Tipos de organigramas de flujo

Puede representar gráficamente los flujos de trabajo organizativos en función del tipo de estructura organizativa que tenga. Los organigramas son la mejor manera de visualizar la estructura organizativa y los roles del equipo en empresas, instituciones educativas, gobiernos y ONG.

Puede usar plantillas de powerpoint de diagramas de flujo editables listas para usar para presentaciones.

Hay diferentes diagramas de flujo organizativos, cada uno con un papel específico que desempeñar. Dependiendo de la estructura organizativa, puede crear diferentes tipos de gráficos.

¿Qué es un organigrama?

Los organigramas representan "quién es responsable de qué". muestra la cadena de mando y la relación en su organización y garantiza que todos sepan cómo transmitir mensajes importantes. Normalmente, la estructura organizativa puede parecer una pirámide, con una capa superior, una capa intermedia y una capa inferior en organigramas estándar. Pero esta estructura jerárquica puede variar de una organización a otra. Entonces, cada estructura no podría transmitir un orden jerárquico especial. Por lo tanto, existen muchos tipos de diagramas de flujo debido a las diferencias estructurales. En este blog, puedes entender cómo cada uno es diferente el uno del otro.

Tipos de organigramas de flujo

Estructura organizativa jerárquica

Estructura organizativa funcional

organigrama divisional

Estructura organizativa horizontal

organigrama matricial

Gráfico de estructura de red

Organigrama basado en equipos

Cada uno en la lista está respaldado con un propósito diferente. Repasemos los siete tipos de estructuras organizativas, sus funciones, usos y pros y contras.

Estructura organizativa jerárquica

Este es el organigrama más utilizado que es común en todo tipo de estructura que tiene forma de pirámide. Esto se conoce inicialmente como organigrama jerárquico. Muestra que la cadena de elementos comunes va desde el nivel superior (p. ej., el director ejecutivo o el director general) hasta el nivel inferior (p. ej., los mandos intermedios y los empleados de bajo nivel). Tal vez, la cadena de mando se inicia desde unidades individuales o múltiples. Luego baja al siguiente nivel.

ventajas

• Definirá claramente los cargos de autoridad y responsabilidad
• Muestra quién notifica propuestas de proyectos o asignaciones a quién.
• Un recién llegado puede conocer fácilmente la estructura autoritaria de la organización.
• Los empleados obtendrán inspiración para las promociones.

Contras

• Una estructura piramidal estrecha puede ralentizar los cambios
• Altamente burocrático en orden
• Los empleados solo buscan el interés del departamento, no de la empresa
• Los empleados de nivel inferior pueden sentirse inferiores porque no pueden expresar sus ideas.

Estructura organizativa funcional

Al igual que la estructura jerárquica de tipo piramidal, la estructura orgánica funcional inicia posiciones con responsabilidades funcionales desde arriba y va hacia abajo. La principal diferencia entre el organigrama de estructura jerárquica y el organigrama funcional radica en las habilidades y funciones básicas del empleado. Aquí, los empleados están organizados según su función y habilidades específicas.

ventajas

• Los empleados pueden concentrarse en su función.
• Los empleados calificados recibirán una consideración especial
• Fomenta la especialización.
• Los empleados se sienten libres de conectarse con los trabajos

Contras

• El ego se desarrollará en mano de obra calificada
• La confusión puede ocurrir entre los empleados.
• Muy poca comunicación interdepartamental
• Procesos y estrategias desconocidos o vagos para diferentes mercados.

organigrama divisional

En esta estructura, las divisiones de la empresa tienen control sobre sus recursos. Es adecuado para la gran organización que tiene diferentes equipos que realizan diferentes tareas. Cada división puede tener su equipo de ventas, equipo de marketing, equipo de TI, equipo de publicidad, etc. varias divisiones pueden tomar su decisión a pesar de que la única autoridad esté allí. No hay necesidad de informar cada departamento. Entonces, informe con algunos ejecutivos.

Dependiendo de las áreas enfocadas de la organización, existen tres tipos de estructuras organizacionales divisionales.

Estructura organizativa divisional basada en el mercado

Una organización separará su tipo de cliente, industria o mercado por divisiones. Por ejemplo, una gran empresa que tenga diferentes negocios podría separar sus divisiones como prendas de vestir, bienes de consumo duraderos, cosméticos, etc.

