Los 6 mejores programas para comprimir archivos PST
Publicado: 2022-02-13¿Quieres comprimir archivos PST? ¿Está enfrentando problemas de congelamiento del sistema y una disminución en el rendimiento? ¿Sus archivos se corrompen cuando cruza el límite de tamaño? Entonces es mejor comprimir los archivos lo antes posible para evitar todos estos problemas y proteger el archivo de la corrupción. En este tutorial, hemos proporcionado algunos de los programas que le ayudarán a resolver su problema. solo pasa por ellos.
Tabla de contenido
¿Qué es PST?
Un archivo PST es un archivo de datos de Microsoft Outlook que almacena los datos de Outlook de un usuario para cuentas de correo POP3, IMP y basadas en la web, incluidas todas las carpetas de correo y los elementos dentro de las carpetas, como correos electrónicos, archivos adjuntos de correo electrónico, tareas pendientes y citas, contactos y más.
Los archivos de tabla de almacenamiento personal se utilizan en todas las versiones de Microsoft Outlook, desde Outlook 2000 hasta Outlook 2010. Los archivos PST en versiones anteriores de Outlook se almacenaban en formato ANSI y tienen un tamaño máximo de 2 GB, mientras que las versiones posteriores guardan el archivo PST en Unicode. formato y tener un tamaño máximo de 20 GB (Outlook 2003 y Outlook 2007) o 50 GB (Outlook 2010).
¿Por qué debo comprimir archivos PST?
Los archivos PST son más sensibles y tienen un límite de tamaño determinado. Almacena los datos del buzón hasta su límite de tamaño máximo. cuando un archivo PST de gran tamaño causa uno o más de los siguientes problemas de Microsoft Outlook. Necesitas comprimir los archivos PSt
- Disminuye el rendimiento
- Para evitar problemas de gestión de archivos y corrupción
- Outlook comienza a congelarse con frecuencia
- Corrupción en archivos PST de Outlook
- Outlook no responde cuando se abre
Si el archivo PST está dañado debido al tamaño excesivo de los archivos, es posible que pierda los datos de su buzón. Por lo tanto, necesita Comprimir archivos PST en Outlook para evitar la corrupción y ayudar a mejorar el rendimiento de Outlook.
Principales métodos utilizados para comprimir archivos PST
Videotutorial:
Proporcionamos este artículo en forma de videotutorial para comodidad de nuestros lectores. Si está interesado en leer, puede omitir el video por ahora y verlo después de completar la lectura de este artículo.
1. Kernel para PST Compress y Compact
Kernel for PST compress and Contact es el mejor software para reducir el tamaño de los archivos PST. Ofrece funciones más destacadas para comprimir y compactar los archivos PST. Puede comprimir y compactar varios archivos PST en un solo ciclo. Esta función lo ayuda a completar el proceso rápidamente, incluso si tiene varios archivos.
Kernel for PST compress & compact lo ayuda a mantener el tamaño del archivo PST bajo control. Con un tamaño de archivo PST reducido, los usuarios de Outlook pueden estar menos preocupados por la corrupción y el daño. Proporciona la opción de búsqueda que le ayuda a buscar archivos en el directorio o en el disco duro cuando no sabe dónde está exactamente el archivo PST.
Los archivos adjuntos aumentan el tamaño del archivo PST, pero puede reducirlo eliminando los archivos adjuntos del archivo y guardándolos en una carpeta separada o formando un nuevo archivo PST. Para comprimir y compactar los archivos PST, no necesita ningún conocimiento técnico. Puede hacerlo simplemente siguiendo las instrucciones proporcionadas en el Kernel para pantallas compactas y de compresión de PST.
Kernel para PST compress & compact es compatible con todas las versiones recientes de Microsoft Outlook Office 365, 2019/16/13 y otras, y funciona en el sistema con sistema operativo como Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP y otras.
Lista de precios del kernel:
El kernel está disponible en tres planes de licencia diferentes, como Home, Corporate y Technician. La Licencia doméstica permite al usuario doméstico usar el software en un solo sistema, la Licencia corporativa para múltiples máquinas dentro de una organización en una sola ubicación y la Licencia de técnico para que los proveedores de servicios lo usen para múltiples organizaciones.
- Licencia de inicio: $ 49
- Licencia Corporativa: $99
- Licencia de técnico: $199
Kernel para PST Compress y Compact Discount
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2. Compresión y compactación Shoviv PST
Shoviv PST Compress and Compact puede comprimir y compactar fácilmente archivos PST individuales o múltiples a la vez. Cuando el tamaño del archivo PST alcanza el tamaño máximo, puede haber posibilidades de corrupción. Por lo tanto, debe comprimir esos archivos máximos para ahorrar espacio en las unidades.
La herramienta de compresión Shoviv PST se ocupa de todo tipo de archivos PST. Los archivos PST de cualquier formato, tamaño y longitud se pueden cargar a la vez para su procesamiento. La eliminación de elementos duplicados es otra característica importante que le permite eliminar elementos duplicados del archivo PST para hacer que el archivo PST sea compacto.
