Los 10 principales beneficios de implementar SaaS LIMS
Publicado: 2021-10-20Antes de implementar el software LIMS, debe comprender mejor todas sus ventajas y analizar cómo LIMS puede aumentar la eficacia del laboratorio.
Gracias a la automatización de las mejores prácticas y al suministro de muestras controladas y gestión de datos, su laboratorio puede ahorrar mucho tiempo y recursos. Además, LIMS ayuda a mejorar el proceso de control de calidad y la medición del rendimiento del laboratorio.
Al mismo tiempo, con la solución LIMS SaaS, las organizaciones pueden elevar aún más los beneficios particulares mediante el poder de cómputo adicional pero confiable a través de la nube. El modelo SaaS ofrece importantes opciones de copia de seguridad de datos.
Además, varias empresas de desarrollo de SaaS como Exoft hacen posible la expansión según demanda y la reducción de recursos sin sufrir demoras ni otras ineficiencias ni gastar costos de hardware inesperados.
Por lo tanto, a continuación puede encontrar las diez principales ventajas críticas de aplicar SaaS LIMS que se centran en maximizar el rendimiento general del laboratorio y mejorar la confiabilidad de la gestión de registros.
Despliegue rápido
Una solución SaaS LIMS adecuada requiere solo treinta días para su implementación y funcionamiento completos. Durante la fase de implementación, el énfasis está más en reforzar las mejores prácticas generales que en la personalización o configuración.
Además, eso elimina la necesidad de diseñar un mapeo de flujo de trabajo detallado desde cero, proporcionar tiempo de desarrollo y validación, o realizar otros procesos que pretenden cubrir aspectos únicos relacionados con laboratorios individuales.
En cambio, un LIMS basado en la nube promueve la aplicación de las mejores prácticas y ahorra el tiempo y el costo necesarios para la adopción y la incorporación.
Flujos de trabajo preconfigurados
El establecimiento de flujos de trabajo validados y preconfigurados puede respaldar de manera eficiente diferentes operaciones de laboratorio y servir como una parte crucial de una solución LIMS.
Un LIMS sólido puede documentar los atributos y las fuentes de los artículos, monitorear su ruta y consumo dentro del laboratorio y confirmar las pruebas completadas. Además, puede documentar los datos generados e informar sobre los resultados de aprobado o reprobado.
Gracias a SaaS LIMS, necesita menos tiempo para documentar e incorporar el mejor flujo de trabajo posible y monitorear su cumplimiento. En este caso, su LIMS tiene procesos de muestra y seguimiento integrados y automatizados.
Dado que el sistema se creó teniendo en cuenta las regulaciones de varias industrias, tiene las mejores prácticas involucradas, como códigos de barras o identificadores únicos. Eso permite rastrear todas las muestras durante todo el proceso de prueba.
Actualizaciones validadas
La suscripción LIMS SaaS incluye actualizaciones validadas para cumplir con las normas necesarias y las mejores prácticas de flujo de trabajo. Por lo tanto, puede olvidarse de los proyectos de actualización en curso que requieren costos adicionales y el proceso de prueba asociado.
Dado que la validación ya se completó, su sistema LIMS siempre se mantiene actualizado con las mejoras más recientes.
Asequible pero confiable
Un sistema LIMS establecido funciona de manera eficiente al almacenar datos de manera confiable en la nube. Además, como SaaS LIMS requiere solo recursos locales mínimos, puede funcionar sin problemas, sin retrasos ni bloqueos.
Después de todo, las soluciones LIMS están alojadas en navegadores web relevantes, lo que significa que pueden funcionar sin PC potentes y costosas.
En este caso, no debe preocuparse por solucionar problemas y arreglar la configuración de su sistema constantemente. Eso permite mantener bajos los costos de TI. Además, si surge algún problema, el costo de su suscripción SaaS cubre las operaciones de administración del servidor y el software.
Entorno seguro
Con un sistema SaaS LIMS, obtendrá seguridad de alta calidad tanto a nivel de aplicaciones como de infraestructura. ¿Qué pasa con las aplicaciones? Pueden admitir características de seguridad avanzadas, incluida la integración de Active Directory, el cifrado de extremo a extremo o permisos específicos basados en roles. Estas funciones ayudan a evitar que los delincuentes accedan a la información del laboratorio.
Por el contrario, las soluciones LIMS tradicionales que no son SaaS no pueden proporcionar la seguridad adecuada. El uso de un producto LIMS típico significa que la empresa que lo implementa es responsable de la seguridad. Estas empresas incurren en costos adicionales porque trabajan para proteger sus datos de diversas amenazas que van desde virus hasta filtraciones de datos.
Soporte 24/7
Hoy en día, los laboratorios funcionan las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que afecta el nivel de disponibilidad requerido del soporte técnico para brindar una experiencia de usuario perfecta. Las modernas soluciones SaaS LIMS crean equipos de soporte dedicados disponibles las 24 horas para responder las preguntas de los clientes y abordar los problemas que surjan.
Así, los clientes obtienen un único punto de contacto, aunque su problema pueda referirse a la infraestructura o al sistema. Eso permite garantizar que los problemas se aborden con rapidez. Finalmente, los proveedores de LIMS también aplican monitoreo proactivo.
Accesible en todos los navegadores
En comparación con un sistema LIMS interno alojado, la solución SaaS no requiere el uso de un firewall ni el funcionamiento en una VPN. Todo lo que necesita para ingresar a un sistema SaaS LIMS es su nombre de usuario y contraseña. Los productos SaaS existentes brindan soluciones receptivas y fáciles de usar a las que puede acceder en navegadores desde computadoras y dispositivos móviles.
Automatización del flujo de trabajo
Muchos procesos de laboratorio todavía dependen del esfuerzo humano, lo que a su vez puede dar lugar a posibles errores humanos. Con un sistema SaaS LIMS, puede automatizar el flujo de trabajo y eliminar la preocupación particular ya que todo el seguimiento requerido está terminado. Además, todos los flujos de trabajo determinados dentro de su solución LIMS promueven la efectividad general del sistema.
Disponibilidad de Información y Reportes
La implementación de SaaS LIMS permite mantener la información, el análisis y los informes del laboratorio disponibles para cada miembro del laboratorio. Con LIMS en particular, puede crear una biblioteca de datos históricos y analizar tendencias y tendencias en varios lotes.
Además, las bibliotecas de datos de laboratorio promueven una toma de decisiones más sólida gracias a la contextualización de los resultados de laboratorio, la optimización de datos de laboratorio y el mantenimiento del repositorio de datos.
Visibilidad y eficiencia mejoradas
Proporcionar a todos los miembros autorizados del laboratorio acceso a las muestras y datos disponibles da como resultado una mayor eficiencia. Un sistema SaaS LIMS permite comprender mejor el volumen y el estado de las cargas de trabajo del laboratorio y realizar un seguimiento de los KPI predefinidos relacionados con el rendimiento del laboratorio.
En última instancia, con las soluciones SaaS LIMS, puede asignar partes de la carga de trabajo a los laboratorios o separar a los empleados y compartir información crítica sobre dichas asignaciones. Eso hace que el proceso de delegación y la gestión de la carga de trabajo sean más factibles.
Conclusión
En resumen, la aplicación de un LIMS basado en la nube le proporcionará a su laboratorio múltiples beneficios. Pero para asegurarse de que su sistema LIMS siga las mejores prácticas de la industria, debe cooperar con un socio confiable y experimentado.
Eso permite que su sistema sea adecuado en cuanto a costos y establece el soporte necesario por parte de expertos, lo que significa que puede concentrarse en las operaciones comerciales centrales.
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