Estructura organizativa divisional basada en productos

Con base en los productos, una empresa puede separar sus divisiones. Por ejemplo, una empresa eléctrica puede tener una división dedicada a sus ofertas de accesorios eléctricos mientras que el resto de las divisiones se centran en las ofertas de electrodomésticos.

Estructura organizativa divisional geográfica

Como parte de la localización, las divisiones de la empresa están separadas por territorios, regiones o distritos. Es hacer una relación íntima con los clientes y estar cerca de la logística.

ventajas

• El organigrama divisional ayuda a las grandes corporaciones a mantenerse flexibles
• Respuesta más rápida a los cambios de la industria
• Estar con las necesidades del cliente
• Fomentar la autonomía y la independencia.

Porque

• Oportunidad de formar recursos duplicados
• La comunicación entre las sedes puede desorganizarse
• La competencia interna puede desarrollarse

Estructura organizativa horizontal

Una empresa con solo unos pocos niveles entre la gerencia superior y la gerencia a nivel de personal se denomina estructura organizacional horizontal. Una estructura organizativa horizontal es adecuada para nuevas empresas, ya que tienen una estructura simple en las etapas iniciales. Además, los empleados son más responsables bajo esta estructura debido a la menor supervisión.

ventajas

• Comunicación abierta
• Alta responsabilidad de los empleados
• Rápida implementación de nuevas ideas.
• Coordinación mejorada

Porque

• Los empleados pueden tener confusión debido a la falta de supervisión.
• Dilema de informes
• La estructura puede sufrir daños rápidos cuando una empresa crece.

organigrama matricial

El organigrama matricial es mejor para las empresas que tienen equipos multifuncionales para proyectos especiales, por lo que parece una cuadrícula. Es una mezcla de dos o más tipos de estructuras. Por ejemplo, un desarrollador de software puede pertenecer regularmente al departamento de TI dirigido por un director de TI pero trabajar en un proyecto temporal dirigido por un gerente de proyecto. El organigrama matricial se adaptará tanto a los roles como a las capas de informes. Es diferente del gráfico de jerarquía tradicional. Están en uso otros tipos de estructuras de matriz. es decir, matriz funcional o débil, matriz fuerte y matriz de equilibrio.

ventajas

• Los supervisores pueden seleccionar fácilmente a las personas para los proyectos
• Los empleados pueden cambiar de tareas de acuerdo con sus habilidades y talentos.

Porque

• Oportunidad de un choque entre los gerentes de departamento y los gerentes de proyecto
• La estructura puede dañarse más rápidamente que otros tipos
• El rol dual puede ser una causa de menor productividad.

Estructura organizativa de la red

Los empleados forman pequeños equipos multidisciplinarios para lograr objetivos comunes. Este tipo de estructura organizativa no tiene un mecanismo tradicional de generación de informes de arriba a abajo. Habrá demasiados recursos en una estructura organizativa de red. En cambio, tiene un amplio mecanismo para la comunicación y las relaciones abiertas. Es como un diagrama web.

ventajas

• Organizaciones para ser más ágiles
• Permite a los empleados tomar decisiones.
• Los empleados y las partes interesadas pueden comprender los procesos de trabajo

Contras

• La estructura compleja traerá problemas de informes.
• El juicio final de múltiples miembros del personal.

Estructura organizativa basada en equipos

Varios equipos estarán obligados a trabajar hacia un objetivo común para realizar una tarea especializada. La estructura organizativa basada en equipos tiene menos jerarquía y permite a los profesionales más flexibilidad. Enfatiza la resolución de problemas y la cooperación de los empleados.

ventajas

• Mejor comunicación
• Eficiencia incrementada
• Flexibilidad profesional
• Fomenta la innovación
• Un gran sentido de sentimiento de comunidad.

Contras

• Obstaculizar las oportunidades de promoción de los empleados
• Problema de informe
• Exceso de formación de ideas.

última palabra

Generalmente, las organizaciones tienen una forma estándar de estructura. Los diagramas de flujo organizacionales son útiles para diseñar las relaciones en su organización y mostrar la cadena de mando. Ayuda al empleado a saber quién informa a quién. Además, los empleados pueden familiarizarse fácilmente con el personal de toda la organización.