La importancia de la gestión del flujo de efectivo para las empresas del Reino Unido: cómo mantenerse a flote más allá de los cinco años

El flujo de efectivo es fundamental cuando se ejecuta un negocio porque puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso. Por eso, los dueños de negocios miran sus finanzas actuales a través de una lente más grande que cuando se trata de otros elementos. Implica mirar más allá de las ventas y las ganancias para garantizar que su negocio funcione sin problemas.

Si su empresa tiene altos ingresos, tiene un alto flujo de efectivo entrante. Eso significa que puede pagar a sus empleados, suministros y otras facturas a tiempo, así como mantener su negocio en funcionamiento. Pero puede quedarse sin dinero cuando ocurre una mala gestión del flujo de caja. Esto puede ocurrir cuando sus clientes le pagan tarde o no hacen ningún pago.

Un flujo de caja saludable es el elemento vital de cualquier negocio en el Reino Unido. Por eso, este artículo le dirá qué es la gestión del flujo de efectivo y cómo puede reducir los problemas de flujo de efectivo para mantenerse a flote.

Explicación de la gestión del flujo de efectivo

El flujo de efectivo es simplemente el flujo de dinero en su negocio. Comprende el dinero que entra y sale de su negocio. Sin embargo, el flujo de efectivo no se refiere a ganancias o ventas. Una empresa con un flujo de efectivo saludable recibe más dinero del que sale.

La gestión del flujo de efectivo se refiere al seguimiento del dinero que ingresa y el seguimiento de lo que sale en costos de propiedad, salarios y otras facturas. Se trata de impulsar los ingresos y los gastos para garantizar que su empresa tenga fondos suficientes para pagar sus facturas y obtener ganancias. Le impide aprovechar sus reservas para pagar a proveedores, empleados y otros.

De hecho, administrar un negocio es estresante. Los dueños de negocios deben trabajar duro para cumplir con HMRC y Companies House y, al mismo tiempo, administrar su flujo de efectivo y seguir siendo rentables. Afortunadamente, puede obtener servicios de contabilidad económicos para ayudarlo a manejar sus declaraciones de impuestos corporativos y otras presentaciones obligatorias con Companies House. De manera similar, la previsión del flujo de caja puede ayudar a prevenir problemas significativos de flujo de caja que interfieren con su operación.

Dado que la gestión del flujo de caja ayuda a los propietarios de negocios a mantener la liquidez, es esencial realizar un seguimiento de todos los fondos que entran y salen. Esto le permitirá utilizar el flujo de caja de su empresa para desempeñar funciones críticas que pueden conducir a su éxito.

Tres pilares importantes de la gestión del flujo de efectivo

Las empresas con sede en el Reino Unido deben mejorar su flujo de efectivo para mantenerse a flote durante 5 años y más. Pero solo pueden hacerlo cuando entienden qué es el flujo de efectivo y los indicadores tempranos de futuros problemas de flujo de efectivo. Aparte de estas señales de advertencia, es vital identificar sus tres pilares que incluyen.

Pilar 1: Ingresos

El objetivo de cada propietario de un negocio es generar más ingresos. Pero diferentes factores afectan cuánto gana su negocio cada mes. Estos incluyen precios, marketing, servicio al cliente, diversificación del mercado, lealtad a la marca, nivel de calidad de sus productos y servicios, etc. Es importante reconocer que sus ingresos fluctúan mensualmente debido a la alta rotación de clientes. Sin embargo, sus previsiones de flujo de efectivo pueden ser más precisas cuando tiene operaciones recurrentes.

Pilar 2: Pagos

Las empresas con más ingresos aún pueden experimentar grandes problemas de flujo de caja cuando no reciben los pagos a tiempo. Para un buen flujo de efectivo, debe enviar las facturas con prontitud, perseguir los pagos atrasados ​​y hacer cumplir las multas por pago atrasado. Las empresas del Reino Unido pueden aumentar sus posibilidades de pago anticipado mediante el uso de servicios de verificación de crédito antes de iniciar nuevas relaciones profesionales. La automatización del procesamiento de facturas puede reducir el riesgo financiero y eliminar los pagos atrasados ​​o perdidos.

