Asana presenta una plataforma renovada

El desarrollador de software de administración del lugar de trabajo, Asana, lanzó lo que llama " Asana Flow ", un conjunto de funciones que espera democratizar la creación, administración y mejora de los flujos de trabajo. En un comunicado, un portavoz de Asana le dijo a GetVoIP News:

“Las nuevas capacidades ayudan a los equipos a crear flujos de trabajo de principio a fin con Workflow Builder de Asana y permiten a las personas priorizar su trabajo con una interfaz de inicio inteligente”.

El último conjunto de características de Asana tiene algunos objetivos expresos, esperando resolver el problema de los equipos desorganizados, los sistemas tecnológicos dispares y suavizar el proceso de gestión de tareas/proyectos. Con el uso de múltiples herramientas de administración de la fuerza laboral, comunicaciones unificadas e incluso colaboración, algunas personas están obligadas a dejar caer la pelota en una tarea o dos, algo que Asana quiere cambiar.

“Con procesos poco claros, las transferencias requieren pings de mensajes adicionales y reuniones para aclarar quién está haciendo qué al proliferar el tiempo y el esfuerzo necesarios para realizar el trabajo”, escribió un portavoz de Asana en un comunicado.

Los datos del Índice de Anatomía del Trabajo de Asana respaldan esta noción. Después de haber encuestado a los trabajadores del conocimiento a escala mundial, esos trabajadores señalaron que creen que podrían ahorrar un promedio de 5,4 horas a la semana si se mejoraran los procesos en el lugar de trabajo.

Los gerentes fueron aún más optimistas y señalaron que sentían que podían ahorrar hasta 6,3 horas por semana con flujos de trabajo más sólidos. Ese mismo informe encontró que el 26 por ciento de los encuestados cree que el trabajo distribuido ofrece alguna justificación en cuanto a una de las causas de los plazos incumplidos.

De acuerdo con la misma encuesta de Asana, el 26 por ciento de los empleados no cumplen con más de una cuarta parte de sus plazos semanales, lo que hace que la "interfuncionalidad", según Alex Hood, director de productos de Asana , sea "primordial". Profundicemos en lo que esto significa para los usuarios de Asana y lo que obtendrán con su último lanzamiento de funciones.

Cree y cree plantillas de flujos de trabajo de extremo a extremo

Cuando necesita crear un flujo de trabajo complejo, no desea aprovechar varios sistemas para lograrlo. Y debería ser así de simple, al menos según Asana, que acaba de lanzar su Workflow Builder . Convierte un diseño de flujo de trabajo típicamente complejo en una experiencia fluida en una acción de arrastrar y soltar.

Asana también presentó la Biblioteca de plantillas , una función que permite a los usuarios compartir "flujos de trabajo destacados". Con la función, los usuarios pueden acceder aún más a una variedad de mejores prácticas que aprovechan los datos de compañías como AppLovin, ClassPass, Discovery y Stride.

Asana agregó ' Componentes de la aplicación ' a su plataforma, una característica que hará que su generador de flujos de trabajo y su biblioteca de plantillas sean motores más potentes. Los dos ahora conectan (todos los días) herramientas de trabajo híbridas directamente a la interfaz de usuario (IU) de Asana y tienen nuevas integraciones con la aplicación de colaboración en equipo Miro y el creador de formularios en línea Jotform.

Próximamente, escribió Asana en un comunicado, habrá integración con Google Drive. De cara a los próximos meses, Asana también dijo que tiene planes de expandir los componentes de la aplicación a clientes y socios.

Diseñará lo que llamó un "kit de herramientas de desarrollador mejorado". Debería brindarles a los desarrolladores las herramientas que necesitan para crear e integrar muchas de las aplicaciones esenciales para su flujo de trabajo interno, directamente en sus flujos de trabajo de Asana con facilidad. Actualmente, Asana tiene más de 200 socios, lo que significa integraciones con aplicaciones como Salesforce, Zoom, Slack, Microsoft Temas, Venmo, DropBpx, Outlook, Zendesk, etc.

