Las mejores plataformas de conferencias virtuales para eventos en línea

Las plataformas de conferencias virtuales ayudan a las empresas a reducir gastos, llegar a una audiencia más amplia y simplificar el proceso de planificación y ejecución de eventos comerciales.

Las características del software de seminarios web, como las encuestas en la reunión y las ofertas de ventas, las sesiones de preguntas y respuestas en vivo y los mensajes de chat de los asistentes, replican la experiencia y el compromiso de los eventos en persona. Las conferencias en línea también ofrecen análisis detallados de los participantes e información sobre la eficacia general de un evento virtual: datos difíciles de recopilar en persona.

Sin embargo, el éxito de un seminario web depende tanto del software de seminario web que elija como del contenido que presente.

En este artículo, revisaremos las mejores plataformas de conferencias virtuales, describiendo características, casos de uso, precios y planes disponibles.

Una descripción general de las mejores plataformas de conferencias virtuales

La siguiente tabla ofrece una breve descripción general y una comparación de las mejores plataformas de eventos virtuales, plataformas de conferencias virtuales, precios y características principales.

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• ¿Cuáles son los diferentes tipos de eventos virtuales?
• Características esenciales de las plataformas de eventos virtuales
• Las mejores plataformas de conferencias virtuales
• Alternativas de conferencias virtuales a pequeña escala
• Preguntas frecuentes sobre plataformas de conferencias virtuales

¿Cuáles son los diferentes tipos de eventos virtuales?

Al elegir una plataforma de conferencia virtual, su primer paso es considerar los tipos de eventos en línea que planea organizar.

Los tipos de eventos populares incluyen:

• Sesiones de capacitación en línea: educación continua, capacitación de empleados, capacitación externa de software/productos para clientes
• Ferias comerciales virtuales: Ferias y exposiciones comerciales en línea con stands virtuales interactivos
• Ferias en línea: ferias de empleo, ferias de voluntariado/pasantías
• Seminario web como producto: seminarios web de entrada paga para generar ingresos (recursos educativos o de la industria, paneles de expertos, capacitaciones de certificación, eventos de networking con salas de trabajo, etc.).
• Eventos de ventas y generación de clientes potenciales: seminarios web de ventas de entrada gratuita abiertos al público (a menudo anunciados a través de redes sociales o correo electrónico) diseñados para generar y filtrar clientes potenciales o realizar ventas con ofertas especiales solo en seminarios web
• Eventos híbridos: una combinación de eventos presenciales y virtuales, generalmente para eventos de toda la empresa o específicos de la industria. Puede organizar paneles, tener oradores principales, fomentar la interacción y la creación de redes con sesiones de trabajo y preguntas y respuestas.

Características esenciales de las plataformas de conferencias virtuales

Ya sea que esté creando un seminario web de capacitación para empleados o organizando una conferencia para toda la industria, las características del software de conferencia virtual a continuación mejoran los resultados de ventas, mantienen la efectividad de las capacitaciones e influyen en la asistencia futura a la conferencia.

Cuando compre software para seminarios web, busque:

• Transmisión de video en vivo y pregrabado
• Accesibilidad móvil (Apple iOS y Android)
• mensajería de chat instantáneo
• Capacidades para compartir archivos
• Pizarras virtuales
• Compartir pantalla
• sala de espera virtuales
• Salas de descanso
• Herramientas de registro de seminarios web, incluidas invitaciones personalizadas
• Funciones de participación (herramientas de encuesta, levantamiento de manos virtual, herramientas de preguntas y respuestas, mensajes de difusión, emojis de reacción, folletos virtuales)
• Integración de herramientas de comunicación empresarial de terceros
• Grabación de audio y video
• Registro de conferencias en la aplicación
• Recordatorios de eventos automatizados
• Análisis de participación en asistencia y generación de leads.
• Ofertas de productos en vivo
• Integración con plataformas de redes sociales de transmisión en vivo
• Vista de orador activo
• Funciones de IA y gamificación
• Fondos para crear un entorno virtual de marca
• Seminarios web Evergreen, visibles de forma asíncrona

Las mejores plataformas de conferencias virtuales

A continuación, describimos las plataformas de conferencias virtuales más populares actualmente, cada una con cientos de miles de usuarios en todo el mundo.