Pilar 3: Costos

Esto incluye salarios, alquiler, viajes, impresión, servicios públicos, etc. Las empresas deben negociar mejores tarifas y obtener las tarifas más competitivas para reducir estos costos. Esto se debe a que surgen problemas de flujo de efectivo cuando sus salidas superan las entradas. Cuando esto sucede, las empresas terminan utilizando su reserva de efectivo para cumplir con sus obligaciones, sobrevivir y mantener su reputación.

La importancia de la gestión del flujo de caja

Es vital mantenerse al tanto de sus flujos de efectivo. Aquí hay cinco razones por las que es esencial hacerlo.

Proteja sus relaciones comerciales

Las empresas con problemas de flujo de efectivo tienden a tener fondos insuficientes para pagar a sus proveedores. También tienen malas relaciones comerciales y una reputación dañada. Establecer cronogramas de pago y realizar un seguimiento de los pagos puede minimizar la acumulación de cuentas y facturas que debe pagar simultáneamente.

Más poder de negociación

Las empresas tienen más poder de negociación cuando tienen el efectivo para realizar compras en lugar de buscar financiamiento. Las empresas del Reino Unido con flujos de efectivo saludables y reservas de efectivo razonables obtienen condiciones comerciales más favorables de sus proveedores que aquellas que no los tienen. Después de todo, los proveedores quieren recibir su pago por adelantado.

Se mantiene al tanto de todas las facturas

Una empresa que administra sus facturas manualmente corre el riesgo de pagar tarde a sus proveedores, empleados y otros. También es posible pensar que la empresa tiene mucho dinero, pero no es así porque no tiene registros precisos de los pagos de tarjetas de crédito, pagos de préstamos comerciales, cuentas por pagar y más. No pagar las facturas cuando vencen puede arruinar las relaciones entre proveedores y prestamistas, reducir su puntaje de crédito comercial y acumular intereses y cargos por pagos atrasados. La gestión del flujo de efectivo ayuda a las empresas a controlar las facturas, bajo Mantiene al tanto los ingresos de todas las facturas y paga a tiempo.

Toma mejores decisiones

Las empresas con un flujo de ingresos constante tienen una buena reserva de efectivo y pueden hacer planes con facilidad y rapidez. De hecho, estas empresas tienen suficiente dinero en sus bancos, lo que les da tranquilidad durante una recesión. Pueden recuperarse cuando las cosas vuelvan a la normalidad y hacer planes futuros de crecimiento y expansión.

Los flujos de efectivo saludables le permiten planificar sin temor a perder pagos. El flujo de caja positivo lo ayuda a tomar decisiones estratégicas a largo plazo para mantener su negocio a flote.

Minimice los gastos excesivos

Los dueños de negocios deben controlar la cantidad que sale de su empresa todos los días, semanas y meses. El seguimiento de los gastos elimina el uso indebido de fondos y los gastos excesivos. Algunas empresas tienen varias cuentas, como cuentas corrientes, cuentas de tarjetas de crédito y cuentas de ahorro. La administración del flujo de efectivo lo ayuda a realizar un seguimiento del dinero gastado en cada cuenta, incluidos los fondos gastados en gastos pequeños.

Mantenerse al tanto de los saldos de su cuenta es crucial porque los gastos menores pueden acumularse y convertirse en una factura considerable que afecta negativamente su flujo de efectivo. Además, debe monitorear los cheques no cobrados porque esto puede sobregirar su cuenta e incurrir en cargos por sobregiro.

Atraer a más inversores

Los posibles inversores tienen en cuenta el flujo de caja cuando buscan empresas en las que puedan invertir. Administrar su flujo de efectivo lo ayuda a crear un negocio más valioso en el que las personas estén emocionadas de invertir su dinero en él. Por lo tanto, el seguimiento de sus flujos de efectivo y ganancias es vital no solo para sus operaciones diarias, sino también para atraer a más inversores potenciales.

Conclusión

La gestión del flujo de caja es un proceso necesario que influye en el rendimiento, el valor y la existencia de su empresa. Administrar sus ingresos, pagos y costos le permite administrar su liquidez, pagar facturas a tiempo y recibir pagos anticipados. Las empresas del Reino Unido se benefician del control de sus ingresos porque pueden presentar los rellenos necesarios a los reguladores a tiempo y según sea necesario.