¿Qué es un nombre "haciendo negocios como"? – Una guía para DBA

Los dueños de negocios a menudo usan un nombre diferente para su negocio, además del que está registrado. Esto se llama " hacer negocios como ", o DBA.

Le permite realizar negocios bajo un nombre que es más adecuado para su negocio y brinda flexibilidad para una amplia gama de negocios. Un DBA también lo ayuda a mantener la privacidad si no desea operar bajo su propio nombre.

Lea el resto de esta guía para descubrir exactamente qué es un DBA, por qué es importante para las empresas y los muchos beneficios que conlleva usar uno.

DBA definido

DBA (haciendo negocios como) le permite realizar negocios bajo el nombre de su elección. Es un nombre comercial ficticio o asumido que usted registra para que el público sepa quién es el verdadero dueño del negocio.

Por ejemplo, si tiene una sociedad general o una empresa unipersonal, la ley de los EE. UU. le exige que opere con su nombre personal.

Por lo tanto, si su nombre es John Smith y es propietario de un taller de carrocería, tendrá que operar con su nombre real y no con algo como "Taller de carrocería John Smith", que sería más apropiado.

Sin embargo, al presentar un DBA, puede operar con el nuevo nombre y evitar las ramificaciones legales de realizar negocios con un nombre no registrado.

Fuente

¿Por qué las empresas necesitan un DBA?

Hay muchas razones por las que una empresa podría querer utilizar un DBA. Por ejemplo, al permitirle hacer negocios con un nombre diferente al legal, un DBA ayuda a los propietarios únicos que prefieren no usar sus nombres reales para mantener su privacidad.

Un nombre de "hacer negocios como" también ayuda en sus esfuerzos de marca al permitirle elegir un nombre que se adapte mejor a su marca.

Además, los administradores de bases de datos lo ayudan a diversificar las ofertas de su empresa en diferentes marcas. Puede crear empresas subsidiarias con marcas distintas y operarlas todas fácilmente bajo un mismo techo comercial.

¿Qué empresas necesitan un DBA?

No todas las empresas necesitan un DBA. Todo depende de factores como la entidad legal de la empresa, los requisitos de su ubicación y, por supuesto, la preferencia del propietario de la empresa.

• Empresas unipersonales y sociedades generales: si posee este tipo de negocio, debe presentar un DBA para que la empresa realice negocios con un nombre diferente al suyo o al de su socio.
• Franquicias: los propietarios de franquicias no necesitan un DBA, pero es común que presenten uno para que puedan establecer su identidad como empresa local. Por ejemplo, si compró una franquicia de McDonald's, es posible que haya formado una LLC o una corporación, pero puede convertir su DBA en "McDonald's".
• Otras entidades legales: a diferencia de las sociedades generales y las empresas unipersonales, la mayoría de las demás entidades legales (incluidas las corporaciones S, las corporaciones C, las LLC o las sociedades de responsabilidad limitada, las sociedades limitadas, etc.) técnicamente no tienen que presentar un nombre de DBA porque este tipo de negocios ya han registrado sus nombres comerciales y entidades con el estado. Eso es, por supuesto, a menos que el condado, ciudad o estado lo requiera.

Beneficios de usar DBA

Aunque tiene un propósito simple, un nombre de "hace negocios como" tiene múltiples beneficios. Estos son algunos de los principales.

1. Una manera fácil de registrar su nombre

Para los propietarios únicos, la presentación de un DBA le brinda la forma más fácil de registrar su nombre. Es simple y económico, y puede tener una identidad comercial profesional en muy poco tiempo, y sin tener que pasar por la molestia de formar una corporación o LLC.

2. Operar múltiples negocios

Si es dueño de una LLC o corporación, tener un nombre de "hace negocios como" le permitirá operar múltiples negocios sin la necesidad de formar LLC o corporaciones separadas para cada uno.