• WebinarJam
• vFerias
• Marcador grande
• WorkCast
• Demio
• Tormenta en vivo
• Vaya
• encuentro aéreo
• esperando
• Seminarios web de vídeo Zoom

WebinarJam

WebinarJam es una tecnología de transmisión que puede albergar hasta 5000 espectadores con seis presentadores. Su interfaz intuitiva y sus funciones sólidas garantizan que todos los usuarios, independientemente de su experiencia, puedan crear, planificar y organizar seminarios web efectivos y rentables de manera rápida y sencilla.

Quienes deseen brindar seminarios web asincrónicos y pregrabados pueden usar la plataforma de comparación de WebinarJam, EverWebinar, que se especializa en eventos virtuales permanentes y usa muchas de las mismas características: Estas incluyen encuestas, chat de audiencia, ofertas de productos en tiempo real con modificaciones de urgencia, un opción híbrida para agregar preguntas y respuestas en vivo después de sesiones pregrabadas, y mucho más.

En la presentación, una barra superior fácil de usar coloca funciones esenciales como la pizarra virtual al alcance de la mano del presentador, mientras que el botón de pánico le permite al presentador cambiar toda la presentación (audiencia, archivos, diapositivas, videos y todo) a una nueva. link si hay problemas tecnológicos inesperados o video bombing.

Durante los seminarios web, el panel de control de WebinarJam brinda a los moderadores acceso a numerosas herramientas interactivas y de atención al cliente: pueden invitar a los asistentes a ser el centro de atención, presentar o responder a chats y preguntas de la audiencia, inyectar videos y compartir archivos o presentaciones ellos mismos, asumiendo la responsabilidad de los presentadores. ellos mismos.

Las características adicionales de WebinarJam incluyen:

• Registro con un clic
• Integraciones con Zapier, Mailchimp, Constant Contact
• Uso compartido de pantalla y control remoto de pantalla
• Tutorial paso a paso para la creación de webinars
• Compatibilidad con archivos PDF, PDG, Excel y Google doc
• Fondos virtuales o borrosos
• Horario flexible
• Seminarios web reproducibles
• Habitaciones siempre activas
• Grabaciones automáticas de conferencias
• Análisis de rendimiento

Aunque WebinarJam establece un límite de tiempo máximo de cuatro horas para los eventos virtuales, sus precios y planes aún presentan el mejor valor para las empresas que desean plataformas de conferencias en línea asequibles.

Opciones del plan WebinarJam

• Starter ($39 mensuales): 1 usuario y hasta 100 asistentes

• Básico ($79 mensuales): 2 usuarios y hasta 500 asistentes

• Profesional ($229 mensuales): 4 usuarios y hasta 2000 asistentes
• Enterprise ($379 mensuales): 6 usuarios y hasta 5000 asistentes
• EverWebinar ($41.50 mensuales): 6 usuarios y asistentes asincrónicos ilimitados

vFerias

vFairs es una solución de eventos virtuales e híbridos que ofrece seminarios web, ferias comerciales, ferias de trabajo y más, tanto en vivo como pregrabados.

vFairs Event Builder, respaldado por su administrador de proyectos dedicado, guía a los anfitriones a través de la personalización de cada paso de la configuración del evento: creación de seminarios web, entornos virtuales realistas e inmersivos, integraciones, páginas de destino, campañas de marketing por correo electrónico, alojamiento de documentos y salas de chat.

Cuando comienza el evento, los asistentes saltan de la página de inicio al lobby virtual, desde donde los asistentes al evento tienen cuatro áreas principales para navegar:

• Auditorio Virtual: Donde se publica la agenda del evento, lista de oradores, eventos, descripciones y enlaces correspondientes. Los oradores también pueden organizar sesiones privadas con módulos Zoom integrados.
• Exhibit Hall: una colección de stands interactivos navegables organizados por proveedores de eventos, socios y patrocinadores. Los asistentes pueden chatear con los anfitriones del stand, descargar folletos e incluso solicitar trabajos con solo unos pocos clics.