Contextualización y priorización de flujos de trabajo

Si hemos aprendido algo durante la pandemia de coronavirus, es que priorizar lo que es y lo que no es "importante" o "urgente" puede ser difícil para algunos. Especialmente en el trabajo. En un comunicado, Asana dijo que hacer la distinción es consecuente, por lo que los usuarios deberían tener una manera fácil de indicar la naturaleza de una tarea.

Presentamos Asana Home , un tablero inteligente que amplía una descripción general de las tareas y cómo dichas tareas; conectarse con otros flujos de trabajo principales. Hay cuatro componentes principales en la característica que incluyen:

• Mis prioridades : aprovechando la función, los usuarios pueden detectar rápidamente los retrasos en los proyectos y centrarse en los proyectos prioritarios con una vista centralizada del próximo trabajo 'personal'.

• Personas: los usuarios pueden asignar tareas, enviar mensajes y ver el trabajo compartido con reciente, frecuente, así como; colaboradores favoritos del lugar de trabajo con un solo clic.
• Proyectos: establezca los objetivos de la empresa y vea cómo los proyectos se comparan con dichos objetivos.
• Bloc de notas privado : esta característica, aunque aparentemente simple, es una bendición. Ahora, puedes escribir notas, vincular tareas y realizar un seguimiento de ideas rápidas sin salir de Asana usando la función de bloc de notas privado.

Asana dijo que, próximamente, presentará ' Proyectos recomendados ' y ' Tareas asignadas a otros': aparecerán de manera inteligente aún más conocimientos, presumiblemente aprovechando la IA para hacerlo.

Optimice los procesos con informes de flujo de trabajo

Para mí, esta es una de las características 'más geniales' del conjunto. Según Asana: "Para mejorar continuamente incluso los procesos más eficientes, Universal Reporting ahora incluye la capacidad de medir y optimizar el rendimiento del flujo de trabajo a lo largo del tiempo".

Esencialmente, puede hacer de todo, desde analizar cuánto tiempo lleva completar una tarea hasta identificar paradas críticas. Podría ayudar a desbloquear una gran cantidad de información potencial para las empresas a lo largo del tiempo. Incluso podría conducir a la optimización de muchos procesos que pueden ser ineficientes o redundantes.

Wayne Kurtzman, Director de Investigación de Comunidades y Colaboración de IDC , señaló que la función cambiaría las reglas del juego para las empresas, en todos los niveles:

“Asana Work Graph proporciona una nueva dimensión de información para cada nivel de usuario que los informes de datos tradicionales no pueden. Asana Flow amplía esas capacidades para conectar de manera más efectiva y medible tanto a las personas como al flujo de trabajo”.

Las acciones de Asana se disparan

Las acciones de Asana continúan creciendo, ya que el cofundador y director ejecutivo multimillonario de la empresa, Dustin Moskovitz , continúa comprando acciones de la empresa. Sin embargo, esto no es cualquier juerga de compras. Según Barron's , Moskovitz compró $1.02 mil millones en acciones de Asana desde mediados de junio hasta el 2 de febrero. Señalan que la ola de compras:

“Podría ser la mayor racha de compra de acciones con información privilegiada en la historia”.

Asana ahora tiene una capitalización de mercado de aproximadamente $ 12.1 mil millones, e incluidas las acciones mantenidas en fideicomiso, Moskovitz ahora posee cerca de 22 millones de acciones Clase A de Asana. Eso equivale a aproximadamente el 22,5% del total de acciones en circulación disponibles, junto con cerca de 68 millones de acciones de clase B con súper voto, el 76% del total de acciones en circulación, señala 'Barron's'.

Los inversores han reaccionado aparentemente con alegría, ya que las acciones de Asana han subido hasta un 6,8 %, alcanzando los 65,73 dólares por acción. El mismo informe de Barron's señala además que las acciones de la compañía aumentaron casi un 43% desde el 3 de febrero de 2022.