Las principales empresas tecnológicas están utilizando para sus trabajadores remotos
Publicado: 2022-01-27El teletrabajo ha aumentado mucho en los últimos años. Si bien muchas empresas ahora alientan a sus empleados a regresar a la oficina cuando sea posible, otras están felices de mantener a sus equipos trabajando al menos parcialmente desde casa.
El trabajo remoto puede funcionar para algunas organizaciones, pero requiere una variedad de herramientas para hacerlo posible y ayudar a que todo funcione sin problemas. Afortunadamente, existen muchas soluciones que se pueden utilizar para facilitar el trabajo remoto.
Las empresas han comenzado a utilizar una variedad de herramientas para el trabajo remoto en los últimos años, algunas de las cuales podrían haber utilizado anteriormente para otros fines.
Computación general en la nube
Cualquier empresa que aún no utilice la computación en la nube está realmente atrasada. Es posible que algunas pequeñas empresas no se hayan sumado, pero la mayoría de las empresas establecidas tienen al menos algún tipo de herramientas o almacenamiento basado en la nube.
La computación en la nube ofrece una variedad de beneficios para las empresas y ayuda a hacer posible el trabajo remoto. Es una de las cosas más fundamentales que se requieren. Cuando los datos y el software se alojan en la nube, se puede acceder a ellos desde cualquier lugar.
También puede ayudar a realizar una copia de seguridad de los datos importantes, asegurándose de que se almacenen en otro lugar y no solo en los propios servidores de la empresa.
Videoconferencias y Llamadas
Uno de los principales desafíos del trabajo remoto es una buena comunicación entre los trabajadores remotos y quizás también aquellos que trabajan en oficinas u otros lugares de trabajo.
Cuando el trabajo remoto comenzó a aumentar hace un par de años, muchas empresas comenzaron a usar herramientas de videoconferencia que no habían usado antes. Esto incluyó herramientas como Zoom y Microsoft Teams, que permiten a las personas comunicarse mediante videollamadas y conferencias, así como llamadas telefónicas ordinarias en línea.
Estas herramientas hacen posible la comunicación cara a cara, que muchas personas consideran esencial para una comunicación exitosa con empleados, clientes y más.
Plataformas de comunicación y colaboración
Además de las herramientas de videoconferencia, las empresas suelen utilizar algún tipo de plataforma de comunicación y colaboración para el trabajo remoto. Esto puede incluir herramientas como Microsoft Teams y Slack, que se pueden usar para permitir que los trabajadores remotos hablen con otros miembros de su equipo.
Estas herramientas pueden ofrecer formas para que las personas discutan diferentes temas y tengan acceso a información sobre los proyectos que son más relevantes para ellos.
Por ejemplo, Slack te permite crear diferentes canales que pueden usarse para diferentes equipos o proyectos. La colaboración entre equipos es más fácil cuando se dispone de las herramientas adecuadas.
Herramientas de acceso remoto
Los trabajadores remotos generalmente necesitan acceder a los sistemas de TI de la empresa para poder acceder a las herramientas y los archivos que necesitan para su trabajo. Las herramientas de acceso remoto lo hacen posible, permitiéndoles usar su dispositivo en casa para acceder a lo que necesitan en el trabajo.
Esto ha requerido que muchas empresas comparen las soluciones de escritorio remoto con las de VPN. Ambos ofrecen una forma de proporcionar acceso remoto, pero cada uno tiene sus pros y sus contras.
Los escritorios remotos pueden ser la mejor solución para las organizaciones que desean evitar la necesidad de grandes cantidades de ancho de banda.
Herramientas de gestión de proyectos
Las herramientas de gestión de proyectos como Asana permiten mantenerse organizado y al tanto de cualquier proyecto. Estas herramientas no son útiles solo para el trabajo remoto, sino también para usar en la oficina.
Pueden proporcionar una variedad de características y funciones que facilitan el seguimiento de las tareas, asignarlas a las personas adecuadas, ver quién está trabajando en qué y ver cuándo se completaron las tareas.
A menudo, pueden conectarse a otras herramientas o hacer el trabajo de varias herramientas, ofreciendo formas de comunicarse con el equipo y mantener todo funcionando sin problemas.
Herramientas de programación de oficina
Las herramientas de programación pueden ser importantes para los trabajadores remotos, ya que ayudan a establecer reuniones y fechas límite. Una de las herramientas que las empresas que utilizan trabajadores remotos pueden necesitar usar es una herramienta de programación de oficina.
Para las empresas que necesitan utilizar oficinas de forma esporádica, es fundamental reservar un espacio de oficina o sala de reuniones para las fechas requeridas.
Incluso surgieron algunas herramientas nuevas durante la pandemia, lo que facilita que las personas reserven el espacio que necesitan y se aseguren de poder acceder a una oficina o sala de reuniones cuando las necesiten.
Soluciones de seguridad
Mantener todo seguro es, naturalmente, una necesidad para cualquier negocio, y el trabajo remoto puede hacer que esto sea un desafío. Cuando los trabajadores remotos pueden estar usando sus propias conexiones a Internet, redes y dispositivos, presenta un riesgo adicional que debe mitigarse.
Las herramientas de seguridad digital pueden incluir las cosas habituales, como firewalls y software antivirus, así como hacer uso de VPN o soluciones similares. Muchas empresas también eligen dar a sus empleados dispositivos de trabajo para que puedan usar esos dispositivos de forma segura en lugar de sus dispositivos personales.
Herramientas de monitoreo
Algunas empresas eligen usar herramientas de monitoreo para realizar un seguimiento de sus trabajadores remotos. Estas herramientas pueden realizar un seguimiento de los clics del mouse o las pulsaciones de teclas del dispositivo que está utilizando el trabajador. También pueden informar sobre los sitios web visitados u otra actividad que se lleva a cabo durante la jornada laboral.
No todas las organizaciones sienten la necesidad de hacer esto. Mientras sus empleados estén completando el trabajo requerido, están menos preocupados por qué más podrían estar haciendo sus trabajadores mientras trabajan desde casa o en otro lugar.
Plataformas de trabajo remotas completas
A medida que ha crecido el trabajo remoto, han surgido algunas empresas y herramientas nuevas para satisfacer las demandas de las organizaciones de trabajo remoto.
Ahora incluso hay empresas que tienen como objetivo ofrecer plataformas completas de trabajo remoto, proporcionando todo lo necesario para llevar a cabo el trabajo remoto. Estas herramientas pueden ayudar a simplificar las cosas y prevenir los problemas que surgen con las herramientas que no funcionan juntas.
Por ejemplo, Rock es una plataforma todo en uno que está diseñada para hacer posible el trabajo remoto para cualquier persona. Reúne todas las aplicaciones de trabajo remoto y facilita la comunicación para ayudar a mejorar la productividad de las organizaciones que utilizan trabajadores remotos.
Las empresas están utilizando una amplia gama de herramientas para el trabajo remoto. A medida que ha crecido el trabajo a distancia, algunas herramientas se han utilizado de nuevas formas y han surgido otras para satisfacer nuevas necesidades.
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