Las mejores plataformas de conferencias virtuales para eventos en línea en 2022

Dado el gran ahorro de costos y la conveniencia de las plataformas de conferencias virtuales, no es de extrañar que las empresas ahora organicen el doble de seminarios web que en los últimos dos años.

De hecho, más del 80 % de los asistentes a eventos en línea afirman que no habrían asistido a la misma conferencia si se hubiera organizado como un evento presencial.

Las conferencias en línea permiten a las empresas conectarse con nuevos mercados, obtener comentarios valiosos de los asistentes sobre productos y servicios y aumentar sus ventas.

El éxito de un seminario web depende tanto de la plataforma de conferencia virtual que elija como del contenido que presente.

Las siguientes herramientas le permitirán crear experiencias de eventos interactivos inolvidables.

Tabla de contenido

• Una descripción general del mejor software de conferencia virtual
• ¿Cuáles son los diferentes tipos de eventos virtuales?
• Características esenciales de las plataformas de eventos virtuales
• Las mejores plataformas de conferencias en línea
• Alternativas de videoconferencia a pequeña escala
• Preguntas frecuentes sobre eventos en línea

Una descripción general de las mejores plataformas de conferencias virtuales

La siguiente tabla ofrece una breve descripción general y una comparación de las principales soluciones de seminarios web todo en uno, los precios y sus principales características.

¿Cuáles son los diferentes tipos de eventos virtuales?

(Fuente de imagen)

El primer paso que debe tomar para elegir su solución de seminario web es considerar los tipos de eventos en línea que planea organizar.

Los tipos de eventos populares incluyen:

• Sesiones de capacitación en línea : educación continua, capacitaciones internas sobre las políticas de la empresa o el uso del software y/o capacitaciones externas que enseñan a los clientes cómo usar su software o producto
• Ferias comerciales virtuales : ferias y exposiciones comerciales en línea con múltiples expositores y proveedores, stands virtuales con elementos interactivos
• Ferias en línea : ferias de empleo, ferias de voluntariado/pasantías
• Seminario web como producto : eventos en línea en los que su empresa cobra tarifas de entrada para seminarios web, ya sea que comparta recursos educativos o de la industria, organice paneles, ofrezca salas de trabajo, etc.
• Eventos de ventas y generación de clientes potenciales: la entrada al seminario web de ventas es gratuita con el objetivo de lograr que los asistentes compren sus productos/servicios, incluirá ofertas especiales en el evento, el registro a menudo es el resultado de las redes sociales o el marketing por correo electrónico
• Eventos híbridos : una combinación de eventos presenciales y virtuales, generalmente para eventos de toda la empresa o específicos de la industria. Puede organizar paneles, tener oradores principales, fomentar la interacción y la creación de redes con sesiones de trabajo y preguntas y respuestas.

Características esenciales de las plataformas de eventos virtuales

Ya sea que esté planeando crear un seminario web de capacitación para empleados internos o organizar una conferencia para toda la industria, las funciones de software correctas determinarán los resultados de ventas y la futura asistencia a la conferencia.

Las características más importantes que necesita en estas plataformas incluyen:

• Transmisión de video en vivo y pregrabado
• Accesibilidad móvil para usuarios de iOS iPhone y Android
• mensajería de chat instantáneo
• Capacidades para compartir archivos
• Pizarras virtuales
• Compartir pantalla
• sala de espera virtuales
• Salas de descanso
• Pasar herramienta de presentador
• Herramientas de registro de seminarios web, incluidas invitaciones personalizadas
• Funciones de participación (herramientas de encuesta, levantamiento de manos virtual, herramientas de preguntas y respuestas, mensajes de difusión, emojis de reacción, folletos virtuales)
• Integración de herramientas de comunicación empresarial de terceros
• Grabación de audio y video
• Registro de conferencias en la aplicación
• Recordatorios de eventos automatizados
• Análisis de participación en asistencia y generación de leads.
• Ofertas en la aplicación
• Integración con plataformas de redes sociales de transmisión en vivo
• Vista de orador activo
• Funciones de IA y gamificación
• Fondos para crear un entorno virtual de marca

Las mejores plataformas de conferencias virtuales

Las siguientes plataformas de conferencias virtuales son las aplicaciones de eventos digitales más populares con cientos de miles de usuarios en todo el mundo.

