Cómo convertir archivos escaneados en PDF editables y con capacidad de búsqueda usando PDFelement

Los archivos PDF son comunes en la mayoría de los entornos de trabajo. Por lo general, son de tamaño pequeño, seguros y compatibles con la mayoría de los dispositivos, independientemente de sus sistemas operativos.

Sin embargo, no todo sobre los archivos PDF es perfecto. Entre muchas cosas, uno de los inconvenientes notables del formato de archivo PDF es que no es fácil de editar y requiere el uso de un editor de PDF para cualquier manipulación.

Aunque puede encontrar varias herramientas de manipulación de PDF en Internet para este propósito, no todas son igualmente efectivas o vienen con todas las herramientas de manipulación de PDF necesarias que necesitaría.

Ingrese a PDFelement , una solución integral para todas sus necesidades de administración de PDF, incluida la capacidad de extraer texto, algo que no encontrará ni siquiera en algunas de las soluciones de PDF más populares que existen. Exploremos PDFelement y veamos cómo puede usar su lector de OCR incorporado para extraer texto de archivos PDF.

¿Qué es PDFelement?

PDFelement es una herramienta de manipulación de PDF todo en uno de Wondershare que le permite editar, convertir o firmar archivos PDF, entre otras cosas, en computadoras de escritorio, dispositivos móviles e incluso en la web.

Como parte de su lanzamiento reciente, llamado PDFelement9, Wondershare ha agregado un montón de actualizaciones al software. Algunas de estas actualizaciones incluyen una interfaz de usuario mejorada, administración de documentos en la nube, carga de documentos y velocidades de procesamiento más rápidas, y una función de traducción de documentos que le permite traducir instantáneamente su PDF a cualquier idioma.

Otra característica útil e interesante de PDFelement9 es su lector OCR, que aprovecha la tecnología OCR integrada para reconocer y extraer fragmentos de texto de archivos PDF.

¿Qué es OCR? ¿Y qué hace que el Convertidor PDF OCR de PDFelement sea único?

OCR, abreviatura de reconocimiento óptico de caracteres, es una tecnología que reconoce texto dentro de una imagen digital y lo convierte en una versión accesible electrónicamente que puede usar en cualquier lugar. A veces también se denomina reconocimiento de texto y elimina la necesidad de escribir manualmente el texto tal como se ve en un PDF o una imagen.

Lo que hace que el lector OCR de Wondershare PDFelement se destaque del resto de los convertidores OCR es su capacidad para conservar y reproducir el diseño del documento exactamente como es. Ergo, diferentes elementos del documento como encabezados, notas al pie, gráficos, etc., conservan su diseño y formato cuando extrae el texto en PDFelement, por lo que no tiene que molestarse en arreglarlos usted mismo.

En resumen, con el lector OCR en PDFelement, obtienes las siguientes ventajas:

• Motor OCR rápido y confiable
• Conversión precisa y de alta calidad
• Procesamiento OCR por lotes
• Soporte para más de 20 idiomas

¿Qué puede ayudarlo a hacer un lector de OCR con archivos PDF?

Uno de los casos de uso más conocidos para un lector OCR es convertir documentos en papel en documentos digitales legibles por computadora para eliminar la necesidad de volver a escribir manualmente el texto, lo que puede consumir mucho tiempo y recursos. Como beneficio adicional, esto también minimiza el riesgo de errores humanos y garantiza que sus documentos estén libres de errores.

Al transformar un archivo PDF en un documento editable, puede seleccionar y modificar fácilmente el texto en el texto convertido, de forma similar a como lo haría si hubiera creado el documento usted mismo. Un documento editable también significa que puede seleccionar, copiar y pegar texto desde/hacia él, lo que resulta útil cuando necesita mover fragmentos de texto largos entre varios documentos.

Otra ventaja de convertir un PDF en un documento editable es la facilidad añadida de encontrar algo en él. Dado que ahora se puede seleccionar el texto, puede buscar fácilmente cualquier palabra u oración simplemente invocando la ventana de búsqueda e ingresándola.

