¿Qué es un sistema de gestión de contenido web (WCMS)?

A principios de los 90, el primer paso para administrar contenido en línea fue a través del lado del servidor. Lo que esto significa es que le permite mantener ciertas secciones de su sitio web distintas del contenido principal, por ejemplo, el menú del sitio o el pie de página. Este fue también el momento en que surgió Common Gateway Interface que permitió a los desarrolladores crear formularios web interactivos en el sitio web.

Hoy en día, el contenido se entrega dinámicamente a través de la Web 2.0, donde las empresas utilizan el sistema de administración de contenido web moderno, ágil y flexible.

• Definición del sistema de gestión de contenido web
• ¿Cómo funciona un WCMS?
• ¿Por qué utilizar un WCMS?
• Capacidades y características
• Ventajas y desventajas de un WCMS
• Ejemplos de soluciones WCMS
• Tipos de sistemas de gestión de contenido web
• CMS tradicional frente a WCMS

¿Qué es un sistema de gestión de contenidos web?

Un sistema de administración de contenido web es una plataforma que permite a las organizaciones administrar diferentes tipos de información digital en su sitio web, creando y administrando contenido dinámico sin ningún conocimiento de programación o lenguajes de marcado.

Al implementar contenido web administrado dinámicamente, las empresas pueden tomar decisiones informadas basadas en los conocimientos proporcionados a través de la plataforma.

¿Cómo funciona un WCMS?

Un sistema de gestión de contenido web, también conocido como WCMS, ayuda a mantener y controlar el contenido de un sitio web. El contenido se almacena en una base de datos central y el mismo se recupera utilizando varios lenguajes de programación o marcado como XML o. RED. Quienes deseen acceder a la página web pueden hacerlo a través de un navegador web. Para editar el contenido, se puede hacer lo mismo a través de un panel de control basado en un navegador web que no solo controla la parte del contenido, sino también el diseño y otros elementos de una página web.

Un sistema de gestión de contenido web típico consta de dos partes:

1. Una aplicación de administración de contenido (conocida como CMA) que ayuda a los creadores, como escritores de contenido, diseñadores y desarrolladores, a crear el diseño de la página web y modificarlo para que se ajuste a sus requisitos. Esto no requiere ningún apoyo del departamento de TI.
2. Una aplicación de entrega de contenido (también conocida como CDA) que transforma el contenido creado por los usuarios en el back-end en un formato visible para los visitantes en el front-end.

Hay mucha flexibilidad cuando se trata de alojar la aplicación WCMS. La TI puede estar alojada en el propio centro de datos de la organización o en un servidor en la nube de un tercero.

¿Por qué utilizar un WCMS?

Los sitios web son un canal de marketing muy importante para promocionar su negocio. De hecho, los negocios modernos prosperan mucho en los sitios web porque son un canal importante para crear intereses entrantes. Un aspecto muy crítico del mantenimiento de un sitio web es la actualización constante en su contenido. Esto no se puede hacer de forma manual, por lo que la necesidad de un sistema de gestión de contenido web es inevitable.

Si observamos las diversas actividades de marketing digital, como correos electrónicos, redes sociales, medios impresos y otros modos de publicidad y promoción, todas se dirigen al sitio web de la empresa. Por lo tanto, es importante que las empresas mantengan su sitio web para una presencia en línea efectiva. Por lo tanto, un WCMS sirve como catalizador para impulsar la presencia web de una empresa a través de la creación de una variedad de contenido y compartirlo. Sin embargo, también podemos ver otros casos de uso de WCMS donde las empresas crean sitios web de comercio electrónico o tiendas en línea.

Existen numerosas herramientas dentro de un sistema de administración de contenido web que permite a las organizaciones mantener la consistencia de su presencia en línea en múltiples plataformas, como web y móvil. Esto se hace manteniendo separados el contenido y el aspecto de la presentación. Hay varias opciones de control disponibles para ayudar a los usuarios a mantener diferentes versiones, automatizar procesos y actividades relacionadas con el marketing.