Cada stand virtual tiene su propia marca y avatares, así como contenido de marca ilimitado que los asistentes pueden compilar rápidamente en una bolsa virtual. Los asistentes pueden dejar tarjetas de presentación si el proveedor del stand no está disponible.

• Networking Lounge: aquí, los asistentes pueden conectarse entre sí, en lugar de con los proveedores, utilizando las funciones de chat integradas y salas privadas, con texto, video y audio. Las salas de chat creadas previamente sobre temas relevantes pueden ayudar a informar a los asistentes sobre temas clave del evento.
• Mostrador de información: donde los asistentes y patrocinadores pueden comunicarse con los anfitriones del evento a través de chat en vivo, llamada telefónica o correo electrónico, con preguntas o solicitudes de soporte técnico.

vFairs tiene características de gamificación como una tabla de clasificación en vivo, cuestionarios de trivia y búsquedas del tesoro virtuales, con premios elegidos por el moderador, para que los eventos sean memorables, atractivos y divertidos para los asistentes.

Las características adicionales de vFairs incluyen:

• Oradores principales
• Notificaciones de recordatorio por SMS y correo electrónico
• Perfiles de los asistentes
• Presentaciones y videos descargables
• Preguntas y respuestas en vivo, encuestas y funciones de participación de la audiencia
• Sesiones de trabajo
• Formularios de registro personalizados
• Integraciones con Zapier, inicio de sesión único (SSO), PayPal y Stripe
• Módulos de Zoom integrados para sesiones privadas.
• Traducción en tiempo real a múltiples idiomas
• Reservas de espacios de chat para cabinas
• Seguimiento e informes de todos los clics, descargas, chats e interacciones de la exhibición
• Galería de fotos de los asistentes
• Muro de redes sociales, recopilando todas las publicaciones de redes sociales relacionadas con eventos
• El administrador de proyectos dedicado y el administrador de éxito del cliente ayudan a los usuarios a administrar el proceso

vFairs es ideal para las empresas que desean organizar eventos, espectáculos o conferencias de tipo exhibición, especialmente aquellas con demostraciones en stand y patrocinadores.

Precios justos

Los precios de vFairs se basan en cotizaciones, por lo que las empresas deberán comunicarse directamente con el proveedor para obtener una cotización de precios, según la duración del evento, la cantidad esperada de asistentes y la cantidad deseada de anfitriones.

Marcador grande

BigMarker es una plataforma de conferencias virtuales creada especialmente para eventos de marketing, utilizada por las principales empresas como Bose, Pandora y Samsung.

Con escalabilidad de hasta 50 000 asistentes, BigMarker ofrece una gama de tipos de seminarios web para cumplir con su visión de marketing: seminarios web simulivos alojados en piloto automático, seminarios web asincrónicos permanentes a los que los espectadores pueden acceder en cualquier momento, transmisiones en vivo, salas de seminarios web 24/7 y series de seminarios web con una sola registro de tiempo.

Más de 15 plantillas de página de destino personalizables que le permiten registrarse y suscribirse a la marca. Con control total sobre los recordatorios e invitaciones de la audiencia, y la personalización de su sala de seminarios web, puede diseñar y calificar todo el recorrido del cliente.

Las características adicionales de BigMarker incluyen:

• Video en vivo y pregrabado
• Compartir pantalla
• Herramienta de pizarra
• Encuestas en vivo precargadas con resultados en tiempo real
• Encuestas de formularios de Google
• Ofertas emergentes automáticas y manuales y CTA
• Plantillas de página de destino de seminarios web
• Invitaciones por correo electrónico personalizables
• Traducción incorporada
• Cobro de pagos a través de PayPal y Stripe
• Grabaciones de eventos
• Protección de contraseña
• acceso telefónico
• Mensajes de chat en vivo
• Presentación y uso compartido de archivos
• Salas de descanso
• Sin límite de presentadores, promueva a los asistentes a presentadores en vivo
• Personalice y marque la sala de seminarios web
• audio y vídeo de alta definición
• Preguntas y respuestas con votos a favor

Las páginas orientadas a la audiencia altamente personalizables, los formularios de registro que se pueden integrar en el sitio web preexistente de su empresa, las ventanas emergentes de llamada a la acción y los análisis orientados a maximizar la conversión de clientes potenciales hacen que BigMarker sea ideal para las empresas que utilizan seminarios web con fines de marketing, en lugar de educativos. .

