Revisión de Text Blaze: ¿Vale la pena esta herramienta de automatización?

Escribir correos electrónicos es una de las tareas laborales más comunes, pero que consume mucho tiempo. En un entorno oficial no sólo tienes que escribir correos electrónicos largos con frecuencia, sino que también debes asegurarte de que haya un cierto nivel de coherencia en la forma en que tu equipo envía correos electrónicos. En tal escenario y en muchos casos relacionados, puede utilizar una herramienta de expansión de texto. En esta publicación, revisaremos Text Blaze, que es uno de los mejores expansores de fragmentos de texto para Windows.

¿Qué es Text Blaze?

¡Text Blaze es un expansor de texto que te ayuda a eliminar la escritura repetitiva para siempre! Está disponible como extensión de Chrome y aplicación de Windows. Puede automatizar rápidamente correos electrónicos, mensajes y más comunes insertando plantillas y fragmentos.

Interfaz

La interfaz tanto de la extensión como de la aplicación de Windows es similar. Este último se puede descargar desde Microsoft Store.

El lado izquierdo consta de fragmentos de muestra, un botón + con el que puede crear fragmentos y otro botón + en una carpeta para crear carpetas para fragmentos. Puede acceder a más plantillas de texto y fragmentos haciendo clic en el botón Explorar galería de fragmentos .

Tan pronto como haga clic en un fragmento, a la derecha aparecerán campos que se pueden completar, donde podrá etiquetar el fragmento, agregarle un acceso directo y agregar contenido al que se expandirá el fragmento.

Características notables

• Cree accesos directos que pueda utilizar en cualquier lugar de la Web

Text Blaze te permite crear fragmentos de texto que puedes usar en cualquier lugar de la web. Puede utilizar fragmentos en Google Docs, Outlook, Salesforce, Epic, Blackboard o cualquier otra plataforma web de su elección y así aumentar su productividad.

• Piloto automático

Con la función Autopilot puedes automatizar acciones en una página web, navegar entre diferentes campos e incluso enviar formularios. Los comandos de Autopilot le brindan cierto control sobre la página web en la que inserta fragmentos. Hay tres comandos, a saber, " Tecla", "Hacer clic" y "Esperar".

• Comparta carpetas con sus colegas

Una vez que haya creado una carpeta de fragmentos, puede compartirla con los miembros de su equipo enviándoles por correo el enlace de la carpeta. Luego, el receptor puede registrarse o iniciar sesión y acceder a la carpeta.

• Varias plantillas y fórmulas dinámicas

Estos son los espacios para que completes campos como nombres o fechas. Puede incluir menús desplegables, campos de texto, alternadores y mucho más. Estos son campos editables que puedes completar. Text Blaze te permite realizar cálculos en tus plantillas. Puede hacer que su plantilla sea dinámica con la fecha actual y agregar sus propias fórmulas cuando sea necesario.

¿Se te acabaron las ideas para fragmentos? ¿O deseas saber cómo funciona una fórmula? Además de una base de conocimientos completa que le indica cómo llevar a cabo una función, existen varias plantillas de texto a las que puede consultar.

• Excelente soporte comunitario

Ya sea para hacer preguntas y obtener ayuda sobre cómo utilizar este expansor de fragmentos de texto o para compartir sus conocimientos con otros usuarios, Text Blaze ofrece un excelente soporte comunitario. Incluso puedes sugerir nuevas ideas o actualizarte con las últimas novedades relacionadas con la herramienta.

• Disponible como extensión y aplicación de Windows

Text Blaze se puede utilizar como extensión de Google Chrome y como expansor de texto para Windows. Entonces, supongamos que no tiene acceso a Internet. En ese escenario, puede iniciar la aplicación Text Blaze para Windows y comenzar a trabajar en ella.

¿Cómo utilizar Text Blaze?

Veamos rápidamente cómo puede comenzar con este expansor de texto para Windows:

1. Descargue la extensión Text Blaze de la tienda web de Chrome o del sitio web .

2. Haga clic en el ícono + en la esquina superior izquierda de la pantalla para crear un nuevo fragmento.

3. Tan pronto como lo hagas, así es como puedes crear un fragmento de texto que se expandirá al contenido que deseas:

• En el lado derecho escribe una breve descripción o etiqueta para tu fragmento. Por ejemplo: "Busque el archivo adjunto", ya que en nuestro caso, enviamos regularmente por correo electrónico muchos archivos adjuntos a colegas y clientes.
• Escribe un atajo que puedas recordar. Por ejemplo, en este caso hemos utilizado "pfa".
• A continuación, puedes dirigirte a la siguiente sección, que es un editor de texto completo. Aquí puede escribir cualquier longitud de contenido.
• ¡Eso es todo! El siguiente tipo, cuando escriba su acceso directo , su texto aparecerá automáticamente. Maravilloso, ¿verdad?

4. Incluso puedes poner tus fragmentos en una carpeta haciendo clic en el ícono de la carpeta al lado del ícono + .

5. Para mover un fragmento a una carpeta, haga clic derecho sobre él, seleccione la carpeta a la que desea transferir el fragmento y listo. En caso de varias carpetas, puede hacer clic en el menú desplegable Mover a

6. Para compartir una carpeta que contiene fragmentos, nuevamente haga clic derecho en la carpeta y haga clic en Compartir carpeta . Al igual que Google Docs, puedes ingresar el ID de correo electrónico de los miembros del equipo con los que deseas compartir la carpeta e incluso asignar sus derechos. Puede agregar varios miembros del equipo separando los ID de correo electrónico con una coma ",".

7. Fije accesos directos a la barra de herramientas de Chrome y acceda rápidamente a fragmentos en cualquier sitio web.

8. Incluso puedes crear fragmentos dinámicos donde puedes incluir la fecha actual o cualquiera de los contenidos de tu portapapeles directamente en tu fragmento. También puede incluir fórmulas dinámicas al crear formularios.

Precios

Text Blaze es gratis para siempre; puede obtener valor inmediatamente al crear su cuenta y no

hay que pagar $1.

Sin embargo, Text Blaze ofrece un plan Pro que agrega soporte a todas sus funciones. También hay

Planes de negocio y emprendimiento. Aquí están los planes de precios:

Atención al cliente

¿Qué haría si se queda atascado con algunas funciones o dice que tiene problemas con la renovación de la licencia o si desea algún otro tipo de ayuda en lo que respecta a Text Blaze? Una de las primeras cosas que puede hacer es recurrir a una base de conocimientos exhaustiva donde encontrará guías, vídeos tutoriales, preguntas frecuentes y más material similar que cubra todos los aspectos de Text Blaze.

Si aún no resolvió su consulta, puede enviar un correo electrónico a [email protected].

Terminando

Ya sea que su trabajo dependa de enviar correos electrónicos largos, repetitivos pero excelentes o si tiene que distribuir largos fragmentos de texto bien formateados, Text Blaze es una herramienta a tener en cuenta. Pruebe este expansor de texto automático y comparta su experiencia en la sección de comentarios a continuación. Para obtener más contenido de este tipo, siga leyendo Tweak Library.