La guía definitiva sobre cómo enviar un fax desde tu teléfono [+Checklist]

Algunos dirían que el envío de faxes ha estado en declive desde la llegada del correo electrónico. Si bien puede haber algo de verdad en esto, el envío de faxes no desaparecerá pronto. De hecho, la investigación muestra que todavía se envían más de 17 mil millones de faxes al año.

El envío de faxes en línea también se ha vuelto cada vez más popular en los últimos años. Si no está cerca de una máquina de fax, es posible que se pregunte si hay alguna forma de enviar un fax desde su teléfono.

Afortunadamente, este proceso es mucho más simple de lo que piensas, y existen algunos métodos diferentes para lograrlo.

• ¿Qué es el envío de faxes en línea?
• Cómo enviar un fax desde su teléfono
  1. Elija un proveedor
  2. Descargar una aplicación
  3. Convierte y sube tu archivo
• Cómo enviar un fax por correo electrónico
• Principales proveedores de servicios de fax por Internet
  • eFax
  • Quemador de fax
  • HolaFax
  • RingCentral
  • Nextiva vFax
• Cómo elegir un proveedor
  • Comprobar la compatibilidad del teléfono
  • Coincidir con su presupuesto
  • Priorizar la atención al cliente
• Enviar un fax desde su teléfono sin una línea telefónica

¿Qué es el envío de faxes en línea?

En pocas palabras, el futuro. Es una combinación de fax tradicional y Voz sobre IP usando dispositivos móviles. A través del envío de faxes en línea, puede adjuntar archivos como archivos PDF, imágenes o documentos de Word a un correo electrónico o cargarlos en una aplicación de envío de faxes por Internet dedicada, luego enviar documentos por fax a cualquier máquina de fax estándar o bandeja de entrada. Todo esto es posible usando solo un teléfono móvil.

Cómo enviar un fax desde su teléfono [Lista de verificación]

Enviar un fax desde su teléfono es más simple de lo que piensa. De hecho, está a solo unos pasos de distancia. Aquí está la lista de verificación oficial de GetVoIP para enviar un fax desde su teléfono.

1. Elija un proveedor

Elegir un proveedor de servicios de fax no es tarea fácil, pero le alegrará saber que existen bastantes opciones viables. Eche un vistazo a nuestra sección "Principales proveedores de servicios de fax por Internet" a continuación para comparar algunas de las mejores opciones.

2. Descarga una aplicación

Lo primero que deberá hacer es descargar la aplicación de su proveedor de servicios que facilita los faxes. Hay aplicaciones de iOS para iPhone y iPad, así como aplicaciones de Android compatibles con todo tipo de dispositivos y con todos los presupuestos. La mayoría de las aplicaciones de fax tendrán una versión de prueba gratuita que puede usar para probarla antes de desembolsar dinero.

3. Convierte y sube tu archivo

No todas las aplicaciones admiten todos los formatos de archivo, por lo que es posible que se encuentre en una situación en la que necesite convertir un determinado archivo de un formato a otro. Smallpdf es perfecto para esto, ya que admite la mayoría de los formatos de archivo. Ni siquiera necesitará descargarlo, ya que puede ejecutar la herramienta desde su navegador. Compruébalo aquí.

Algunos proveedores le permiten generar una portada para mantener seguras sus páginas de fax una vez que llegan al destinatario.

Cómo enviar un fax por correo electrónico

Es posible que se sorprenda al saber que en realidad puede enviar faxes a través de correos electrónicos, pero es cierto, aunque vale la pena señalar que aún deberá estar suscrito a un servicio que le permita enviar faxes por correo electrónico.

Comience haciendo clic/tocando el botón redactar para escribir un nuevo mensaje. En el campo "Para", ingrese el número de fax del destinatario y el código de área del destinatario al que intenta enviar el fax y luego agregue el dominio de su proveedor de servicios al final después del símbolo "@".

Proceda a adjuntar los archivos necesarios en los formatos de documentos TXT, DOC, JPG y PDF junto con algunos otros al correo electrónico haciendo clic en el icono del clip.

Luego, todo lo que necesita hacer es hacer clic en enviar y esperar a que llegue el correo electrónico de confirmación de su proveedor de servicios de fax. Tenga en cuenta que los correos electrónicos de confirmación no están disponibles con todos los proveedores, así que verifique si el suyo es compatible con esta función.

Principales proveedores de servicios de fax por Internet

Absolutamente puede enviar un fax sin una línea telefónica, y no es tan difícil como podría pensar. En realidad, hay un par de cosas que podría probar si desea enviar un fax sin obtener un número de fax permanente.

eFax

eFax es uno de los servicios más utilizados cuando se trata de enviar faxes en línea. Esto probablemente se deba al hecho de que es una de las compañías de fax en línea más antiguas que aún existen.

Lo primero que deberá hacer es descargar la aplicación de fax móvil eFax para Android o iOS. Una vez que haya terminado de descargar desde App Store o Google Play, todo lo que tiene que hacer para comenzar es abrirlo y hacer clic en el botón "enviar faxes".

Elija un destinatario de sus contactos de eFax o incluso de la lista de contactos de su teléfono si permite que la aplicación acceda a él cuando se le solicite. Después de seleccionar el destinatario, elija hasta diez archivos para adjuntar, luego presione enviar y espere la confirmación por correo electrónico que indica que su fax ha sido entregado al destinatario.