Cómo OCR un archivo PDF en Mac usando PDFelement

PDFelement hace que convertir un archivo PDF en un documento editable sea una operación sencilla. A continuación, le mostraremos cómo hacerlo, pero primero, descargue e instale el software PDFelement en su Mac usando el siguiente enlace.

Descargar Wondershare PDFelement9 (para Mac)

Abra el archivo DMG y siga las indicaciones en pantalla para instalar PDFelement. Una vez que el programa está instalado, ahora necesitamos instalar los complementos PDF Converter y OCR para poder OCR archivos PDF. Siga estos pasos para hacer esto:

1. Inicie Wondershare PDFelement en su Mac.
2. Haga clic en PDFelement en la barra de menú y seleccione Preferencias .
3. Seleccione Complemento en la barra lateral.
4. Haga clic en el botón Descargar debajo de los complementos PDF Converter y OCR para instalarlos.

Después de que se hayan instalado los complementos, vuelva a abrir PDFelement y siga estos pasos para OCR PDF en él:

1. En la ventana principal de PDFelement, haga clic en Abrir . Cuando aparezca Vista previa, seleccione el PDF escaneado o el PDF basado en imágenes en el que desea realizar OCR y haga clic en Abrir . Alternativamente, puede arrastrar y soltar el documento PDF en la ventana de PDFelement para importarlo.

   

2. Haga clic en Herramienta en la barra de menú superior y seleccione Reconocimiento de texto OCR .
   
3. PDFelement ahora abrirá la ventana de reconocimiento de texto OCR . Aquí, debe seleccionar el idioma del documento, el rango de páginas, el tamaño de la muestra reducida y el tipo de documento para el documento resultante.
4. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Realizar OCR .

Dependiendo del tamaño de su PDF, PDFelement puede tardar un tiempo en finalizar la operación. Siéntate y deja que el proceso termine.

Cuando finalice el proceso de OCR, puede comenzar a realizar cambios en este documento. Para ello, haz clic en la pestaña Editar y selecciona la opción adecuada según la acción que quieras realizar.

Una vez que haya terminado de realizar los cambios, vaya a Archivo > Guardar para guardar el documento. Tenga en cuenta que la versión gratuita de PDFelement no le permite guardar documentos, por lo que deberá actualizar a Wondershare PDFelement Pro para poder hacerlo.

Precios de Wondershare PDFelement

PDFelement de Wondershare es una herramienta paga. Dispone de tres planes diferentes para particulares, a saber:

• Perpetuo: $159
• Trimestral: $49
• Anual: $129

Además, también hay una versión de prueba gratuita de PDFelement, que puede consultar para evaluar el software antes de comprar su suscripción. Tenga en cuenta, sin embargo, que está limitado en términos de funcionalidad, por lo que no podrá hacer mucho en la versión de prueba.

En cuanto a la conversión OCR, PDFelement ofrece la funcionalidad de forma gratuita en PDFelement9, pero con algunas limitaciones. Uno, no puede guardar el PDF editable. Dos, no puedes controlar la calidad de la página, y la cantidad máxima de páginas que puedes convertir está limitada a 3. Y tres, cuando guardas un documento, PDFelement le agregará una marca de agua.

Puede deshacerse de estas restricciones actualizando a PDFelement Pro si desea obtener más de la conversión de OCR.

Convierta archivos PDF en documentos accionables en cuestión de segundos

Sin lugar a dudas, el OCR es la función más útil e imprescindible de cualquier herramienta de manipulación de PDF en la actualidad. Desbloquea la capacidad de convertir cualquier archivo PDF en un documento de acción en el que puede realizar una amplia gama de operaciones de selección y manipulación de imágenes sin esfuerzo sin tener que cambiar a un convertidor de OCR por separado.

Wondershare PDFelement sobresale en este frente al ofrecer un convertidor de OCR incorporado que es preciso, confiable y rápido. Además, gracias a su amplio conjunto de funciones, PDFelement también le permite realizar muchas otras operaciones en archivos PDF, como conversión, firma, anotación, protección con contraseña y llenado de formularios, todo lo cual lo convierte en una recomendación fácil sobre otros archivos PDF. software de edición

Wondershare PDFelement