Los 12 mejores proveedores de salas de datos virtuales

En los últimos tiempos, los VDR (cuartos de datos virtuales) se han convertido en una de las herramientas de computación en la nube de más rápido crecimiento. Los servicios de la sala de datos han eliminado todos los obstáculos entre el tiempo, la ubicación y el lugar al reunir a las personas en un solo lugar.

Con el tiempo, la necesidad de salas de datos virtuales está creciendo y, en los últimos años, ha visto un aumento en los ingresos, valorados en la friolera de 800 millones de dólares estadounidenses. No es de extrañar que se proyecte que el mercado global de salas de datos virtuales siga creciendo, ya que los proveedores de VDR ofrecen mucho valor a las empresas de todo el mundo.

¿Qué es una sala de datos virtual?

Las salas de datos virtuales o los proveedores de VDR son muy parecidos a una sala de registros o una biblioteca. Es un depósito de información en línea que permite a las empresas compartir datos corporativos críticos y confidenciales y almacenar de forma segura reservas de datos. Además, las salas de datos virtuales son un conjunto completo de herramientas esenciales, desde funciones de votación hasta herramientas de anotación, gestión de documentos de la junta, autenticación de múltiples factores, etc.

Los servicios de sala de datos se utilizan en múltiples ciclos comerciales, como due diligence, estudios clínicos, recaudación de fondos, bancarrota, fusiones y adquisiciones, capital privado y más.

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¿Cuáles son las características comunes de las salas de datos virtuales?

Aquí hay una lista de algunas de las características clave que vienen con el software de la sala de datos virtual:

Historial de lectores: ¿Desea realizar un seguimiento de los clics en los documentos que se realizaron con mayor frecuencia? O, en promedio, ¿cuánto tiempo se dedica a los documentos? ¿O a dónde más han navegado los miembros del equipo dentro de la plataforma segura? ¡No temas! Puede hacer todo esto y mucho más con esta función del software.

Acceso de solo lectura: hay conjuntos de datos confidenciales y críticos que no puede permitir que todos vean o editen por razones de seguridad. Entonces, ¿cómo hacerlo? Sí, las salas de datos virtuales tienen la capacidad de permitir que los administradores decidan quién puede acceder a estos archivos confidenciales y quién no.

Seguridad y cifrado: en el mundo acelerado de hoy, la seguridad cibernética es una de las principales preocupaciones de muchas entidades comerciales. Las salas de datos virtuales superan a las aplicaciones de gestión de proyectos en lo que respecta al cifrado de extremo a extremo y al suministro de una plataforma segura. Sí, los proveedores de VDR tienen la capacidad de otorgar permisos de documentos a usuarios específicos para mantener la privacidad. Además, la trituración remota y las marcas de agua añaden más seguridad.

Uso compartido de archivos: la mayor ventaja, las salas de datos virtuales agilizan el proceso de reuniones virtuales y colaboración, lo que a su vez mejora el compromiso laboral.

Carga masiva: en esta era digital, mantener un registro de datos de gran volumen no es fácil. Por lo tanto, la adopción de soluciones en la nube lo ha facilitado. Ahora las empresas pueden cargar datos masivos de una sola vez a una buena velocidad y sin interrupciones.

Carga de archivos mediante arrastrar y soltar : puede cargar fácilmente archivos en salas de datos virtuales arrastrando y soltando carpetas/archivos desde su escritorio a la carpeta ordenada de VDR.

Chat en vivo: la comunicación es la clave. Los mejores proveedores de salas de datos ahora han comenzado a invertir en investigación y desarrollo para poder crear características más innovadoras que faciliten la colaboración. Por lo tanto, con la función de chat en vivo, puede discutir documentos y aspectos importantes de la reunión con usuarios remotos.

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¿Cómo funciona una sala de datos virtual?

Una sala de datos virtual es un sistema de almacenamiento basado en la nube que le permite conservar información comercial/información personal importante y confidencial de forma segura. También se encarga de las transacciones financieras de su negocio también. Hay muchas empresas disponibles para proporcionar y mantener salas de datos virtuales con sistemas de máxima seguridad. Con la ayuda de estos cuartos de datos virtuales, los usuarios pueden compartir fácilmente la información solo con quienes estén dispuestos a hacerlo. Los negocios se pueden hacer a un ritmo más rápido. Estas salas virtuales brindan acceso a los postores y compradores para compartir su información y cerrar tratos a través de Internet.