Supongamos que es dueño de un servicio de personal de mantenimiento y que también desea brindar una variedad de otros servicios, como paisajismo, remoción de árboles, etc. Crearía una corporación con un nombre genérico, como "The Chore Guy" y luego usaría DBA para cada negocio en particular.

Por lo tanto, es posible que tenga el servicio de mantenimiento de Chore Guy, el diseño de paisajes de Chore Guy, los servicios de eliminación de árboles de Chore Guy, etc.

Es una buena práctica usar su nombre de DBA en cada contrato que cree. Si utiliza una herramienta de contrato como Indy, puede crear una plantilla para hacerlo de forma rápida y sencilla.

En última instancia, esto lo ayudará a reducir el papeleo y los gastos variables que surgen al iniciar y operar múltiples proyectos.

3. Mantener su negocio en cumplimiento

Las LLC y corporaciones disfrutan de ciertas protecciones legales. Pero, estos pueden invalidarse si está operando con un nombre diferente sin solicitar un DBA.

Por lo tanto, si el dueño de la empresa en el ejemplo anterior firmó un contrato con un cliente bajo simplemente "The Chore Guy" (o alguna otra variación del nombre de la empresa), ese contrato probablemente no se sostenga en la corte.

4. Mantener la privacidad

Una propiedad única es el tipo más simple de estructura comercial en la que una persona jurídica no incorporada es propiedad de una sola persona.

Algunos dueños de negocios están felices de iniciar negocios bajo su propio nombre, pero otros prefieren mantener la privacidad y separarse de su negocio.

Entonces, cuando presentan un DBA con un nombre diferente, no tienen que poner su nombre personal en un registro público cada vez que se menciona ese negocio.

5. Simplificando la Banca

Algunos bancos requieren que los propietarios únicos y las sociedades proporcionen un DBA antes de abrir una cuenta bancaria para su negocio. O si desea financiar su negocio, solo puede continuar una vez que haya proporcionado un comprobante de registro de su nombre.

6. Marca tu negocio

Un DBA le permite marcar su negocio con un nombre nuevo y mejorado sin tener que cambiar nada más.

Por ejemplo, el negocio de Elon Musk lleva el nombre del famoso ingeniero Nikola Tesla, aunque ese no era su nombre original.

Por lo tanto, independientemente del nombre con el que comenzó, siempre puede elegir un nombre de empresa creativo y distinto para hacer avanzar su negocio.

7. Capturar un mercado diferente

Poder usar un nuevo nombre de dominio es una herramienta poderosa para ayudarlo a capturar nuevos mercados.

En estos días, las ventas en línea son una gran parte de la mayoría de las empresas, y en lugar de esforzarse por hacer que un solo sitio web sea todo para todas las personas, simplemente puede presentar un DBA para los diferentes subconjuntos de productos/servicios y luego segmentar su mercado en línea en consecuencia.

Por ejemplo, si tiene un sitio web y está utilizando una plataforma de cursos en línea para crear contenido educativo o promocional para su marca, alojando un podcast para entrevistar a expertos en la materia en su nicho y produciendo una serie web de YouTube que quizás desee usar. DBA para cada uno de estos diferentes canales para orientar mejor los tipos de audiencia específicos que usan estos sitios.

De esta manera, sus diferentes sitios web se dirigirán a clientes específicos con contenido relevante, lo que ayudará a aumentar sus conversiones. Otra forma de aumentar las conversiones es incluir contenido relevante, como videos de demostración de productos de uno de sus administradores de bases de datos, en las páginas de destino/producto de su sitio comercial principal. Si sigue esta ruta, considere usar un editor de video en línea como Invideo para hacerlo. Esta es mi plataforma preferida cuando creo videos.

8. Ampliación del alcance de la marca con micrositios DBA

Incluso puede crear micrositios para cada uno de sus DBA que los enfoquen e integren en su sitio principal con una variedad de creadores de sitios web.

