Los mejores sistemas telefónicos VoIP para escuelas y características para elegir

La pandemia de coronavirus ha cambiado el panorama de casi todos los aspectos de la vida diaria, y las escuelas no están exentas de eso. COVID ha introducido el aprendizaje remoto como una nueva realidad para muchas personas. Los sistemas telefónicos de oficina VoIP han ayudado a que la transición a una nueva normalidad sea un poco más fácil.

Además de los planes telefónicos comerciales más económicos , VoIP ofrece tantas características del sistema telefónico en la nube que benefician a las escuelas que hacen la transición al aprendizaje remoto, como la inclusión de capacidades de conferencia y videoconferencia ampliamente ampliadas, y una amplia gama de otras características que pronto llegarán los nuevos usuarios de VoIP. para ver como indispensable para sus rutinas diarias.

Las funciones de VoIP varían entre los proveedores de VoIP, y los proveedores de servicios basados ​​en la nube agregan aún más comodidad y funciones avanzadas, pero todos los servicios de telefonía IP ofrecen los mismos beneficios importantes en una mayor capacidad de administración de las comunicaciones para las escuelas que los primeros usuarios en otros campos se han dado cuenta. Le mostraremos qué funciones de VoIP pueden beneficiar más a su escuela y qué proveedores ofrecen la mejor gama de funciones que se adaptan a las necesidades de su escuela.

Funciones de VoIP para escuelas

VoIP para escuelas ofrece la misma funcionalidad de los sistemas telefónicos comerciales , además de muchas características importantes adicionales que permiten comunicaciones más rápidas, eficientes y versátiles. Estas herramientas de vanguardia ayudan a los administradores y al personal del sistema educativo a mantenerse al día con los comportamientos y expectativas de comunicación de los padres, estudiantes, agencias públicas, servicios de medios, proveedores de servicios y otros expertos en tecnología de hoy.

Compare las características funcionales que ofrecen los proveedores de servicios de VoIP empresarial que pueden beneficiar a las escuelas. Los proveedores populares incluyen RingCentral , Vonage , Nextiva , GoToConnect , 8×8 , Dialpad , Mitel , entre otros.

Envío de fax en línea	sí	No	sí	sí	sí	sí	sí	No	sí
Videoconferencia	No	sí	sí	No	sí	sí	sí	sí	sí
Enrutamiento de llamadas	sí	sí	No	sí	sí	sí	sí	sí	No
Llamadas de conferencia	sí	sí	sí	sí	sí	sí	sí	sí	sí
Transcripción de mensajes de voz	sí	sí	sí	sí	sí	sí	sí	sí	sí
Grabacion de llamada	sí	sí	sí	sí	sí	Departamento Auto Grabación	sí	sí	sí
Reenvío de llamadas	sí	No	No	No	sí	sí	sí	sí	sí
SMS grupales automatizados	sí	sí	No	sí	sí	sí	No	No	No

Envío de fax en línea

El fax en línea envía documentos escaneados en papel o documentos creados digitalmente en un formato de archivo digital desde su computadora o dispositivo móvil a través de Internet. La alternativa moderna de fax en línea al fax tradicional requiere introducir documentos en papel en una máquina de fax independiente para enviarlos y retirar físicamente los documentos en papel recibidos de la máquina de fax después de imprimirlos. El envío de faxes en línea le permite enviar faxes de manera segura y directa desde la oficina de la escuela, el salón de clases, el hogar, la reunión fuera del campus, la habitación de hotel o cualquier otro lugar con un ancho de banda de Internet sólido .