Mientras comprime el archivo PST de gran tamaño, el software le permite separar todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos PST y guardarlos en la carpeta de destino en la ubicación deseada sin ningún cambio en los datos adjuntos. El software permite la proyección del proceso de compresión del archivo PST a los usuarios en tiempo real.
Es compatible con todas las versiones anteriores de Microsoft Outlook y Windows. La versión de prueba le permite procesar los primeros 50 correos electrónicos de cada carpeta y también brinda soporte técnico las 24 horas, los 7 días de la semana.
Lista de precios de Shoviv:
La herramienta de compresión Shoviv PST tiene planes de licencia como una licencia personal, una licencia estándar y una licencia técnica. La activación de la licencia personal hasta 4 sistemas utilizados para fines domésticos, la activación de la licencia estándar hasta 20 sistemas para organizaciones pequeñas y la licencia técnica activa dispositivos ilimitados para la organización en múltiples ubicaciones.
- Licencia personal: $49
- Licencia estándar: $99
- Licencia Técnica: $199
Descuento Shoviv PST Compress y Compact
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3. Comprimir PST de SysTools
SysTools PST compress es uno de los programas para reducir los archivos PST de Outlook, eliminar, extraer y guardar los archivos adjuntos de los archivos PST. Tiene principalmente tres opciones de compresión: eliminar archivos adjuntos, extraer y guardar archivos adjuntos y extraer, guardar y comprimir archivos adjuntos.
Con este reductor de PST, puede reducir el tamaño para que sea fácilmente manejable. También puede reducir el tamaño del archivo PST simplemente eliminando los archivos adjuntos. Tiene otra opción como Extraer y guardar archivos adjuntos, con la ayuda de esta opción puede compactar archivos PST grandes sin eliminar sus archivos adjuntos. La herramienta de compresión de archivos PST extraerá todos los archivos adjuntos que se encuentran en el archivo de datos y los guardará en una carpeta separada.
Systools tiene una mejor opción para extraer y guardar los archivos adjuntos. Además de esto, también puede comprimir archivos adjuntos PST para minimizar el tamaño de los archivos adjuntos comprimiendo todos los archivos adjuntos que se encuentran dentro de un archivo PST. Generará un informe de exportación completo a archivos PST compactos, junto con el estado de progreso actual. Este informe incluye detalles como el nombre del archivo PST, el nombre de la carpeta, varios correos electrónicos encontrados, varios archivos adjuntos encontrados, etc.
Es compatible con todas las versiones anteriores de Microsoft Outlook y Windows 10, 8 y todas las demás versiones de Windows. Ofrece una versión de demostración gratuita que comprime hasta 5 correos electrónicos de cada carpeta de un archivo PST para generar la vista previa.
Lista de precios de SysTools:
El compresor Systools PST tiene tres planes de suscripción diferentes con una licencia personal a $71,43, una licencia comercial a $206 y una licencia empresarial a $620,08.
Cupón de descuento de compresión SysTools PST
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4. Suavizado
La herramienta de compresión Softaken PST se utiliza para reducir el tamaño del archivo PST de Outlook y reducir el PST. Un archivo PST puede corromperse cuando el almacenamiento de datos supera el límite. La opción de compresión avanzada brinda la utilidad para comprimir los archivos sin perder ningún dato.
Con la ayuda de la función Eliminar y guardar archivos adjuntos, puede eliminar o separar los archivos adjuntos de los archivos y guardarlos en una carpeta separada. Esto no es más que elegir un artículo en particular. La aplicación es de acuerdo a su deseo. Extrae los archivos adjuntos de los archivos PST que haya seleccionado.
La herramienta de compresión Softaken PST ofrece 3 opciones diferentes, como Eliminar todos los archivos adjuntos, Eliminar y guardar archivos adjuntos y Eliminar, guardar y comprimir archivos adjuntos para proporcionar los resultados deseados. La opción Eliminar archivos adjuntos se usa para eliminar los archivos adjuntos de los archivos de forma permanente. En lugar de eliminar los archivos adjuntos de forma permanente, también puede guardarlos en una nueva carpeta. Con la ayuda de las funciones de guardar archivos adjuntos, puede guardar los archivos adjuntos extraídos en una ubicación específica.
El programa de reducción de PST es seguro de usar. Realiza sus tareas de forma segura sin perder datos ni dañar los archivos durante el proceso de eliminación, compactación y guardado de archivos adjuntos. Es compatible con Microsoft Outlook 2016/13 y otras versiones y Windows 8/9/10 y otras.
Lista de precios de Softaken:
Los planes de precios incluyen personal, Business y Enterprise. La instalación del sistema es diferente para todos los planes. El plan personal le permite instalar solo en 2 máquinas , el plan Business le permite instalar hasta en 50 máquinas y el plan Enterprise le permite instalar en más de 50 máquinas.
