Qué es la gestión ágil de proyectos: ventajas e inconvenientes

Publicado: 2022-01-13

La gestión ágil de proyectos es un enfoque iterativo para entregar un proyecto a lo largo de su ciclo de vida. Un enfoque para administrar proyectos de desarrollo de software que se concentra en la entrega frecuente e incluye comentarios de los clientes con cada iteración.

Se centra en los siguientes puntos:

Trabajando en lotes pequeños
Visualizando cada proceso para crear transparencia en el equipo
Obtener comentarios de los clientes lo más rápido posible
Trabajar en colaboración con el cliente.

Esto le permite adaptarse rápidamente a los crecientes requisitos y producir productos o servicios de mayor calidad para satisfacer mejor las demandas de sus clientes.

También debemos abordar un concepto erróneo común sobre Agile, que es una metodología. Agile es más una forma de pensar para resolver problemas de forma colaborativa y un enfoque que las empresas implementan en la gestión de proyectos de hoy en día.

Breve historia de Agile

Arraigado originalmente en el sector de desarrollo de software, examinemos cómo surgió la idea del desarrollo de proyectos Agile en primer lugar. Salió a la luz con las "crisis de desarrollo de aplicaciones" a principios de la década de 1990.

Durante esa era, hubo un retraso notable de unos tres años entre la necesidad comercial de una aplicación y la entrega real de la aplicación. Por lo general, en el momento del lanzamiento del producto, la tecnología o los requisitos del cliente ya habían cambiado. Esto terminó fallando en muchos proyectos y redujo los costos.

Esos proyectos prolongados generan frustración en los líderes de la industria del desarrollo de software. Comenzaron a planificar reuniones informales entre ellos y estaban decididos a encontrar una manera de desarrollar soluciones de software de manera conveniente y efectiva.

El siglo XXI vio un aumento en el uso de la metodología Agile Project Management, especialmente en muchas empresas de desarrollo de software en India y otras iniciativas de TI. Scrum es uno de los marcos de gestión de proyectos ágiles que más se ha desarrollado en los últimos años.

Esta metodología involucra a un propietario del producto que trabaja con el equipo de desarrollo para crear una cartera de productos, una lista categorizada de características, funcionalidades y soluciones necesarias para ofrecer un sistema de software sólido.

¿Qué es la metodología de proyectos ágiles?

La metodología ágil de proyectos ayuda a romper en pequeños pedazos. Estas piezas del proyecto luego se terminan en sesiones de trabajo que en su mayoría se denominan sprints.

Los sprints generalmente duran entre unos pocos días y semanas. Las sesiones involucran la fase inicial de diseño, pruebas y control de calidad (QA). La metodología Agile permite que los equipos liberen segmentos cuando hayan terminado.

Este tipo de programa de lanzamiento continuo permite a los equipos ilustrar que estos segmentos son exitosos y, si no lo son, corregir esos errores rápidamente. La idea es ayudar a reducir la posibilidad de accidentes a gran escala debido a la mejora continua a lo largo del proyecto.

¿Cómo funciona la gestión ágil de proyectos?

Como se discutió anteriormente, Agile Project Management usa el marco Scrum que usa iteraciones de longitudes fijas llamadas sprints. Hay cuatro reuniones o ceremonias que aportan estructura a cada sprint. Todo comienza con un backlog o cuerpo de trabajo que debe realizarse.

Hay dos trabajos pendientes en Scrum: primero está el trabajo pendiente del producto que es propiedad de los propietarios del producto y es una lista priorizada de características. El otro es la acumulación de Sprint que se realiza tomando problemas desde la parte superior de la acumulación de productos hasta que se alcanza la capacidad del próximo Sprint. Los equipos de Sprint tienen roles individuales particulares a sus necesidades en el proceso.

Por lo general, hay un maestro Scrum o campeón del método Scrum para el equipo; el propietario del producto, que es el jefe del producto; y el equipo de scrum, que son los miembros regulares del equipo multifuncional para hacer las cosas.

Los equipos ágiles crean comentarios rápidos, adaptación continua y mejores prácticas de control de calidad en sus nuevas iteraciones. Implementan prácticas como el despliegue continuo y la integración continua utilizando tecnología que automatiza los pasos para acelerar el tiempo de lanzamiento del producto y su uso.

Además de eso, la gestión ágil de proyectos requiere que los equipos evalúen el tiempo y el costo a medida que avanzan con su proyecto. Para medir mejor su trabajo, utilizan diagramas de velocidad, quemado y quemado en lugar de diagramas de Gantt e hitos para realizar un seguimiento de su progreso.

La gestión ágil de proyectos no requiere necesariamente que un director de proyecto esté presente o participe. Eso no significa que un gerente de proyecto no sea esencial para el éxito de los proyectos que se incluyen en las metodologías tradicionales de entrega de proyectos como el modelo en cascada, donde el trabajo del gerente de proyecto bajo APM se asigna entre los miembros del equipo.

Por ejemplo, el propietario del proyecto establece los objetivos del producto, mientras que los miembros del equipo dividen las tareas de programación, informes de progreso y calidad. Algunos de los enfoques ágiles agregan otras capas de gestión.

El método Scrum, por ejemplo, requiere Scrum Master, quien ayuda a establecer prioridades y guiar el proyecto hacia su finalización. Pero los gerentes de proyecto se pueden usar en Agile Project Management. Muchas empresas todavía los usan para proyectos ágiles, especialmente los más grandes y complicados.

Estos negocios normalmente otorgan a los gerentes de proyecto un papel más de coordinador, lo que hace que los propietarios del proyecto sean responsables de la finalización exitosa del proyecto.

Beneficios de la gestión ágil de proyectos

Los asesores de gestión de proyectos Agile afirman que la metodología ofrece una serie de beneficios:

Más libertad: la gestión de proyectos permite a los diseñadores trabajar en modelos que aprovechan sus puntos fuertes.
Mejor aprovechamiento de los recursos, lo que permite un rápido desarrollo
Detección rápida de problemas, lo que permite soluciones más rápidas;
Mayor flexibilidad y adaptabilidad a diferentes necesidades: los desarrolladores pueden ajustarse mejor y realizar los cambios necesarios
No necesita objetivos y procesos claramente definidos al comienzo del desarrollo en comparación con las formas convencionales de gestión de proyectos como un método de cascada.
colaboración mejorada con los usuarios liderando los productos que se adaptan a las necesidades del usuario

Inconvenientes de APM

Con los beneficios, también hay algunos inconvenientes potenciales, que incluyen lo siguiente:

El proyecto podría descarrilarse porque hay menos cursos de acción establecidos al comienzo del proyecto.
La gestión ágil cuenta con la toma de decisiones rápidas, por lo que no es razonable que las organizaciones tarden mucho tiempo en encontrar problemas
Los proyectos fuera de pista pueden causar resultados menos predecibles
Los equipos o los usuarios finales deben colaborar con frecuencia para crear el mejor producto posible. Los desafíos de comunicación podrían influir en el producto final.

En conclusión

El método Agile para la gestión de proyectos le permite a su empresa ser más flexible y encontrar la manera de adaptarse a los cambios emergentes.

Un proyecto solo puede ser considerado como Ágil cuando se cumplen las siguientes características: Transparencia, Orientación al Cliente, Mejora Continua, Sentido de propiedad y Adaptabilidad.

Algunos de los ejemplos más conocidos de APM son Scrum, XP, desarrollo basado en funciones, desarrollo de software lean y desarrollo de software adaptativo.

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