Características y ventajas del envío de faxes en línea

• Transferencias de archivos grandes : el envío de faxes en línea le permite enviar archivos de más de 100 páginas, fotos de alta resolución, videos, archivos de audio y grandes libros de trabajo de hojas de cálculo. Sin esto, puede ser difícil o imposible transmitir archivos por encima de un cierto límite de tamaño.
• Entrega grupal : el sistema envía automáticamente un mensaje a la bandeja de entrada de cada destinatario. Envíe faxes sin papel a muchos maestros, padres, grupos de estudiantes u otros grupos grandes de destinatarios diferentes simultáneamente según sea necesario. Esta característica por sí sola puede generar aumentos potencialmente significativos en la productividad del equipo de la oficina de administración de la escuela en el transcurso de un año escolar.
• Firmas electrónicas : firme digitalmente los documentos recibidos o enviados por fax. Esto es esencial en la práctica estándar actual en la mayoría de las instituciones conscientes de los costos. La transmisión de formularios a través de canales electrónicos ahorra mucho tiempo y dinero a las escuelas, en comparación con el lento y costoso envío por correo en papel o las transferencias de mano a mano.
• Fax móvil : reciba transferencias de documentos desde cualquier lugar donde haya acceso a Internet. La capacidad de fax en línea permite a los administradores escolares ocupados evitar los procesos de tener empleados que regresan a la oficina por fax mientras están fuera de la oficina.
• Mayor privacidad : los faxes enviados en línea pueden enviarse a su bandeja de entrada de correo electrónico, en lugar de a la máquina de fax de la oficina de su escuela, para una mayor velocidad de entrega, conveniencia, eficiencia y protección de información confidencial.

Videoconferencia

Los sistemas de videoconferencia permiten la comunicación por video entre muchas personas en diferentes ubicaciones , lo que permite que los maestros, estudiantes, padres y administradores, proveedores, etc., se reúnan desde sus distintas ubicaciones, pero todos tienen la sensación de que están en la misma sala. Las videoconferencias se realizan principalmente a través de sistemas de transmisión IP y RDSI digitales, que pueden entregar toneladas de datos creados a partir de las cámaras y los micrófonos durante el uso. Estos sistemas brindan imágenes y audio de altísima calidad , lo que hace que parezca que realmente se está en una reunión cara a cara.

Los nuevos sistemas basados ​​en Internet también requieren mucho menos hardware y gastos de instalación que las generaciones anteriores de tecnología de videoconferencia . Los sistemas de telepresencia de última generación producen audio y video de alta fidelidad para experiencias mejores y más realistas en seminarios, presentaciones de oradores invitados para coloquios y otros eventos de enseñanza destacados.

Características y beneficios de la videoconferencia

• Videoconferencia de escritorio : fácil de usar y muy asequible, esta opción de conferencia se puede iniciar simplemente descargando e instalando una aplicación. Permite que cualquier persona organice videoconferencias directamente desde su escritorio en la escuela o el hogar. Solo necesita una cámara web, un micrófono, altavoces (para garantizar llamadas de alta calidad ) y una conexión a Internet confiable . También puede realizar y recibir llamadas desde dispositivos móviles , lo que le permite realizar videoconferencias desde casi cualquier lugar.
• Videoconferencia de telepresencia : los teléfonos y las redes están conectados con cámaras ubicadas sobre las mesas de conferencias y los monitores para brindar la sensación de estar realmente en la sala con los participantes de la reunión. Esto ofrece una experiencia de alta calidad .
• Costos de viaje reducidos : puede reunirse con personas en lugares distantes mientras está sentado en su escritorio en la escuela o en casa. Esto reduce significativamente los costos de gasolina y transporte público.
• Mayor productividad del personal escolar : es mucho más probable que los correos electrónicos, la mensajería instantánea e incluso las llamadas telefónicas terminen en malentendidos porque no hay comunicación cara a cara para ayudar a interpretar el significado de los matices importantes. Las videoconferencias ayudan a los participantes a concentrarse mejor, ser entendidos con mayor claridad y avanzar más rápidamente para tomar decisiones y pasar a los siguientes pasos de los proyectos administrativos.
• Comunicaciones mejoradas : las comunicaciones por video permiten a los participantes ver las expresiones faciales de los demás e interpretar el lenguaje corporal común. Agregar señales visuales solo ayuda a ambas partes a comprender los temas en cuestión. Los funcionarios escolares pueden realizar reuniones en tiempo real , lo que ayuda a los maestros y al personal a sentirse mucho más conectados con la escuela.