Además de elegir el software adecuado, el hardware compatible con la plataforma, como cámaras web para videoconferencias y micrófonos para auriculares, mejorará la calidad del audio y el video.

Muchas de estas plataformas también ofrecen asistencia de planificadores de eventos virtuales y monitoreo de eventos en vivo para abordar cualquier problema tecnológico o de seguridad inesperado durante la conferencia en línea.

Aquí están las mejores plataformas de conferencias virtuales:

• Eventos de Cisco WebEx
• GoToWebinar
• WorkCast
• Seminarios web de vídeo Zoom
• Haga clic en Reunión
• Marcador grande
• WebinarJam
• vFerias
• esperando

Eventos de Cisco WebEx

Cisco WebEx Events es un software basado en navegador capaz de albergar hasta 3000 espectadores simultáneos y 200 transmisiones de video.

Los invitados pueden acceder al enlace del evento a través del correo electrónico de registro, un dispositivo móvil Apple o Android, el sitio web de WebEx u obtener acceso telefónico de solo audio. Los usuarios pueden unirse a un evento en Chrome, Safari, Firefox y otros navegadores, o ver una transmisión en vivo en Facebook o YouTube.

Los eventos aceptan pagos de tarifas de inscripción a través de PayPal y tarjetas de crédito. También se integra con herramientas populares de CRM como Salesforce y Constant Contact, así como herramientas esenciales de colaboración en equipo como Google Drive, Slack y Jira.

Las características adicionales incluyen:

• Conferencias en vivo y pregrabadas
• Vista de orador activo
• Compartir pantalla
• Sala de práctica de eventos.
• Invitaciones, recordatorios y seguimientos automatizados
• Grabación de eventos
• herramienta de preguntas y respuestas
• Herramienta de sondeo
• Herramienta de encuesta
• Pase las capacidades del presentador
• Protección de contraseña y seguridad de eventos
• Mensajes de chat públicos y privados
• Uso compartido de archivos y videos
• Encuestas posteriores al evento
• Datos y análisis de eventos
• Herramienta de dibujo de pantalla
• inicio de sesión único

El único inconveniente real de los eventos es que no ofrece salas de reuniones. Si su conferencia digital tiene 1000 o menos participantes, puede usar WebEx Teams o Training, que ofrecen sesiones de grupo, en lugar de Eventos. Es una buena opción para conferencias que tienen muchos panelistas, expositores y sesiones diferentes a lo largo del día.

Los precios de los eventos no figuran en el sitio web del software.

Lea nuestra revisión completa de WebEx para obtener más información.

GoToWebinar

GoToWebinar es un software de eventos virtuales creado por LogMeIn, la empresa matriz de GoToMeeting.

Con más de 50.000 usuarios, es una de las plataformas más populares. Permite a los organizadores de eventos alojar hasta 3000 invitados desde sus navegadores web, aplicaciones de escritorio y aplicaciones móviles de Android y iPhone.

Se integra con herramientas como Salesforce, Slack y alternativas populares de Slack, HubSpot y más.

Las características adicionales incluyen:

• Eventos en vivo y pregrabados
• Análisis de eventos y seguimiento de fuentes
• Uso compartido de videos y archivos
• Plantillas de seminarios web
• Página de registro personalizada
• Grabación de conferencias
• Herramientas de preguntas y respuestas, encuestas y folletos
• Pizarra virtual
• Co-anfitrión
• Seis transmisiones de video simultáneas
• Conferencia única o bajo demanda
• Correos electrónicos automáticos de recordatorio y seguimiento
• Pantallas compartidas y anotadas
• Foco de audiencia y vista
• Páginas de conferencias de marca y fondos virtuales

Al igual que con WebEx Events, GoToWebinar no ofrece salas de reuniones. Sin embargo, su software de capacitación, GoToTraining, sí lo hace. GoToWebinar también incluye todas las funciones de GoToMeeting de forma gratuita. Es la elección correcta para conferencias con una gran cantidad de participantes que accederán al evento desde una variedad de dispositivos y navegadores.

