Beneficios de la infraestructura de escritorio virtual (VDI)

Publicado: 2019-12-09

El jefe de TI de una empresa debe identificar, aislar, mitigar y resolver todos los problemas comerciales que se presenten. Por lo tanto, las decisiones empresariales deben ser vistas desde el prisma de costo/beneficio para la empresa. Estos problemas comerciales se pueden resolver mediante la incorporación de la tecnología de infraestructura de escritorio virtual (VDI) en una política de TI general.

VDI ha demostrado ser invaluable en algunos casos, como:

Atención médica: VDI permite que se definan permisos precisos para los profesionales de atención médica, de modo que solo puedan ver los registros de pacientes relevantes para los casos que están autorizados a manejar. Por lo tanto, se mantiene la confidencialidad del paciente, que es un pilar clave de la industria de la salud.
Educación: VDI puede proporcionar a los estudiantes computadoras portátiles virtuales junto con limitaciones estrictas en el tipo de contenido al que pueden acceder durante la duración de su curso de estudio. Por lo tanto, solo el material relevante para su aprendizaje es accesible.
Trabajadores por turnos: No será necesario que el personal de la empresa que trabaja en función de la rotación de turnos tenga asignado un ordenador dedicado. La capacidad de VDI es tal que se pueden administrar varias cuentas de escritorio en menos terminales. Esta es una cantidad significativa de ahorro de costos para la empresa.

Según Rapidscale, un proveedor global de computación en la nube administrada y soluciones de aplicaciones para los mercados de pymes y empresas, los resultados obtenidos al incorporar los beneficios de VDI son tan sorprendentes que las cifras hablan por sí solas:

El 80% de las empresas de Fortune 500 ya incluyen VDI en su estrategia de TI
Los costos administrativos y operativos se redujeron en un 70 %
Las facturas de energía se redujeron en un 97%
La productividad se incrementó en aproximadamente un 98%
El 70% de los profesionales trabajaron a través de dispositivos móviles inteligentes en 2018
Solo EE. UU. tiene una tasa de adopción de VDI del 62 %

Beneficios de VDI

1. Gestión Simplificada y Centralizada

Surgirán problemas con la infraestructura desplegada que requieren resolución. Se puede trabajar en forma remota para resolver fallas desde la estación central. Por lo tanto, un beneficio clave de VDI es la administración simplificada y centralizada.

2. Flexibilidad

Puede afectar las instalaciones, los procedimientos de solución de problemas y las actualizaciones sin que el usuario realice ninguna acción. Las actividades como la creación virtual de escritorios se pueden implementar sin afectar la productividad de los usuarios finales de ninguna manera. La flexibilidad a través de VDI ofrece ventajas únicas.

3. Accesibilidad

Ahora se puede acceder a dispositivos como teléfonos móviles, tabletas y clientes ligeros, ya que VDI se beneficia y utiliza datos básicos de IO (entrada-salida). Además, debido a esta capacidad única, los usuarios ahora tienen al alcance software que normalmente no habría estado disponible para ellos, como paquetes de software basados en Windows en una Mac. Los usuarios ahora tienen una capacidad mejorada debido a la accesibilidad.

4. BYOD: traiga su propio dispositivo

Dado que los escritorios virtuales están alojados en un servidor en una ubicación remota, el sistema operativo del dispositivo que accede al servidor no tiene importancia. Por lo tanto, los usuarios pueden usar cualquier dispositivo que deseen. VDI elimina lo que era una limitación anterior al hacer que la capacidad Traiga su propio dispositivo (BYOD) esté disponible.

5. Movilidad de la fuerza laboral

La infraestructura de escritorio virtual es la solución para la movilidad de la fuerza laboral. Muchos miembros del personal de TI afirman que las tabletas y los teléfonos inteligentes son más adecuados para las herramientas de juego, ya que sus aplicaciones táctiles tienen una aplicación limitada como herramientas comerciales. Los resultados financieros revelan que esto es cierto . ¿Por qué aumentan las ventas de PC y disminuyen las ventas de tabletas? Techcrunch, 24 de agosto de 2014. Las computadoras de escritorio (especialmente las de la variedad Windows) son mejores como herramientas comerciales.

Los productos como VMware Horizon View o Citrix que se ejecutan en la plataforma VDI permiten que la fuerza laboral use el dispositivo de su elección para acceder a una vista de su trabajo.

