Las mejores aplicaciones móviles para autónomos
Publicado: 2024-04-09Ser autónomo en el entorno moderno altamente competitivo es un desafío. Muy a menudo, tienes que lidiar con problemas relacionados con el trabajo mientras estás en movimiento.
Los teléfonos inteligentes pueden salvar vidas en tales circunstancias gracias a su accesibilidad. Sin embargo, para que sean activos valiosos, los teléfonos inteligentes deben estar equipados con las aplicaciones adecuadas.
Por suerte, existen numerosas soluciones de software en el mercado. Curiosamente, muchos de ellos se originan en el entorno de oficina como aplicaciones de escritorio.
Al mismo tiempo, los teléfonos inteligentes modernos son lo suficientemente potentes como para darle una ventaja a una computadora de oficina promedio. Todo lo que necesitan es un conjunto de herramientas adecuadas, que abordaremos en esta publicación.
Trello: para la gestión de proyectos
Ya sea que sea un profesional independiente o un empleado de oficina, probablemente haya oído hablar de Trello. Es una de las herramientas más populares para organizar y gestionar su trabajo diario.
A menudo se la describe como una aplicación para actividades colaborativas. Sin embargo, nada le impide disfrutar de las excelentes funciones de Trello por su cuenta.
Puede dividir sus contratos en tableros separados, crear tarjetas específicas para cada tarea, establecer plazos y obtener una visión general ordenada de su trabajo.
Trello es una aplicación multiplataforma a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo, lo cual es especialmente importante para los autónomos. No es necesario que lleve consigo una computadora portátil todo el día.
Tener un teléfono inteligente con la aplicación Trello es más que suficiente para realizar un seguimiento de cualquiera de tus problemas relacionados con el trabajo y seguir el progreso en tiempo real.
Además, la aplicación es intuitiva y fácil de usar gracias a su flexibilidad y opciones de personalización.
Wave—para facturación
Wave es otra gran aplicación para tener en tu caja de herramientas. Ofrece varias características financieras esenciales para asegurarse de recibir un ingreso decente y justo.
Como autónomo, a menudo necesitas enviar facturas, que es la función principal de Wave. La aplicación te permite crear facturas personalizables y de aspecto profesional que luego puedes enviar o reutilizar en cualquier momento.
Además, puede realizar un seguimiento de si la factura se ha recibido y pagado.
Wave no habría sido tan popular si no fuera una solución todo en uno para facturación, lo que significa que no es sólo un útil generador de facturas. La aplicación viene con integración de servicios de pago.
Le permite enviar una factura como documento, solicitar un pago y recibirlo instantáneamente. De acuerdo con la popular tendencia multiplataforma, la aplicación móvil Wave se sincroniza rápidamente con su versión de escritorio.
iScanner: para documentación
Contratos, facturas y recibos son solo una parte de toda la documentación que necesitas manejar como autónomo. No hace falta decir que se requiere una aplicación de escáner de documentos especializada para gestionar todos esos documentos físicos y digitales.
Entre estas herramientas, iScanner es la aplicación más sencilla y con más funciones. En esencia, es un escáner digital que le permite copiar y guardar cualquier documento impreso como PDF.
Gracias a una solución OCR interna, la aplicación puede reconocer con precisión cualquier texto en casi dos docenas de idiomas diferentes. De esta manera, cualquier documento impreso puede convertirse instantáneamente en una copia digital editable y totalmente interactiva.
Además de eso, iScanner también funciona como un conveniente almacenamiento de archivos. Le permite mantener todos sus documentos importantes en un solo lugar y acceder a ellos instantáneamente gracias a una búsqueda de palabras clave basada en OCR.
Expensify: para seguimiento de gastos
Como autónomo, debes gestionar todos tus gastos personalmente, ya sea una inversión en un nuevo equipo o gastos de viaje.
Para evitar un seguimiento manual agotador, necesitará una aplicación móvil dedicada, preferiblemente una que le ayude a gestionar sus flujos financieros y saber exactamente cuánto ha gastado.
Expensify se encuentra entre las herramientas más útiles para esta tarea específica. Incorpora varias funciones cruciales, como realizar un seguimiento de los gastos, categorizarlos y asignar etiquetas personalizadas.