Opciones del plan BigMarker

• Starter ($99 mensuales): 1 usuario y hasta 100 asistentes

• Elite ($199 mensuales): 2 usuarios y hasta 500 asistentes

• Premier ($499 mensuales): 3 usuarios y hasta 1000 asistentes

• Marca Blanca (precio personalizado): Hasta 100.000 asistentes

WorkCast

WorkCast es una de las principales plataformas de conferencias virtuales sin descarga y basadas en la nube a las que se puede acceder tanto en dispositivos móviles como de escritorio.

Puede albergar hasta 50.000 participantes y ofrece conferencias digitales en vivo, pregrabadas y bajo demanda. WorkCast se integra con PowerPoint, Marketo, Salesforce, Hubspot y otras herramientas populares de CRM.

Hasta tres feeds de video simultáneos permiten eventos de varias sesiones, donde su empresa puede ofrecer salas simultáneas con diferentes propósitos: salas de discusión, salas de demostración y salas dedicadas a diferentes productos o ponentes.

Las funciones de gestión de eventos incluyen registro y recordatorios en línea y por correo electrónico, así como soporte de eventos en vivo.

Otras características de WorkCast incluyen:

• Webinars mensuales ilimitados
• Panelistas ilimitados
• Bloqueo de eventos
• función de preguntas y respuestas
• acceso telefónico
• biografías del anfitrión
• Uso compartido de archivos, presentaciones y videos
• Informes de asistencia y registro
• Plantillas de seminarios web
• votación en vivo
• Mensajes de difusión
• Grabación de conferencias
• Compatibilidad con WorkCast, incluida la incorporación, la verificación previa al evento y una base de conocimientos
• Salas de chat y redes de asistentes
• Perfiles de los asistentes
• Salas de reuniones de video uno a uno
• Reacciones de la audiencia, con emojis

Al momento de escribir este artículo, WorkCast no ofrece funciones para tomar notas en línea, por lo que deberá usar otra herramienta de pizarra en línea. Es más adecuado para conferencias que dependen menos de la colaboración de la audiencia y más solo de presentaciones.

Opciones del plan WorkCast:

• Solo ($2199 por un solo evento): 1 usuario y hasta 500 asistentes
• Lite ($499 mensuales): 2 usuarios y hasta 500 asistentes
• Pro ($999 mensuales): 5 usuarios y hasta 5000 asistentes

• Enterprise (presupuesto personalizado): Hasta 50.000 asistentes, por acuerdo

Demio

Una plataforma de eventos destinada a ayudar a las empresas a escalar mientras se conectan personalmente con los clientes, Demio ofrece todo tipo de tipos de eventos: eventos en vivo con transmisión HD en tiempo real, series de eventos con registro de usuario único y eventos pregrabados asincrónicos con piloto automático, todo con hasta a 1000 asistentes por evento.

Las herramientas de personalización de páginas de Demio permiten a los usuarios crear rápidamente salas de eventos y páginas de registro de marca visualmente atractivas.

Los formularios de registro integrables se pueden personalizar con campos que permiten a las empresas recopilar información clave de los asistentes, como el estado y la información de contacto.

Durante las sesiones de Demio, involucre a las audiencias con herramientas interactivas como ofertas en vivo, llamados a la acción, obsequios compartidos, folletos y bonificaciones, entrevistas individuales en vivo, preguntas y respuestas, encuestas interactivas, chat privado y público y actualizaciones sobre nuevos productos.

Con análisis, seguimiento e informes detallados sobre cada clic antes, durante y después de su evento, puede monitorear cada parte de la experiencia del cliente. Los gráficos de registro muestran los números de registro por período de tiempo establecido, los cambios en la participación de la audiencia, además de los resultados de las encuestas y otros datos de los asistentes. Toda esta información es exportable y descargable.

Las características adicionales de Demio incluyen:

• marca de correo electrónico
• Sesiones entre 3-8 horas
• Dominios personalizados
• Gerente de cuenta dedicado
• Recordatorios y notificaciones por correo electrónico automatizados
• Integraciones con más de 50 aplicaciones, como HubSpot, Marketo, Mailchimp, Salesforce y más

Demio es asequible, pero solo admite hasta 1000 usuarios, por lo que es ideal para las empresas que planean organizar eventos de seminarios web de tamaño moderado.