Pizarras digitales

Las pizarras blancas de alta tecnología se asemejan a las pizarras de borrado en seco convencionales con las que los estudiantes ya están familiarizados, pero están repletas de características modernas para facilitar el aprendizaje moderno e interactivo. Las pizarras digitales interactivas de última generación de hoy en día pueden utilizar sus materiales didácticos de pizarra en formas que antes no eran posibles.

Las pizarras digitales de última generación interactúan con programas de computadora, documentos digitales y archivos de fotos, todo al tocar la pantalla de la pizarra. El panel táctil de la pizarra está conectado a una computadora y la computadora está conectada a un proyector.

El instructor de la clase puede modificar la información en la pizarra, copiarla y moverla a la siguiente diapositiva. Él / ella puede escribir en él como en una pizarra tradicional, pero la pizarra digital convierte la escritura a mano en la pizarra en texto, que se puede recuperar inmediatamente como referencia durante la sesión de clase.

Características y ventajas de las pizarras digitales

• Contenido multimedia : las pizarras digitales están diseñadas para abrir e interactuar con archivos electrónicos y programas de software. Incluso admiten una variedad de aplicaciones diseñadas para su uso en una computadora. La pizarra se puede usar para buscar en Internet, ayudar a los estudiantes a hacer presentaciones orales más sólidas, jugar videojuegos y mucho más.
• Foco : toda la imagen se puede oscurecer para resaltar solo un área específica en la pizarra simplemente arrastrando el foco a cualquier lugar deseado en el pizarrón. Esto permite al usuario dirigir la atención de los estudiantes rápidamente.
• Interacción con el contenido de la pantalla : los instructores y los estudiantes del aula pueden interactuar con la información utilizando un lápiz óptico o el dedo para dibujar, resaltar, activar hipervínculos, presionar botones en pantalla para ejecutar comandos en tiempo real .
• Participación en clase : los estudiantes pueden interactuar con el contenido en lugar de solo leer las notas de clase. Los participantes pueden abrir aplicaciones desde la pizarra para crear presentaciones, haciéndolas más interactivas y fáciles de usar para el estudiante.
• Compatibilidad y calidad confiables : las versiones anteriores de las pizarras eran notorias por no interactuar como se esperaba con otras tecnologías necesarias para las presentaciones integradas y por no funcionar en absoluto con otras. Las pizarras digitales actualizadas de hoy en día reducen el riesgo de no poder conectarse con otros equipos y dispositivos, enseñar atascado desde su propia memoria o notas escritas a mano a través de partes clave de su conferencia, sin los beneficios del uso a gran escala de su herramienta de enseñanza central. Dado que la mayoría de las lecciones ahora se basan en pizarras, los maestros necesitan la tecnología de pizarra más confiable.

Enrutamiento de llamadas

No hay hardware costoso involucrado en un sistema VoIP, a diferencia de los sistemas telefónicos tradicionales de nivel empresarial. Todo su sistema de telecomunicaciones está alojado por su proveedor de servicios, lo que significa que todo el equipo necesario para que funcione el sistema de comunicaciones de su escuela está fuera del sitio, administrado de forma remota por su proveedor de servicios de VoIP.

Características y beneficios del enrutamiento de llamadas

• Menús de extensión : el enrutamiento eficiente evita que las personas que llaman tengan tiempos de espera excesivos o que se les desvíe repetidamente a departamentos o personas equivocadas. Dirige a las personas que llaman a la extensión correcta para la persona que necesitan.
• Asistentes automáticos : las personas que llaman se dirigen a los buzones de correo de voz de los miembros del cuerpo docente y otros empleados de la escuela, o se les proporciona la información que necesitan para resolver su problema específico por sí mismos o para volver a llamar para obtener ayuda.
• Cola de llamadas, desvío de llamadas : la cola de llamadas permite que las personas que llaman permanezcan en la línea mientras usted está ayudando a una persona que llama en otra línea, en lugar de que dejen un mensaje o llamen más tarde (posiblemente se olviden de hacer un seguimiento llamando nuevamente). El desvío de llamadas permite a los empleados administrativos de la escuela dirigir a las personas que llaman a otro número, por lo que cuando no está en la oficina, la conexión con usted sigue siendo perfecta.
• Menores costos de comunicaciones : los sistemas telefónicos VoIP reducen las facturas telefónicas mensuales de las escuelas y eliminan la gran inversión inicial en hardware de sistemas de telecomunicaciones, cableado y costos de mano de obra de instalación. VoIP también aumenta la gama de funciones de comunicaciones, seguridad, seguimiento y gestión. Estos factores de costo y rendimiento hacen que un sistema telefónico basado en Internet sea una mejor inversión en general que un sistema telefónico tradicional que está separado de la red de canales de comunicación en línea integrados de su escuela.
• Enrutamiento de llamadas sin estrés: el enrutamiento automático permite aliviar la preocupación de las secretarias escolares sobre quién está disponible para atender una llamada y quién debe recibir una llamada. Incluso elimina el paso de conectar a las personas que llaman a números de extensión o rastrear a los destinatarios de las llamadas. El enrutamiento es una característica importante para los empleados de la escuela y los padres que necesitan comunicarse con las enfermeras, los maestros, los supervisores, los administradores y los directores de la escuela.