Los 12 mejores proveedores de salas de datos virtuales

Encontrar la mejor solución para su organización puede ser un poco abrumador, especialmente cuando hay tantos proveedores de salas de datos virtuales en el mercado. Bueno, afortunadamente, no tiene que perder el tiempo buscando los servicios de sala de datos que mejor se adapten a sus necesidades. ¡Para eso estamos aquí!

Sin más preámbulos, echemos un vistazo a los mejores proveedores de salas de datos virtuales.

Videotutorial

Proporcionamos este artículo en forma de videotutorial para comodidad de nuestros lectores. Si está interesado en leer, omita el video por ahora y mírelo después de completar la lectura de este artículo.

1. iDeals

iDeals es la mejor y más segura sala de datos virtual que lo ayuda a almacenar y proteger sus documentos comerciales importantes con la máxima seguridad. Estos VDR vienen con una interfaz de usuario muy intuitiva que ayuda a los usuarios a comprender el proceso de trabajo en muy poco tiempo. Esto se puede usar en cualquier navegador y dispositivo sin usar ningún tipo de complemento. Admite más de 25 formatos de archivo para una visualización, impresión y descarga seguras. Todos los centros de datos de iDeals están certificados con ISO27001 y auditados por EY.

Características

• Carga de archivos mediante arrastrar y soltar
• Admite más de 25 formatos de archivo
• Integrar con Internet Explorer
• Numeración automática de índices

Precios

iDeals ofrece sus salas de datos virtuales en tres planes diferentes, como Pro, Business y Enterprise. Los precios de todos los planes se proporcionan en la siguiente captura de pantalla.

2. Firmex

Firmex es el servicio de sala de datos virtual más confiable que proporciona una interfaz más inteligente para que los usuarios trabajen de manera más rápida y eficiente. Los clientes de Firmex abren más de 15.000 cuartos de datos cada año. Proporciona muchas herramientas poderosas para salvaguardar sus documentos y datos importantes. Cuenta con un equipo de soporte experto con mucho talento para ayudarlo las 24 horas del día y resolver sus problemas.

Características

• Verifique al instante lo que ven los usuarios
• Ingreso y acceso seguro de usuarios
• Gestión avanzada de usuarios
• Indexación automática perfecta
• Soporte experto 24/7/365

3. Intraenlaces

Intralinks es el VDR más avanzado del mundo que acelera sus negocios a gran escala con facilidad y a un ritmo más rápido. Esto emplea un proceso totalmente automatizado para completar las operaciones sin errores y mantener la precisión. Es rico en funciones y proporciona soporte experto de todos los tiempos. El equipo de soporte de Intralinks está formado por seres humanos reales y bien calificados. Como se trata de un proceso automatizado, todas las operaciones se realizaron bajo una línea de tiempo diseñada sin confusión ni interrupciones.

Características

• Preparación avanzada de ofertas
• Configuración e implementación aceleradas de VDR
• Redacción de IA
• Informes detallados
• Flujo de trabajo de fusiones y adquisiciones
• Soporte de video con integración de Zoom
• 24/7/365 / soporte para usuarios finales

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4. Documentos seguros

SecureDocs es una de las salas de datos virtuales más rápidas en la que confían muchas empresas de todo el mundo, independientemente de su tamaño o escala (grande y pequeña). Puede configurar un nuevo VDR en SecureDocx en solo 10 minutos y eso también a un precio muy asequible. Su precio inicial es de $250/mes que incluye usuarios ilimitados y documentos ilimitados. Tiene un sistema de seguridad de alto nivel y pone esto como su primera prioridad.

Características

• Tablero personalizable
• Búsqueda Avanzada
• Firma Electrónica y Plantillas
• Informes de registro de auditoría
• Almacenamiento ilimitado y usuarios ilimitados
• Centros de datos de servicios web de Amazon

Precios

Securedocs ofrece sus Virtual Data Rooms en tres planes diferentes. Como paquetes de 3 meses, 12 meses y volumen. Los precios de todos los planes se proporcionan en la siguiente captura de pantalla.

5. EthosData

EthosData proporciona salas de datos virtuales simples y seguras para completar sus transacciones con facilidad. Te hace concentrarte en las transacciones y ellos se encargarán de todos los documentos y transacciones relacionadas con la transacción. Mantiene la información y los detalles de sus ofertas confidenciales. Asigna expertos para ejecutar las salas de datos virtuales y lo ayuda todo el tiempo.

