El impacto de la ubicación en la productividad de los empleados

Solía ​​haber momentos en que los empleados tenían espacios de trabajo exclusivos. Sin embargo, estos acuerdos laborales globales han provocado un cambio tremendo en dónde y cómo trabajan los empleados. Estos entornos de trabajo flexibles incluyen híbridos, remotos y, por supuesto, nuestro espacio de trabajo convencional en la oficina.

Muchas empresas y empleados prefieren acuerdos de trabajo flexibles para reducir el tiempo y los gastos de desplazamiento y aumentar la autonomía. Sin embargo, los acuerdos de trabajo flexibles no están exentos de desafíos. Se analiza que los empleados tienen dificultades para mantener niveles constantes de productividad debido a la variedad de espacios de trabajo.

Sin embargo, como solución, las empresas pueden aprovechar el análisis de datos de seguimiento del trabajo para obtener información significativa sobre cómo un cambio en el lugar de trabajo afecta el desempeño laboral. Luego, se pueden implementar estrategias apropiadas para optimizar la productividad general de la fuerza laboral. Esta publicación analizará los impactos en la productividad de los empleados en función de los lugares de trabajo mencionados.

Trabajo remoto: flexibilidad y autonomía

Varias industrias han adoptado modelos de trabajo remoto como su principal dinámica de trabajo. Esto ofrece a los empleados la flexibilidad tan deseada de trabajar desde casa o desde cualquier lugar, siempre que el trabajo esté terminado. Las investigaciones también sugieren que los empleados remotos tienen una alta satisfacción laboral, ya que pueden mantener una vida laboral y personal equilibrada. Sin embargo, su impacto en la productividad del trabajo remoto es otra cuestión compleja.

Muchas herramientas de seguimiento del trabajo, como Insightful, brindan visibilidad de la productividad de la fuerza laboral al monitorear las horas de trabajo, el tiempo dedicado a diversas actividades y las tareas completadas. Estas herramientas demuestran que, si bien un margen de la fuerza laboral prospera mejor en un entorno remoto, muchos luchan contra el aislamiento o las distracciones no deseadas, lo que resulta en un desempeño inconsistente.

Beneficios:

Mayor autonomía: los entornos de trabajo remoto brindan a los empleados la libertad de estructurar sus jornadas laborales para que se alineen perfectamente con sus horas de máxima productividad.

Reducción del estrés del viaje: dado que los empleados no tienen que ir a la oficina, el trabajo remoto elimina el estrés del viaje diario, lo que permite a los empleados comenzar el día sintiéndose más renovados y concentrados.

Mejor equilibrio entre la vida laboral y personal: los empleados remotos se benefician de una mayor flexibilidad para equilibrar sus responsabilidades personales y profesionales.

Desafíos:

Distracciones: cuando se trabaja desde casa, los miembros de la familia, las responsabilidades del hogar e incluso el ambiente relajado tienden a distraer la mente del trabajo, lo que resulta en una productividad ineficiente.

Falta de supervisión: la dinámica del trabajo remoto probablemente pueda inducir una menor responsabilidad de los empleados. Algunos empleados pueden tener dificultades para mantenerse comprometidos o seguir horarios estrictos sin compañeros de trabajo o gerentes inmediatos.

Problemas de comunicación: pueden haber retrasos en la orientación o en la obtención de retroalimentación sin interacciones cara a cara, lo que afecta su eficiencia.

No obstante, los datos de seguimiento del trabajo de soluciones como Insightful pueden mostrar si los empleados remotos trabajan como se espera o necesitan apoyo adicional, como canales de comunicación claros o capacitación en gestión del tiempo.

Trabajo en oficina: Estructura y supervisión

El trabajo en la oficina sigue una dinámica estructurada en la que los empleados tienen acceso directo a los recursos, el trabajo en equipo y los gerentes. Sin embargo, incluso si el entorno de oficina traza una línea clara entre el trabajo y la vida familiar, a veces puede resultar engorroso debido a reuniones improvisadas o socialización con colegas.

Según los datos de seguimiento del trabajo, los trabajadores de oficina mantienen un cierto nivel de productividad. ¿Cómo llegó a esta conclusión? Los sistemas de seguimiento del trabajo monitorean los niveles de actividad de los empleados, las tasas de finalización de tareas en tiempo real y el tiempo de concentración, lo que permite a los gerentes analizar su desempeño general. Por ejemplo, las empresas que implementan el software Insightful pueden ver cuánto tiempo dedica cada empleado a las reuniones en comparación con el trabajo real y modificar los horarios en consecuencia.

