Slack mejora las reuniones y hace que GovSlack esté disponible en general

Esta semana marca el evento anual gratuito de un día de Slack, Frontiers . Los desarrolladores de la aplicación de colaboración en equipo, ahora propiedad de Salesforce, anunciaron la adición de nuevas capacidades a Slack Huddles, un espacio de coworking diseñado para potenciar; Discusiones no planificadas y sesiones de trabajo improvisadas: se presentó en junio pasado.

Slack señaló, en un comunicado, que Huddles se convirtió rápidamente en la función de adopción más rápida en la historia de la empresa, con millones de personas aprovechándola semanalmente. Esta semana, Huddles ganó capacidades (nuevas) que incluyen video, uso compartido de pantalla entre varias personas, reacciones emoji y conversaciones de huddle guardadas.

Las capacidades iniciales de la característica eran simples; para facilitar reuniones improvisadas de audio ligero primero. Ahora, Slack dice que las actualizaciones llegan en un punto crucial y agrega:

“Estas actualizaciones de Slack transformarán la forma en que las personas trabajan juntas en una sede digital y las ayudarán a prosperar en un mundo digital primero, brindando a los equipos más flexibilidad y opciones adicionales sobre cómo colaborar y hacer su mejor trabajo cuando sea, donde sea y como sea. Ellos eligen."

Hay mucho más para desempacar del evento de un día de este año que aparentemente estuvo repleto de más noticias que cualquier evento de un día al que haya asistido. Si eres como yo y no pudiste participar en tiempo real, todo el evento está disponible a pedido a través del sitio web de Frontiers.

¿Qué habilitará Slack Huddles?

Sobre el tema de Huddles, el CEO de Slack, Stewart Butterfield , dijo en una entrevista reciente que lo único de los espacios diseñados por Slack es que no tienen un punto de inicio o final. “Los Huddles no tienen un punto de inicio o final, los Huddles son canales donde las personas entran y salen a lo largo del día, y les devuelven a los usuarios algo de la espontaneidad de la jornada laboral tradicional”, dijo Butterfield a un grupo de reporteros antes del evento.

Continuó, observando (por mucho) tiempo que dedicamos a las llamadas, a menudo no tenemos nada que mostrar, siguiendo, ni siquiera notas. Con Huddles y sus actualizaciones, Butterfield dijo que los usuarios de Slack ahora tienen un recibo de sus llamadas y una transcripción.

“Esto significa que si no estuviste en la reunión, puedes (más o menos) hacerlo más tarde. Y honestamente, la gente puede decir que no a algunas reuniones, especialmente si no tienen mucho para contribuir, ahorrando mucho tiempo, concluyó Butterfield.

Elimina además otro elemento molesto de las reuniones. ¿Está familiarizado con el síndrome: "Tuvimos esta reunión 'fantástica', pero John no estaba allí, así que hagámoslo de nuevo"? Es bastante real.

Slack se dio cuenta de que a veces las personas simplemente necesitan o quieren mirarse a los ojos: Slack agregó más funcionalidades a su función Huddles. La función, por lo tanto, es mucho más robusta de lo que era antes y permitirá a los usuarios hacer lo siguiente, a partir del otoño de 2022:

• Video ligero: aunque Slack dice que Huddles seguirá siendo el audio primero de forma predeterminada; ahora existe la opción de activar el video durante las reuniones ad-hoc. También hay una opción emergente para realizar múltiples tareas en una ventana separada.
• Marcado y uso compartido de pantalla entre varias personas: apuntando a la multitud de colaboración, Slack mejoró las capacidades de colaboración de Huddles. Los usuarios de Slack Huddle ahora pueden compartir hasta dos pantallas mientras se reúnen.

• Hilo de mensajes que se guarda en el canal: Slack quería atender la facilidad de acceso y la necesidad de que los empleados encontraran información precisa rápidamente. En consecuencia, es una nueva característica útil. Todo el historial de conversaciones y los recursos, es decir, cualquier hilo basado en huddle, se guardan en un nuevo hilo de mensajes en el canal o mensaje directo.
• Reacciones y calcomanías de emoji: por último, con la nueva vista ampliada de reuniones: los usuarios de Slack pronto podrán crear y nombrar temas para reuniones, cambiar fondos y aprovechar los emojis.

Trabajo asincrónico en aumento

Butterfield dijo en esa misma entrevista con reporteros antes de Frontiers; que la demanda de herramientas asincrónicas en el lugar de trabajo nunca ha sido mayor. Eso más que informó el lanzamiento de nuevas funciones, agregó.

“Si alguien llega un minuto tarde a una reunión porque tiene exceso de reservas y necesita beber agua entre reuniones, se siente mal. “

Es por eso que dijo que Slack también introdujo una funcionalidad que permite a los trabajadores hacer de todo, desde guiar a otros a través de una demostración en video hasta presionar un botón para hablar si están caminando por la calle y no pueden escribir. Los usuarios obtienen control sobre la velocidad de reproducción con la nueva función que genera automáticamente una transcripción, por lo que las conversaciones se archivan y buscan fácilmente. Speech-to-text le permite a Slack indexar esas interacciones, según Butterfield.

Cosas como muchas horas, una gran carga de trabajo, cambios organizacionales, cambios en las funciones, falta de autonomía o incluso aburrimiento en el trabajo pueden generar una sensación de estrés o: "Necesito hacerlo ahora". Los competidores de Slack, como Zoom y Microsoft con su popular aplicación Teams, también han lanzado características similares al mercado, con la esperanza de popularizar los lugares de trabajo asincrónicos. Naturalmente, tales características podrían funcionar para reducir el estrés y el agotamiento de los empleados.

GovSlack está disponible de forma general

En el evento Frontiers de este año, Slack finalmente lanzó su tan esperado GovSlack. Una versión de Slack con seguridad a nivel gubernamental dirigida directamente a esas personas.

Cumplimiento es la palabra clave para Slack, con el lanzamiento de GovSlack: lo que permite. GovSlack cuenta actualmente con la certificación ITAR y está en proceso de obtener las certificaciones FedRAMP-High/IL4. Presentado por primera vez en septiembre , GovSlack estuvo disponible en julio en una implementación suave. Hoy en día, generalmente está 'disponible'.

Slack no es (en absoluto) una organización gubernamental, sino una que se beneficia de niveles adicionales de seguridad, y trabaja con Army Software Factory (Army SWF). La organización cuasi gubernamental trabaja mucho con el Departamento de Defensa, de ahí la necesidad de medidas de cumplimiento sólidas; ser tomado. La firma capacita a los soldados con modernas capacidades de desarrollo de software para construir e implementar soluciones digitales para conflictos de la vida real.

Además, en defensa, Slack aseguró a Lockheed Martin la implementación de GovSlack en todo el sistema. La oferta ayudará a la compañía aeroespacial y de seguridad global, que ya aprovecha la versión tradicional de Slack para conectar su fuerza laboral de 114,000 personas que se extiende por 400 instalaciones y más de 50 países.

Slack también tiene un ecosistema confiable de integraciones desde análisis hasta comunicaciones, finanzas, herramientas para desarrolladores e incluso productividad y seguridad/cumplimiento. Esa lista es bastante exhaustiva y además permite que las ONG y las cuasi-ONG hagan mucho con Slack.