Por qué los teléfonos inteligentes son el futuro de la tecnología de control de acceso
Publicado: 2022-01-06¿Cómo entras en tu apartamento o edificio de oficinas? Lo más probable es que tenga una llave de metal para abrir la puerta principal. Alternativamente, tal vez use un llavero de plástico o una tarjeta de acceso.
De todos modos, es muy probable que tenga que llevar consigo una credencial de acceso designada proporcionada por su arrendador.
Pero las llaves, los llaveros y las tarjetas magnéticas son inconvenientes. Todos hemos experimentado la frustración de hurgar en los bolsillos y las mochilas para encontrar las llaves, o quedarnos encerrados porque las olvidamos.
También son inseguros: se pueden perder, robar y duplicar ilegalmente, lo que genera graves riesgos de seguridad en su edificio. Esto conduce a una mala experiencia de acceso tanto para los inquilinos del edificio como para el personal.
Afortunadamente, la tecnología ha revolucionado recientemente la experiencia de acceso a edificios con una herramienta simple que probablemente siempre tenga a mano: un teléfono inteligente.
Control de acceso antes y ahora
Llevamos siglos controlando el acceso a los edificios y dentro de ellos, pero solo recientemente hemos comenzado a aplicar tecnología de manera significativa a las soluciones de control de acceso.
Durante décadas, los sistemas mecánicos, es decir, las cerraduras y llaves tradicionales, fueron las únicas opciones. Pero con el tiempo, el método de candado y llave ha revelado sus deficiencias:
- Las llaves son engorrosas de transportar, especialmente si necesita una llave única para cada puerta de un edificio.
- Las cerraduras son costosas y requieren mucho tiempo para reemplazarlas, especialmente a gran escala, como en un gran edificio de apartamentos. Pero reemplazar la cerradura cada vez que un inquilino se muda es la única forma de garantizar la seguridad.
- Los inquilinos pueden perder las llaves fácilmente, en cuyo caso los propietarios o administradores del edificio deben gastar tiempo y dinero copiando las llaves o volviendo a colocar las cerraduras.
Eventualmente, los sistemas de control de acceso electrónico, como los llaveros RFID y los sistemas de tarjetas magnéticas, entraron en escena. Pero tampoco son perfectos.
Con un sistema de llavero, los administradores del edificio todavía se quedan distribuyendo, recopilando y reemplazando las credenciales físicas. Este proceso requiere horas de trabajo colectivo y probablemente cientos, si no miles, de dólares al año.
Además, aún existe un riesgo de seguridad inherente si el llavero de un residente se pierde o es robado.
Hoy en día, usamos nuestros teléfonos inteligentes para hacer de todo, desde encender las luces hasta comprar en línea y encontrar una cita. Entonces, ¿por qué no usarlos también para abrir puertas?
Los modernos sistemas móviles de control de acceso le permiten hacer precisamente eso.
Los teléfonos inteligentes están revolucionando la experiencia de acceso a la propiedad
Las empresas con visión de futuro que crean tecnología de propiedad impulsada por teléfonos inteligentes (proptech) saben que el acceso es la base de la experiencia de cualquier persona en un edificio.
Los inquilinos quieren ingresar fácilmente a un edificio y navegar a través de él, y los propietarios quieren habilitar esa comodidad sin comprometer la seguridad.
Los sistemas de control de acceso móvil permiten a los administradores de propiedades mantener las puertas cerradas sin obstaculizar el acceso de las personas adecuadas.
Desde una aplicación de teléfono inteligente, los residentes de apartamentos autorizados, los trabajadores de oficina y prácticamente cualquier otro tipo de inquilino del edificio pueden desbloquear puertas y portones con solo tocar un botón. No se requieren llaves ni llaveros, lo que beneficia tanto a los inquilinos como a los administradores.
Además, muchos de los modernos sistemas alimentados por teléfonos inteligentes de hoy en día no son solo para controlar el acceso de los residentes, sino que también controlan el acceso de los visitantes.
Históricamente, permitir que los visitantes ingresen a su edificio ha sido uno de dos procesos engorrosos:
- Espere a que los visitantes se comuniquen con usted, luego diríjase físicamente hasta la puerta principal para dejarlos entrar.
- Use un sistema de zumbador de la vieja escuela, que le permite desbloquear la puerta de forma remota pero requiere que esté dentro de su unidad, lo que resulta en visitas perdidas y entregas cuando no está en casa.
Pero hoy en día, los modernos sistemas de control de acceso móvil con funciones de gestión de visitantes agilizan ese proceso.
Ahora, los visitantes pueden encontrar fácilmente y hacer una videollamada a cualquier inquilino para solicitar acceso a la propiedad, y los residentes no tienen que estar en casa para dejar entrar al edificio a sus amigos y repartidores.
Una solución móvil para una sociedad móvil
En estos días, la sociedad es más móvil que nunca.
A la luz de COVID-19, miles de empresas han hecho la transición a modelos de trabajo híbridos y remotos, lo que permite que los empleados entren y salgan de las oficinas con mayor libertad.
Del mismo modo, los inquilinos están renunciando a los contratos de arrendamiento tradicionales de un año en favor de alquileres a corto plazo, lo que les permite moverse y llevar un estilo de vida más nómada.
Ambas situaciones crean conveniencias para los inquilinos del edificio, pero complican las necesidades de acceso tanto para las propiedades comerciales como para las multifamiliares.
Administrar un sistema de llaveros para un edificio de apartamentos con una alta rotación mensual es agotador. Y hacer un seguimiento de las credenciales físicas de los empleados con horarios irregulares es una tarea que requiere mucho tiempo.
Reemplazar esas credenciales tradicionales con teléfonos inteligentes es la clave (sin juego de palabras) para crear una experiencia de acceso perfecta.
Cómo ButterflyMX ofrece una primera experiencia móvil
Pionero en el espacio proptech, la misión de ButterflyMX es simplificar el acceso a los edificios y a través de ellos.
El conjunto de productos de ButterflyMX incluye un intercomunicador de video inteligente para controlar el acceso en la puerta principal, teclados para controlar el acceso dentro de un edificio (piense en espacios de servicios, oficinas privadas, armarios de suministros, etc.) y casilleros para guardar y compartir llaves físicas de manera segura en edificios que no han implementado completamente una experiencia de acceso móvil primero.
Todos estos dispositivos se pueden controlar y desbloquear desde un teléfono inteligente.
Atrás quedaron los días de perder su entrega de Amazon porque el conductor no podía entrar al edificio, de quedarse en casa del trabajo para dejar entrar al plomero y de dejar una llave debajo del felpudo para su paseador de perros. ButterflyMX permite abrir puertas y controlar el acceso desde cualquier lugar; todo lo que necesita es un teléfono inteligente.
Y, por supuesto, cualquier buen sistema de control de acceso móvil también permite la gestión del sistema móvil. Con ButterflyMX, el personal de la propiedad puede actualizar fácilmente el directorio de inquilinos, ajustar los permisos de acceso por persona o por grupo y revisar las actividades de entrada de la puerta, todo desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
El futuro del control de acceso está aquí, y empresas como ButterflyMX están allanando el camino, utilizando la tecnología para crear experiencias de acceso más seguras y convenientes en edificios de todo el mundo.
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