El software ofrece cuatro planes pagos, cuyo precio oscila entre $49.00 por mes y $399 por mes.

Para obtener más información sobre las funciones de GoToMeeting que recibirá, lea nuestra revisión de GoToMeeting.

WorkCast

WorkCast es una de las principales plataformas sin descargas basadas en la nube a las que se puede acceder tanto en dispositivos móviles como de escritorio.

Puede albergar hasta 5000 participantes y ofrece conferencias digitales en vivo, pregrabadas y bajo demanda con un máximo de tres transmisiones de video simultáneas. WorkCast se integra con PowerPoint, Marketo, Salesforce, Hubspot y otras herramientas populares de CRM.

WorkCast también es la plataforma preferida para organizar una feria comercial en línea, ya que permite a los asistentes recorrer los puestos virtuales y conversar con los representantes.

Las funciones de gestión de eventos incluyen registro y recordatorios en línea y por correo electrónico, así como soporte de eventos en vivo.

Otras características de WorkCast incluyen:

• Webinars mensuales ilimitados
• Panelistas ilimitados
• Bloqueo de eventos
• función de preguntas y respuestas
• acceso telefónico
• biografías del anfitrión
• Uso compartido de archivos, presentaciones y videos
• Informes de asistencia y registro
• Plantillas de seminarios web
• votación en vivo
• Mensajes de difusión
• Mensajes de chat públicos y privados
• Grabación de conferencias

Al momento de escribir este artículo, WorkCast no ofrece funciones para tomar notas en línea ni salas de reuniones, por lo que deberá usar otra herramienta de pizarra en línea. Es más adecuado para conferencias que dependen menos de la colaboración de la audiencia y más solo de presentaciones.

WorkCast ofrece tres planes pagos desde $2995/año para 500 asistentes hasta $5940+/año para hasta 5000 asistentes.

Seminarios web de vídeo Zoom

Los seminarios web de video de Zoom pueden albergar hasta 50,000 espectadores y un máximo de 100 panelistas de video en vivo. Además de transmitir conferencias en línea en YouTube Live y Facebook Live, Zoom Events también se integra con Salesforce, Marketo y otras herramientas de CRM.

Para ayudar a prevenir Zoombombing, la plataforma está protegida con contraseña, tiene salas de espera virtuales y encriptación AES-256.

Los participantes y panelistas deben instalar la aplicación móvil de escritorio o iPhone y Android para unirse al evento. Aquellos que aún no tienen la aplicación instalada son redirigidos automáticamente a la página de descarga una vez que hacen clic en el enlace de la invitación. También está disponible el acceso telefónico de solo audio.

Las características adicionales incluyen:

• Aprobar funciones de presentador
• Uso compartido de archivos y videos
• Fondos virtuales
• Herramientas de encuestas y preguntas y respuestas
• coanfitriones
• Lista de participantes
• Análisis de compromiso de los asistentes
• Métricas de informes
• Silenciar/no silenciar
• Capacidades para compartir pantalla
• mensajes de chat
• Subtítulos
• Vista de orador activo
• Grabación local y en la nube
• Herramienta de pizarra

Su característica más valiosa es la capacidad de dividir a los asistentes en salas de trabajo. Esto ayuda con la participación de la audiencia y la lluvia de ideas. Es ideal para conferencias que destacan la colaboración de los asistentes, la creación de redes y la capacitación de toda la empresa.

Zoom Video Webinars ofrece 6 planes pagos desde $40.00/año para 100 asistentes hasta $6490/año para 10,000 asistentes.

Haga clic en Reunión

ClickMeeting es una plataforma de eventos virtuales basada en navegador que permite eventos en línea en vivo y pregrabados.

Alberga hasta 1000 personas, permite una cantidad ilimitada de eventos mensuales en línea y hasta 6 panelistas. Tiene una cantidad especialmente alta de integraciones de herramientas de comunicación y colaboración, que incluyen Zapier, Dropbox, Slack, Facebook y YouTube Live para una transmisión web, Moodle y PayPal.