6. Rentabilidad

La razón por la que VDI genera tanta rentabilidad es bastante obvia. VDI ahorra costos al reducir mano de obra, energía y tiempo. Además, los puntos finales de VDI son económicos, mientras que el hardware involucrado tiene una vida útil más larga que una PC típica y cuesta menos. La centralización reduce el enorme costo incurrido por un número virtualmente ilimitado de licencias de usuario individuales. Estas son algunas de las ventajas de VDI.

7. Mayor productividad

VDI aumenta la productividad. La centralización de la administración y el mantenimiento de los usuarios finales libera al personal administrativo para que se concentre en otras tareas clave. Además, los usuarios finales no se ven ralentizados por fallas del sistema, actualizaciones o problemas de seguridad como un ataque de virus, ya que tales eventos o anomalías se identifican y resuelven casi al instante.

8. Ancho de banda más pequeño

Una de las ventajas de la infraestructura de escritorio virtual es que puede utilizar una menor cantidad de ancho de banda. La solución de infraestructura de escritorio virtual aloja en un servidor central toda la información que normalmente reside en la computadora de un usuario. Dado que los mismos datos están disponibles para todos los usuarios de la red, se ahorra tiempo y dinero.

9. Experiencia de usuario

Los beneficios de VDI mejoran la experiencia del usuario de varias maneras únicas. El personal puede utilizar cualquier dispositivo de su elección (cliente ligero, PC, Apple, Linux, etc.). Todos están acomodados ya que la conexión es a una imagen de escritorio central. Además, la experiencia del usuario mejora ya que ven una imagen del escritorio principal (su escritorio personal) y no una imagen en blanco cuando trabajan de forma remota. Aparte de eso, esta misma imagen se puede obtener en cualquier lugar con cualquier dispositivo.

10. Funciones de seguridad centralizadas: beneficios de seguridad de VDI

VDI viene bien equipado con suficientes beneficios de seguridad, en particular, funciones de seguridad centralizadas. Los datos se encuentran en un punto central, seguro y protegido. Esto elimina posibles puntos de falla o ataque como la infestación de virus y el acceso no autorizado a documentación confidencial. VDI también proporciona respaldo de datos en caso de fallas, robo o pérdida del sistema.

11. Seguridad de datos y capacidades de copia de seguridad instantánea

Estos son los principales beneficios de VDI, que tiene aprovisionamiento para seguridad de datos y capacidades de copia de seguridad instantánea. Es una práctica común en las empresas que ejecutan sistemas de misión crítica implementar VDI en dos centros de datos separados. Uno sirve como principal mientras que el otro es un sitio de respaldo para redundancia. Si por alguna razón un centro deja de funcionar debido a un compromiso en la seguridad oa la falla de un componente principal, hay un traspaso instantáneo al sitio de respaldo para una continuación de los servicios sin problemas ni interrupciones.

12. Apoya iniciativas ecológicas, ahorra energía

VDI apoya iniciativas ecológicas y ayuda a ahorrar energía. Esto se debe a que una sesión de trabajo de cliente ligero consume mucha menos energía que una computadora de escritorio. VDI es una forma única de reducir los costos de energía para la empresa y reducir la huella de carbono en el mundo.

13. Ahorro de recursos

La llegada de VDI ha supuesto un ahorro de recursos. La administración centralizada y la virtualización han eliminado la necesidad de que el personal de TI y de soporte acceda físicamente a los sitios de los usuarios para la resolución de fallas. En consecuencia, los recursos como el personal pueden emplearse de manera más juiciosa, ahorrando así tiempo y energía, además de aumentar la eficiencia.

14. Utilización de la misma imagen

VDI admite la utilización de la misma imagen, lo que es un gran beneficio. Los costos organizacionales y de soporte se reducen sustancialmente debido al sistema operativo instalado y las aplicaciones implementadas que hacen que esto sea una posibilidad.

15. Avances de VDI con mejores gráficos

VDI ha incorporado avances con mejores gráficos. La calidad de la imagen ahora, tanto para el texto como para los gráficos, es mejor gracias a funciones como la aceleración de gráficos.

