La diferencia entre la subcontratación y la subcontratación de personal: lo que necesita saber

Con el aumento de la conectividad global, los modelos de servicios de TI subcontratados se han vuelto comunes para satisfacer las diversas necesidades comerciales de una empresa. Si bien la subcontratación y la subcontratación de personal pueden parecer términos intercambiables, existen diferencias significativas entre ellos. Ambos pueden ser beneficiosos para su negocio según el objetivo que intente alcanzar. Siga leyendo para conocer la diferencia entre la subcontratación y la subcontratación de personal, los beneficios de cada uno y consejos para encontrar el socio adecuado para cada uno.

¿Qué son el Outsourcing y Outstaffing?

La subcontratación y la subcontratación de personal son dos modelos comerciales diferentes que a menudo necesitan aclaración. He aquí un vistazo a las diferencias clave entre estos dos enfoques de negocios.

La subcontratación es cuando contrata a otra empresa o persona para que le proporcione un servicio o produzca un producto. El tipo más común de subcontratación es la fabricación, pero también puede abarcar servicios como atención al cliente, contabilidad e incluso TI.

La dotación de personal, por otro lado, es cuando trae personal adicional para ayudar con proyectos o tareas específicas según sea necesario. Esto puede ser cualquier cosa, desde contratar a un escritor independiente para traer un par de manos extra para un gran evento. Por lo general, la contratación externa es menos costosa que la subcontratación porque no paga los costos generales, como los beneficios y el espacio de oficina. Puede contratar programadores profesionales en la agencia de personal de TI Talmatic. Esta empresa de aumento de personal brinda servicios para contratar diferentes tipos de desarrolladores: desde programadores de python hasta codificadores de golang.

Entonces, ¿cuál es el adecuado para su negocio? Realmente depende de tus necesidades. Si tiene un proyecto único que requiere habilidades especializadas, la contratación de personal externo puede ser el camino a seguir. Si necesita asistencia continua con una tarea o proceso en particular, la subcontratación puede ser una mejor opción.

Modelos de externalización de TI

No existe una respuesta única sobre qué modelo de subcontratación de TI es mejor para una organización determinada. El tipo de negocio, su tamaño, los planes de crecimiento, la cultura y el presupuesto juegan un papel importante para determinar qué modelo tiene más sentido. Aquí hay cuatro modelos populares de subcontratación de TI:

• El modelo basado en proyectos. Este modelo generalmente se usa para proyectos específicos y bien definidos con un alcance y un cronograma fijos. Una vez finalizado el proyecto, finaliza la relación entre la organización y el proveedor de servicios de TI. Este modelo funciona bien cuando existe una comprensión clara de lo que se debe lograr y cuando la interacción entre el equipo de TI interno y el proveedor de servicios es limitada o nula.
• El modelo de servicios gestionados. En este modelo, el proveedor de servicios de TI administra la totalidad o parte de la infraestructura y las operaciones de TI de la organización. El proveedor también puede brindar soporte al usuario final como parte del acuerdo. Este modelo funciona bien para las organizaciones que no cuentan con los recursos internos o la experiencia para administrar de manera eficaz su propio entorno de TI. También se puede utilizar para complementar un equipo de TI interno existente.
• El modelo de coabastecimiento. En este modelo, tanto la organización como el proveedor de servicios de TI comparten la responsabilidad de administrar el entorno de TI de la organización. Esto se puede hacer sobre la base de un proyecto o como parte de una relación continua. Este modelo funciona bien cuando se necesita una estrecha colaboración.

Beneficios de los modelos de outsourcing de TI

Hay muchos beneficios de los modelos de outsourcing de TI. Un beneficio es que puede ayudar a las organizaciones a ahorrar costos. La subcontratación de TI también puede ayudar a las organizaciones a mejorar la eficiencia y la calidad. Además, la subcontratación de TI puede ayudar a las organizaciones a obtener acceso a nuevas tecnologías y talentos. Finalmente, la subcontratación de TI puede ayudar a reducir los riesgos para las organizaciones.

Outsourcing vs Outstaffing: ¿Cuál es la diferencia?

Los términos “outsourcing” y “outstaffing” a menudo se usan indistintamente en el mundo de los negocios. Sin embargo, hay una gran diferencia entre los dos servicios. Echemos un vistazo más de cerca a las diferencias críticas entre la subcontratación y la subcontratación de personal:

La subcontratación implica la contratación de una empresa de terceros para manejar la totalidad o parte de sus operaciones comerciales. Esto puede incluir cualquier cosa, desde la fabricación hasta el servicio al cliente. El objetivo principal de la subcontratación es ahorrar dinero al hacer que otra persona haga el trabajo por usted.

La dotación de personal, por otro lado, implica la contratación de contratistas individuales para trabajar en proyectos específicos. Esto se usa a menudo cuando las empresas necesitan ayuda adicional pero no quieren comprometerse a contratar empleados a tiempo completo. La contratación de personal externo puede ser menos costosa que la subcontratación, ya que solo paga por el trabajo que se realiza.

Entonces, ¿cuál es la mejor opción para su negocio? Realmente depende de tus necesidades y presupuesto. Si necesita ayuda a largo plazo con múltiples áreas de su negocio, entonces la subcontratación podría ser el camino a seguir. Si solo necesita asistencia temporal con un proyecto específico, la contratación de personal externo podría ser una mejor opción.

¿Cómo encontrar un socio para su proyecto de outsourcing o outstaffing?

Cuando esté listo para llevar su negocio al siguiente nivel, puede considerar la subcontratación o la contratación de personal externo. Pero, ¿cómo encuentra el socio adecuado para su proyecto? Aquí hay algunos consejos:

1. Defina sus objetivos. ¿Qué espera lograr mediante la subcontratación o la subcontratación de personal? Sea lo más específico posible.
2. Investigar socios potenciales. Una vez que sepa lo que está buscando, es hora de comenzar a evaluar proveedores potenciales. Lea reseñas en línea, compare precios y solicite referencias de fuentes confiables.
3. Considere el ajuste cultural. Es importante trabajar con un socio que comparta sus valores y comprenda la cultura de su empresa. Esto hará que la comunicación y la colaboración sean mucho más fáciles.
4. Comparar propuestas. Una vez que haya reducido su lista de socios potenciales, solicite propuestas detalladas de cada uno. Compare sus calificaciones, experiencia y precio para encontrar la mejor opción para sus necesidades.
5. Toma una decision. Después de una cuidadosa consideración, es hora de elegir el socio adecuado para usted y sus objetivos comerciales.

Conclusión

En conclusión, la subcontratación y la subcontratación de personal son dos enfoques muy diferentes para trabajar con personal externo. Cada método tiene sus propios beneficios distintos, según las necesidades de su negocio. Antes de comprometerse con cualquiera de los dos, es fundamental analizar ambos aspectos frente a los objetivos de su empresa. Si necesita ayuda para decidir qué enfoque es mejor para usted, considere hablar con un consultor que se especialice en la optimización de procesos comerciales.