Beneficios:

Límites claros entre el trabajo y el hogar: un límite claro entre las formas de vida profesional y personal que están físicamente presentes en la oficina y comprometidas en el trabajo. Esto también mejora la concentración de los empleados durante las horas de trabajo.

Trabajo en equipo instantáneo: los empleados pueden conectarse y colaborar fácilmente para formar equipos, compartir ideas y preguntas y buscar comentarios, lo que resulta en una resolución de problemas más rápida.

Rutina y responsabilidad: la jornada laboral estructurada en una dinámica de oficina alienta a los empleados a cumplir con sus horarios y ser responsables ante su trabajo, sus gerentes y los miembros del equipo.

Desafíos:

Estrés en los desplazamientos: los desplazamientos hacia y desde la oficina consumen tiempo, dinero y energía, lo que rápidamente hace que los empleados se sientan fatigados, especialmente en áreas más grandes con tiempos de tránsito prolongados.

Distracciones en la oficina: Incluso los entornos de oficina no están completamente libres de perturbaciones. El ruido de la oficina, las interrupciones de los colegas y las reuniones improvisadas pueden obstaculizar la concentración de los trabajadores y aumentar el cambio de tareas, lo que afecta profundamente la productividad.

Horarios de trabajo rígidos: la mayoría de los horarios de trabajo de oficina siguen el horario tradicional de 9 a 5, que puede solo ser productivo para algunos empleados, especialmente si su productividad máxima ocurre en horas impares.

Trabajo híbrido: ¿lo mejor de ambos mundos?

Como ya habrás adivinado, el modelo de trabajo híbrido combina entornos de trabajo en la oficina y remoto. Este nuevo modelo de trabajo presenta la estructura de una dinámica de trabajo presencial con la flexibilidad de los espacios de trabajo remotos. Su objetivo es proporcionar a la fuerza laboral la flexibilidad tan deseada y respaldar una productividad eficiente sin microgestión. Por lo tanto, varias organizaciones han implementado acuerdos de trabajo híbridos para que los empleados dividan su tiempo entre la oficina y el hogar.

Los datos de seguimiento del trabajo de una cultura laboral híbrida revelan que la productividad de los empleados fluctúa durante el día según el lugar de trabajo. Herramientas de monitoreo como Insightful pueden ayudar a las empresas a rastrear y comprender el desempeño de los empleados en la oficina y en el hogar. Esto permite a los gerentes evaluar los comportamientos laborales y ajustar la organización del trabajo híbrido, si es necesario.

Beneficios:

Flexibilidad: un entorno de trabajo híbrido brinda a los empleados la autonomía para trabajar desde la ubicación deseada mientras se benefician de las ventajas de la oficina, como la accesibilidad a los recursos y la colaboración en persona.

Mayor satisfacción laboral: varios informes indican que los empleados híbridos están más satisfechos en el trabajo debido a su perfecto equilibrio entre flexibilidad y estructura en los acuerdos laborales.

Integración equilibrada entre el trabajo y la vida personal: una dinámica de trabajo híbrida permite a los empleados gestionar sus responsabilidades personales y profesionales sin sentirse sobrecargados de trabajo, agotados o aislados, lo que a menudo se asocia con la configuración del trabajo remoto.

Desafíos:

Fatiga de la transición: el cambio continuo entre entornos domésticos y de oficina puede obstaculizar el flujo de trabajo, especialmente si los empleados tienen que seguir adaptándose a diversas herramientas y espacios de trabajo.

Potencial de inequidad: Se puede percibir que los empleados que trabajan más en una oficina están más comprometidos en el trabajo y reciben más ventajas de la gerencia, a diferencia de sus contrapartes remotas.

Trabajo en equipo inconsistente: un acuerdo de trabajo híbrido probablemente puede causar retrasos en los proyectos del equipo debido a falta de comunicación u otros problemas, especialmente si algunos miembros trabajan en la oficina mientras que otros trabajan de forma remota.

para terminar

Para abreviar, el impacto del lugar de trabajo en la productividad de los empleados varía según los diferentes modelos de trabajo. Para encontrar el acuerdo de trabajo más adecuado para su negocio, la empresa debe recopilar mejor datos críticos para comprender las capacidades de desempeño de los empleados en diferentes dinámicas de trabajo utilizando herramientas de seguimiento del trabajo como Insightful.

Aprovechando estos datos, las empresas pueden descubrir la mejor manera de respaldar la productividad de los empleados, ya sea que trabajen desde la oficina, desde casa o una combinación de ambos. Además, con las herramientas y prácticas de seguimiento adecuadas, las empresas pueden optimizar fácilmente el desempeño de los empleados para que sean productivos independientemente de su lugar de trabajo.