Capacidades y características

Si observamos la capacidad y las características de un sistema de administración de contenido web típico, hay tres tipos principales, tales como:

1. Flexibilidad para crear contenido personalizado para un sitio web, que puede diseñarse, crearse y mantenerse fácilmente a través de un WCMS.
2. Los editores pueden revisar y aprobar fácilmente el contenido antes de que se publique en línea.
3. Un proceso totalmente automatizado para publicar el contenido.

Más allá de estas características principales, hay algunas características adicionales que tendrá un WCM. Estos son:

1. Plantillas estándar y automatizadas: proporcione a los usuarios plantillas estándar que pueden usar para crear contenido al instante
2. Acceso: Faculta a los administradores a controlar el acceso a la página del sitio web.
3. Escalabilidad: los WCMS son sistemas escalables, lo que facilita que las organizaciones los implementen en todos los ámbitos.
4. Complementos fáciles de usar: permite a los usuarios ampliar aún más la funcionalidad del sitio web mediante el uso de complementos o módulos adicionales.
5. Flujo de trabajo: esto permite a los usuarios configurar mecanismos de revisión para publicar su contenido
6. Gestión de documentos: permite a los usuarios almacenar múltiples versiones de documentos y mantener un archivo adecuado de los mismos

Ventajas y desventajas de un WCMS

Como todos sabemos, la tecnología tiene sus pros y sus contras. Lo mismo ocurre con un sistema de gestión de contenido web. Veamos algunas de las principales ventajas y desventajas de un WCMS.

Ejemplos de soluciones WCMS

Estos son algunos de los sistemas de administración de contenido web que son bastante populares en el mercado.

1. Org
2. Drupal
3. Joomla
4. Volusion

Algunos de ellos vienen con una versión gratuita con características mínimas para ser utilizados. Sin embargo, la versión paga tiene un panel de configuración más grande con un conjunto completo de funciones para usar. Cada ejemplo tiene sus propias ventajas y desventajas, que el usuario debe decidir después de mapear sus requisitos con el proveedor adecuado.

Tipos de sistemas de gestión de contenido web

Para clasificar los sistemas de gestión de contenido web, podemos ponerlos en tres grupos principales

1. Procesamiento en línea

   Funciona sobre el mecanismo de despliegue de plantillas en línea que tienen un impacto en la página web en tiempo real. A medida que se realiza un cambio, la actualización se publica instantáneamente en la página web en vivo.

2. Procesamiento fuera de línea

   En el procesamiento fuera de línea, el contenido se crea en un modo fuera de línea, donde los usuarios no están conectados a Internet. Este método permite una diligencia debida completa del contenido antes de que se publique en el servidor en vivo.

3. Procesamiento híbrido

   Aquí, los usuarios usan una combinación de modo en línea y fuera de línea, mediante el uso de herramientas como JSP, ASP o PHP, en lugar del HTML tradicional.

CMS tradicional frente a WCMS

Las palabras CMS y WCMS a menudo se usan indistintamente. Esto se debe principalmente a muchas similitudes entre los dos. Sin embargo, también hay diferencias entre los dos.

• Las empresas utilizan un CMS tradicional para crear, administrar y modificar contenido, que puede ser cualquier contenido estructurado, como documentos, registros, video y contenido de audio.

• Sin embargo, un WCMS es una solución que se utiliza para crear, administrar y modificar el contenido de la página web de una empresa. Esto incluye contenido de naturaleza textual junto con audio, imágenes, gráficos y otros.

Pensamientos finales

El sistema de administración de contenido web llegó para quedarse y hay una evolución constante en este segmento. Hoy podemos encontrar muchas plataformas de código abierto, así como plataformas propietarias que ayudan a las empresas a entregar y administrar su contenido. Quién sabe, la próxima revolución en WCMS está a la vuelta de la esquina.

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