una solución integral deben considerar Webex, ya que su plan gratuito permite a los usuarios organizar reuniones ilimitadas en HD con una capacidad de 100 participantes, usar funciones de pizarra y grabar videoconferencias.

¿Cuál es la mejor aplicación móvil gratuita para compartir pantalla?

Determinar la mejor aplicación para compartir pantalla móvil significa algunos factores más a considerar.

El consumo de batería es el más crítico. Después de todo, incluso la mejor aplicación para compartir pantalla no le servirá de nada si reduce su cargo al 0% a la mitad de la reunión.

Por esta razón, recomendamos Mikogo para llamadas 1 a 1, ya que ofrece conferencias de audio además de videollamadas.

Al excluir las caras de otros asistentes, Mikogi garantiza que podrá ver la pantalla compartida durante mucho más tiempo, sin que se agote la batería.

También es compatible con iOS iPhone, iPad y dispositivos Android. Dicho esto, funciona mucho mejor en la iOS App Store con una calificación de 4,7, en comparación con solo 3,2 en Google Play Store. Como tal, los usuarios de Android podrían considerar usar Zoom, Google Meet o TeamViewer en su lugar.

Para las reuniones grupales, Mikogo, GoToMeeting y Zoom tienen inconvenientes que nos llevan a recomendar Google Meet o TeamViewer; este último obtiene puntos adicionales si su equipo ya usa Google Workspace.

¿Son las aplicaciones gratuitas para compartir pantalla mejores que el software de colaboración en equipo?

Si su verdadero objetivo final es poder colaborar con los miembros de su equipo en una amplia variedad de tareas, es posible que confiar solo en una aplicación para compartir pantalla no lo lleve muy lejos. En cambio, elegir una herramienta de videoconferencia o colaboración en equipo dedicada con software para compartir pantalla es la mejor solución a largo plazo.

También puede intentar elegir una plataforma UCaaS que se centre en la comunicación mientras implementa funciones nativas de gestión de proyectos. RingCentral y Nextiva son los ejemplos más destacados de este tipo de plataforma.

Al final del día, todo se reduce a sus necesidades, presupuesto y las funciones que más valora.