iniciar un negocio de planificación de eventos en Texas en 6 sencillos pasos

El negocio de la planificación de eventos es un campo ideal para quienes son creativos, organizados y aman montar un espectáculo.

La planificación de eventos en Texas es una oportunidad para aprovechar sus habilidades de planificación y gestión en un estado con muchas grandes corporaciones, pequeñas empresas e incluso familias que buscan un planificador de eventos. Los eventos pueden abarcar toda la gama, desde grandes reuniones de ventas con miles de participantes hasta lanzamientos de productos, bodas y reuniones familiares.

Si está buscando iniciar un negocio de planificación de eventos en Texas, hay varios factores importantes a considerar. A continuación le presentamos 6 pasos que debe seguir.

1. Elija una estructura empresarial

Uno de los pasos más importantes que debe dar es determinar cómo estructurará su negocio. Si bien las pequeñas empresas tienen una amplia gama de opciones para elegir, la mayoría opta por constituirse como una empresa unipersonal o una sociedad de responsabilidad limitada (LLC).

Propietario único

Esta estructura es la más simple y común. Sin embargo, también deja al propietario de la empresa expuesto al riesgo de responsabilidad.

En una empresa unipersonal, hay un único propietario de negocio. El propietario no necesita presentar ningún trámite formal para iniciar o mantener el negocio.

Los ingresos, las ganancias y las pérdidas se trasladan a las declaraciones de impuestos individuales del propietario. Este proceso simplifica la presentación de impuestos, pero puede resultar en una mayor carga fiscal para los propietarios.

Sin embargo, desde el punto de vista de la responsabilidad, una empresa unipersonal es riesgosa. El propietario es personalmente responsable de cualquier sentencia judicial o procedimiento de quiebra y no puede proteger sus bienes personales, como una casa, un automóvil o sus ahorros, contra la confiscación.

LLC

Una LLC es una versión popular para muchos propietarios de pequeñas empresas. Proporciona cobertura legal y flexibilidad fiscal.

La estructura de la LLC protege a los propietarios (llamados “miembros”) de la responsabilidad individual, excepto en el caso de falta grave. Eso significa que los bienes personales están protegidos de las sentencias judiciales.

Las normas fiscales son las mismas que las de una empresa unipersonal. Una LLC es una estructura de transferencia, en la que las ganancias o pérdidas de la empresa se trasladan a las declaraciones de impuestos de los propietarios. Formar una LLC en Texas requiere algunos trámites básicos para formar y brindar flexibilidad en la forma en que se administra la empresa.

2. Obtener Licencias y Certificaciones

Para las empresas de planificación de eventos en Texas, puede ser necesario adquirir licencias y certificados para administrar la empresa.

Afortunadamente, en Texas, a diferencia de otros estados, no es necesario adquirir una licencia comercial estatal formal. Sin embargo, los condados y ciudades pueden exigir licencias comerciales para algunos tipos de empresas. En Dallas, por ejemplo, los negocios desde casa requieren una licencia.

Tampoco se requiere certificación. Sin embargo, en la planificación de eventos, como en otras empresas, estar certificado por una organización industrial puede otorgar credibilidad y ayudar a ganar clientes para su empresa.

Existen varias opciones de certificación en planificación de eventos. Puede obtener una designación de Profesional Certificado en Eventos Especiales de varias organizaciones. Si planea gestionar convenciones o reuniones corporativas, la designación de Profesional certificado en reuniones es una buena opción.

Muchos colegios y universidades también ofrecen títulos y programas de certificación en planificación profesional de eventos.

3. Haz tu investigación

Comprender su negocio significa conocer a sus clientes, su mercado y su competencia. Eso requiere realizar una investigación comercial exhaustiva sobre cada uno. Esta investigación puede ayudar a darle forma a su plan de negocios y determinar si su negocio es viable.

Estas son algunas de las preguntas que debe explorar al realizar su investigación.

Clientes

Comprender a sus clientes es esencial. Saber lo que necesitan y quieren y qué los motiva a comprar servicios de planificación de eventos es información crucial. Estas son algunas de las preguntas a considerar:

• ¿Qué necesitan los clientes de una empresa de planificación de eventos?
• ¿Qué productos y servicios puede ofrecer nuestra empresa que satisfagan esas necesidades?
• ¿Cómo es el cliente típico?
• ¿Qué características comparten?
• ¿Qué tipo de personas o empresas buscan una empresa de organización de eventos y para qué?

Mercado

Es importante comprender el panorama competitivo, tanto la geografía, los subcontratistas y lugares disponibles, como hasta qué distancia está dispuesto a viajar para clientes y eventos. Aquí hay algunas preguntas centrales:

• ¿Qué tan competitivo es el mercado de servicios de planificación de eventos?
• ¿A qué distancia ofrecerá la empresa servicios de planificación de eventos?
• ¿Qué lugares hay en los alrededores y qué tipos de eventos y capacidad pueden acomodar?
• ¿Dónde encontrará subcontratistas para su negocio?