Distribución automática de llamadas

Fuente: Talkdesk

Un sistema ACD es una versión más sofisticada de Call Hunting. En lugar de ir a uno solo de una selección de teléfonos, los sistemas ACD inteligentes colocan a la persona correcta en el teléfono para cada llamada. En lugar del enrutamiento lineal, que siempre se conecta a la primera extensión disponible, los sistemas ACD inteligentes distribuyen las llamadas de manera uniforme a través de las líneas telefónicas o las enruta al agente disponible más calificado.

La operadora automática (IVR) dirige la llamada a la persona adecuada. El ACD identifica la ubicación de la persona que llama, la hora del día, el idioma que habla la persona que llama y la naturaleza del problema que la persona que llama quiere discutir.

Características y beneficios de ACD

• Enrutamiento condicional/basado en habilidades : las llamadas se enrutan según la fecha, la hora, las necesidades de la persona que llama, las circunstancias en las instalaciones u otras condiciones de enrutamiento. Las reglas se pueden establecer para adaptarse a las condiciones si/entonces. Las llamadas se enrutan a la persona con las habilidades más adecuadas para ayudar a la persona que llama. Por ejemplo, si en el personal hay tanto hablantes de inglés como de español, la persona que llama en español se redirigirá a un miembro del equipo que hable español.
• Colas de desbordamiento: las colas de desbordamiento se pueden abrir durante períodos de muchas llamadas o períodos de poco personal para permitir que las llamadas se enruten a los empleados de la escuela que no están incluidos en la cola. Las nuevas reglas de cola temporales se pueden configurar para que se activen automáticamente cuando se produzcan tiempos de espera prolongados o se exceda una tasa máxima establecida de llamadas durante un período de tiempo.
• Buzón de grupo: cualquier miembro del grupo puede revisar los mensajes que van al buzón de un grupo. Esto asegura la respuesta más rápida para las personas que llaman y dejan mensajes.
• Respuesta de llamada más rápida : mejora la experiencia de la persona que llama y aumenta la satisfacción de la persona que llama. Durante los períodos de alto volumen de llamadas en la oficina de su escuela, las personas que llaman eligen la opción de devolver la llamada, en lugar de permanecer en espera en una cola de llamadas. Las personas que llaman identificadas automáticamente como llamadas prioritarias se enrutan directamente a su persona de contacto asignada, sin demora.
• Optimización de recursos : el enrutamiento más eficiente permite que los empleados de la escuela se concentren en resolver los problemas de las personas que llaman, en lugar de perder tiempo tratando sin éxito de manejar problemas fuera de su área de conocimiento. El sistema también utiliza datos de tiempos de llamadas, tiempos de espera, etc., para ayudar a identificar áreas de ineficiencia con fines de capacitación.

Puente de conferencia

La función Conference Bridge de VoIP permite que grandes grupos de personas participen en una llamada telefónica. El servicio telefónico convencional limita las llamadas en conferencia a un máximo de tres personas. Este sistema avanzado puede acomodar a cientos de participantes en una sola llamada, todos al mismo tiempo. Las llamadas puente de conferencia eliminan las comunicaciones, el problema de los viajes de larga distancia, los horarios agitados y los límites financieros como obstáculos para programar reuniones.

