El mejor editor de PDF con OCR para Windows y Mac | Wondershare PDFelement

Introducción

Cuando busqué un editor de PDF el otro día, un amigo me sugirió que probara PDFelement para Mac y Windows. Es un editor de PDF en línea que es de uso completamente gratuito. En comparación con otras herramientas de PDF en línea, no requiere que los usuarios proporcionen información personal. Los usuarios solo necesitan cargar el archivo PDF que desean modificar en la aplicación para comenzar el proceso de edición.

PDFelement es una excelente herramienta de PDF que puede facilitar la realización de tareas que de otro modo serían laboriosas. Es una alternativa más rentable y funcional a Adobe Acrobat y le brinda un control total sobre los archivos y páginas PDF. Además, puede completar un formulario PDF existente o crear uno nuevo, convertir PDF escaneados a documentos de Word y Excel, así como archivos de PowerPoint, HTML, EPUB, imágenes y texto. Entonces, ¡siga leyendo mientras aprendemos qué es OCR PDF en este artículo!

Parte 1: ¿Qué es OCR y por qué se necesita PDF OCR?

OCR es una abreviatura de reconocimiento óptico de caracteres. La tecnología para identificar texto dentro de imágenes, como documentos escaneados y fotografías, es estándar. La tecnología OCR transforma casi cualquier imagen que contenga texto mecanografiado, escrito a mano o impreso en datos de texto legibles por máquina.

Por ejemplo, transformar documentos impresos en papel en documentos de texto legibles por máquina. Una vez que un documento en papel escaneado se somete al procesamiento de OCR, el texto se modifica utilizando procesadores de texto como:

• Documentos de Google
• buzón
• Microsoft Word

Antes de la llegada de la tecnología OCR, la única forma de digitalizar documentos impresos en papel era volver a escribir manualmente el texto, lo que requería mucho tiempo y estaba plagado de errores tipográficos e inexactitudes.

OCR se utiliza a menudo como una tecnología "oculta", que impulsa varios sistemas y servicios conocidos. Las aplicaciones de OCR menos conocidas pero igualmente cruciales incluyen:

• Reconocimiento del pasaporte del aeropuerto.
• Conciencia de las señales de tráfico.
• Información de contacto extraída de papeles o tarjetas de visita.
• Convertir notas escritas a mano en texto que una máquina pueda leer.
• Derrotar los sistemas CAPTCHA anti-bot.
• Creación de documentos electrónicos con capacidad de búsqueda similares a Google Books y PDF.
• Documentos como extractos bancarios, facturas y recibos que necesitan entrada de datos.
• Dispositivos de ayuda para ciegos.

El uso de la tecnología OCR para digitalizar periódicos y textos antiguos luego se convierte en formularios completamente buscables. También ha facilitado y acelerado el acceso a estos escritos anteriores.

Parte 2: Introducción de Wondershare PDFelement:

Wondershare PDFelement transforma archivos PDF escaneados en formatos editables. Es un editor de PDF robusto y fácil de usar que le permite generar, administrar y proteger sus archivos con su precio ajustable, módulos ricos en funciones y un rendimiento impecable. Es un sistema de gestión documental utilizado por varias firmas de prestigio.

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Parte 3: Proceso paso a paso para usar PDFelement para OCR PDF

PDFelement requiere solo tres pasos para convertir PDF escaneado a formato Word. Siga las instrucciones a continuación para descubrir el enfoque más sencillo para convertir PDF a Word usando OCR.

Paso 1 : Inicie PDFelement en su PC como primer paso. Haga clic en "Abrir archivo" para abrir su archivo PDF escaneado inmediatamente.

Paso 2: Aparecerá una barra de aviso solicitando "Realizar OCR" en la parte superior de la ventana después de abrir un archivo PDF escaneado.

Utilice el OCR para convertir el archivo PDF escaneado en un documento de Word que pueda editar. Después de hacer clic en "Realizar OCR", se abrirá un cuadro emergente. Elija "Texto editable" para convertir un archivo PDF escaneado en uno editable y un idioma de OCR haciendo clic en "Cambiar idioma" en el cuadro emergente.

Paso 3 : haga clic en el botón "A Word" en la pestaña "Convertir". Asegúrese de elegir "Solo PDF escaneado" en el cuadro emergente del botón "Configuración". Haga clic en "Aceptar" para iniciar la conversión de PDF escaneado a Word.