Las características adicionales incluyen:

• Pizarra
• Control remoto de pantalla
• Uso compartido y almacenamiento de archivos
• Herramienta de pizarra
• Herramientas de encuestas, preguntas y respuestas
• Herramienta de mensajería de chat
• Acceso móvil
• Certificados de eventos personalizables
• Configuración de grabación de eventos y publicación automática
• Protección de contraseña
• acceso telefónico
• Registro de conferencias personalizable
• Informes y análisis de eventos en PDF exportables
• Certificación SSL y cumplimiento de GDPR
• Recordatorios automatizados y encuestas de opinión de los asistentes
• Capacitación en vivo e incorporación
• Gerente de cuentas individuales

ClickMeeting es ideal para empresas que organizan numerosas conferencias en línea cada año, ya que su función de línea de tiempo de seminarios web proporciona horarios, datos y análisis, grabaciones y más sobre eventos en línea pasados ​​​​y futuros.

Tiene tres planes pagos que van desde $ 25.00 por mes hasta $ 40.00 por mes y más. Los complementos incluyen espacio de almacenamiento adicional, límites de espectadores más altos, transmisiones de video en vivo adicionales y subcuentas.

Marcador grande

BigMarker es un software de eventos virtuales sin descarga utilizado por las principales empresas como Google, Hootsuite y Panasonic.

Puede albergar hasta 1000 personas y 9 transmisiones de video en vivo simultáneas. También se integra con plataformas de transmisión web de redes sociales como Facebook Live y Youtube, e incluso puede transmitir eventos en línea desde el sitio web de una empresa.

Es compatible con numerosos navegadores web como Chrome, Firefox e Internet Explorer. También es accesible en dispositivos móviles Android y Apple.

Las características adicionales incluyen:

• Video en vivo y pregrabado
• Compartir pantalla
• Seminarios web recurrentes
• Herramienta de pizarra
• Encuestas en vivo precargadas con resultados en tiempo real
• Encuestas de formularios de Google
• Ofertas emergentes automáticas y manuales y CTA
• Plantillas de página de destino de seminarios web
• Invitaciones por correo electrónico personalizables
• Traducción incorporada
• Cobro de pagos a través de PayPal y stripe
• Insertar formularios de registro en el sitio web
• Integración con Analytics, Dropbox, Salesforce, Mailchimp y más
• Grabaciones de eventos
• Protección de contraseña
• Lista de participantes
• Datos y análisis
• acceso telefónico
• Mensajes de chat en vivo
• Presentación y uso compartido de archivos

BigMarker es mejor para las empresas que desean organizar eventos virtuales en su propio sitio web, así como para aquellas que organizan seminarios web pagos recurrentes como fuente de ingresos.

BigMarker ofrece tres planes pagos que varían en precio desde $ 79 por mes a $ 299 por mes.

WebinarJam

WebinarJam es una tecnología de transmisión basada en la nube con más de 50 000 usuarios.

Puede albergar hasta 5000 espectadores, seis presentadores y puede transmitir eventos en vivo y pregrabados. Las dos características más exclusivas de WebinarJam son sus herramientas "Botón de pánico" y "Oferta activa".

Si los anfitriones experimentan un problema técnico o si la seguridad de una reunión se ve comprometida, simplemente activan el botón de pánico para crear una nueva sala de conferencias que transfiere automáticamente a todos los participantes, archivos y anfitriones.

La función Oferta activa muestra no solo un descuento o un producto ofrecido en todas las pantallas, sino que también incluye una cuenta regresiva que muestra el tiempo y las cantidades restantes.

Las características adicionales de WebinarJam incluyen:

• Registro con un clic
• Folletos y uso compartido de archivos/videos en vivo
• Integraciones con Zapier, Mailchimp, Constant Contact
• Compartir pantalla
• Control remoto de pantalla
• Herramienta de pizarra
• Compatibilidad con archivos PDF, PDG, Excel y Google doc
• mensajes de chat
• Herramientas de encuestas, encuestas y preguntas y respuestas en vivo
• Grabaciones automáticas de conferencias
• Análisis de rendimiento

Aunque WebinarJam establece un límite de tiempo máximo de cuatro horas para los eventos virtuales, sigue siendo la mejor opción para las empresas especialmente preocupadas por las plataformas de conferencias en línea asequibles.