Opciones del plan Demio

• Starter ($34 mensuales): 1 usuario y hasta 50 asistentes por evento, límite de evento de 3 horas

• Crecimiento ($69 mensuales): 5 usuarios y hasta 150 asistentes por mes, límite de eventos de 8 horas

• Premium (precio personalizado): usuarios ilimitados y hasta 1000 asistentes por mes, límite de eventos de 10 horas

Tormenta en vivo

Livestorm, una plataforma de compromiso de video orientada a la comunicación tanto interna como orientada al cliente, ofrece soluciones para administrar reuniones, seminarios web y eventos virtuales, con seminarios web automatizados y con piloto automático también. Dado que Livestorm admite reuniones de entre 2 y 3000 personas, proporciona mucha versatilidad.

A diferencia de otras soluciones de seminarios web, Livestorm admite reuniones internas de la empresa, lo que permite conferencias desde 1 a 1 hasta 16 oradores en vivo simultáneos. Los administradores pueden crear reuniones de video rutinarias, con horarios recurrentes preestablecidos junto con recordatorios por correo electrónico y recordatorios de seguimiento para informar. Personalice el color, las imágenes y el fondo para todas las salas y eventos virtuales de Livestorm.

Los fondos virtuales, el uso compartido de archivos y medios que admiten videos y PDF, y las pizarras virtuales disponibles para todos los participantes (a discreción del moderador) potencian las reuniones internas con compromiso y colaboración, y también admiten tutoriales de seminarios web en vivo y receptivos.

El panel de análisis de Livestorm visualiza métricas que incluyen tasas de participación, tiempo de asistencia y más, con repeticiones instantáneas guardadas para que los usuarios y anfitriones puedan revisar puntos importantes.

Durante la creación del seminario web, Livestorm tiene páginas de registro preconstruidas y personalizables para personalizar el diseño y el contenido. Si desea que su evento sea una serie, configure tantos eventos recurrentes como desee.

Envíe correos electrónicos masivos y recordatorios de eventos a la vez, o comparta páginas de registro en las redes sociales o en el sitio web de su empresa a través de un widget integrado de un solo clic.

Las características adicionales de Livestorm incluyen:

• Estado de entrega de correo electrónico
• Moderación de registrantes
• Filtrado de correo electrónico
• Compartir pantalla
• Fondos borrosos y virtuales
• Pregunta votos a favor
• Acceso telefónico
• Soporte multilingüe
• Repeticiones ilimitadas
• Integraciones y complementos

Livestorm encaja perfectamente con las empresas que planean aprovechar los eventos externos y las conferencias internas.

Opciones del plan Livestorm

• Gratis: usuarios ilimitados y hasta 10 asistentes, límite de eventos de 20 minutos

• Crecimiento ($99 mensuales): 1 usuario y hasta 100 asistentes, límite de evento de 4 horas

• Enterprise (precio personalizado): usuarios ilimitados y hasta 3000 asistentes, límite de eventos de 4 horas

Vaya

Whova es una aplicación de eventos y una solución de gestión todo en uno para eventos presenciales, híbridos y virtuales.

Los eventos virtuales admiten transmisión en vivo y videos pregrabados, lo que permite a los presentadores administrar sesiones y videos en un solo lugar. Estos eventos son accesibles para los miembros de la audiencia en dispositivos móviles y portátiles, navegador web o la aplicación móvil de Whova.

El Centro de artefactos de Whova permite a los usuarios albergar galerías de arte virtuales y sesiones de afiches, respaldadas por enlaces compartidos, información de la empresa, chat en vivo con la audiencia mientras navegan y videos en vivo o pregrabados del anfitrión. Durante estos eventos, los anfitriones pueden hacer argumentos de venta, explicar la exhibición o la obra de arte o responder preguntas de la audiencia. Los presentadores pueden publicar hasta 50 imágenes en una galería, junto con antecedentes e información de la empresa para cada una, con enlaces a los sitios web de los presentadores.