PDFelement también le permite editar texto, imágenes y páginas de PDF y marcar material con notas adhesivas, resaltado y más. También funciona como un formulario para completar, lo que le permite crear, modificar, completar rápidamente y firmar formularios PDF.

Parte 4: ¿Qué hace que Wondershare PDFelement sea tan único?

Estas son las mejores características de Wondershare PDFelement :

• Edite archivos PDF fácilmente : PDFelement para Mac agrega marcas de agua, enlaces, páginas adicionales e imágenes de fondo a los archivos PDF. Te permite mover cuadros de texto. Le permite anotar y resaltar texto como un PDF.
• Compare archivos PDF con un clic : la función Comparar PDF de PDFelement marca cada cambio, desde la adición de texto hasta el posicionamiento del cuadro de texto y el cuadro de imagen. Puede presentar todas las modificaciones en el panel izquierdo, donde puede conservarlas o eliminarlas. Esto hace que sea más fácil ver los cambios desde que los distribuyó a los contactos comerciales. Diferencia de colores de PDFelement rojo e inserciones azul/violeta.
• Procesamiento por lotes simplificado : los procedimientos por lotes de PDFelement aumentan la productividad, ahorran tiempo y energía, sin necesidad de marcar archivos individuales con marcas de agua o extraer datos de varios archivos. También es posible la conversión de varios archivos. PDFelement de Wondershare convierte, crea y optimiza archivos en un solo paso. Todas las alternativas están frente a usted, mientras que la herramienta lo guía a través de las siguientes etapas cuando elige la selección adecuada.
• Funciones para la colaboración en equipo : comentar, compartir archivos, agregar sellos y la función de asistencia de firma mejora la cooperación en equipo si los archivos de su empresa pasan por muchas autorizaciones de departamento. La herramienta ofrece las opciones Resaltar, Subrayar y Vincular. También puede anotar usando formas, proporcionar un comentario detallado para su posterior procesamiento. PDFelement ahora es compatible con Dropbox, Google Drive y Wondershare Cloud, lo que ahorra tiempo y espacio.
• Agregar firmas digitales y contraseña : las firmas digitales permiten la firma digital de todos los archivos PDF para la autenticación. Puede convertir archivos que no sean PDF, agregar su firma y transmitirlos. Cuando necesita una identificación digital, simplifica las contraseñas de archivo a un archivo protegido por contraseña que protege la información confidencial de miradas indiscretas. Después de proteger con contraseña un archivo, puede enviarlo sin esfuerzo por correo electrónico o servicios en la nube. PDFelement puede redactar texto y párrafos nítidos.
• Edite y recopile datos de formularios de encuestas : una encuesta o un formulario de recopilación de datos es un excelente enfoque para obtener comentarios sobre una entidad, sitio web o producto. Crear y enviar un formulario PDF rellenable a su audiencia es sencillo, pero la recopilación de datos puede ser compleja. PDFelemen t le permite crear, modificar y recopilar datos de formularios para su análisis y almacenar todas las respuestas como archivos CSV para su análisis abiertos con la herramienta Excel.
• Interfaz intuitiva : afortunadamente, PDFelement tiene esto cubierto con su interfaz de usuario simple y ordenada. Además, puede colocar las selecciones cerca de la parte superior para que sean fáciles de encontrar. La sencilla interfaz de usuario también sugiere que las sesiones de transferencia de conocimiento probablemente serán un editor más corto y subrayarán partes cruciales de los correos electrónicos oficiales para llamar la atención.

Conclusiones clave:

PDF es ahora el formato de archivo más utilizado. Por lo tanto, obtener la herramienta PDF adecuada para Mac OS X y PC con Windows nos permite editar, convertir, generar y distribuir archivos PDF. Las búsquedas en Internet proporcionarán varias aplicaciones de PDF para Mac y Windows. Sin embargo, recomendamos PDFelement para Mac y Windows, un potente editor de PDF que simplifica la edición, la anotación, la conversión, la combinación, la firma y la protección de archivos PDF.

Entonces, ahora que sabe qué es OCR PDF y sus otros elementos, pruebe este software exclusivo y haga que sus archivos PDF cobren vida.