- personales: $49
- Negocios: $99
- Empresa: $499
5. Herramientas de información del sistema
La herramienta compacta y de compresión PST de SysinfoTools es la mejor solución para comprimir archivos PST en menos tiempo. Tiene la mejor capacidad para comprimir y compactar archivos PST simplemente eliminando los archivos adjuntos y almacenando los archivos comprimidos en una carpeta separada.
La herramienta de compresión SysInfoTools PST le permite comprimir varios archivos a la vez. La conversión de archivos múltiples se basa completamente en su preferencia, ya sea que necesite elegir un solo archivo o archivos por lotes. Con esta opción puede ahorrar su valioso tiempo. Esta herramienta cifra los archivos después de la compresión de archivos PST. También realiza el proceso de manera rápida y segura sin causar cambios o alteraciones en los archivos PST de Outlook originales.
La increíble herramienta de compactación de PST hace que el proceso de compactación de Outlook sea fácil y efectivo porque proporciona cuatro formas diferentes de comprimir archivos PST. Una de las formas es eliminar los archivos adjuntos innecesarios de los correos electrónicos para reducir el tamaño de los archivos PST y protegerlos de la corrupción. Puede comprimir los archivos adjuntos y guardarlos en una carpeta separada.
Proporciona una opción de búsqueda fácil cuando no conoce la ubicación exacta, puede buscarla a través del directorio del sistema usando esta opción. Simpy define la ubicación donde se almacenan los archivos PST y la herramienta encontrará esos archivos en un par de segundos. Esta característica ahorra valiosos tiempos al usuario, pero también les permite comprimir archivos de una manera fácil.
Esta herramienta es compatible con todas las versiones anteriores de Microsoft Outlook y se ejecuta sin problemas en todas las plataformas basadas en Windows, incluido el último Windows 10.
Lista de precios de SysInfoTools:
SysInfoTools PST compresor y producto compacto Planes de licencia
- Licencia de inicio: $ 49
- Licencia Corporativa: $169
- Licencia de técnico: $269
6. Herramientas
Toolsbaer for Outlook PST compact proporciona la forma más fácil de reducir sus archivos PST de Outlook. Toolsbaer proporciona compresión selectiva de archivos PST, lo que significa que puede comprimir archivos selectivos según sus requisitos. También puede buscar archivos específicos de las carpetas fácilmente para comprimirlos.
Los archivos PST pueden corromperse cuando el almacenamiento de datos supera el límite. Así que apretarlos es la mejor manera de hacerlos seguros y fáciles de manejar. No habrá daño a ninguno de los archivos comprimidos. permanecen en su forma original como estaban antes de comprimirlos. La estructura de los archivos también es la misma en el formato que en el anterior.
El software es altamente compatible con todos los clientes de correo electrónico de Outlook y puede comprimir archivos de Outlook de cualquier versión. Funciona correctamente en todos los sistemas operativos Windows sin causar ninguna perturbación a ninguno de los programas que se ejecutan en el sistema.
Lista de precios de Toolsbaer:
Hay tres planes de licencia diferentes, como la licencia personal, la licencia comercial y la licencia empresarial. La licencia personal se usa para instalar en 2 máquinas, el plan de licencia comercial se usa para instalar en 50 máquinas y el plan de licencia empresarial se instala en más de 100 máquinas.
- Licencia personal: $29
- Licencia Comercial: $99
- Licencia empresarial: $ 499
Pensamiento final
Un archivo de gran tamaño puede causar serios problemas para los usuarios de Outlook, como disminución del rendimiento, corrupción de archivos, pérdida de datos y algunos otros. Para superar todos esos problemas, debe comprimir los archivos cuando cruza el límite de tamaño máximo. En este tutorial, hemos brindado algunos de los softwares que lo ayudan a comprimir archivos PST y evitar que se dañen.
Entre los varios métodos, le sugerimos que vaya con los productos de Kernel.
Espero que este tutorial le haya ayudado a seleccionar el mejor software para comprimir archivos PST . si encuentra la mejor herramienta en lugar de las herramientas que explicamos en este tutorial, infórmenos con la ayuda de la sección de comentarios a continuación. Si le gusta este artículo, compártalo y siga a WhatVwant en Facebook, Twitter y YouTube para obtener más consejos.
El mejor software para comprimir archivos PST – Preguntas frecuentes
¿Quién puede usar Kernel para comprimir y compactar PST?
Kernel for PST compress está diseñado principalmente para usuarios de Outlook con versiones anteriores de 2002,2003, 2007.
¿Puedo comprimir archivos PST a granel usando la herramienta de compresión Shoviv PST?
Si. Puede comprimir varios archivos PST con la ayuda del software de compresión de archivos shoviv PST.
¿Cómo puedo seleccionar el archivo PST para comprimir cuando no sé la ubicación del archivo?
No te preocupes. La herramienta de compresión del núcleo para PST proporciona funciones de búsqueda y adición para buscar un archivo en particular en el directorio o en la unidad de disco duro.
¿Puedo crear un informe de registro para el proceso usando el software Systools?
El software SysTools genera un informe de registro para mostrar los detalles completos de compactación de PST.