La emisión de boletos escalonados otorga descuentos a ciertos grupos de audiencia o acceso único a las salas y funciones del evento.

Los usuarios pueden aumentar la participación de la audiencia aprovechando las 9 plantillas de encuestas prefabricadas de Whova, que se pueden enviar a través de la aplicación o el correo electrónico de Whova.

La función Social Wall de Whova permite a los presentadores mostrar actividades de eventos, como tweets, anuncios, fotos de asistentes, logotipos de patrocinadores y recordatorios, en un solo lugar.

Las características adicionales de Whova incluyen:

• Importación rápida de datos desde sistemas de registro y gestión de eventos
• Lista de eventos de fácil acceso
• Contraseña de asistente
• Agendas de eventos creadas por los asistentes
• Guía de GPS integrada para los asistentes
• Listas de patrocinadores
• Boletos creados a medida
• Categorizar a los asistentes según el tipo de entrada o las preguntas
• página web de marca
• Levantamiento de la mano de la audiencia
• Campañas de correo electrónico de registro
• Venta de boletos rastreados

Algunas características excelentes de Whova, como insignias personalizadas impresas, formularios de exención y tecnología orientada a acelerar el registro en persona, se aplican exclusivamente a eventos en persona: por lo tanto, aunque Whova puede funcionar para eventos virtuales, encaja mejor para eventos presenciales e híbridos.

Opciones del plan Whova

Whova ofrece precios personalizados basados ​​en cotizaciones para sus planes en persona, virtuales e híbridos, según la duración, la frecuencia, el tipo, el propósito y el tamaño de la audiencia de su evento. Contacta con ellos a través de su web para un precio personalizado.

encuentro aéreo

Airmeet es una plataforma de software todo en uno para eventos, conferencias, seminarios web y talleres virtuales e híbridos con hasta 100 000 asistentes y todo tipo de casos de uso: ferias de trabajo, ceremonias de premiación, lanzamientos de productos, ferias comerciales, hackatones, comunicación entre empresas y colaboración, e incluso reuniones informales de grupos sociales.

Según las necesidades de su evento, puede elegir entre las configuraciones de sala y las funciones de transmisión de Airmeet: recepción, escenario, salón social, networking rápido, salas de expositores, marca, patrocinadores, transmisión de entrada y salida.

Airmeet proporciona recursos paso a paso para guiar a los creadores a lo largo de todo el proceso del evento. Los creadores de páginas de destino y el diseño de formularios personalizados, con marca y secciones personalizadas, permiten a los creadores recopilar exactamente la información que desean de los asistentes.

Los talleres de stand en vivo permiten que los patrocinadores atraigan audiencias mediante la creación de arte o imágenes intrigantes, la entrega de recursos descargables o la presentación de propuestas de venta. Las cabinas son fáciles de configurar, con personalización de arrastrar y soltar y varias opciones de estilo o configuración. Los salones de los stands permiten a los patrocinadores entablar conversaciones con varios visitantes a la vez.

El análisis de Airmeet rastrea qué clientes potenciales están más comprometidos con su evento, en tiempo real y en múltiples sesiones o días del evento, para un seguimiento posterior al evento. Los informes de comportamiento de los asistentes identifican los patrones de los visitantes, que puede segmentar en grupos de comunicación para orientarlos con estrategias o mensajes de divulgación individualizados.

Para oradores y presentadores, el área detrás del escenario de Airmeet brinda la oportunidad de reunirse, practicar y asegurarse de que todo salga según lo planeado. Durante las presentaciones, los oradores pueden resaltar las respuestas y preguntas de la audiencia e incluso invitar a miembros de la audiencia al escenario. Airmeet también permite que los anfitriones deleguen a los coanfitriones para administrar los canales de alcance de la audiencia y la logística, lo que libera a los presentadores para que se concentren en su presentación.

