Por qué un convertidor de JPG a PDF es una pila tecnológica de oficina esencial

Con los avances tecnológicos y las nuevas configuraciones de dispositivos, parece que se introducen nuevos formatos de archivo de vez en cuando.

Si eres un usuario ocasional de tecnología, puede ser abrumador y francamente confuso reconocerlo, y mucho menos cambiar entre formatos como JPG, PNG y TIFF.

Y si bien estos formatos tienen sus especialidades individuales, para la mayoría de la población, realmente solo necesitan uno, preferiblemente algo de fácil acceso y uso.

Un formato conveniente es especialmente vital para optimizar las operaciones comerciales y los flujos de trabajo diarios. Por ejemplo, necesita enviar documentos entre diferentes equipos regularmente o fusionar/editar archivos PDF.

Convertir archivos en formato PDF, en este caso, mejorará la eficiencia. Como tal, tener un convertidor de JPG a PDF es una excelente adición a su pila de tecnología.

Este artículo aborda las diferencias clave entre JPG y PDF, las ventajas de usar el formato PDF y por qué un convertidor de JPG a PDF es una herramienta esencial.

JPG y PDF definidos

JPG o JPEG (Joint Photographic Experts Group) es uno de los métodos de compresión con pérdida más utilizados para imágenes digitales.

Sin embargo, JPG generalmente logra una compresión de 10:1 con poco compromiso en la calidad de la imagen. Esto lo convierte en un formato de archivo ideal en el ámbito de la fotografía digital.

Mientras tanto, Adobe introdujo el PDF (Portable Document Format) en 1992 como una alternativa para presentar documentos independientemente del software, hardware y sistemas operativos.

Esta intención de programación sigue siendo un activo clave para el formato de archivo unos 30 años después.

Donde el formato JPG se queda corto

El formato JPG se utiliza principalmente para imágenes. Por el contrario, PDF está diseñado para manejar diferentes documentos de texto e imágenes. En términos generales, los tamaños de archivo JPG son relativamente pequeños.

Es por esto que ciertas plataformas solo permiten subir archivos en formato JPG. Sin embargo, debido a que los JPG usan compresión con pérdida, cada vez que guarda un archivo, pierde un poco de datos de la imagen, lo que afecta la calidad.

Aquí es donde la función de compresión de PDF se vuelve preferible ya que mantiene la calidad original del archivo que está compartiendo.

Además, el formato JPG es menos adecuado cuando se trabaja con texto y gráficos monocromáticos con límites claros. Tampoco es compatible con la transparencia, una parte importante de las plantillas de dibujo, los botones y los logotipos.

Beneficios de convertir JPG a PDF

La conversión de JPG a PDF tiene beneficios. A continuación hay algunos de ellos.

PDF es un formato universal

Los destinatarios pueden abrir fácilmente archivos PDF sin importar a quién se los envíen o qué dispositivo estén usando. No hay necesidad de aplicaciones y software especiales para ver archivos PDF o convertir una imagen a PDF.

Además, la mayoría de los navegadores ahora pueden abrir archivos PDF, ya sea en una computadora de escritorio o en un dispositivo móvil. Esta facilidad de uso garantiza que sus destinatarios objetivo puedan acceder a su contenido.

Los documentos PDF son más fáciles de editar

Los archivos PDF también se pueden editar fácilmente con herramientas como Adobe Reader.

Entonces, por ejemplo, si desea realizar cambios en un documento JPG, puede convertirlo en un archivo PDF y realizar ediciones sin problemas con un software simple. En la oficina, esto hace que los documentos sean más fáciles de firmar y actualizar.

Puede consultar fuentes en línea para encontrar una aplicación confiable para editar documentos PDF, como este video:

Los documentos PDF se pueden proteger con contraseña

Otro beneficio de usar archivos PDF es su capacidad para funciones de seguridad mejoradas. Puede implementar dos tipos de contraseñas para archivos PDF. La contraseña de usuario permite al usuario abrir el archivo.

Por otro lado, la contraseña maestra le permite al propietario del archivo restringir lo que otros pueden hacer, incluida la imposición de restricciones de copia, edición e impresión.

Estas características de seguridad le permiten proteger los datos críticos y la propiedad intelectual. Por ejemplo, los usuarios no autorizados no pueden copiar sus imágenes y hacerlas pasar como propias.

Las funciones de seguridad también ayudan a hacer cumplir la confidencialidad y la privacidad de datos como los que se encuentran en los extractos bancarios y las facturas de las tarjetas de crédito.

Puede comprimir más contenido en archivos de menor tamaño

Los archivos PDF le permiten almacenar datos más importantes sin sacrificar la calidad.

Y debido a que la calidad es más importante que el tamaño del archivo, la capacidad de los archivos PDF para mantener la integridad de las imágenes mientras disfrutan de los beneficios de tamaños de archivo más pequeños (en relación con la cantidad de contenido de un documento) puede ser invaluable.

En algunos casos, en lugar de agregar espacio de almacenamiento, simplemente puede convertir archivos a PDF y debería estar listo.

Además, los archivos PDF son más fáciles de compartir en prácticamente todos los canales de comunicación, en particular los que tienen un tamaño de archivo más restrictivo, como el correo electrónico.

Y debido a su naturaleza ubicua, se puede acceder a los archivos PDF independientemente del sistema operativo o dispositivo.

Puede almacenar imágenes

Para oficinas con espacio de almacenamiento limitado, puede combinar varios archivos JPG en un solo documento PDF para almacenar imágenes similares a un catálogo.

Y utilizando un convertidor de JPG a PDF lo suficientemente potente, puede conservar la calidad de las imágenes originales. Esto ofrece seguridad adicional a sus imágenes, evitando que personas no autorizadas usen sus archivos.

El formato PDF admite funciones interactivas

Puede agregar funciones interactivas cuando convierte archivos de JPG a PDF. Esto permite que su documento tenga características como hipervínculos, música, video, notas de texto y otros archivos adjuntos.

Las funciones interactivas hacen que el envío de información sea más eficiente. Además de eso, hacen que su contenido sea más atractivo.

En el entorno de la oficina, los archivos que envía se vuelven más informativos. Por ejemplo, puede enviar una nota o un boletín con enlaces a un formulario de registro, un seminario web o cualquier otra página de destino pertinente.

El formato PDF ayuda en el cifrado de datos

Además de mantener sus documentos protegidos con contraseña, puede disfrutar de transferencias de datos más seguras ya que el formato PDF ayuda en el cifrado de datos.

Esto significa que cuando envía un archivo PDF, se requiere una firma digital para confirmar la autenticidad. Como tal, los terceros no podrán leer sus datos fácilmente.

Por último, pero no menos importante, no tiene que preocuparse por el malware y otros virus que comprometan la seguridad de sus documentos y su contenido. Por lo tanto, los archivos son más fáciles de compartir y más seguros.

Ultimas palabras

A pesar de tener más de tres décadas, PDF sigue siendo uno de los formatos de archivo más útiles. Es liviano, fácil de compartir, seguro y mantiene la calidad de la imagen, lo que lo convierte en una opción de formato práctica con muchas aplicaciones.

Y con la gran cantidad de herramientas web para convertir archivos de prácticamente cualquier formato a PDF, es práctico emplear el formato universal, especialmente en un entorno de oficina.

Por lo tanto, si su empresa tiene problemas con la accesibilidad, la posibilidad de compartir y el espacio de almacenamiento, intente convertir sus archivos a PDF y aproveche sus numerosos beneficios para optimizar sus operaciones.

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