Las 7 mejores aplicaciones de seguimiento de kilometraje de 2022

Identificar cómo realizar un seguimiento del kilometraje para los impuestos ciertamente puede parecer una tarea desalentadora: el mundo moderno de la tecnología ofrece mucho y, sin embargo, a menudo es difícil de analizar. Y luego, está la alternativa: registrar el tiempo de su millaje en una hoja de cálculo de Excel o en un rastreador de millas en papel. En el artículo de hoy vamos a explorar las razones por las que una aplicación de seguimiento de kilometraje es muy superior a cualquiera de sus alternativas según la opinión de los expertos. Luego, examinaremos las 7 mejores aplicaciones disponibles en el mercado, prestando especial atención a sus funciones y precios en un sentido general.

La superioridad de un rastreador de millas

Quienes están en el negocio para ganar dinero entienden que reclamar deducciones de impuestos sobre los gastos de su negocio es parte integral del éxito. Esto suena cierto para dueños de negocios, contratistas independientes y personas que trabajan por cuenta propia en todo el mundo. El millaje comercial en sí mismo a menudo puede ser una gran parte de esos gastos.

Entonces, la pregunta es qué tan eficientemente se puede rastrear el kilometraje relacionado con el trabajo; afortunadamente, la respuesta es simple, con una aplicación de seguimiento de kilometraje. Incluso un simple rastreador de millas hará el trabajo, pero la realidad es que este es un mercado competitivo y hay muchas buenas opciones. Un poco más adelante examinaremos esas opciones, pero primero, entremos en la parte más importante: las características.

Las funciones de seguimiento de kilometraje más esenciales

Más adelante, echaremos un vistazo a todas las funciones disponibles en el mercado, pero primero, analicemos detenidamente las funciones que son absolutamente esenciales.

Modos automáticos de seguimiento de kilometraje

En términos generales, estas aplicaciones utilizan un método principal: el monitoreo del movimiento del vehículo. Disponible exclusivamente para aquellos que pagan mensualmente por cualquier aplicación, este método funciona de manera similar a muchas aplicaciones de fitness que ya existen: monitorear el movimiento de su vehículo y rastrear ese movimiento a través de una calculadora de distancia de masa indexada, GPS o una combinación de los dos.

Por supuesto, también hay otras opciones. El seguimiento automático de Bluetooth es uno, al igual que la tecnología Plug'N'Go, que permite al usuario simplemente conectar su teléfono a un puerto USB ubicado en su vehículo. Uno de los 7 principales contendientes de la actualidad, MileageWise, ofrece los tres modos, aunque la mayoría de las empresas solo ofrecen monitoreo del movimiento del vehículo.

El tablero de un equipo

Ya sea que administre una pequeña empresa o trabaje como empleado en una, sabe que el reembolso de millas es una parte importante de la contabilidad de las millas realizadas durante las horas de trabajo al servicio de un objetivo comercial. Es por eso que necesita una aplicación que realice un seguimiento del kilometraje de todo un equipo en una base de datos compartida, lo que facilita los flujos de trabajo tanto para los empleados como para los empleadores.

Un panel web y una aplicación Mileage Tracker

También es esencial que su proveedor de software le brinde ambos: la aplicación en su teléfono es responsable del seguimiento en sí y el panel web le brinda la oportunidad de modificar detalles, imprimir registros o, en algunos casos, reconstruir el kilometraje retrospectivo. registros (más sobre eso más adelante).

Del mismo modo, la aplicación es un componente necesario, ya que es allí donde se produce el seguimiento automático.

Estructuras de precios y aplicaciones gratuitas de seguimiento de kilometraje

La mayoría de las aplicaciones comienzan con una versión gratuita para tentarlo a pagar la versión completa con su tarjeta de crédito. Eso no es nada nuevo, pero es crucial saber cómo maneja cada proveedor sus versiones gratuitas, porque algunos, como Everlance , ofrecen una versión gratuita indefinidamente con la salvedad de que solo puedes registrar 30 viajes por mes. MileageWise , por otro lado, ofrece un período de prueba de 14 días para probar su versión completa. Al igual que con otras cosas, si desea obtener información adicional sobre las ofertas gratuitas que ofrece cualquier empresa, visite su sitio web.

Decidir cuál es la mejor aplicación de seguimiento de kilometraje gratuita no es fácil porque, si bien los proveedores como MileIQ ofrecen 30 unidades gratuitas por usuario, probar la versión completa de una aplicación con todas las comodidades y completamente libre de riesgos parece una propuesta mucho mejor.

Las tarifas en sí oscilan entre $ 5 y $ 15, y cada nivel ofrece más funcionalidad. Sin embargo, la mayoría de las organizaciones muestran estas sumas mensuales en sus planes de precios, pero las cantidades que se muestran suponen que te registras por un año.

Posibles errores y problemas con las aplicaciones Mile Tracker

Hay muchas trampas que evitar, así que vamos a enumerarlas de manera lógica. Le recomendamos que investigue más a través de la próxima tabla y fuera de este artículo.

• Falta de seguimiento y edición manual.
• Problemas con el consumo de batería
• Opciones limitadas de seguimiento automático
• Servicio al cliente deficiente (esto significa que no hay un agente disponible para responder sus consultas)

Las 7 mejores aplicaciones de seguimiento de kilometraje

Pasando ahora finalmente a una descripción general del mercado, vamos a examinar la imagen completa. Todas las aplicaciones aquí están disponibles a través de Google Play o App Store y también se pueden descargar para dispositivos Apple y teléfonos Android.

Consulte la tabla de comparación para encontrar las mejores aplicaciones de seguimiento de kilometraje y sus características: una muestra representativa de las mejores del mercado.

Como puede ver, este cuadro muestra una imagen clara: MileageWise es la mejor aplicación de seguimiento de kilometraje simplemente en términos de características. Pero tal vez las características no sean lo que está buscando: MileIQ, TripLog y Everlance ofrecen rastreadores de millas simples que hacen el trabajo de una manera que es lo suficientemente buena. Uno también podría preguntarse acerca de las características más exclusivas de MileageWise, a saber, el auditor del IRS incorporado y su servicio de preparación de registro de millaje.

El primero utiliza tecnología basada en inteligencia artificial para verificar 70 posibles conflictos lógicos que podrían ocurrir en sus registros de kilometraje, por ejemplo, si las lecturas de su odómetro no coinciden con lo que parecen sugerir sus números de kilometraje. También podría darse el caso de que cierto viaje no fuera posible, en cuyo caso la tecnología de IA también lo detectará. Es un sistema bastante profundo, y debemos decir que nos impresionó un poco que tal característica vendría de un proveedor menos conocido en el mercado.

En cuanto a un servicio de preparación de registro de millaje, MileageWise dice que significa cómo suena, simplemente subcontrate sus registros a la empresa directamente y se asegurarán de que todo esté listo cuando llegue el momento de enviar todo al IRS. Esto es, naturalmente, un costo adicional, pero puede valer la pena si está en un aprieto y necesita evitar una gran multa del IRS.