Esto significa que puede alojar cursos en línea de DBA en una plataforma de terceros, crear un micrositio con un blog que ofrezca una breve descripción de cada curso y un enlace a él, e incrustar estos enlaces en el contenido de su sitio web comercial principal más grande.

Al diversificar los canales con DBA en una gran variedad de micrositios estratégicamente integrados con otros micrositios de DBA, su sitio principal y otros canales de marketing digital, puede expandir el alcance de su marca, crear campañas de marketing omnicanal efectivas, dirigirse mejor a audiencias estratégicas dentro de un nicho particular, y mucho más.

9. Hacer un reclamo

Al presentar un DBA, está anunciando el nombre de su empresa al mundo y poniéndolo en un registro público. Los diferentes estados tienen diferentes reglas sobre si otra empresa puede o no seguir usando un nombre después de que se haya registrado, por lo que vale la pena verificar cuál es la situación en su estado para ahorrarse problemas más adelante.

10. Escale su negocio

Como se mencionó anteriormente, un nombre de "haciendo negocios como" le facilita administrar múltiples negocios bajo un mismo techo.

Y la mejor parte es que puede tener tantos nombres supuestos como desee (dentro de lo razonable) bajo una entidad paraguas. Esto lo hace extremadamente fácil si desea escalar su negocio.

Entonces, por ejemplo, si tiene una heladería y desea abrir un restaurante, es probable que los dos no funcionen de manera efectiva con el mismo nombre. En tal caso, simplemente presentaría un DBA para poder tener dos negocios separados, cada uno con su propio nombre.

Diferencia entre un DBA y una LLC

Un DBA significa que una LLC, sociedad general o empresa unipersonal opera bajo un nombre supuesto o ficticio.

Sin embargo, esta presentación no registra el negocio como una entidad separada, que es lo que hace una LLC. Las LLC brindan protecciones legales adicionales que un DBA no brinda, como eliminar los activos personales de las responsabilidades comerciales.

Sin embargo, formar una LLC es significativamente más costoso que registrar un nombre comercial. También lleva mucho más tiempo formar una LLC en comparación con la presentación de un DBA, que se puede hacer en solo minutos.

¿Cómo se presenta un DBA?

Para presentar un nombre de DBA, asegúrese de trabajar dentro de los requisitos de su país o estado para garantizar que lo haga de la manera correcta.

Deberá completar el papeleo y pagar una tarifa de presentación. Todo el proceso demora entre una y cuatro semanas para obtener la aprobación, luego de lo cual podrá abrir las puertas de su empresa con un nuevo nombre.

No olvide consultar con la oficina del gobierno de su estado si necesita o no una renovación anual para su DBA.

Lo que un DBA no hará

Aunque un DBA viene con muchos beneficios, hay ciertas cosas que este tipo de presentación no hará por su negocio, como:

• Proporcione protecciones legales: como se señaló anteriormente, los DBA son bastante diferentes de las LLC y no brindan protecciones adicionales.
• Otorgar derechos de denominación: según su estado, el nombre de su empresa puede o no estar protegido por un DBA.
• Servir como una entidad legal: su DBA simplemente significa que su negocio está operando bajo un nombre diferente de su elección, no es una entidad legal.

Conclusión

Espero que este artículo le haya brindado toda la información que necesita saber sobre DBA (doing business as), un nombre comercial ficticio de cara al público que puede usar en lugar de su nombre comercial legal registrado.

Ahora sabe qué es un DBA, por qué es importante y los diferentes tipos de negocios que necesitan un DBA, así como lo que un DBA no hará por su negocio.

Si tiene más preguntas, no dude en dejar un comentario a continuación y le proporcionaremos las respuestas que necesita.

POR LÍNEA:

Ron Stefanski es un experto en negocios en línea y profesor universitario apasionado por ayudar a las personas a crear y comercializar sus negocios en línea. Puede aprender más de él visitando OneHourProfessor.com

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