Los precios y planes de WebinarJam incluyen 3 planes pagos desde $499.00/año para 500 asistentes hasta $999.00/año para 5000 asistentes.

vFerias

vFairs es una solución de eventos virtuales e híbridos que ofrece seminarios web, ferias comerciales, ferias de trabajo y más, tanto en vivo como pregrabados.

Es especialmente conocido por su gamificación en el evento para impulsar el compromiso, así como por su espacio de evento 3D inmersivo. Pruebas de trivia, tablas de clasificación e incluso búsquedas del tesoro virtuales hacen que los eventos sean memorables y divertidos.

Antes de los eventos, los panelistas o expositores pueden enviar presentaciones, hojas de datos y otros folletos que luego se compilan para que los invitados puedan examinarlos a su conveniencia durante el evento.

Características como un mostrador de información virtual y un espacio virtual para eventos que permite a los invitados "recorrer" los puestos y los espacios para eventos tal como lo harían con la ayuda cara a cara para que el evento sea personal y realista.

Las características adicionales incluyen:

• Oradores principales
• Notificaciones de recordatorio por SMS y correo electrónico
• Perfiles de los asistentes
• Presentaciones y videos descargables
• Preguntas y respuestas en vivo/características de participación de la audiencia
• Sesiones de trabajo
• Sesiones virtuales de graduación, eventos de ex alumnos y eventos del día de apertura
• Ferias de beneficios para conectar a los empleados con los proveedores de beneficios en tiempo real para elegir el mejor plan para sus necesidades
• Comunicación en grupo y chat 1:0, audio y video
• Informes y análisis
• Soporte multilingüe
• Registro personalizado y páginas de inicio de eventos

Los precios de vFairs se basan en cotizaciones, por lo que las empresas deberán comunicarse directamente con el proveedor para obtener una cotización de precios. La cotización también le permitirá delinear la cantidad máxima de asistentes y anfitriones que necesita.

esperando

Hopin es una plataforma de eventos en línea todo en uno que, además del formato de seminario web estándar, también ofrece varias salas virtuales interactivas en las que los asistentes pueden ingresar.

Hasta 5 oradores u organizadores pueden organizar eventos que duran hasta 72 horas para un máximo de 100 000 asistentes. (Si se necesitan números mayores, Hopin puede personalizar un plan único para sus necesidades).

Hopin ayuda a los usuarios a reclutar patrocinadores de eventos y facilita la venta de boletos en cualquier moneda para eventos en línea como cursos en línea, ferias y ferias comerciales, talleres y eventos híbridos. Acepta pagos a través de Stripe, proporciona enlaces únicos para un mejor seguimiento y análisis de clientes potenciales y ofrece una página de inicio de registro única optimizada para SEO.

Además, Hopin ofrece su propia página de eventos en línea única donde puede enumerar su evento y explorar los próximos que sean relevantes para sus intereses, lo que facilita aún más la creación de redes y el aumento de su audiencia.

Otras características incluyen:

• Vestíbulo virtual con calendario de eventos
• Mensajes de chat privados y en todo el evento
• Sesiones de trabajo uno a uno
• Sesiones en vivo simultáneas ilimitadas
• Formularios de registro personalizados
• Eventos de marca personalizados
• Integración de terceros (Magneto, Salesforce, HubSpot, Zapier, etc.)
• Plataforma de creación de eventos sin código
• Función de red para conectar asistentes específicos
• Análisis de eventos

Hopin ofrece 4 planes pagos desde $99.00/host por mes hasta $799.00+/5 hosts por mes.

Alternativas de videoconferencia a pequeña escala

Las plataformas de conferencias digitales cubiertas aquí son ideales para eventos y seminarios web en línea a gran escala y son para empresas que desean poder reemplazar casi por completo las conferencias presenciales.

Las empresas más pequeñas y las conferencias en línea que no necesitan albergar a miles de asistentes encontrarán el software estándar para reuniones en línea y conferencias web que mejor se adapte a sus necesidades.

Nuestras comparaciones de software popular para videollamadas como Zoom vs WebEx desglosan las características y funcionalidades principales, las integraciones y la experiencia general del usuario de estas plataformas de reuniones virtuales, lo que permite a las empresas encontrar el ajuste perfecto.

Preguntas frecuentes sobre plataformas de conferencias virtuales