Características

• Elimina la complejidad
• Las salas de datos están a cargo de expertos
• Sin software ni complementos para instalar
• Plataforma certificada según estándares internacionales de terceros
• Sesiones de entrenamiento ilimitadas disponibles
• servicio 24/7

Precios

EthosData sirve salas de datos virtuales en tres planes diferentes y cada plan ofrece una prueba gratuita de 30 días. Los precios y ventajas de los tres planes se proporcionan en la siguiente captura de pantalla.

6. Sala de ofertas

DealRoom es una sala de datos virtual segura y fácil de usar que mantiene segura su información y datos confidenciales. Puede almacenar, compartir y colaborar fácilmente en documentos importantes. Puede controlar la accesibilidad y visibilidad de los archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además, puede cambiar los permisos de los archivos fácilmente en cualquier momento. Proporciona análisis detallados del comportamiento del usuario en una forma fácilmente comprensible.

Características

• Seguro seguro
• Fácil de usar
• Fácil de conectar con documentos
• Puede ver archivos sin salir de la plataforma
• Soporte 24/7

Precios

DealRoom ofrece sus salas de datos virtuales en tres planes diferentes. Como habitación individual, profesional y empresarial. La facturación se puede realizar de forma Mensual y Anual. El precio de una Habitación Sencilla en Facturación Mensual es de $1250 y en Facturación Anual cuesta $1000. Para conocer los precios de los planes Professional y Enterprise, debe comunicarse con DealRoom.

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7. Envío de documentos

DocSend es una sala de datos virtual moderna con una interfaz fácil de usar. Puede compartir varios archivos y puede acceder a todos ellos en un solo lugar con un solo enlace. Le permite restringir direcciones de correo electrónico y dominios específicos que acceden a sus salas de datos virtuales. También puede agregar una capa adicional de protección habilitando la seguridad del código de acceso a su VDR. DocSend tiene una característica sorprendente de personalizar su VDR con logotipos y pancartas personalizados. Los espectadores pueden acceder a su VDR desde cualquier navegador y dispositivo sin instalar ni usar complementos adicionales.

Características

• Se puede acceder a todos los documentos usando un solo enlace
• Gestión inteligente de permisos
• Acceso granular a archivos
• Personalice su sala de datos
• Soporte experto 24/7

Precios

Las salas de datos virtuales de DocSend están disponibles en cuatro planes diferentes. Como Personal, Estándar, Avanzado y Empresarial. Todos los planes se facturan en forma mensual y anual. Los precios de todos los planes se proporcionan en la siguiente captura de pantalla.

• Facturación Mensual

• Facturación Anual

8. Ansarada

Ansarada es una sala de datos virtual rápida y compatible con dispositivos móviles que puede ser utilizada incluso por principiantes. Tiene el mejor sistema de seguridad que rastrea todo su uso y autodestruye los archivos independientemente de la ubicación. Ansarada emplea los procesos con automatización de IA para ofrecer resultados premium a los usuarios. Los expertos experimentados siempre están a un solo clic de distancia y lo ayudan de la manera que desee. También proporciona una versión de prueba gratuita de 14 días.

Características

• Diseño simple
• Máxima seguridad
• Usuarios ilimitados
• Flujos de trabajo e información basados ​​en IA
• Potente colaboración

Precios

Ansarada cobra las salas de datos virtuales de acuerdo con los planes de datos y la facturación se puede realizar de forma mensual, 3 meses, 6 meses y 12 meses. Los precios de todos los planes según la facturación se proporcionan en la siguiente captura de pantalla.

9. Citrix

Citrix es una sala de datos virtual basada en la nube que le permite acceder a información/datos importantes y confidenciales almacenados desde cualquier lugar. Viene con un sistema de seguridad avanzado que hace que su VDR sea más seguro. Siempre rastrea sus transacciones y las audita de manera efectiva. Además, proporciona el análisis de los datos auditados. Incluso puede programar el tiempo para auditar el contenido, que es una característica increíble proporcionada por Citrix. Proporciona una copia de seguridad en DVD de sus ofertas una vez que se completa la oferta.

Características

• Seguridad de datos avanzada
• Amplia auditoría e informes
• Carga y sincronización optimizadas
• Copia de seguridad de DVD
• Atención al cliente 24/7

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10. Habitaciones

Drooms es una de las mejores soluciones de salas de datos virtuales del mundo para administrar activos inmobiliarios. Viene con seguridad de alto nivel para mantener los datos confidenciales y seguros. Viene con una interfaz de usuario intuitiva para que los usuarios se sientan más cómodos. Las salas de datos virtuales de Drooms se construyen con la combinación de inteligencia artificial y tecnología de aprendizaje automático para un flujo de trabajo súper inteligente.