La interacción oportuna y eficaz entre los administradores escolares, los miembros del cuerpo docente, otros trabajadores escolares, los padres, los estudiantes, los diversos proveedores de servicios escolares y muchas partes interesadas en la comunidad en general es el requisito central para cualquier institución educativa exitosa.

Características y ventajas del puente de conferencias

• No se requiere configuración : el puente de conferencia lo implementa el proveedor de VoIP. Su escuela solo necesita una línea telefónica dedicada y el equipo de audio adecuado. Los participantes se conectarán llamando al puente de la conferencia, utilizando un número de teléfono y un PIN provistos.
• Elección de capacidad : la tecnología de puente de conferencia admite múltiples salas de conferencias y múltiples participantes de llamadas en cada una. Usted selecciona la cantidad de salas de conferencias y participantes según el modelo, el hardware y los términos de licencia que elija.
• Interfaz gráfica de usuario : las características avanzadas de mejores sistemas incluyen una GUI que permite a los participantes ver quién se ha unido a la conferencia y quién está hablando actualmente. Los moderadores y los administradores de llamadas tienen controles aún más avanzados que brindan más información.
• Asistencia conveniente : los padres pueden asistir a muchas reuniones escolares sin siquiera salir de sus lugares de trabajo o de sus hogares. Los funcionarios del distrito escolar ahorran tiempo que se puede utilizar para hacer más, al eliminar la necesidad de conducir a la escuela para asistir a cada reunión en persona. Los maestros pueden recuperar un tiempo precioso al reunirse en cualquier momento, según sea necesario, con los padres y los funcionarios del distrito cuando surjan problemas importantes.
• Flexible : los participantes pueden acceder a la llamada de conferencia desde teléfonos fijos, teléfonos inteligentes, computadoras, tabletas u otros dispositivos. A diferencia de las reuniones cara a cara, esto permite que las reuniones se programen según las necesidades en lugar de los horarios.

Correo de voz a correo electrónico

Si tiene que estar fuera de la oficina de su escuela con frecuencia, en el campus o fuera del sitio en reuniones del distrito o en eventos relacionados con la escuela fuera del campus, necesita un sistema telefónico que le permita enviar sus mensajes automáticamente a su teléfono móvil u otros dispositivos. La tecnología de correo de voz a correo electrónico también le permite revisar sus mensajes en silencio para capturar llamadas importantes sin interrumpir su reunión actual.

Características y beneficios del correo de voz a correo electrónico

• Interfaz de usuario : configure saludos personales, agregue y administre direcciones de correo electrónico, cambie su nivel de suscripción y administre su facturación, todo desde una interfaz de usuario intuitiva. Se puede acceder a la interfaz de usuario desde su computadora y dispositivos portátiles.
• Funciona con los sistemas telefónicos existentes de su escuela : esta función es compatible con la mayoría de los servicios telefónicos existentes y su buzón de correo de voz viene con números de EE. UU.
• Correo de voz que se puede buscar y leer: las transcripciones de su correo de voz son muy precisas y se entregan a los pocos minutos de recibir un mensaje.
• Transcripción y traducciones precisas : este sofisticado sistema de transcripción combina la alta velocidad de la transcripción automática con transcriptores humanos que pueden comprender términos técnicos complejos, interpretar acentos, trabajar con ruido de fondo, capturar números correctamente, identificar nombres propios y distinguir otros matices.
• Mantiene a los padres actualizados con correo de voz a correo electrónico : tener una función de correo de voz a correo electrónico puede ayudar a garantizar que los padres y maestros reciban un mensaje independientemente de la disponibilidad. Esto ofrece una experiencia omnicanal en un entorno escolar.

Equipo VoIP para Sistemas Telefónicos Escolares

Entonces, ahora que sabemos qué buscar al comprar equipos de VoIP y hardware de salas de conferencias para escuelas, echemos un vistazo más de cerca a algunos de los equipos en sí. Hay una amplia gama de equipos, precios, marcas, modelos y opciones de compra a considerar antes de finalizar una compra.