Con una herramienta tan útil a tu disposición, siempre podrás comprobar si el alquiler de un coche ha hecho un hueco en tu presupuesto. Además, Expensify se integra perfectamente con herramientas financieras populares e incluso con aplicaciones como Uber.
Significa que Expensify realiza de forma independiente un seguimiento de gastos por usted en tiempo real. Por último, pero no menos importante, puedes personalizar la aplicación según tus necesidades específicas y disfrutar del soporte nativo multidivisa.
Slack: para la comunicación
Mantener la comunicación con sus clientes es otro aspecto crucial del trabajo de un profesional independiente. Existen varias herramientas establecidas para eso y Slack a menudo es reconocido como uno de los mejores de la industria.
A lo largo de los años, ha habido una evolución constante en la comunicación online.
Como resultado, Slack ha acumulado prácticamente todas las ideas brillantes en este campo. No sólo es un brillante mensajero de texto, sino que también es una herramienta para videollamadas o conferencias temáticas.
En esencia, la aplicación le permite ser miembro de múltiples espacios de trabajo y alternar entre ellos según sea necesario. Es especialmente valioso para los autónomos que suelen realizar varios trabajos a la vez.
En este caso, necesita comunicarse con varios clientes o empresas. Además, Slack admite una integración perfecta con herramientas y servicios comerciales populares.
La aplicación está disponible en todos los dispositivos modernos, por lo que no perderá sus conexiones si cambia de un teléfono a una computadora portátil.
Evernote: para la productividad
Si bien gestionar tus tareas exactas es de suma importancia, mantener un seguimiento de ti mismo no es menos esencial. Aumentar su productividad puede ser un desafío, pero solo si no cuenta con las herramientas adecuadas.
Evernote es la aplicación que te echa una mano, permitiéndote recopilar ideas brillantes y gestionar listas de tareas pendientes en un solo lugar. Puede guardar cualquier cosa útil y valiosa para su trabajo para utilizarla más adelante.
Se almacenará de manera confiable en Evernote independientemente del formato de archivo específico, ya sea un videoclip o un artículo de noticias.
Si se usa con otras aplicaciones de esta lista, Evernote puede ser una excelente herramienta para realizar un seguimiento de su trayectoria como autónomo y decidir si necesita mejorar algo.
Además, puedes programar tareas de productividad específicas conectando la aplicación con Google Calendar. La sincronización instantánea entre dispositivos garantiza que alcanzará sus objetivos independientemente de la plataforma que esté utilizando.
Destaca la paridad entre un teléfono móvil y una computadora de escritorio.
QuickBooks: para contabilidad
Como autónomo, normalmente no obtienes ningún beneficio corporativo, como seguros o planes de jubilación, por lo que cuidar tus finanzas es tu trabajo.
También implica que esta tarea requiere un software adecuado para gestionarse de forma eficaz. Por ejemplo, el pago de impuestos pasa a ser responsabilidad exclusiva de un autónomo. Y la solución perfecta viene en forma de QuickBooks.
La presentación de formularios de impuestos es un fenómeno completamente normal en el trabajo independiente, y el uso del plural no es accidental aquí.
Un contratista independiente puede tener varios trabajos a la vez o firmar contratos posteriormente con nuevos clientes. Es común completar un formulario de impuestos por separado para cada ocasión.
QuickBooks agiliza eficazmente este proceso, permitiéndole organizar sus finanzas. Gracias a él, puedes gestionar sin esfuerzo los flujos de efectivo e incluso maximizar las deducciones fiscales si eres elegible para alguna.
Pensamientos finales
Independientemente de la escala de su actividad independiente, las aplicaciones enumeradas anteriormente lo ayudarán a preservar los beneficios de su puesto actual como contratista independiente.
Hasta cierto punto, es posible que se sienta menos agobiado que antes por su trabajo independiente. Es posible porque podrá resolver problemas que antes eran exigentes mientras viaja.
Por ejemplo, puede enviar una factura mientras está en un tren o actualizar el estado de cualquier tarea mientras está en la cola de una tienda. Ésta es la verdadera definición de flexibilidad.
Te harás un favor si aprovechas el potencial de las aplicaciones móviles, permitiéndoles convertirse en una parte confiable de tu vida laboral.
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