Formas de configurar un flujo de trabajo de producción de vídeo optimizado

Imagínese comenzar un nuevo proyecto de producción de video. Tienes un guión convincente, un telón de fondo increíble y los sujetos justo en el lugar para capturar la toma perfecta. Cuando comienzas a filmar, te das cuenta de que la iluminación que necesitas no se encuentra por ningún lado, el equipo de cámara se está poniendo muy quisquilloso y, lo mejor de todo, uno de tus sujetos ha olvidado su papel. Ahí se va por el desagüe su expectativa de un video exitoso y convincente.

Lo único que separa a los cineastas aficionados de los gigantes exitosos es la planificación. Ya sea un pequeño indie o un gran éxito de taquilla, ninguno de ellos sería posible sin una planificación cuidadosa y el seguimiento de flujos de trabajo probados y verdaderos que garanticen que nada se pase por alto.

Hoy, exploraremos una guía detallada paso a paso de los flujos de trabajo de producción de video para ayudarlo a que la creación de contenido sea más eficiente, duradera y valiosa.

¿Qué significa el flujo de trabajo de producción de vídeo?

Un flujo de trabajo de producción de video no es solo una colección de pasos por los que pasa un proyecto de video; es la columna vertebral de toda producción exitosa. Desde la idea inicial de la historia hasta el proceso de edición y la presentación final, necesita un flujo de trabajo bien estructurado para garantizar que cada aspecto de su proyecto se ejecute según lo planeado.

Cuando su flujo de trabajo de producción de video está organizado y es consistente, puede tomar decisiones mejor informadas, como:

● ¿Quién es responsable de este paso?

● ¿Cómo se determina si un paso o elemento está completo?

● ¿Qué tareas se deben realizar y en qué orden?

¿Por qué necesita un flujo de trabajo de producción de vídeo?

Varias empresas utilizan el vídeo como herramienta de marketing. Con muchas plataformas como YouTube, Instagram, TikTok, Facebook y más que aprovechan y promocionan videos, se ha convertido en la parte más destacada de la industria.

Al igual que cualquier otro proyecto, crear un flujo de trabajo puede ayudarlo a invertir su tiempo de manera inteligente, administrar sus recursos de manera efectiva y mantener al día a diversos equipos y contribuyentes individuales, incluso si trabaja desde casa.

En una organización donde el retorno de la inversión es fundamental, un flujo de trabajo claro puede solucionar las deficiencias y evitar costosos retrasos y faltas de comunicación. En palabras simples, cuanto más sencillo sea el proceso, más efectivo habrá en el banco.

Aunque la creación de vídeos se ha vuelto más económica y accesible para las empresas, no es un proceso sencillo. Hay varias etapas de producción, cada una con su propio conjunto de tareas y contribuyentes y partes interesadas con distintos grados de participación. Para crear un flujo de trabajo eficaz, lo principal es contar con recursos creíbles, como software de colaboración por vídeo, un equipo inspirador y, lo más importante, motivo y motivación.

¿Cómo configurar un flujo de trabajo de producción de vídeo optimizado?

Ahora que comprende los flujos de trabajo de producción de video y por qué deben considerarse, veamos cómo puede crear de manera efectiva un flujo de trabajo que pueda administrar sus operaciones de video.

Hay cuatro etapas en un flujo de trabajo de producción de video,

● Preproducción

● Producción

● Postproducción

● Publicación y promoción

Estas etapas facilitan la división del trabajo en secciones aumentadas. Se vuelve más fácil de operar y analizar si se siguen los pasos mencionados anteriormente.

Paso 1 – Preproducción

Lo más importante antes de iniciar un proyecto es visualizar y organizar cada detalle. Es la base de un proyecto de vídeo exitoso, ya que garantiza que todo esté listo antes de que la cámara empiece a grabar. Esto es lo que debe hacer en su flujo de trabajo de preproducción.

● Crear un resumen del proyecto que analice los objetivos, el presupuesto y el cronograma del proyecto. Esto le ayudará a empezar con el pie derecho.

● Escribir un guión. Un guión sirve como hoja de ruta para el proyecto. Puede ayudarte a guiar tu proyecto.

● Finalice su presupuesto. Habla con el equipo de finanzas y distribuye tu presupuesto sabiamente para cubrir cada gasto.

● Describe tu cronograma. Esto abarca la creación de un cronograma detallado de días y responsabilidades. Esto proporciona una dirección clara a los miembros de su tripulación.

Paso 2: Producción

Las cosas empiezan a encajar durante la etapa de producción. Aquí grabarás el metraje sin editar para el vídeo. Querrás volver a verificar que todo esté en orden, o tendrás que programar tomas de recogida o dedicar más tiempo a la reedición y revisión de posproducción porque alguien pasó por alto un elemento clave. La producción debe incluir:

● Asegúrese de configurar todo el equipo necesario, como cámara, iluminación y sonidos, antes de comenzar a disparar.

● Comience a filmar. Asegúrese de seguir el cronograma planificado para cumplir con el cronograma previsto.

● Planifique y programe la captura de material B-roll complementario y grabaciones de voz en off como se describe en la preproducción.

● La postproducción puede comenzar inmediatamente en el set. Proporcione un borrador a su equipo o clientes con prontitud. Comparta contenido detrás de escena en las redes sociales para generar anticipación y compromiso.

Paso 3: Postproducción

Esta es la etapa central de su proceso de producción de video y aparentemente la más larga. Incluye tomar todas las imágenes de la película en bruto y las grabaciones de sonido para unir todo en una unidad cohesiva.

Un flujo de trabajo de posproducción es esencial para garantizar que todo funcione en conjunto para entregar el video final a tiempo (o posiblemente incluso más rápido).

Asegúrese siempre de que los editores y directores de proyectos tengan las herramientas necesarias a su disposición. Esto puede marcar una diferencia significativa a la hora de entregar el proyecto final a tiempo.

● Edite sus videos sin formato , lo que implica recortar, agregar transiciones, gráficos, efectos de sonido, correcciones de color, efectos especiales y más para darle un aspecto final a su video.

● Utilice herramientas de retroalimentación colaborativa para acelerar la finalización del proyecto.

● Compare versiones durante la edición para realizar un seguimiento de los cambios iterativos. Te ayuda a dar claridad.

● Después de la aprobación , decida los métodos de entrega (plataformas en la nube (por ejemplo, Google Drive, Dropbox), almacenamiento local, correo electrónico o copias físicas) para que la versión final llegue a las partes interesadas en el formato adecuado.

Etapa 4 – Distribución y Promoción

Finalmente, deberá crear un flujo de trabajo para distribuir y comercializar el producto terminado. Si bien la promoción variará según su estrategia de contenido y los objetivos del proyecto, el proceso suele comprender los siguientes elementos.

● Establecer métricas clave y una estrategia de informes basada en los objetivos iniciales.

● Desarrollar un plan de distribución que describa los canales y tipos de campañas (orgánicas versus pagas).

● Formatee el contenido de video para que se ajuste a los estándares de la plataforma, exportándolo en los formatos necesarios y creando múltiples versiones según sea necesario.

¡Veredicto final!

Si es productor de contenido de video, ya se habrá dado cuenta de que mantener un flujo de trabajo de producción de video estructurado es crucial para una creación de video exitosa. Sin una estrategia, un cronograma, objetivos y un plan, tus posibilidades de producir un video exitoso son bastante bajas. Asegúrese de seguir el plan resaltado anteriormente para lograr el contenido que sueña.