Queremos asegurarnos de que tenga suficiente información sobre cada equipo para tomar la decisión más informada posible. Más específicamente, vamos a ver los teléfonos VoIP , los micrófonos, los sistemas de megafonía/intercomunicación, los equipos de conferencia y las pizarras digitales.

Teléfonos de escritorio VoIP para escuelas

Polycom VVX600

Este teléfono VoIP recibe grandes elogios de varios sitios web por muchas razones. Uno de los más importantes es el precio: actualmente se cotiza en $ 148 en Amazon. Descubrirá que la mayoría de los teléfonos están destinados a las empresas, pero como hemos discutido anteriormente, hay un montón de cruces en el campo de la educación.

Tiene una interfaz de pantalla táctil controlada por gestos de 4,3 pulgadas; tiene calidad de voz HD; e incluso le permite administrar su calendario de Microsoft Exchange, lo cual es excelente para las secretarias que programan reuniones con administradores, maestros y padres.

Grandstream GXV3275

Este teléfono VoIP es un sistema basado en Android 4.2 que ejecuta una gran cantidad y variedad de aplicaciones de Android. También se puede acceder a esas aplicaciones directamente desde el propio teléfono, lo que facilita la integración del teléfono con otro software ya instalado.

El teléfono viene con una pantalla táctil de 7″ con una resolución de 1024*600 también. Esto lo hace ideal para llamadas de videoconferencia. El Grandstream viene con Bluetooth, USB, SD, HDMI y un puerto para auriculares estándar de Plantronics. Este teléfono ya no está disponible en Amazon, pero está disponible a través de varios proveedores de VoIP.

Micrófonos de sistemas telefónicos VoIP para escuelas

Conjunto de micrófonos de techo ClearOne

Los micrófonos de techo serían extremadamente beneficiosos para las escuelas por varias razones. La primera es que estarán fuera del alcance de los estudiantes, lo que hará que sea menos probable que se rompan dependiendo de la edad de los estudiantes. La segunda es que pueden hacer que la experiencia de interactuar con pizarras digitales sea más fluida.

Este micrófono ofrece una cobertura de voz de 360 ​​grados y también viene con tres lo que ClearOne llama "elementos unidireccionales" para ayudar a reducir las reverberaciones y el ruido de fondo. Estos micrófonos son un poco caros, alrededor de $ 428.34 en Amazon.

BeyerDynamic Classics BM 32 B

Si está buscando algo mucho más económico, este micrófono de techo solo cuesta $ 152.32 en Amazon. Y el hecho de que elija la opción más barata tampoco significa que esté perdiendo calidad. Todavía puede obtener una amplia cobertura que, en un salón de clases, debería ser más que suficiente.

Una cosa a tener en cuenta sobre los equipos de VoIP es que está diseñado principalmente para empresas, que tienden a tener espacios de trabajo más grandes. El precio también es extremadamente difícil de superar para algunas escuelas cuyos presupuestos podrían no ser capaces de comprar toneladas de micrófonos caros. Esta es una gran solución para cualquiera que busque reducir costos sin sacrificar la calidad.

Sistemas de intercomunicación VoIP para escuelas

Sistema de videoportero IP Grandstream GDS3710

Este sistema no es una broma, lo cual, sí, es una forma sutil de decir que es caro: $ 300 a la venta en Amazon en este momento. La violencia escolar es cada vez más común y los protocolos de seguridad son cada vez más estrictos. Quiere asegurarse de que sus escuelas sean seguras.

Los equipos de seguridad pueden utilizar el sistema de videoportero Grandstream para asegurarse de que todas las personas que ingresan o salen de la escuela sean contabilizadas. El sistema viene con un lector de chip RFID incorporado para entrada sin llave, opciones de transmisión de video SIP, carcasa metálica resistente a la intemperie y al vandalismo, una cámara hemisférica incorporada de 180 grados, micrófono y altavoz.

Valcom VIP-172AL-Latón

Este humilde sistema de intercomunicación también se puede encontrar en Amazon. No tiene las funciones de video como el sistema de intercomunicador Grandstream anterior, pero la simplicidad no es nada para ignorar. Si hay un evento activo, la policía puede aprovechar el sistema de intercomunicación para dar instrucciones detalladas a los estudiantes e instructores.

