Por qué debería usar una aplicación de contabilidad móvil para su pequeña empresa

¿Quién dijo que la contabilidad tenía que ser difícil?

Con las aplicaciones de contabilidad móvil, cualquier persona puede controlar su flujo de caja, conciliar sus extractos bancarios, crear facturas y declarar impuestos, sin importar el tamaño de su negocio.

Sin embargo, el uso de nuevas soluciones de software puede ser bastante desalentador para muchas personas.

Si está pensando en usar una aplicación de contabilidad móvil para su pequeña empresa pero no está seguro de los beneficios involucrados, estas son las razones principales por las que debería hacer el cambio.

Accede a tu contabilidad desde cualquier lugar

Una de las mejores cosas del software de contabilidad basado en la nube es que se puede acceder desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo.

Por lo tanto, en lugar de tener que hacer toda su contabilidad desde una computadora de escritorio, puede optar por hacerlo en cualquier momento que desee en su teléfono móvil, incluso si está fuera de su hogar u oficina.

Esto le brinda una gran flexibilidad para ayudarlo a mantenerse al día con sus finanzas bajo cualquier circunstancia.

Además, dado que podrá acceder a sus cuentas desde cualquier dispositivo, esto le permitirá dar acceso a sus empleados o su contador si es necesario.

Entonces, si tiene un problema urgente, puede comunicarse con su contador y permitirle iniciar sesión en su cuenta comercial para que pueda brindarle orientación.

Ponerse al día con las tareas de contabilidad

Dado que puede acceder a su software de contabilidad desde cualquier lugar con una aplicación de contabilidad móvil, le resultará mucho más fácil ponerse al día con las tareas contables esenciales a lo largo del día.

En el pasado, habría tenido que reservar algo de tiempo cada semana para revisar su contabilidad en su escritorio, lo que a menudo significaba trabajar hasta altas horas de la noche o los fines de semana para finalizar sus facturas y trabajar en la conciliación bancaria.

Sin embargo, con las aplicaciones de contabilidad móvil, simplemente puede iniciar sesión durante cualquier tiempo de inactividad durante el día para verificar rápidamente sus finanzas o realizar tareas administrativas, ahorrándole mucho tiempo y esfuerzo.

Aproveche las funciones de ahorro de tiempo

Verificar sus cuentas a lo largo del día en su teléfono móvil le ahorrará mucho tiempo cada semana, pero hay muchas más funciones de ahorro de tiempo que puede aprovechar en las aplicaciones de contabilidad móvil.

Por ejemplo, muchos paquetes y aplicaciones de software de contabilidad ofrecen plantillas de factura fáciles de usar.

Con estas plantillas, puede completar automáticamente la información relevante y personalizar encabezados y logotipos para reflejar su negocio.

Otra característica increíblemente útil para ahorrar tiempo es la capacidad de tomar fotos de los recibos y almacenarlos digitalmente en su aplicación de contabilidad.

Esta es una característica relativamente nueva que promete hacer que sea mucho más fácil para las empresas realizar un seguimiento de los gastos y luego presentar los impuestos de manera rápida y precisa.

Mejorar la precisión de la contabilidad

Además de ayudarlo a ahorrar tiempo, las aplicaciones de contabilidad móvil reducirán los errores humanos en su contabilidad y mejorarán la precisión de sus pronósticos financieros y declaraciones de impuestos.

Si bien ninguna solución de contabilidad es 100 % infalible, los cálculos automatizados y la detección de errores en su software de contabilidad hacen que esta opción sea mucho más precisa que llevar la contabilidad manualmente, incluso si es un tenedor de libros experimentado.

Por supuesto, aún deberá vigilar sus finanzas y declaraciones de impuestos para asegurarse de que nada se haya ingresado incorrectamente, pero su contabilidad será mucho más precisa y eficiente.

Obtenga ayuda con los impuestos

La temporada de impuestos definitivamente no es lo más destacado del año para los propietarios de pequeñas empresas, pero con la ayuda de las aplicaciones de contabilidad móvil, puede hacer que el proceso de declaración de impuestos sea lo menos doloroso posible.

Gracias a los informes financieros detallados y al almacenamiento de recibos digitales en su software de contabilidad, tendrá toda la información que necesita cuando llegue el momento de declarar sus impuestos.

Por lo tanto, en lugar de buscar desesperadamente recibos antiguos o luchar para conciliar sus extractos bancarios, podrá almacenar fácilmente información vital durante todo el año y luego acceder a ella una vez que sea el momento de declarar sus impuestos.

Su software de contabilidad podría incluso calcular automáticamente gran parte de su declaración de impuestos por usted.

Mantenga un registro de las finanzas

Como se mencionó anteriormente, puede usar su aplicación de contabilidad móvil para almacenar documentos financieros importantes, lo que lo ayuda a realizar un seguimiento del bienestar financiero de su empresa en todo momento.

Además, las modernas soluciones de software de contabilidad ofrecen varias otras características para mantenerlo actualizado sobre sus finanzas, que incluyen pronósticos de flujo de efectivo, información financiera en tiempo real, informes de facturación y estados de pérdidas y ganancias.

Con todas estas fantásticas funciones disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, podrá detectar posibles problemas tan pronto como surjan.

Mantenga sus datos seguros

Una preocupación que tienen las personas con el software de contabilidad basado en la nube es que sus datos pueden no ser privados o completamente seguros.

Sin embargo, estas preocupaciones son en gran medida infundadas, ya que las aplicaciones de contabilidad móvil tienen medidas de seguridad extremadamente rigurosas y de alta calidad para repeler a los piratas informáticos.

Por lo tanto, aunque su aplicación será de fácil acceso en varios dispositivos, seguirá siendo muy segura si usa una contraseña inteligente y solo permite el acceso a personas de confianza, como su contador.

Elegir la aplicación de contabilidad móvil adecuada

Si aún no ha hecho el cambio a la contabilidad móvil, ¿qué está esperando?

Puede acceder a su información financiera en cualquier momento o lugar utilizando una aplicación de contabilidad móvil para su pequeña empresa.

Además, puede almacenar fácilmente documentos importantes, ahorrar mucho tiempo en tareas administrativas, mantener sus registros precisos y asegurarse de que sus datos financieros estén seguros y bien administrados.

El siguiente paso importante es elegir la aplicación de contabilidad móvil adecuada para su negocio. Para acotar su búsqueda, considere su presupuesto, sus requisitos contables y cualquier consejo de su contador.

Puede comprar una suscripción de software más económica si no necesita muchas funciones.

Aún así, a medida que su negocio crece, es posible que deba actualizar su software de contabilidad para aprovechar funciones más sofisticadas, como acceso ilimitado de usuarios, previsión de flujo de caja, informes avanzados y banca y facturación en varias monedas.

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