16. Más opciones para costosas actualizaciones de escritorio

Los beneficios de VDI hacen posible más opciones en costosas actualizaciones de escritorio. El centro de datos en el que residen las necesidades de servidor y almacenamiento elimina el escenario de tener una colección masiva de PC en la oficina. La misma experiencia que obtiene de las computadoras de escritorio de gama alta se puede replicar en tabletas sin tener que incurrir en el costo de costosas actualizaciones. Por lo tanto, el entorno deseado se puede entregar de manera uniforme a todos los usuarios.

17. Mejor soporte y solución de problemas para usuarios finales

VDI ahora hace posible un mejor soporte y resolución de problemas para los usuarios finales. Cualquier usuario que experimente fallas de hardware en su dispositivo puede simplemente iniciar sesión usando otro para acceder a sus aplicaciones y datos. Se puede acceder al dispositivo defectuoso de forma remota para determinar la falla y ofrecer una solución.

18. Propiedad de los datos

VDI garantiza la propiedad de los datos. Las inversiones masivas en recursos instalados en el centro de datos que cubren almacenamiento, energía, redes, seguridad, respaldo y recuperación ante desastres (redundancia) garantizan que sus datos alojados en la nube estén seguros, actualizados, accesibles y recuperables. Por lo tanto, su empresa puede reclamar legítimamente la propiedad de los datos en todas sus ramificaciones, ya que no necesita depender de un ^tercero para dichos servicios.

19. Migraciones de SO

VDI ha simplificado enormemente las migraciones de SO. Anteriormente, la implementación de un paquete de Windows Vista para administradores clave habría implicado realizar una auditoría del equipo, así como realizar una actualización de los componentes de hardware y software. Hoy, VDI es capaz de proyectar una imagen de Windows Vista desde una estación central a todos los administradores seleccionados.

20. Colaboración para entornos VDI

VDI apoya y potencia la colaboración. En Estados Unidos, la tecnología de infraestructura de escritorio virtual se utiliza para acceder diariamente a una enorme base de datos de registros médicos electrónicos. Los registros de los pacientes deben ser accesibles para los cuidadores en cualquier lugar y en cualquier dispositivo para acercar aún más el servicio médico a los pacientes.

21. Independencia

VDI promueve la independencia. El dispositivo que elija usar es irrelevante. Los clientes ligeros, PC, Apple o Linux son aceptables, todo lo que necesita hacer es conectarse a su VDI usando los protocolos ICA o RDP.

22. Estabilidad y Conectividad

VDI brinda control directo sobre la estabilidad y la conectividad de su red. Esto se debe a las políticas de copia de seguridad y recuperación, así como a la accesibilidad universal para todos los clientes.

Contras de la infraestructura de escritorio virtual

Sin duda, hay muchos pros y contras de VDI. Algunas de las desventajas son:

Resistencia del usuario al cambio: esto podría incluir un mayor control por parte de la unidad de TI o un nuevo procedimiento de inicio de sesión.
VDI no es una solución única que abarque todos los escenarios: es ideal para el personal de atención al cliente que usa los mismos sistemas a diario. Sin embargo, no es adecuado para vendedores ambulantes que atienden a diferentes clientes en varios lugares. Las funciones utilizables, así como las aplicaciones a las que accede cada miembro del personal, varían considerablemente y deben tenerse en cuenta.
Todavía se requiere vigilancia a pesar de que la seguridad cibernética se ha mejorado considerablemente: las auditorías de vulnerabilidad y las prácticas de monitoreo aún deben llevarse a cabo para contrarrestar amenazas como los piratas informáticos.
Tiempo: se necesitará una cantidad considerable de tiempo para elaborar una política que guíe a los dispositivos a los que se les otorgará o denegará el acceso al sistema.
Transición: la revisión de la infraestructura de una configuración descentralizada a una centralizada necesariamente consumirá tiempo y dinero

Conclusión

La arquitectura VDI es tal que los escritorios se entregan como un servicio administrado desde un centro de datos. Las empresas pueden aprovechar esta capacidad única porque la carga de las preocupaciones de seguridad se ha quitado de encima, los costos se han reducido significativamente, la confiabilidad de TI de la empresa ha recibido un impulso, la implementación se ha hecho fácil y lo menos dolorosa posible, mientras que la productividad de los empleados , así como la satisfacción, ha aumentado enormemente. De hecho, VDI llegó para quedarse.