Las características incluyen: SIP DoorPhone con relé de puerta/puerta, compatible con alimentación a través de Ethernet (PoE), uso con Cisco, Nortel, Avaya y la mayoría de los sistemas de telefonía IP modernos, el botón de llamada llama a cualquier dirección SIP o cualquier puerta de enlace Valcom, operación automática Talkback VOX (no se necesita el botón Push To Talk), compañero de cámaras CCTV IP, comunicaciones SIP o multidifusión e indicador LED de estado.

Equipos de conferencia VoIP para escuelas

La enseñanza no se trata sólo de lo que sucede en el aula. Hay toneladas de reuniones a las que los maestros y administradores deben asistir para garantizar que las escuelas estén en sintonía entre sí. Para hacer esta experiencia más personalizada, tenemos algunos equipos de conferencia VoIP para escuelas que pueden dejar un gran impacto.

Avaya B189

Este teléfono de conferencia cuesta $ 375 en Amazon y viene con características que las escuelas encontrarán increíblemente útiles. El B189 tiene una pantalla táctil de 5″ que facilita la operación de maestros y administradores.

Las pantallas más grandes generalmente significan menos problemas. En medio de una conferencia usando este teléfono, es casi seguro que todos serán escuchados. Las voces se pueden captar desde un radio de 20 pies, y el altavoz de 96 dBs se puede escuchar claramente desde mucho más lejos.

Micrófono de cuello de ganso de escritorio Pyle

este cuello de cisne k mic es una opción increíblemente económica ($ 34.67 en Amazon), que es excelente para las escuelas y para asegurarse de que se escuche cada voz en la conferencia. Al ser tan económico, a cada participante también se le puede dar su propio micrófono, por lo que no es necesario compartirlo.

También incluye una base para el micrófono junto con un indicador LED y un interruptor de encendido/apagado, un filtro pop acústico incorporado, respuesta de frecuencia ultra amplia y una salida de señal alta para claridad de voz. Este micrófono también funciona con batería, lo que brinda aún más flexibilidad, lo que permite a los usuarios mover el micrófono por la habitación con ellos.

Logitech BCC950

Esta extraña cámara que parece sacada directamente de Star Wars es una excelente opción para las escuelas debido a su campo de visión de 180 grados, costo asequible (en Amazon a $244), imagen HD y 30 FPS, y enfoque automático característica.

Mucha gente juzga una experiencia en función de cómo la ven. Si está en una conferencia y la pantalla tiene una imagen horrible, se está enfocando en la calidad de la experiencia en lugar de los problemas en cuestión. Las diferencias sutiles en la calidad del sonido o del video pueden marcar la diferencia.

Los sistemas VoIP preparan las escuelas para la nueva normalidad

Los sistemas VoIP de hoy en día ofrecen una amplia gama de funciones avanzadas, un nuevo nivel de comodidad y calidad de las comunicaciones, y ahorros financieros para las escuelas. La pandemia de coronavirus provocó el aprendizaje remoto rápidamente, es posible que las escuelas hayan necesitado gastar dinero extra en cosas para que funcione.

Los sistemas VoIP son una forma de ayudar a reducir su presupuesto general para que pueda concentrarse en educar a los estudiantes de forma remota. Estos sistemas también son valiosos para las escuelas que aún son presenciales.

Debido a que las soluciones de VoIP no requieren ningún hardware costoso (a diferencia de la telefonía estándar) , instalación de software o mantenimiento y monitoreo en el sitio, los sistemas de telefonía virtual y VoIP han demostrado ser una opción significativamente más rentable para las escuelas y otras instituciones que alternativas tradicionales de sistemas de comunicaciones de línea dura.

Las tecnologías de VoIP están disponibles en paquetes completos y en planes muy limitados que brindan solo equipos y servicios de comunicaciones básicos mínimos, mucho menos lentos e intrusivos para instalar. Un sistema VoIP alojado basado en la nube, a diferencia de un sistema local , garantiza que pueda comunicarse con los miembros del personal, los estudiantes y los padres dentro y fuera de su edificio.

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