Características

• Intuitivo
• Inteligencia artificial
• Seguro
• Acceso multinivel
• Asistencia técnica telefónica y en línea las 24 horas, los 7 días de la semana

Precios

Drooms ofrece sus salas de datos virtuales como una versión de prueba gratuita de 30 días que incluye 5 usuarios y 1 GB de almacenamiento como ventajas. Su versión pro está disponible a $14.45 por usuario por mes y brinda beneficios como más de 10 usuarios y más de 3 GB de almacenamiento. También está disponible un plan personalizado para los usuarios que buscan usuarios ilimitados y almacenamiento ilimitado.

11. Digificar

Digify es un servicio de sala de datos virtual que permite a los usuarios personalizar sus salas de datos a su gusto. Organiza todos los datos organizados y presenta a los usuarios hasta la fecha. Digify está certificado por ISO207001 por sus niveles de seguridad. Su seguridad es muy fuerte y solo la persona/usuario adecuado puede acceder a los documentos almacenados en las salas de datos. Para atraer a los espectadores, puede personalizar y agregar sus logotipos, colores y avatares personalizados a sus salas de datos. Cuenta con un equipo de expertos para asistirlo las 24 horas.

Características

• Protección de contraseña
• Filigrana
• Restricciones de impresión y descarga
• Seguimiento de documentos
• Protector de pantalla
• Caducidad y autodestrucción de documentos

Precios

Las salas de datos virtuales de Digify están disponibles en tres planes diferentes, como Pro, Team y Business. Se acepta pago en facturación Mensual y Anual. A continuación se detallan los precios de todos los planes según facturación.

• Facturación Mensual
  • Pro – $150 por mes
  • Equipo - $ 400 por mes
  • Negocios - $ 1500 por mes
• Facturación Anual
  • Pro – $99 por mes
  • Equipo – $25 por mes
  • Negocios - $ 1000 por mes

12. tintineó

Clinked es uno de los mejores servicios de Virtual Data Room que facilita que los usuarios compartan datos confidenciales con las partes interesadas externas. Esta es una solución simple y rentable para todo tipo de empresas para almacenar y compartir datos confidenciales en un entorno seguro. Puede personalizar la sala de datos en cuestión de minutos. Realiza un seguimiento de todos los datos de actividad, analiza y proporciona información completa al usuario. Se agrega una capa adicional de protección a la sala de datos configurando una contraseña para sus datos confidenciales.

Características

• Firmas electrónicas legalmente vinculantes
• Más de 3000 aplicaciones para conectarse
• Pista de auditoría
• Encriptado de fin a fin
• SSL de 256 bits en tránsito y AES

Precios

Clinked brinda servicios de Virtual Data Room en cuatro planes diferentes. Como Lite, Standard, Premium y Enterprise. El pago se puede realizar en facturación mensual, anual y de 2 años. A continuación se detallan los precios de todos los planes según facturación.

• Facturación Mensual
  • Lite – $99/mes
  • Estándar – $248/mes
  • Prima – $495/mes
  • Empresa – $995/mes
• Facturación anual
  • Lite – $83/mes (facturado anualmente)
  • Estándar: $ 209 / mes (facturado anualmente)
  • Premium: $ 416 / mes (facturado anualmente)
  • Enterprise: $ 836 / mes (facturado anualmente)
• Facturación de 2 años
  • Lite – $64/mes (facturado cada dos años)
  • Estándar: $ 162 / mes (facturado cada dos años)
  • Prima: $ 322 / mes (facturado cada dos años)
  • Enterprise: $ 647 / mes (facturado cada dos años)

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Tabla comparativa de proveedores de salas de datos virtuales

La siguiente tabla compara las salas de datos virtuales para que pueda tener una mejor imagen y decidir cuál se ajusta a las necesidades de su empresa.

veredicto final

Es hora de deshacerse de las aplicaciones de gestión de proyectos y subirse al carro del software de sala de datos virtual. Esto se debe a que los VDR borran los límites de región y tiempo, brindando a todos un lugar neutral y seguro para realizar negocios.

Espero que este tutorial le haya ayudado a conocer los 12 mejores proveedores de salas de datos en línea . Si quieres decir algo, háznoslo saber a través de las secciones de comentarios. Si le gusta este artículo, compártalo y siga a WhatVwant en Facebook, Twitter y YouTube para obtener más consejos técnicos.

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