Más allá de la compatibilidad con los sistemas operativos, eFax también es fácil de usar junto con varias opciones de almacenamiento en la nube como iCloud, Google Drive y OneDrive, Dropbox y más. El plan eFax Plus, que es el más barato disponible, solo cuesta $ 16.95 / mes, lo que lo hace muy asequible.

Esto le permitirá enviar y recibir hasta 150 páginas cada mes, lo que debería ser suficiente para la mayoría de las personas. En caso de que alcance su límite mensual, se le cobrarán 10 centavos por cada página enviada/recibida desde EE. UU. o Canadá.

Quemador de fax

FaxBurner es exactamente lo que parece, más o menos un teléfono desechable pero en forma de fax. Tenga la seguridad de que no es una herramienta sospechosa utilizada por miembros de la mafia, sino que en realidad es un servicio bastante bueno. Todo lo que tiene que hacer es registrarse en el servicio y luego seguir los pasos a continuación.

Una vez que haya creado su cuenta, simplemente solicite un número de teléfono de fax temporal y FaxBurner le enviará uno que puede usar hasta por 24 horas. Incluso puede actualizar a uno de sus planes premium si decide mantener ese número.

Al usar FaxBurner, tendrá un número de fax siempre que lo necesite sin tener que configurar uno permanente.

HolaFax

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Otra opción a considerar es HelloFax. Puede usarlo para enviar cinco faxes gratis por mes incluso si no tiene una línea telefónica.

Vale la pena señalar que no puede usar el servicio para recibir faxes, por lo que es más un trato unidireccional, pero si obtiene una cuenta paga, que tiene un precio de $ 10 / mes, desbloqueará la función de recepción del servicio también.

HelloFax es un excelente servicio para usar si solo envía faxes de vez en cuando, ya que probablemente no exceda el límite de cinco faxes.

RingCentral

Si no tiene una línea telefónica pero desea un número de fax local, puede obtener uno con RingCentral. Su plan de fax más barato cuesta $ 12.99 / mes, pero puede usar la prueba gratuita de 30 días para evaluar sus servicios antes de comprometerse con una suscripción.

La mejor parte de RingCentral es el hecho de que tiene una aplicación que funciona tanto para dispositivos iOS como Android, por lo que puede enviar faxes mientras viaja con su teléfono inteligente sin tener que obtener una línea telefónica.

Nextiva vFax

Si está tratando de reducir los costos operativos pero aún necesita enviar un fax sin una línea telefónica, entonces puede usar Nextiva vFax. Es tan asequible como este servicio con su plan más barato que solo cuesta $ 8.95 / mes.

De hecho, hicimos una descripción general completa de este servicio que puede consultar aquí.

Cómo elegir un proveedor

Es más fácil que nunca enviar faxes sin una línea telefónica, pero antes de elegir un método o servicio, debe analizar algunos factores en esta lista de verificación para ver si es la opción adecuada para sus necesidades específicas.

Comprobar la compatibilidad del teléfono

Lo primero que debe verificar es si su elección es compatible o no con el teléfono que está usando actualmente.

Si bien la mayoría de los servicios tienen aplicaciones tanto para iOS como para Android, todavía hay algunos que solo funcionan para un sistema operativo específico, por lo que sería prudente verificar dos veces antes de suscribirse a cualquier plan para asegurarse de no desperdiciar el dinero que tanto le costó ganar.

También debe probar la aplicación en su teléfono para ver si funciona bien antes de pagar una suscripción. La prueba gratuita que ofrecen la mayoría de los proveedores hará que esto sea muy fácil para usted.

Coincidir con su presupuesto

No se deje atrapar por todas las características premium de un servicio específico. Todas las funciones del mundo no valen la pena si alteran su presupuesto.

Antes de elegir cualquier servicio que lo ayude a enviar faxes desde su teléfono, debe analizar cuidadosamente el precio mensual, la tarifa de instalación y cualquier otro costo en el que pueda incurrir mientras lo usa para asegurarse de que no afecte sus finanzas.

Obtener el plan anual puede generar mejores tarifas con algunos proveedores y, por lo tanto, es algo a considerar si planea usar el servicio a largo plazo.

Priorizar la atención al cliente

Nunca se sabe cuándo se encontrará con un problema, por lo que es aconsejable elegir un servicio que tenga una buena atención al cliente como eFax.

Puede ser más barato enviar un fax gratis desde su teléfono, pero obtener un servicio premium que viene con soporte 24/7 valdrá la pena cuando surjan problemas.

Tener un proveedor que ofrezca chat en vivo es ideal, pero también debe verificar si ofrecen soporte telefónico, ya que eso puede ser un salvavidas cuando no está conectado a Internet pero necesita ponerse en contacto con sus representantes.

Enviar un fax desde su teléfono sin una línea telefónica

Si alguna vez te has preguntado "¿realmente puedo usar mi teléfono celular para enviar un fax?" resulta que todo el proceso es posible sin siquiera una línea telefónica.

Puede pensar que enviar faxes desde su teléfono es más un truco o un lujo, pero no podría ser más una necesidad. Los empresarios y propietarios de pequeñas empresas siempre están en movimiento y, como tales, deberían poder mantenerse en contacto con los contactos mientras atraviesan estas junglas urbanas.

Para obtener más información sobre cómo deshacerse de su máquina de fax para siempre, consulte nuestra guía completa para enviar faxes en línea.