Las características adicionales de Airmeet incluyen:

• Áreas de patrocinadores dedicadas
• Sesiones a la carta
• Reglas de entrada y emisión de boletos personalizadas
• Modo de vista previa de eventos
• Oradores principales
• Soporte multilenguaje
• ISO y RGPD para la protección de datos
• Seguimiento del ROI del patrocinador
• Audiencia para romper el hielo y redes de "citas rápidas"
• Sesiones de trabajo
• la audiencia se amontona
• Área de recepción personalizada y de marca.
• Invitaciones y recordatorios por correo electrónico
• Funciones interactivas para el público: preguntas y respuestas, levantamiento de manos, encuestas

Airmeet puede servir esencialmente para cualquier propósito de cara al cliente, pero funciona mejor para eventos relacionados con la creación de redes, debido a sus características orientadas a la conexión de la audiencia.

Opciones de planes de Airmeet

Airmeet tiene tres categorías de planes, ordenados por tipo de evento:

• Social Webinar: Tres planes, que van desde gratis hasta más de $99 mensuales
• Conferencia: dos planes, uno gratuito y otro premium con un precio personalizado
• Ferias de empleo y ferias comerciales: Planes de precios personalizados

esperando

Una plataforma de eventos en línea todo en uno que alberga eventos virtuales e híbridos, Hopin ofrece esencialmente todas las formas de eventos virtuales que pueda imaginar, que incluyen:

• seminarios web
• Congresos y cumbres
• Eventos internos de la empresa
• Expos y ferias
• Cursos y talleres
• reuniones
• ferias de contratación

Crear eventos con Event Builder de Hopin es fácil: un nuevo usuario puede seguir el proceso guiado y tener un evento virtual listo para usar en solo unos minutos.

Una guía paso a paso guía a los creadores a través de la configuración de los detalles del evento, como la programación, la duración, el tipo de evento y la configuración de pago. Puede invitar directamente a su audiencia, crear tipos de boletos escalonados, configurar correos electrónicos automatizados, marcar y personalizar todas las páginas relacionadas con el evento y publicar, tan simple como eso.

Hopin Event Marketing le permite personalizar cada paso del viaje de su asistente. Cree una página de destino que aparezca, elija imágenes, colores, encabezado, botón y una sección de "Quiénes somos" que atraiga a los clientes hacia su empresa. Agregue ventas, descuentos y opciones únicas para tipos particulares de usuarios, como descuentos para estudiantes, acceso VIP y cupones de 10% de descuento.

Hopin Canvas, con bloques modulares en un formato de arrastrar y soltar, permite a los usuarios personalizar los bloques de página de la forma que deseen, y los usuarios pueden importar datos e información sobre oradores, patrocinadores y contenido directamente en las páginas de eventos.

Durante el evento, realice un seguimiento de los análisis en tiempo real, como la asistencia a salas, cabinas, oradores, escenarios y conexiones de red específicos. Después del evento, acceda a datos completos sobre las interacciones de los asistentes entre sí, los stands y su nivel de compromiso.

Hopin StreamYard le permite compartir videos en vivo o pregrabados dentro de su evento, con una página de transmisión personalizada con logotipos, pancartas y superposiciones, todo compatible con una resolución de video de calidad de transmisión HD de 1080p. Además, Hopin le permite almacenar y editar todos los videos cargados directamente en su portal Hopin.

Hasta 5 oradores u organizadores pueden organizar eventos que duran hasta 72 horas para un máximo de 100 000 asistentes. (Hopin puede personalizar un plan único para necesidades más grandes).

Hopin ayuda a los usuarios a reclutar patrocinadores de eventos y permite la emisión de boletos en cualquier moneda para eventos en línea como cursos, ferias y ferias comerciales, talleres y eventos híbridos.

Además, Hopin proporciona su propia página de eventos en línea única donde puede enumerar su evento y explorar los próximos que sean relevantes para sus intereses, lo que facilita aún más la creación de redes y la expansión de la audiencia.