Competencia

Conocer a sus competidores le ayuda a posicionar su negocio, incluidos los servicios que ofrece y cómo fija el precio de sus ofertas. Considera lo siguiente:

• ¿Quiénes son los principales competidores de los productos o servicios que planea ofrecer?
• ¿Quiénes son sus clientes?
• ¿Qué precios cobran por los servicios que ofrecen?
• ¿Cómo diferenciarse de la competencia? ¿Qué valor puede agregar a los clientes para atraer su negocio?

Comprender estas consideraciones fundamentales le ayudará a planificar y posicionar su empresa de planificación de eventos de forma eficaz.

4. Construya un plan de negocios

Un plan de negocios le ayuda a formular elementos clave de su empresa y a pensar estratégicamente en los componentes centrales. Crear un plan de negocios le ayuda a organizar sus pensamientos y enmarcar cómo funcionará su negocio.

Tener un plan de negocios es importante si vas a buscar apoyo financiero, ya sea de un banco o de inversionistas. Estos son los elementos principales de un plan de negocios:

• Resumen ejecutivo: una descripción general del plan de negocios, las declaraciones de misión y visión de su empresa y por qué está formando la empresa.
• Descripción: Una explicación detallada de qué es el negocio y por qué existe, enumerando los objetivos, productos y servicios que se ofrecerán y los clientes objetivo. También puede incluir detalles de la industria, competidores clave, su experiencia y la de su equipo y lo que diferencia a su empresa.
• Análisis de mercado: su investigación sobre el mercado y el público objetivo va aquí
• Planes de marketing y ventas: cómo planea llegar a su público objetivo, como la estrategia de precios, el enfoque de ventas, las estrategias de marketing y la propuesta de venta única. Esta sección muestra cómo presentará sus productos y servicios a su audiencia.
• Estructura de gestion. Cómo se gestionará su empresa. También incluye detalles y biografías suyas y de su equipo directivo superior. Esta sección también incluye la estructura comercial que ha elegido para la empresa.
• Productos y servicios: qué ofrecerá a sus clientes con más detalle que el resumen ejecutivo, incluido cómo obtendrá los productos y materiales, qué necesidades satisfará y cuánto costará generar los productos y servicios que ofrece.
• Análisis competitivo. Cómo se compara su empresa con la competencia, incluido lo que ofrece cada una, los precios y las fortalezas y debilidades. Incluye las ventajas que tienes sobre la competencia o cómo te distinguirás dentro del panorama competitivo.
• Plan operativo: cómo administrará su empresa, incluidos sistemas de pagos, sitios web, logística, contratación de personal y recursos de almacenamiento.
• Planes financieros: sus proyecciones de ingresos y costos, proyecciones de flujo de efectivo y estados financieros históricos, junto con una narrativa sobre las necesidades y fuentes de ingresos.

El plan de negocios es una herramienta poderosa y le brinda los detalles que necesita para tener éxito mientras responde preguntas centrales.

5. Seleccione Seguro Comercial

Tener un seguro comercial te protege a ti, a tus clientes y a tu empresa. En el negocio de planificación de eventos, existen muchas posibilidades de que su empresa incurra en riesgos, incluidos los asistentes a sus eventos, problemas con las instalaciones y el aspecto físico que surge de la planificación de eventos importantes.

Estas son algunas de las pólizas de seguro clave que debe considerar:

• Responsabilidad: a menudo denominado seguro de responsabilidad general, cubre gastos o daños si alguien resulta herido en su propiedad o daña la propiedad, incluso si usted lesiona a alguien en la propiedad de otra persona.
• Propiedad: Protege su espacio físico, ya sea propio o alquilado, junto con equipos, herramientas, inventario, muebles y artículos personales.
• Interrupción del negocio. Lo cubre si los desastres naturales interrumpen las operaciones comerciales. Esta póliza no cubre los artículos físicos sino la pérdida de ingresos comerciales.
• Planificador de eventos: algunas compañías ofrecen políticas específicas para los planificadores de eventos y sus empresas.
• Responsabilidad profesional. También llamado seguro de errores y omisiones, cubre pérdidas por negligencia, ya sea que el daño sea presunto o real.
• Cibernético: si su empresa pierde datos o funcionalidad debido a un ciberataque, violación de datos, ataque de malware o falla de hardware.

6. Crea tu marca

Tu identidad de marca es importante, ya que transmite quién eres y qué haces. Su marca incluye muchos elementos centrales, que incluyen:

• Nombre de empresa
• Logotipo y elementos visuales
• Señalización y tarjetas de visita.
• Sitio web
• Presencia en redes sociales

Crear un negocio de planificación de eventos en Texas es una propuesta interesante que ayuda a empresas e individuos a celebrar y conectarse. Los eventos son una forma poderosa de reunir a las personas para aprender, entretenerse o reflexionar.

Con una planificación cuidadosa, su negocio de planificación de eventos en Texas estará preparado para el éxito.