Otras características de Hopin incluyen:

• Vestíbulo virtual con calendario de eventos
• Mensajes de chat privados y en todo el evento
• Sesiones de trabajo uno a uno
• Sesiones en vivo simultáneas ilimitadas
• Integración de terceros (Magneto, Salesforce, HubSpot, Zapier, etc.)
• Plataforma de creación de eventos sin código
• Función de red para conectar asistentes específicos
• Habilite las compras al por mayor para el registro escalado
• Sala verde virtual
• 10 personas en la pantalla a la vez
• Plantillas de vídeo
• Sesiones de trabajo
• Sesiones de networking individuales y grupales
• Agregue medios (videos, archivos PDF, presentaciones, listas de reproducción) directamente a su evento

Opciones del plan Hopin

• Gratis: 1 usuario y hasta 100 asistentes por evento, límite de evento de 2 horas

• Starter ($99 mensuales): 1 usuario y hasta 100 asistentes por mes +$.50 por registro adicional

• Crecimiento ($99 mensuales): 5 usuarios y hasta 100 asistentes por mes +$2 por registro adicional

• Business (precio personalizado): número personalizado de usuarios y asistentes
• Empresa (precio personalizado): número personalizado de usuarios y asistentes

Seminarios web de vídeo Zoom

Zoom Webinars puede albergar hasta 50 000 espectadores y un máximo de 100 panelistas de video en vivo en sesiones de seminario web individuales.

Zoom Events, otra solución de alojamiento de eventos, le permite conectar múltiples sesiones de seminarios web e integrar Zoom Meetings para sesiones totalmente dinámicas.

Además de transmitir conferencias en línea en YouTube Live y Facebook Live, Zoom Events y Webinars también se integran con Salesforce, Marketo, HubSpot y DropBox.

Zoom brinda abundantes oportunidades para que los anfitriones mejoren la experiencia del evento de la audiencia a través de herramientas como promover asistentes en vivo a panelistas, filtros de estudio que agregan entretenimiento y fondos de marca, y encuestas y sondeos en tiempo real.

Para superar las barreras del idioma, los anfitriones pueden designar a los asistentes como intérpretes transmitidos y los espectadores pueden seleccionar un idioma durante el seminario web para la traducción en vivo, sin importar el idioma del presentador. Los usuarios pueden incluso superponer el audio original con el audio traducido, con control de volumen total.

Las características adicionales del seminario web de Zoom incluyen:

• Aprobar funciones de presentador
• herramientas de preguntas y respuestas
• Análisis de compromiso de los asistentes
• Métricas de informes
• datos del tablero
• Capacidades para compartir pantalla
• mensajes de chat
• Vista de orador activo
• Grabación local y en la nube
• Herramienta de pizarra
• Supresión de ruido

Las sesiones de práctica antes de los eventos permiten repasos útiles para los anfitriones y los panelistas, y las salas de reuniones de Zoom permiten a los anfitriones controlar fácilmente quién ingresa a las salas de reuniones y cuándo, para la participación de la audiencia, la lluvia de ideas, la creación de redes y el aprendizaje o la capacitación en toda la empresa.

Opciones del plan del seminario web de Zoom:

Zoom ofrece dos tipos generales de planes de seminarios web: Zoom Webinar, con todas las funciones básicas de seminarios web mencionadas anteriormente; y Zoom Events, que combina Zoom Webinar y Zoom Meetings, diseñado para administrar eventos a gran escala de múltiples sesiones, múltiples pistas y varios días.

Cada tipo de plan tiene 6 opciones de precios, según el número previsto de asistentes:

• Zoom Webinar: $79/mensuales para 500 asistentes, $990 mensuales para 3,000 asistentes y $6,490 mensuales para 10,000 asistentes
• Zoom Events: $99/mensual para 500 asistentes, $1,290 mensual para 300 asistentes y $8,440 mensual para 10,000 asistentes

Alternativas de conferencias virtuales a pequeña escala

Las plataformas de conferencias digitales mencionadas anteriormente son ideales para eventos en línea y seminarios web a gran escala, para empresas que desean replicar conferencias presenciales.

Las empresas más pequeñas y las conferencias en línea que no necesitan albergar a miles de asistentes encontrarán el software estándar para reuniones en línea y conferencias web que mejor se adapte a sus necesidades. Muchas de estas herramientas funcionan bien para la colaboración entre empresas.

Nuestras comparaciones de software popular para videollamadas como Zoom vs WebEx desglosan las características y funcionalidades principales, las integraciones y la experiencia general del usuario de estas plataformas de reuniones virtuales, lo que permite a las empresas encontrar el ajuste perfecto.

Preguntas frecuentes sobre plataformas de conferencias virtuales

A continuación, hemos respondido algunas de las preguntas más frecuentes sobre las plataformas de conferencias virtuales.